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Das Thema, das wir heute diskutieren werden, scheint einfach zu sein, wird aber kompliziert, wenn wir nicht über die richtigen Kenntnisse oder Anleitungen verfügen. Als obligatorische Einreichung für die Unternehmen haben wir keine Möglichkeit zu überspringen, auch wenn es uns nicht gefällt.
Lass uns das Einfache machen und das schwierige danach erledigen. Dies ist eigentlich die durchschnittliche Tendenz des Menschen. Sie müssen darüber nachdenken, warum wir diese Sache diskutieren. Kommen wir zur Sache. Dies geschieht auch bei der jährlichen Einreichung. Die jährliche Einreichung kann sowohl Normal als auch XBRL sein. Wann immer wir den Begriff XBRL hören, geraten wir in Panik und vermeiden ihn. Um diese Mentalität zu vermeiden und es einfach und einfacher zu machen, gehen wir einige Punkte durch.
Lassen Sie uns einige grundlegende Punkte im Zusammenhang mit der jährlichen Einreichung von XBRL besprechen:-
Bedeutung der jährlichen Einreichung:-
Jedes Unternehmen, das nach dem Companies Act 2013 oder nach dem Companies Act 1956 registriert ist, muss jährlich bestimmte vorgeschriebene E-Formulare beim Registrar of Companies (ROC) einreichen. Dies ist eine zwingende Voraussetzung für die Unternehmen, E-Formulare rechtzeitig einzureichen, ohne zusätzliche Gebühren zu erheben.
Die jährliche Einreichung kann sowohl Normal als auch XBRL sein. Wenn Sie fragen, was normale Einreichung ist, können wir sagen, dass die Einreichung, die nicht XBRL ist, als normale Einreichung bezeichnet werden kann. Dies ist nur, damit Sie verstehen, dass es kein spezifisches Konzept der normalen Einreichung unter Companies Act, 2013. Also versteh mich nicht falsch.
Anwendbarkeit der XBRL-Einreichung:-
1. Jedes börsennotierte Unternehmen
2. Jedes Unternehmen mit einem eingezahlten Kapital von Rs. 5 Crores oder mehr
3. Jedes Unternehmen mit einem Umsatz von Rs. 100 Crores oder mehr
4. Jedes Unternehmen, das seinen Jahresabschluss gemäß den Companies (Indian Accounting Standards) Rules, 2015
E-Forms unter jährlicher Einreichung erstellen muss: –
Normale Einreichung:-
1. Formblatt AOC-4 b. Formblatt MGT-7
XBRL-Archivierung:-
1. Formular AOC-4 XBRL b. Formular MGT-7
Obligatorische XBRL-Software: –
Jedes berechtigte Unternehmen, wie oben für die XBRL-Einreichung angegeben, muss eine bestimmte XBRL-Software auf seinem System installiert haben, bevor es loslegen kann. Die Software muss jedes Jahr erneuert werden, bevor sie für ein bestimmtes Geschäftsjahr eingereicht werden kann.
Sobald die Software auf Ihrem System installiert ist, müssen Sie über Anmeldedaten verfügen, um sie starten zu können. Dies kann leicht von der Helpdesk-Person eingerichtet werden, für welche Software Sie auch immer verwenden. Es gibt verschiedene Software auf dem Markt. Sie können selbst entscheiden, was für Sie und Ihr Unternehmen machbar ist.
Eine einzelne Software kann verschiedene Details der Unternehmen enthalten, die für die XBRL-Datei erforderlich sind. Sie können die Unternehmen gemäß Ihren Anforderungen hinzufügen oder erstellen. Machen wir es einfach. Nach dem Klicken auf die Software wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die folgenden Details abgefragt werden:-
1. Login-ID und Passwort
2. Firmenname (Eine Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn Sie bereits verschiedene Unternehmen erstellt haben und auswählen, für die Sie mit der Arbeit beginnen möchten.)
3. Wählen Sie das Geschäftsjahr aus der Dropdown-Liste aus.
4. Login eingeben Das Unternehmen wird automatisch auf dem Softwarebildschirm angezeigt und beginnt zu arbeiten.
Beispiel für Software: –
Web-e-XBRL (Dies ist die Software, die wir derzeit verwenden, aber Sie können verschiedene Software nach Ihrer Wahl haben. Dies ist nur als Referenz nichts Spezifisches.)
Details der Firmenstammdaten:-
Nach erfolgreichem Login. Das erste, was wir tun müssen, ist eine Option „MASTERS“ oben in der Software zu finden, die Unterkategorien wie Company Master, Director’s Master und Auditors Master enthält. Jede Kategorie fragt nach bestimmten Details für das Unternehmen. Geben Sie die Details nach Bedarf ein und legen Sie los. Dies ist der erste und wichtigste Schritt beim Starten der XBRL-Einreichung.
Document Master: –
Der zweite und wichtigste Schritt in der XBRL-Ablage ist „Document Master“. Wie der Name schon sagt, müssen wir Dokumente hinzufügen oder hochladen, die für die XBRL-Einreichung erforderlich sind. Die Liste der für das Hochladen erforderlichen Dokumente ist nachstehend aufgeführt: –
Bilanz b. Gewinn & Verlustrechnung c. Kapitalflussrechnung (Gemäß Anwendbarkeit) d. Anhang e. Zeitpläne für Bilanz und Gewinn & Verlustrechnung f. Erklärung zu Tochtergesellschaften g. Bericht der Abschlussprüfer h. Bericht der Direktoren (zusammen mit allen Anhängen) usw.
Die Dokumente können einzeln hochgeladen werden.
Tagging von Dokumenten: –
Das wichtigste Werkzeug in XBRL ist das Tagging. Alle hochgeladenen Dokumente müssen in einer bestimmten Reihenfolge markiert werden. Ein einzelner Posten der Bilanz hat verschiedene Auswirkungen. Daher müssen wir sicherstellen, dass die Daten ordnungsgemäß und wo immer erforderlich markiert werden.
Wenn wir es zum ersten Mal tun, wissen wir nicht, ob wir die bestimmten Daten dort markiert haben, wo sie benötigt werden oder nicht. Um dies zu tun und Verwirrung zu vermeiden, müssen wir immer bedenken, dass Sie zuerst zu dem bestimmten Kopf oder Element gehen, das markiert werden muss, und mit der rechten Maustaste auf diesen bestimmten Kopf klicken. Sie können direkt F7 auf bestimmten Kopf eingeben, um zur Notiz für ein solches bestimmtes Element zu gelangen.
Die Kennzeichnung einer bestimmten Position kann nur dann als erfolgreich angesehen werden, wenn sie auf der rechten Seite (d. h. in den Bilanzköpfen) farblich „Grün“ angezeigt wird.
Arten von Tagging: –
Tagging kann grob in zwei Typen eingeteilt werden. Einer ist „Financial Tagging“ und der andere ist „Notes Tagging“.
Finanzkennzeichnung: – Die Dokumente, die Finanzkennzahlen / -beträge enthalten, werden unter Finanzkennzeichnung gekennzeichnet.
Zum Beispiel:- Bilanz, Gewinn & Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung usw.
Notizen-Tagging: – Die Dokumente, die Details des Unternehmens in einer Notizen-Form ohne Finanzzahlen enthalten, werden unter Notizen-Tagging markiert.
Zum Beispiel: – Bericht der Wirtschaftsprüfer, Bericht des Direktors, Anmerkungen zu Konten usw.
Erklärung der finanziellen Tagging: –
Sobald das Hochladen von Dokumenten erfolgreich sind. Wir müssen anfangen, die hochgeladenen Dokumente zu markieren. Dazu kommt die Software mit einer Option „FINANCIAL TAGGING“ . Klicken Sie auf die Option und ein neuer Bildschirm wird geöffnet. Auf dem Bildschirm wird die Bilanz links und die Hauptköpfe der Bilanz rechts angezeigt. Öffnen Sie die Köpfe der Bilanz und geben Sie die entsprechenden Zahlen aus der Bilanz ein.
In ähnlicher Weise können andere oben aufgeführte Dokumente entsprechend gekennzeichnet werden. Am unteren Rand der linken Seite, wo die Bilanz angezeigt wird, finden Sie einen Dropdown-Pfeil. Hier können Sie das für das Tagging erforderliche Dokument auswählen.
Sie können die Zahlen auch manuell eingeben, indem Sie auf die jeweilige Zeile klicken, indem Sie F2 eingeben. Sobald Sie F2 eingeben, beginnt der Kurs zu blinken und Sie können Zahlen eingeben. Und falls Sie keine Zahlen manuell eingeben und Zeit sparen möchten, können Sie die Option wählen, die Zahlen in der jeweiligen Zeile zu markieren. Dies kann durch Doppelklick auf die jeweilige Zeile für einen bestimmten Kopf erfolgen.
Zum Beispiel: –
Nehmen wir an, wir müssen das Aktienkapital von Rs markieren. 5,00,000 für das Geschäftsjahr 2019-20 & 2018-19. Nehmen Sie den Kurs in der Bilanz, in der der Aktienkapitalbetrag angezeigt wird, und klicken Sie mit einem Klick auf den Betrag. Und dann nehmen Sie den Courser auf der rechten Seite, wo Aktienkapital Kopf angezeigt wird, und drücken Sie Doppelklick in einer bestimmten Zeile, wo Sie den Betrag markieren müssen.
Sobald das Tagging erfolgreich ist, sehen Sie den auf der linken Seite angezeigten Aktienkapitalbetrag (d. H. Bilanz) erscheint „GRÜN“ und auf der rechten Seite (d. H. Köpfe der Bilanz) Der Betrag wird automatisch für beide abgerufen das Geschäftsjahr.
Details des Anlagevermögens: –
Der Anlagevermögenskopf ist in zwei Typen unterteilt. Einer ist „Sachanlagen“ und der andere ist „Immaterielle Vermögenswerte“.
Sobald Sie auf die Sachanlagen klicken, wird die Tabelle auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die in Ihrer Bilanz angezeigten Vermögenswerte aus, geben Sie die Details für diese bestimmten Vermögenswerte ein und speichern Sie die Daten. Geben Sie die Daten sehr sorgfältig ein, damit keine Fehler auftreten und die Anlagevermögenstabelle mit dem in der Bilanz angegebenen Betrag übereinstimmt.
Auf die gleiche Weise geben wir Details zu immateriellen Vermögenswerten ein, falls diese in der Bilanz vorhanden sind, und speichern die Daten entsprechend.
Wenn es in der Kopfspalte der Bilanz grün angezeigt wird, bedeutet dies, dass die markierten Daten korrekt und korrekt sind.
Tabellen für bestimmte Artikel:-
Nach Abschluss der finanziellen Tagging können wir nun zu Punkt „Tabellen“ kommen. Die Kopftabellen enthalten verschiedene Notizen. Wir müssen die für das Unternehmen geltenden Hinweise überprüfen und gegebenenfalls auf solche besonderen Hinweise klicken und die erforderlichen Details für solche besonderen Hinweise eingeben.
Wenn Sie die Details für solche besonderen Notizen unter Tabelle eingeben, vergessen Sie nicht, die Details zu speichern. Unten befindet sich die Option „Daten speichern“. Klicken Sie darauf und speichern Sie die Daten.
Zum Beispiel: –
Tabelle hat verschiedene Hinweise & Offenlegungsoptionen. Einige von ihnen sind unten angegeben:-
1. Anhang – Anleihen b. Anhang – Langfristige Investitionen c. Anhang- Nahestehende Personen
2. Anhang- Tochterinformationen e. Anhang- Verschmelzung f. Offenlegung- Bericht des Abschlussprüfers
3. Offenlegung – Bericht des Direktors usw.
Nehmen wir an, wir klicken auf „Notes- Related Party“. Die Tabelle mit den Details der verbundenen Partei wird angezeigt, und wenn sie für Ihr Unternehmen gilt, geben Sie die Details ein und speichern Sie die Daten. Und kann auch für den Rest Notizen und Angaben gemacht werden.
Geben Sie keine Daten ein, wenn einige Hinweise nicht auf Ihr Unternehmen zutreffen.
So fügen Sie eine Fußnote hinzu: –
Fußnote Grundsätzlich sind die ausgearbeiteten Details des jeweiligen Artikels in der Bilanz enthalten. Manchmal werden Sie feststellen, dass kein bestimmter Artikelname markiert werden muss. Wir geben also den kumulierten Betrag in der jeweiligen Zeile für einen bestimmten Kopf oder Artikel ein und die Ausarbeitung erfolgt unter der Fußnotenoption.
Um die Fußnotenoption zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Element. Es wird Option Laufenden Jahr und sowie im Vorjahr. Wenn wir es für beide Jahre brauchen, geben Sie eins nach dem anderen ein.
Sobald Sie das aktuelle Jahr auswählen, wird eine neue Word-Seite geöffnet. Geben Sie die Details für ein bestimmtes Element oder einen bestimmten Kopf ein und speichern Sie die Daten. Sobald Sie die Daten speichern, werden Sie feststellen, dass das Element, für das Sie die Fußnotenoption verwendet haben, blau unterstrichen wurde. Ähnlich kann es auch für das Vorjahr sein.
Zum Beispiel: –
Sonstige Aufwendungen – Rs. 50.000 (beinhaltet Miete Rs. 5.000, Provision -Rs. 10.000, Anmeldegebühren-Rs, 10.000, Sicherheitstransaktionssteuer- Rs. 5.000 und GST Bezahlt – Rs. 20.000)
Beim Markieren anderer Ausgaben können Sie nicht jeden oben aufgeführten Artikel herausfinden. Wir können sagen, dass es keine separate Option für GST geben wird oder sagen wir Sicherheitstransaktionssteuer usw. Wir geben also die Elemente ein, die in der Software aufgeführt sind, und die Elemente werden in der Option Andere gesammelt.
Und dann werden wir uns für die Fußnotenoption entscheiden und alle oben aufgeführten Artikel auf den anderen Ausgaben mit dem Betrag eingeben und die Daten speichern. Dadurch wird ein vollwertiges Details der anderen Ausgabe Kopf sein.
Generierung der XML-Datei: –
Diese Option hilft Ihnen beim Erstellen der für ein bestimmtes Unternehmen in der XML-Datei eingegebenen Daten. Klicken Sie auf diese Option und Generieren Sie eine XML-Datei und speichern Sie sie in Ihrem System für weitere Verfahren.
Das Formular AOC_4 XBRL erfordert nur die Anlage in einer XML-Datei. Daher ist es sehr wichtig, eine XML-Datei zu erstellen.
Validierung von Daten (MCA Validation Tool): –
Nach Abschluss aller eingegebenen Tags und Daten müssen wir die Daten validieren. Die Option für „Validation Tool“ ist in der Software verfügbar. Klicken Sie auf die Option und das MCA Validation Tool wird automatisch in Ihrem System geöffnet. Sobald das MCA-Tool geöffnet ist, wird nach einer ausgewählten Taxonomie gefragt, für die Sie C& I validieren müssen. Wählen Sie das C & Ich anwendbar und es beginnt mit der Verarbeitung.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, finden Sie oben im MCA-Validierungstool die Option „Datei“. Klicken Sie auf Datei und dann öffnen und wählen Sie die XML-Datei, wo immer für die Validierung gespeichert. Nach Auswahl der XML-Datei eines solchen Unternehmens werden die Instanzdokumente geladen. Und wenn das Dokument zu 100% geladen ist, können Sie nur noch fortfahren. Und dafür müssen Sie geduldig sein, da es einige Minuten dauert, bis es zu 100% geladen ist.
Danach können Sie zur Option „Datei“ gehen und „Validieren“ auswählen. Sobald Sie die Option Validieren ausgewählt haben, wird ein Fehlerbericht geöffnet, der eine „Liste der Fehler“ enthält, die behoben oder richtig markiert werden müssen, um sie zu beheben.
Manchmal gibt es einen Fehler, der Probleme bei der Behebung verursacht. Und wenn Sie irgendeine Art von es Gesicht können Sie direkt die Software-Helpdesk-Vertreter kontaktieren sie Ihr System über jeden Schreibtisch oder Team Viewer verbinden und werden Sie bei der Lösung des Problems führen.
Lassen Sie alle Fehler beheben, um fortzufahren. Sobald Sie alle Fehler validiert haben, wählen Sie erneut die Option „Validieren“, bis Sie „Das Abschlussdokument von XYZ Co. wurde erfolgreich validiert“ wird im MCA Validation Tool angezeigt.
Prescrutiny der XML-Datei: –
Dies ist der letzte Schritt bei der Fertigstellung der XBRL für ein bestimmtes Unternehmen. Nach der Validierung der XML-Datei müssen Sie unter der Dateioption „Prescrutiny“ auswählen. Wählen Sie Prescrutiny und Sie erhalten „No Prescrutiny Errors Occurred“ auf dem MCA Validation Tool angezeigt. Und jetzt bist du bereit zu gehen.
Und wenn Sie eine PDF-Datei für dieselbe generierte XML-Datei benötigen. Dies kann auch durch Auswahl der Option „In PDF exportieren“ erfolgen. Wählen Sie die XML-Datei, wo immer gespeichert und es wird PDF für das gleiche erstellen und speichern Sie es in Ihrem System für zukünftige Referenz.
Hochladen des Formulars AOC-4 XBRL: –
Sobald alles abgeschlossen ist und die XML-Datei „Keine Fehler“ angezeigt hat. Der nächste Schritt besteht darin, das Formular AOC-4 XBRL vorzubereiten und die XML-Datei eines solchen Unternehmens an das E-Formular anzuhängen. Und lassen Sie das E-Formular prescrutinized und laden Sie es auf die MCA.
Fazit: –
Die Autorin hat ihr Bestes gegeben, um den möglichen relevanten Aspekt der XBRL-Einreichung abzudecken. Die winzigen Details wurden auch zum besseren Verständnis dieses Themas diskutiert. Dieser Artikel wurde unter Berücksichtigung aller möglichen Fachleute (neu oder frisch oder erfahren usw.) verfasst.) oder Praktikant etc. wer Klarheit zu diesem Thema benötigt.
Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich & und jetzt können wir vermuten, dass Sie nicht mehr NEIN zur XBRL-Einreichung sagen werden.
Bei Vorschlägen oder Verbesserungen können Sie sich gerne an uns wenden. Dies wird unsere Moral stärken und dazu beitragen, unser Wissen zu teilen. Der Autor kann per E-Mail erreicht werden, die auf dem Deckblatt verfügbar ist.
E-Mail:- [email protected]
HAFTUNGSAUSSCHLUSS: –
Dieser Artikel basiert auf meinem besten Wissen und darüber hinaus haftet der Autor in keinem Fall für direkte oder indirekte Ergebnisse aus diesem Artikel. Dies wird nur als Initiative zum Wissensaustausch behandelt, die ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt wird. Dieser Artikel garantiert keine professionelle Beratung oder Empfehlung.
