Erhalten oder zahlen Sie Ihre Personalkosten oder Leistungen im Jahr an Mitarbeiter oder Direktoren?
Dann müssen Sie laut Gesetz für jeden Mitarbeiter, der die Leistungen erhalten hat, ein P11d-Formular ausfüllen und bei der HMRC einreichen, sowie ein P11d (b), um die fällige NIC der Klasse 1A zusammenzufassen.
STICHTAG: P11d-Formulare sind bis zum 6. Juli für jeden Mitarbeiter einzureichen
In dem Formular müssen Sie den Gesamtwert aller Ausgaben, Einrichtungen und Leistungen eingeben, die im Laufe des Jahres an Mitarbeiter oder deren Familie oder Haushalt gezahlt wurden.
Die häufigsten Beispiele sind:
– Erstattete Ausgaben
– Arbeitslosenunterstützung – Mitgliedschaft im Fitnessstudio / Krankenversicherung usw.
– Geschäftsunterhaltungskosten
– Auto– und Kraftstoffvorteile
– Directors Beneficial loan
Einige dieser Vorteile führen zu einer NIC-Gebühr der Klasse 1A für das Unternehmen. Wenn eine NIC der Klasse 1A zu zahlen ist, muss diese bis zum 19.Juli (oder 22. Juli für die elektronische Zahlung) bezahlt werden.
Was muss ich angeben?
Details, die auf jedem P11d enthalten sein müssen:
– Ihre Arbeitgeberreferenz
– Name Ihres Mitarbeiters
– Nationalversicherungsnummer oder Geburtsdatum und Geschlecht Ihres Mitarbeiters
– der Listenpreis für ein Firmenauto, wenn Sie eines melden
– Wenn Sie das ‚total cash equivalent of car fuel provided‘ ausfüllen, füllen Sie auch das ‚total cash equivalent of cars provided‘ aus
– wenn Sie einem Mitarbeiter, den Sie melden, ein vorteilhaftes Darlehen gewähren, füllen Sie auch ‚Barwert von Darlehen‘ aus
Was ist ein P11d (b)?
Ein P11d (b) ist eine Zusammenfassung Ihrer P11ds, die die Summe der Klasse 1A NIC aufgrund HMRC von Ihrem Unternehmen zeigt. Wenn Sie ein oder mehrere P11d einreichen müssen, müssen Sie auch ein P11d (b) einreichen.
4 Schritte für Ihre P11d (b)
- Geben Sie den Gesamtwert der im Laufe des Jahres erbrachten Aufwendungen und Leistungen ein
- Passen Sie diese Summe für Aufwendungen und Leistungen an, für die keine NIC der Klasse 1A fällig ist
- Berechnen Sie Ihre NIC der Klasse 1A
- Vollständige Erklärung zu P11d(b)
Kann ich die Notwendigkeit, einen P11d einzureichen, beseitigen?
Wenn Sie bestimmte Leistungen auf einer P11d deklarieren, für die keine NIC der Klasse 1A fällig ist, können Sie eine Befreiung beantragen, ohne dass Geschäftsausgaben und –leistungen gemeldet werden müssen. Sobald die Dispensation eingeführt ist, deckt sie nur die Kosten und Leistungen ab, die im Dispensationsantrag beantragt wurden, und es ist dann nicht mehr erforderlich, ein P11d / P11d (b) für die durch die Dispensation gedeckten Kosten auszufüllen. Sie müssen sich auf die HMRC-Website beziehen, um zu bestätigen, dass Ihre Ausgaben durch eine Dispensation gedeckt werden können. http://www.hmrc.gov.uk/payerti/exb/schemes/dispensation.htm#2
Wann brauche ich kein Formular?
Wenn es keine Spesenzahlungen oder Leistungen an eine Person gegeben hat, es sei denn, Sie haben die HMRC darüber informiert, dass ein P11d über PAYE fällig ist.
Wenn Ihr Unternehmen einen Brief von HMRC für P11D für das Steuerjahr 2020/21 erhält, ignorieren Sie ihn bitte nicht. HMRC erwartet eine Einreichung, auch wenn dies eine NULL-Rendite ist.
Fristen und Strafen:
Die Anmeldefrist für das Formular P11d(b) ist der 6. Juli.
Wenn die HMRC die Rücksendung nicht bis zum 19. Strafen fallen für jeden Monat (oder Teilmonat) an, für den eine Rendite aussteht.
Die Strafen werden mit £ 100 pro 50 Mitarbeiter für jeden Monat / Teilmonat berechnet.
Sie werden zunächst Erinnerungen von HMRC erhalten, dass Ihr P11d überfällig ist, wenn es nicht bis zum 19. Juli eingegangen ist – danach erhalten Sie nur dann eine Strafbenachrichtigung, wenn Ihre Rücksendung 4 Monate überfällig ist und Sie bereits ein Minimum von £ 400 Strafen erlitten hätten, so ist es wichtig, Ihre Rücksendungen spätestens bis zum 19. Juli einzureichen!
