Wäre es nicht schön, Ihren zukünftigen Cashflow vorhersagen zu können? Sie könnten besser Mittel zuweisen und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen. Zum Glück können Sie mit Debitorenprognosen.
Debitorenprognosen sind wie eine finanzielle Kristallkugel. Während es eine Herausforderung sein kann, je nachdem, wie Sie Ihre Forderungen verwalten, ist die Prognose ein leistungsfähiges Werkzeug, um Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft zu wachsen. So prognostizieren Sie Forderungen, um Ihren zukünftigen Cashflow schnell und zuverlässig vorherzusagen.
- Was sind Prognosen?
- Warum ist die Forderungseinzugsprognose wichtig?
- Forderungseinzug mit DSO prognostizieren
- Schritt 1: Umsatzprognose
- Schritt 2: Ausstehende Tage berechnen
- Schritt 3: Forderungsprognose berechnen
- Zukünftige Cashflows genau vorhersagen
- In diesem Webinar erfahren Sie mehr über Prognosedaten und was sie über das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden aussagen können
- Tipps zur Erhöhung der Genauigkeit der Forderungsprognose
Was sind Prognosen?
Debitorenprognose ist eine Methode zur Messung und Verfolgung des Zahlungsverlaufs und kann auch zur Vorhersage zukünftiger Zahlungen verwendet werden. Es stützt sich auf die Zahlungshistorie der Kunden, um zu bestimmen, wie Ihr Cashflow in Zukunft aussehen wird.
Warum ist die Forderungseinzugsprognose wichtig?
Der Cashflow ist für das Geschäft unerlässlich. Sie können damit monatliche Betriebskosten wie Lieferungen, Lieferanten oder sogar Investitionen in neue Projekte bezahlen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Cashflow in Zukunft aussehen wird, können Sie keine effektiven Geschäftsentscheidungen treffen.
Debitorenprognosen können Ihnen eine genaue und zuverlässige Bilanzprognose liefern, die sich tiefgreifend auf Ihr Betriebskapital auswirken kann. Wenn Sie wissen, wie Ihre A / R in Zukunft aussehen wird, müssen Sie sich nicht auf externe Finanzierungsoptionen verlassen, um Ihren Cashflow zu steigern. Und wenn Sie immer noch Finanzierungsmöglichkeiten nutzen müssen, können Sie fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wie viel Sie benötigen und wie lange es dauert, bis Sie es zurückzahlen.
Eine Kreditorenbuchhaltung bietet Ihnen einfach die Werkzeuge und das Wissen, mit denen Sie bessere und effektivere Entscheidungen für fast alle Geschäftsaspekte treffen können.
Forderungseinzug mit DSO prognostizieren
Die einfachste und genaueste Methode zur Prognose Ihrer Forderungen ist die Verwendung von Days Sales Outstanding (DSO). Hier sind die Schritte zur Berechnung einer Kreditorenbuchhaltung Projektion mit DSO.
Schritt 1: Umsatzprognose
Der nächste Schritt zur Vorhersage Ihrer Forderungen besteht darin, eine Umsatzprognose zu erstellen. Eine Umsatzprognose ist einfach die Anzahl der Verkäufe, die Sie in einem bestimmten Zeitraum erwarten.
Der einfachste Weg, eine genaue Umsatzprognose zu erstellen, besteht darin, historische Daten zu betrachten. Die meisten Geschäfte sind zyklisch. Wenn Sie letztes Jahr für einen bestimmten Monat 300.000 US-Dollar verdient haben, besteht eine gute Chance, dass Sie dieses Jahr etwas Ähnliches verdienen.
Vergessen Sie nicht, Änderungen zu berücksichtigen, die im vergangenen Jahr aufgetreten sind:
- Preisänderungen
- Kunden- oder Kontoakquisitionen
- Änderungen der Zahlungsbedingungen
- Wirtschaft
- Marktwachstum
Es kann einige Zeit dauern, bis alle Daten recherchiert sind, aber eine genaue Umsatzprognose ist für die Vorhersage von Forderungen unerlässlich.
Schritt 2: Ausstehende Tage berechnen
DSO steht für days Sales Outstanding und ist ein wichtiger Key Performance Indicator (KPI) zur Bestimmung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens. Es misst, wie lange Kunden durchschnittlich brauchen, um Rechnungen zu bezahlen, was sich direkt auf den zukünftigen Cashflow auswirkt.
Hier ist die DSO-Berechnungsformel:
Days Sales Outstanding = (Debitoren / Gesamtumsatz) x Anzahl der Tage
Sobald Sie Ihren durchschnittlichen DSO kennen, können Sie diese Informationen verwenden, um Ihre zukünftigen Forderungen zu prognostizieren.
Schritt 3: Forderungsprognose berechnen
Sobald Sie Ihre DSO- und Umsatzprognose haben, verwenden Sie diese, um Ihre Forderungsprognose zu bestimmen.
Debitorenprognose = Tage ausstehender Umsatz x (Umsatzprognose / Zeitraum)
Wenn Sie Ihre durchschnittliche DSO- und Umsatzprognose verstehen, erhalten Sie eine großartige Basisperspektive, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Realität unerwartet ist und Sie nicht immer ein durchschnittliches Ergebnis erwarten können. Es wird immer Kunden geben, die entweder überfällig oder in Rechnungen vorausbezahlt sind. Und es ist wichtig, diese Möglichkeiten im Auge zu behalten.
Beginnen Sie mit den Daten, die Sie haben, und identifizieren Sie dann, welche Kunden dazu neigen, von einem durchschnittlichen Zahlungszyklus abzuweichen, und berücksichtigen Sie diese. Die endgültige Berechnung gibt Ihnen eine genaue Schätzung des Bargelds, das Sie in der kommenden Zeit erwarten können — nicht nur des Umsatzes. Sie können Forderungen für einen beliebigen Zeitraum prognostizieren. Die meisten Unternehmen wählen entweder monatliche oder jährliche Prognosen.
Zukünftige Cashflows genau vorhersagen
In diesem Webinar erfahren Sie mehr über Prognosedaten und was sie über das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden aussagen können
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Tipps zur Erhöhung der Genauigkeit der Forderungsprognose
Die Vorhersage der Zukunft ist niemals narrensicher. Deshalb ist Genauigkeit der Schlüssel, wenn Sie Ihre A / R-Prognose berechnen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Vorhersagegenauigkeit zu erhöhen:
- Teilen Sie Forderungen in Unterkategorien auf – Während Sie historische Daten durchsehen, trennen Sie Ihre Kundenkonten basierend auf bestimmten Kriterien wie der Kundengröße.
- Annahmen überwachen und anpassen – Dinge ändern sich. Führen Sie nicht immer wieder dieselben Prognoseberechnungen durch. Jedes Mal, wenn Sie Ihre A / R vorhersagen, passen Sie Ihre Annahmen basierend auf allen verfügbaren Daten an.
- Verwenden Sie eine automatisierte A / R–Plattform – Die manuelle Verwaltung Ihrer A/ R ist zeitaufwändig und lässt Raum für menschliches Versagen. Je größer das Fehlerpotenzial ist, desto weniger genau sind Ihre Prognosen. Wechseln Sie zu einer automatisierten A / R-Plattform wie Gaviti, um Ihre Berechnungen zu optimieren und die Vorhersagegenauigkeit zu erhöhen.
Mit einer genauen A / R-Prognose können Sie den zukünftigen Cashflow vorhersagen, um bessere und effektivere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Wenn Sie Ihr A / R-Management vereinfachen und genauere Prognosen erstellen möchten, kontaktieren Sie uns, um mehr über die automatisierte A / R-Inkassolösung von Gaviti zu erfahren. Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und genauere Cashflow-Vorhersagen zu treffen, um Ihr wachsendes Unternehmen besser zu verwalten.
