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Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann es zeitaufwändig, verwirrend und stressig sein, den besten Kopierer für Ihr Büro zu finden. Sie versuchen, das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben und über Ihre Unternehmensgröße und -bedürfnisse nachdenken.
Betrachten Sie zunächst die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben. Sind Sie ein kleines Büro mit weniger als 10 Mitarbeitern oder ein größeres Büro mit mehr als 30 Mitarbeitern? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, einen Multifunktionsdrucker zu finden, der die Anforderungen Ihres Büros erfüllt und Ihnen die besten und am meisten benötigten Funktionen bietet.
Für das Heimbüro
Wenn Sie ein Start-up-Unternehmen haben und in einem Heimbüro arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich nicht den ganzen Arbeitstag über einen Kopierer oder Drucker. Ein All-in-One zu bekommen, wird es einfacher machen, Jobs auszugleichen und gleichzeitig eine erschwinglichere Option zu sein.
Wenn Sie gerade erst anfangen, ist ein kleiner, erschwinglicher Multifunktionsdrucker alles, was Sie brauchen. Suchen Sie nach einem Modell mit einer schnellen Druckgeschwindigkeit (35-40 Seiten pro Minute), das netzwerkfähig für schnelle Internetgeschwindigkeit und USB 2.0-Konnektivität ist.
Für ein Büro mit bis zu 10 Mitarbeitern
Wenn Ihr Unternehmen etwas größer ist und in einem speziellen Büroraum mit etwa 10 Mitarbeitern arbeitet, verwenden Sie den Kopierer und Drucker wahrscheinlich jeden Tag etwas häufiger. Natürlich möchten Sie etwas mehr ausgeben, aber Sie benötigen ein Gerät, das mit hoher Geschwindigkeit drucken, kopieren, scannen und faxen kann. Sie sollten auch zusätzliche Funktionen wie einen Duplex-Dokumenteneinzug und Scan-to-E-Mail-Funktionen in Betracht ziehen.
Für kleine und mittlere Unternehmen
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wachsen auch Ihre Druck- und Kopieranforderungen. Wenn Sie ein Büro mit 10 bis 30 Mitarbeitern haben, suchen Sie nach einem MFP mit höherer Leistung, um Ihren geschäftigen Arbeitsplatz zu unterstützen.
Ein äußerst effizienter Kopierer mit der Möglichkeit, Kopien in professioneller Qualität zu drucken, ist ein wesentlicher Bestandteil eines geschäftigen Büros. Achten Sie darauf, in ein Gerät zu investieren, das nicht nur alle Ihre Druck-, Kopier-, Scan- und Faxanforderungen schnell unterstützt, sondern auch nach Funktionen wie mobilen Druckbefehlen sucht, mit denen Ihre Mitarbeiter remote drucken können.
Für das Büro mit mehr als 30 Mitarbeitern
Mit 30 oder mehr Mitarbeitern benötigen Sie eine beeindruckende Maschine, die keine Kompromisse bei der Druckgeschwindigkeit oder -qualität eingeht. Erweiterte Funktionen wie automatisches Duplexing, Sicherheitsauthentifizierung und Farbkorrektur könnten ebenfalls nützlich sein.
Ein Unternehmen dieser Größe möchte über das reine Drucken, Kopieren und Scannen hinausgehen und MFPs in Betracht ziehen, die auch Dokumente einfach digital verwalten können. Eine Maschine mit einem LCD-Touchscreen erleichtert den Umgang mit großen Mengen an Papierkram und bietet Ihnen einen großen Mehrwert für Ihre Investition.
