13 bewährte Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Veranstaltungsbesucher

Als Veranstaltungsplaner ist eine geringe Teilnahme Ihr schlimmster Albtraum.

Sie haben Monate Ihres Lebens, Tausende von Dollar und unzählige Stunden damit verbracht, die beste Veranstaltung in der Unternehmensgeschichte einzurichten. Aber der Tag kommt, und die Teilnahme an der Veranstaltung ist weniger als die Hälfte dessen, was Sie geplant hatten.

Die Plätze sind leer – und die Stimmung ist bestenfalls lethargisch.

Es spielt keine Rolle, wie gut Ihre Veranstaltung geplant ist; wenn Sie nicht verstehen, wie man Leute dazu bringt, aufzutauchen, wird alles umsonst sein.

Deshalb werden wir in diesem Beitrag die 13 wesentlichen Schritte zur Steigerung der Teilnahme an Ihrer nächsten Veranstaltung behandeln.

Wir decken alles ab, von der richtigen Planung über die Vermarktung und Anreize für Anmeldungen bis hin zur Durchführung einer erfolgreichen und ansprechenden Veranstaltung, die in den kommenden Jahren das Gesprächsthema Ihrer Branche sein wird.

Häufige Gründe für geringe Veranstaltungsbesucher

Gäste können aus verschiedenen Gründen nicht zu Ihrer Veranstaltung erscheinen. Menschen verpassen Flüge, haben Probleme mit der Kinderbetreuung und werden ständig krank. Event-Marketing kann unterdurchschnittlich sein, oder es treten Planungskonflikte zwischen zwei konkurrierenden Veranstaltungen auf.

Auf der anderen Seite können Leute auftauchen, aber Ihre Veranstaltung hat Probleme, die einen Massenexodus verursachen.

Ihre mikrofone oder lautsprecher können glitch, die wifi kann gehen, oder die präsentation auf dem großen bildschirm kann nicht spielen. Der Check-in-Prozess könnte drunter und drüber gehen und lächerlich lange Wartezeiten verursachen, um überhaupt an der Veranstaltung teilzunehmen.

Oder wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet, kann es regnen und Ihre Pläne ruinieren.

Trotz der Anzahl der Dinge, die zu einer geringen Teilnahme an Veranstaltungen führen können, gibt es einige Strategien, die Sie umsetzen können, um die besten Chancen zu haben, bei Ihrer nächsten Veranstaltung hohe Zahlen zu sehen.

Es geht darum, Ihre Veranstaltung so einzigartig und ansprechend wie möglich zu planen, zu vermarkten und zu gestalten.

Schauen wir sie uns genauer an.

Verstehen Sie, warum Ihr Publikum überhaupt teilnehmen möchte

Warum möchte Ihr Publikum überhaupt dabei sein? Nach Angaben der Internationalen Vereinigung für Ausstellungen und Veranstaltungen:

– 92% besuchen, um etwas zu lernen

– 78% zeigen sich, weil die Lage ansprechend ist

– 76% nehmen teil, um Networking-Möglichkeiten zu finden

Bieten Sie Kurse an, die diesen Bedürfnissen entsprechen.

Haben Sie Breakout-Sessions oder Social Mixer, die Ihren Teilnehmern viele Möglichkeiten bieten, sich zu unterhalten und zu vernetzen?

Was ist mit Ihren Gastrednern oder Bildungsveranstaltungen – werden sie Ihrem Publikum die reichhaltige Lernerfahrung bieten, nach der sie sich sehnen?

Was Ihren Standort betrifft, sollten Sie darauf achten, was es zu einem großartigen Ort für eine Veranstaltung macht.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Veranstaltungsziele und die wichtigsten Ergebnisse, die Sie anstreben. Welche Werte fördern Sie – und welche Arten von Zuschauern würden mit dieser Botschaft mitschwingen?

Stellen Sie sich dieses Alptraumszenario vor: Sie planen eine großartige Veranstaltung, um Entscheidungsträger in lokalen Unternehmen zum Kauf Ihres Produkts zu bewegen. Am Tag selbst ist Ihre Veranstaltung gut besucht und Sie sind sicher, dass Sie alle Verkaufsrekorde Ihres Unternehmens brechen werden.

Aber daraus wird nichts.

Sie stellen fest, dass Ihr Publikum fast ausschließlich aus Rentnern und Studenten bestand — niemand in der Lage, das zu kaufen, was Sie verkaufen.

Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie einen Plan für die Veranstaltung definieren, der ihren Motivationen entspricht.

Verwenden Sie reale Daten aus vergangenen Ereignissen, Umfragen und Interviews, um eine Kundenpersönlichkeit zu bestimmen.

Vergessen Sie nicht, Personen in anderen Abteilungen Ihres Unternehmens um Input zu bitten, z. B. Vertrieb oder Kundenservice, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

Welche Merkmale wie Alter, Einkommensniveau, Bildung und Standort hat dieser Zielteilnehmer?

Lassen Sie die gesammelten Informationen bestimmen, wie Sie Ihre Veranstaltung vermarkten, brandmarken und gestalten.

Anreize für frühzeitige Anmeldungen oder Ankünfte bieten

Das Anbieten von Rabatten für frühzeitige Anmeldungen oder Vergünstigungen für frühe Ankünfte kann dazu beitragen, die Teilnahme an Veranstaltungen zu steigern. Tatsächlich geben 64% der Veranstaltungsplaner an, dass Frühbucherrabatte ihre erfolgreichste Werbetaktik sind.

Erwägen Sie ein abgestuftes Rabattsystem mit Anreizen wie:

– Kostenlose VIP–Upgrades

– Rabatte für die ersten 100 Registranten oder Personen, die Ihre Veranstaltung in sozialen Medien teilen

– Vergünstigungen wie Sitzplätze in der ersten Reihe bei der Keynote–Präsentation

– Gruppenrabatte oder Empfehlungsprogramme wie BOGO (Buy one get one) -Aktionen für Tickets

Das Anbieten von Anreizen zeigt Ihrem Publikum, dass Sie sie nicht für gewährt und dass Sie ihre Teilnahme schätzen.

Außerdem freuen sich die Leute immer über Preise oder Rabatte, damit Sie ihre Aufmerksamkeit erregen (zumindest für eine Weile).

Ihre Aufgabe danach ist es, diese Aufmerksamkeit zu behalten.

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Spenden Sie Tickets oder organisieren Sie Social Media Giveaways

Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber manchmal ist es besser, kostenlose Tickets zu verschenken, als zu versuchen, jeden einzelnen zu verkaufen.

Wenn Ihre Show oder Veranstaltung nicht extrem gefragt ist, stehen die Chancen gut, dass Sie mindestens ein paar nicht gekaufte Tickets haben.

Diese leeren Plätze werden dem Publikum auffallen, wenn auch nur unbewusst.

Das Verschenken von Tickets kann auch greifbare Vorteile haben.

Je mehr Personen Sie in Ihrem Publikum haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie zusätzliche Angebote wie Konzessionen verkaufen. Wenn Sie eine neue Dienstleistung oder ein neues Produkt bewerben, bedeutet dies mehr Augen und potenzielle zukünftige Kunden.

Probieren Sie die folgenden Taktiken aus:

– Social Media Giveaways — Führen Sie eine Aktion für die erste Gruppe von Followern durch, die Ihre Veranstaltung in sozialen Medien mögen oder teilen.

– Spenden Sie ein paar Tickets für stille Auktionen – Viele Organisationen wie Kirchen, Schulen und Wohltätigkeitsorganisationen suchen nach Gegenständen, die bei ihren Spendenaktionen versteigert werden können. Das Verschenken einiger Tickets für eine Auktion garantiert Ihnen kostenlose Werbung.

– Geben Sie Tickets für Studenten – Stärken Sie Ihren Ruf, indem Sie die Künste oder lokale Schulen unterstützen. Ist Ihre Veranstaltung eine Performance? Verschenken Sie Tickets für die lokale Theatergruppe. Ist es ein Branchenevent? Bieten Sie begeisterten Business School-Studenten Freikarten an.

– Ticket-Werbegeschenke in Ihrer E—Mail-Liste – Verwenden Sie Freikarten als Anreiz, Ihre Werbe-E-Mails zu öffnen. Erwähnen Sie das Werbegeschenk in Ihrer Betreffzeile für bessere Öffnungsraten und Engagement. Noch besser, binden Sie den Giveaway-Eintrag an das Teilen der Veranstaltung in den sozialen Medien, um ein wenig kostenlose Werbung zu erhalten.

– Radio Giveaways- Pendler bauen ein Vertrauensverhältnis zu ihrem Lieblings-Radio-DJ auf, so dass sie eher glauben, dass sich die Veranstaltung lohnt, wenn sie von den Lippen dieses DJs von einer Veranstaltung hören.

In jedem Fall generiert das Verschenken von Freikarten eine gute Werbung für Sie und Ihre Veranstaltung.

Senden Sie persönliche Einladungen

Während allgemeine Marketingkampagnen, Anzeigen und Social-Media-Werbeaktionen ihren Platz haben, gibt es keine Übereinstimmung für personalisierte Einladungsvorlagen, die direkt an die E-Mail-Adressen Ihres potenziellen Teilnehmers gesendet werden.

Senden Sie professionelle und ansprechende E-Mails, um die beste Antwort zu erhalten.

Beginnen Sie damit, Ihre Zielgruppe zu segmentieren und benutzerdefinierte E-Mails basierend auf demografischen Daten zu senden.

Die E-Mail muss für jeden Empfänger personalisiert und relevant sein.

Geben Sie unbedingt den Namen des Empfängers in die Betreffzeile oder Begrüßung ein („Eine besondere Einladung für Sie, Sally“). Welche Betreffzeile Sie auch wählen, sie sollte ins Auge fallen und auf den Punkt kommen.

Der Text Ihrer Nachricht sollte mit Informationen gefüllt sein, aber kurz genug, um in nur ein oder zwei Minuten gelesen zu werden.

Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den Ihre Veranstaltung den Teilnehmern bietet, und vergessen Sie nicht, einen Aufruf zum Handeln (CTA) einzufügen.

Eine auffällige Grafik trägt ebenfalls wesentlich dazu bei, dass sich Ihr Publikum engagiert — stellen Sie jedoch sicher, dass sie auf Mobilgeräten reagiert, wie in diesem Beispiel von Hubspot.

Join Event Discovery Sites

Vor einem Jahrzehnt googelten die Leute Keywords, um relevante Ereignisse in ihrer Nähe zu finden. Die heutigen Internetnutzer wenden sich jedoch Entdeckungsseiten zu, die Ereignisse vorschlagen, die sie ansprechen könnten.

Um Ihre Ereigniserkennung zu optimieren, stellen Sie sicher, dass:

– Listen Sie Ihre Veranstaltung auf so vielen Websites wie möglich auf, z. B. Facebook Events, Eventful und Goldstar.

– Ermöglichen Sie Besuchern, sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren, ohne die Discovery Site zu verlassen

– Ermutigen Sie Benutzer, sich auf Facebook zu melden, um Empfehlungen zu personalisieren und Ihre Veranstaltung sichtbarer zu machen

– Geben Sie den Standort Ihrer Veranstaltung an, um die Chancen zu erhöhen, in den Feeds der Benutzer in der Nähe kuratiert zu werden

– Verwenden Sie discovery Sites, erhöhen Sie das Bewusstsein für Ihre Veranstaltung in Ihrer Zielgruppe.

Begeistern Sie Ihre Teilnehmer

Es ist wichtig, Ihre Teilnehmer für die bevorstehende Veranstaltung zu begeistern – und sie so zu halten. Überlegen Sie, wie Sie das Interesse Ihres Publikums von der Planungsphase bis zur Follow-up-E-Mail nach der Veranstaltung wecken können.

Hier sind einige Ideen.

Teaser und Sneak Peeks

Begeistern Sie Ihre potenziellen Teilnehmer mit Teaser-E-Mails, die auf weitere Vorteile hinweisen.

Bauen Sie die Spannung auf und bringen Sie sie dazu, zusätzliche Informationen über Ihre Veranstaltung zu erwarten, wenn Sie weitere Details preisgeben.

Veröffentlichen Sie diese Teaser regelmäßig im Vorfeld des Events, um Vorfreude zu schaffen.

Content Marketing

Veröffentlichen Sie im Vorfeld der Veranstaltung Inhalte, die sich darauf beziehen. Kündigen Sie bestimmte Details in Ihrem Blog an, z:

– Das Datum und die Uhrzeit

– Der Ort

– Die Reiseroute der Veranstaltung

– Gastredner und ihre Biografien

– Einige der Themen, die auf Ihrer Veranstaltung behandelt werden

Steigern Sie die Anzahl der Augen auf Ihrer Veranstaltung, indem Sie auch einige Gastbeiträge auf anderen Websites veröffentlichen.

Bieten Sie anderen Blogs in Ihrer Branche hilfreiche Artikel an, die Sie mit Ihrer bevorstehenden Veranstaltung verknüpfen können. Leser, die an einer Teilnahme interessiert sein könnten, können auf Ihre Zielseite klicken, um mehr über Ihre Veranstaltung zu erfahren.

Poste auch in den sozialen Medien! Setzen Sie Ihren Marken-Hashtag ein und posten Sie jeden Tag vor der Veranstaltung etwas.

Sie können Werbegeschenke, Publikumsumfragen, einen Countdown, einen Chat oder ein Webinar zur Beantwortung von Fragen zur Veranstaltung und Werbevideos hinzufügen.

Bei der Veranstaltung

Seien Sie originell! Wenn sich Ihre Veranstaltung wie das anfühlt, was die Teilnehmer hundertmal zuvor erlebt haben, sind sie alles andere als begeistert.

Versuchen Sie, einen Weg zu finden, um Ihrer Veranstaltung eine einzigartige Note zu verleihen. Integrieren Sie ein kreatives Thema oder auffällige neue Technologien (z. B. Augmented / Virtual Reality oder Publikumsinteraktionstechnologie).

Vereinfachen Sie die Registrierung

Um Eintrittsbarrieren zu vermeiden, halten Sie Ihren Registrierungsprozess so einfach wie möglich.

– Gruppenregistrierung zulassen: Lassen Sie sich als Gruppe registrieren, was bedeutet, dass eine Person für andere in ihrem Unternehmen (oder ihrer Familie) bezahlen kann. Gruppenrabatte können auch eine höhere Wahlbeteiligung fördern.

– Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsoptionen: Stellen Sie sicher, dass Sie Kreditkarten, PayPal und andere sichere Zahlungsmethoden zulassen. Akzeptieren Sie ausländische Banken und Kreditkarten, wenn einige Teilnehmer von außerhalb Ihres Landes kommen.

– Automatische Preisgestaltung einschließen: Software, die die Preisgestaltung basierend auf Frühbucherrabatten automatisch anpasst, oder differenzierte Mitgliedschaftsstufen halten die Dinge einfach. Wenn Sie bereits ausverkauft sind, kann das Anbieten automatisierter Wartelisten den Leuten helfen, auf die Gästeliste zu gelangen, wenn andere aussteigen.

– Seien Sie mobilfreundlich: Die meisten Gäste checken auf ihren Handys aus, also stellen Sie sicher, dass Ihre Registrierungsseite auf mobilen Geräten gut aussieht. Wenn dies nicht der Fall ist, entwerfen Sie eine separate, für Mobilgeräte geeignete Version Ihrer Ziel- und Registrierungsseiten.

– Halten Sie die Registrierung kurz und einfach: Beschränken Sie Ihre Registrierungsseiten auf einfache Informationen wie Name, Kontaktinformationen und Rechnungsinformationen. Fügen Sie am Ende ein paar Präferenzfragen hinzu (z. B. Behindertenunterkünfte, Ernährungspräferenzen oder T-Shirt-Größe, wenn Sie vorhaben, sie auszugeben) und belassen Sie es dabei.

– Senden Sie keine Registranten von Ihrer Website weg: Die Leute zögern, Zahlungsinformationen auf einer unbekannten Website bereitzustellen, Wählen Sie also eine Registrierungssoftware, die den Prozess direkt in Ihre eigene Website integriert.

Ihr Ziel sollte es sein, die Dinge benutzerfreundlich und unkompliziert zu halten.

Holen Sie sich die Medien, um Ihre Veranstaltung zu decken

Es ist wichtig, Ihre Veranstaltung mit genügend Vorankündigung zu fördern, um das Wort ausreichend zu verbreiten.

Eine gute Faustregel ist, die Veranstaltung mindestens 3-6 Monate vor dem Datum zu bewerben.

Je mehr die Medien über Ihre Veranstaltung berichten können, desto mehr Menschen werden davon erfahren, was bedeutet, dass es eine bessere Chance auf eine höhere Besucherzahl gibt.

Erstellen Sie eine Liste der Medien in Ihrer Nähe und benachrichtigen Sie sie über Ihre bevorstehende Veranstaltung.

Es ist hilfreich, ein oder zwei Pressemitteilungen zu schreiben, damit Sie die Kontrolle darüber haben, wie Ihre Ereignisinformationen präsentiert werden.

Verwenden Sie E—Mail-Marketing, um auch Ihre Abonnenten zu informieren – und vergessen Sie nicht, Links zu Ihrer Event-Website und Schaltflächen zum Teilen einzufügen, damit sie ihre eigenen Follower darüber informieren können.

Unterschätzen Sie nicht die Macht des organischen Mundpropaganda-Marketings.

Laut Sprout Social zahlen 75% der Menschen eher für ein Veranstaltungsticket, wenn sie es in den sozialen Medien beworben sehen.

Wenn Sie Sponsoren oder hochkarätige Gäste haben, bitten Sie diese, die Veranstaltung in ihren eigenen Feeds zu bewerben.

Ermutigen Sie das Teilen Ihrer Veranstaltung

Das Teilen sollte nicht aufhören, wenn Ihre Veranstaltung beginnt.

Richten Sie Snapchat-Geofilter (Augmented-Reality-Objektive, die lustige Bilder oder Requisiten über das wirkliche Leben legen) oder Foto-Op-Zonen ein, damit Ihre Teilnehmer Spaß haben und in sozialen Medien teilen können.

Haben Sie eine ungenutzte Ecke in Ihrem Veranstaltungsraum?

Hängen Sie einen dunklen Hintergrund auf und stellen Sie ein paar einfache Requisiten mit spezieller fotofreundlicher Beleuchtung auf, und Sie haben eine einfache Instagram-freundliche Aktivität für Ihre Gäste.

Überlegen Sie sich einen speziellen Hashtag und drucken Sie ihn auf Schildern auf der Veranstaltung aus, um alle veranstaltungsbezogenen Social-Media-Beiträge zur Aufnahme zu ermutigen.

Nutzen Sie diesen Hashtag, indem Sie eine Social-Media-Pinnwand einrichten, die einen Live-Feed verwandter Beiträge auf Ihrer Veranstaltung überträgt.

Sie können auch einen Hashtag-Drucker mieten, der automatisch alle Fotos druckt, die auf Twitter oder Instagram mit einem bestimmten Hashtag gepostet wurden.

Teilnehmer können ein Gruppenfoto außerhalb der Lobby oder ein Selfie an der Bar machen — solange sie das Foto mit dem Hashtag posten, können sie das gedruckte Andenken an Ihrer Druckerstation abholen.

Investieren Sie in professionelle Fotografie

Ihre Veranstaltung ist der perfekte Zeitpunkt, um in hochwertige Fotografie zu investieren, sowohl für Ihre Gäste als auch für Ihre Organisation.

Denn wann sonst gibt es tolle Beleuchtung, interessante Referenten, Produktpräsentationen und Gäste, die wahrscheinlich formeller gekleidet sind als sonst (und hoffentlich in festlicher Stimmung)?

Diese Fotos können unendlich nützlich sein. Du könntest:

– Fügen Sie sie in eine Pressemitteilung ein oder integrieren Sie soziale Medien

– Senden Sie sie in einer Folge–E–Mail an Gäste, die sie an den Spaß erinnern, den sie hatten

– Senden Sie sie an Personen, die nicht teilgenommen haben (um ihnen zu zeigen, was sie verpasst haben)

– Verwenden Sie sie in Marketingkampagnen und Branding-Materialien, die das Engagement von Kunden und Publikum zeigen.

Ja, Fotos sind großartig – aber müssen Sie einen Profi einstellen? Warum nicht einfach einen Praktikanten mit seinem Smartphone schicken, um ein paar Bilder zu machen?

Während dies eine Option ist, wenn Sie wenig Geld haben, ist es am besten, in Qualität zu investieren, wenn Sie es sich leisten können.

Ein professioneller Fotograf weiß, worauf er achten muss und wie er die besten Aufnahmen macht. Sie haben ein gutes Auge für die Beleuchtung, die Gestaltung der Aufnahmen und den Fang von Menschen in ihren besten Momenten.

Profis können ihre Fotos auch bearbeiten, um Ihnen ein polierteres, qualitativ hochwertigeres Ergebnis zu liefern, das Sie später in Ihren Materialien verwenden können.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Videos

Videowerbung kann die Teilnahme an Veranstaltungen durch Hinzufügen eines exponentiellen Werts steigern. Anstelle langweiliger Diashows kann Video Ihrem Publikum ein beeindruckendes Erlebnis bieten.

Sie können auch live streamen, wodurch noch mehr Menschen die Möglichkeit haben, virtuell an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

Damit können Sie denjenigen, die nicht teilnehmen konnten, einen Mehrwert verleihen, was Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre positiven Gefühle gegenüber Ihrer Marke stärkt.

Livestreaming macht Ihre Veranstaltungsinhalte auch teilbarer, da alles aufgezeichnet und gestreamt wird, während es passiert.

Erwägen Sie, die folgenden Arten von Videos zu streamen:

– Promo–Videos, um die Aufregung vor der Veranstaltung zu steigern

– Interviews mit Mitgliedern, Freiwilligen und Mitarbeitern

– Event–Updates und Ankündigungen

– Vorschauen und Einblicke in den Standort, die Unterhaltung und den Veranstaltungsraum

– Live-Q & A-Sitzungen

Vor und nach bei der Veranstaltung können Ihre Videoinhalte dazu beitragen, Teilnehmer anzulocken, ihre Erfahrungen zu bereichern und wertvolle Inhalte bereitzustellen, die Sie später mit anderen teilen können.

Verbinden Sie Redner mit Teilnehmern

Ohne Zweifel wird die Rednerbesetzung bei Ihrer Veranstaltung einer der Hauptfaktoren sein, die die Teilnahme Ihres Publikums anregen. Warum lassen Sie diesen Anreiz nicht ein wenig mehr zu Ihren Gunsten wirken?

Anstatt einfach Ihren Gastredner zu einem Vortrag erscheinen zu lassen, sollten Sie ihn bitten, sich stärker mit den Teilnehmern zu beschäftigen.

Laden Sie sie ein, für ein Q&Ein Panel vor oder nach ihrer Präsentation zu bleiben, wo die Teilnehmer direkt mit dem Sprecher in Kontakt treten können.

Oder vielleicht wäre Ihr Sprecher bereit, an einem Chat oder Online-Forum in Ihrer Event-App teilzunehmen.

Und was ist während der Vortragssitzung selbst? Erwägen Sie die Bereitstellung von Technologie für den Sprecher, um eine Live-Umfrage durchzuführen oder um Echtzeit-Feedback des Publikums zu bitten.

Alles, was den Teilnehmern das Gefühl gibt, persönlich mit dem Sprecher zu interagieren und von ihm zu lernen, wird den Eindruck verstärken, dass sie das Meiste für ihr Geld bekommen haben.

Sie möchten nicht, dass sie passiv einen Vortrag aufnehmen, den sie genauso einfach auf YouTube nachschlagen können. Um eine wirklich beeindruckende Q& -Sitzung auszuführen, sollten Sie sie wie einen absichtlichen Teil des Ereignisses behandeln, nicht wie einen nachträglichen Gedanken.

Ermutigen Sie die Teilnehmer, prägnante, inhaltliche Fragen zu stellen und um jeden Preis zu vermeiden.

Planen Sie, dass Mitarbeiter oder Moderatoren mit Mikrofonen durch die Menge navigieren, um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gewährleisten.

Machen Sie die Stadt zum Teil der Veranstaltung

Besonders wenn viele Ihrer Teilnehmer aus der Ferne kommen, ist ein Teil der Verlosung Ihrer Veranstaltung wahrscheinlich der Standort. Machen Sie das Beste daraus!

Ihre Stadt hat wahrscheinlich viele Attraktionen zu bieten.

Erwägen Sie, eine hilfreiche Liste von Aktivitäten in Ihrer E-Mail-Marketingkampagne, Ihren Social-Media-Feeds und Ihrer Event-Website zu veröffentlichen.

Machen Sie eine Liste mit vorgeschlagenen Museen, Restaurants und Nachtleben zu besuchen, während Ihre Teilnehmer in der Stadt sind.

Heben Sie die touristischen Attraktionen hervor, die Ihre Stadt zu bieten hat.

Wenn Ihre Veranstaltung an einem unterhaltsamen oder einzigartigen Ort stattfindet (z. B. in einem örtlichen Museum, einem Vintage-Theater oder einem Kulturzentrum), nutzen Sie sie!
Besprechen Sie beispielsweise die aufregenden Funktionen des Veranstaltungsortes als Teil Ihrer Werbematerialien.

Erhöhen Sie die Teilnahme an Veranstaltungen mit Regpack

Die Planung einer Veranstaltung erfordert viel Zeit und Mühe — Sie möchten nicht am Tag ankommen und feststellen, dass Ihre Teilnahme viel geringer ist als erwartet.

Indem Sie sich bemühen, die Motivationen Ihres Publikums zu verstehen, Anreize zu bieten und Ihre Veranstaltung auf den richtigen Kanälen zu vermarkten, um die Teilnehmer zu begeistern, bereiten Sie Ihre Veranstaltung auf Erfolg vor.

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Teilnahme ist die Erleichterung eines einfachen Registrierungsprozesses, weshalb Regpack hier ist, um die Anforderungen Ihrer Veranstaltung mit automatisierter Abrechnung und Registrierungsintegration auf Ihrer eigenen Website zu unterstützen. Testen Sie noch heute eine kostenlose Demo!