Sådan udfyldes et kompetencebaseret jobansøgningsskema

du har hørt om en ledig stilling til dit ideelle job, så du kun begynder at støve dit CV af for at indse, at de ikke vil have dit CV, men i stedet vil have dig til at udfylde et tilsyneladende uendeligt ansøgningsskema. Du ruller ned gennem formularen, og når du kommer forbi de sædvanlige informationsanmodninger, så du kan detaljere din erhvervserfaring og uddannelse, ser du en række yderligere spørgsmål. De er normalt forud for følgende:
“i nedenstående rum skal du kort beskrive, hvad du anser for at være et godt eksempel på at demonstrere din evne inden for hvert af følgende kompetenceområder”
på dette tidspunkt vil en af to ting ske:
a) du opgiver ansøgningsskemaet, for meget besvær og fortæller dig selv, at du sandsynligvis ikke ville have ønsket jobbet alligevel.
b) du begynder at trave gennem din karrierehistorie for at komme med eksempler på, hvor du viste den specifikke kompetence – og derefter prøve at opsummere den på en målrettet og sammenhængende måde.
her er nogle tips til at sikre, at din udfyldte formular får dig til en samtale.

1. Læs deres definition af kompetencen-og reflekter den tilbage i dit svar

de fleste arbejdsgivere vil angive den kompetence, de vil have dig til at fremlægge bevis for – f.eks. evaluering af Information og problemløsning og derefter give dig en kort definition af, hvordan det demonstreres i rollen. Brug deres definitioner som en guide til at hjælpe dig med at beslutte, hvilket eksempel fra din egen arbejdserfaring der er bedst til at bevise hver kompetence.

2. Brug STARR (Situation, opgave, handling, resultat, refleksion) til at strukturere hvert svar

hvert svar skal indeholde tre afsnit
Situation/opgave: opgavens art, problem eller mål
handling du tog: hvad du gjorde, og hvordan du demonstrerede denne kompetence eller færdighed
resultat og refleksion: resultatet eller resultatet af situationen og om muligt en kort refleksion over, hvad du lærte af denne oplevelse

3. Brug tal og statistikker til at bevise, at du har haft indflydelse. Bare at hævde, at du har bidraget, er måske ikke nok til at bevise, at du gjorde det.

for eksempel: hvilke af disse to udsagn nedenfor, A eller B, giver dig bedre bevis for, at jeg kan vise initiativ til at forbedre effektiviteten af min afdeling?
A: “når jeg havde gennemført sundheds-og sikkerhedsrevisionerne og leveret træningen til holdet, var der et markant fald i mængden af rapporterede sikkerhedsbrud. Derudover kommenterede holdet, at de følte sig meget mere informeret om, hvordan de skulle håndtere potentielle farer.”
B: “Når jeg havde gennemført de 3 sundheds-og sikkerhedsrevisioner over en 3 måneders periode og leveret træningen til et team på 20 maskinoperatører og 25 leveringsagenter, målte jeg effektiviteten af mit sikkerhedsinitiativ. Der var en reduktion på 35% i mængden af rapporterede sikkerhedsbrud. Derudover kommenterede 90% af teammedlemmerne i post training-undersøgelsen, at de nu var mere opmærksomme på, hvordan de skulle håndtere potentielle farer.”
A er for generel-undgå at bruge generiske beskrivelser som” meget mere informeret “eller”signifikant fald”. B foretrækkes, da læseren kan få en meget bedre fornemmelse af den indflydelse, din indgriben har gjort på situationen.

4. Brug forskellige situationer til hvert kompetencespørgsmål.

bliv ikke fristet til at bruge den samme situation til at bevise, at du har to forskellige færdigheder eller kompetencer. De vil gerne se forskellige.

5. Gå ikke for langt tilbage

hvor det overhovedet er muligt at prøve at holde dine eksempler nylige og ikke gå tilbage mere end 3-4 år for at citere eksempler.

6. Brug det tildelte ordantal

brug så tæt som muligt på den fulde tildeling af det, der er tilladt. Bare at bruge halvdelen af det kan indikere for arbejdsgiveren, at du ikke rigtig er så interesseret i rollen. Og gå ikke over ordtællingen. Forestil dig, at arbejdsgiveren gennemgår snesevis af ansøgningsskemaer, og du insisterer på at bruge 500 ord til at besvare hvert spørgsmål, mens alle andre kan gøre det i 250. Ikke en stor tillidserklæring til dig.

7. Kend dine eksempler

mange arbejdsgivere angiver på ansøgningsskemaet, at du har lov til at tage det udfyldte ansøgningsskema ind i din samtale – til reference. LAD VÆRE ! Intet ser værre ud for en samtale end synet af en kandidat, der rodede gennem deres ansøgningsskema og forsøgte at huske, hvad de skrev for en bestemt kompetence. Tag dig tid inden samtalen til at gennemgå din ansøgningsskema og være fortrolig med det, du skrev

Hilt giver råd til kandidater, der udfylder ansøgningsskemaer. Kontakt os for detaljer.