Sådan oprettes et Lønbudget

budgettering hjælper med at bestemme på forhånd, om du har nok penge til at gøre ting, du har brug for og vil gøre. Endnu bedre, det giver dig en udgiftsplan for at sikre, at du altid har penge til de ting, du har brug for.

Lønbudgettering fungerer på samme måde, men i stedet fokuserer det på arbejdskraft. Det fortæller dig, hvilken bemanding du skal hjælpe din virksomhed med at nå dine ønskede mål i de næste 12 måneder, og om du har penge til at imødekomme dem.

i denne vejledning dykker vi dybere ned i nuancerne i et lønbudget og dækker, hvordan du kan oprette et med Gusto for at holde styr på dine penge. Vi leverer også alternativer til denne service, der kan være bedre egnet til forskellige scenarier.

trinvis vejledning til oprettelse af et Lønbudget

når du opretter et lønbudget, kan du enten gøre det selv eller ansætte en revisor. Alternativt kan du bruge en lønningstjeneste til at automatisere manuelle opgaver og sikre bedre nøjagtighed uden indsatsen.

nedenfor er en trinvis oversigt over udarbejdelse af et lønningsbudget.

Trin 1: Forbered en liste over alle positioner i din organisation

lav en liste over alle aktuelle positioner, inklusive dine, og kategoriser dem baseret på deres kritik og afdeling. Du skal tilføje hver enkelt person, du betaler, til din liste, inklusive:

• dig selv (hvis du er på lønningslisten)
• timemedarbejdere
• medarbejdere på stedet
• Admin staff
• salgsteam (skøn, der skal betales provisioner, hvis relevant)
• fjernansatte
• kontrakt/freelance medarbejdere (siden du er ansat i skal du markere dem)
• midlertidigt ansatte

du kan samle disse oplysninger i et simpelt regneark.

Trin 2: Inkluder lønudgifter for hver listet Position

det næste trin er at finde ud af udgifterne til hver position. Det er her, hvor brug af pålidelige lønprogrammer som Gusto kan komme til nytte.

forudsat at du allerede har dine medarbejdere oprettet i Gusto, kan du trække historiske tal fra rapporter. Da du kan betale dine medarbejdere via programmet, har du en komplet oversigt over din medarbejderkompensation. Alternativt kan du gennemgå sidste års tal for at samlede alle udgifter.

når det er gjort, estimerer du den årlige løn for hver position efter at have taget hensyn til eventuelle rejser og bonusser. Hvis du vil oprette en ny stilling, du ikke allerede har data til, skal du tjekke lokale arbejdsformidlinger eller hjemmesider som Glassdoor for at få en ide om de gennemsnitlige lønninger i dit område eller hvad dine konkurrenter tilbyder.

husk, det er altid bedre at budgettere mere end hvad du tror, du har brug for i stedet for at gå med et lavere beløb. Hvis du finder bonusser og kompensation stigende, bryde disse tal ud fra de almindelige lønninger. Dette giver dig mulighed for at se disse data for hver medarbejder og som helhed, når det er nødvendigt.

hvis du finder dig selv i at håndtere specifikke udgifter, der ikke vedrører nogen position, kan du bruge et generaliseret navn som “Corporate” eller noget lignende for at indikere, at det er en forretningsudgift.

lad os se på, hvordan dette vil se ud for hver position.

for lønmodtagere og timelønnede

lønmodtagere og timelønnede er meget forskellige fra hinanden. Mens førstnævnte er enkel (Tag deres bruttoløn og divider med 12, når du laver et månedligt budget), er sidstnævnte mere kompleks. For timearbejdere skal du estimere antallet af arbejdede timer hver måned, hvilket muligvis ikke er konsistent hele året.

derudover, hvis du betaler lønmodtagere på en to-ugers tidsplan, vil nogle måneder have tre lønsedler. Du skal redegøre for disse måneder.

for lønskatter

hver arbejdsgiver skal betale lønskat, så et budget er nødvendigt for at sikre, at du kan opfylde denne forpligtelse.

du bør kontrollere skattetabellen hver gang, før du udarbejder budgettet for at sikre, at tallene er korrekte. Her er de aktuelle tal:

• føderal arbejdsløshed: 6% på første $7,000
• Social sikring: 6.2%
• Medicare: 1.45%
• yderligere Medicare (for medarbejdere, der tjener over $200,000): 0.9%

for projekt overarbejde omkostninger

tænk på de stillinger, der er mere tilbøjelige til at påløbe overarbejde, og hvornår. Fortsæt med at beregne den forventede overarbejde for den pågældende måned og indtast den i budgettet.

overvej følgende spørgsmål for at gøre et mere præcist budget:

• betaler overarbejde til visse arbejdstagere bedre end at ansætte yderligere hjælp?
• er arbejdet altid travlt i bestemte ugedage eller bestemte måneder af året?
• arbejder visse stillinger mere overarbejde end andre i din organisation?
• forventer du enhver begivenhed, der vil medføre en stigning i overarbejde, såsom en produktlancering, en særlig begivenhed i butikken osv.?

for medarbejderbonuser

skal du medtage medarbejderbonuser i dit lønbudget.

hvis bonusserne er præstationsbaserede, skal du kigge på sidste års målinger for vejledning. I modsætning hertil, hvis bonusserne er begivenhedsorienterede, skal du finde ud af, hvilke medarbejdere der vil modtage bonusen og placere den i den tilsvarende måned. Glem ikke at notere, hvad bonusen er til.

i tilfælde af årlige bonusser, der betales over hele linjen, skal du estimere, hvor meget dette vil være for året, og afsætte en del af pengene til at betale bonusen hver måned. Dette kan enten være et standardbeløb eller en procentdel af virksomhedens overskud.

for Freelance/kontrakt/midlertidigt ansatte

du skal budgettere for alle dine kontraktansatte og freelancere. Men de ville typisk være i en anden del af budgettet end lønningslisten. Din eneste overvejelse er det samlede beløb, du betaler pr. kontrakt, sammen med eventuelle administrative omkostninger ved at erhverve dem, såsom agenturgebyrer, hvis du bruger et bemandingsbureau til at udfylde disse roller.

for omkostninger til medarbejderfordele og konto for nye eller åbne stillinger

medarbejderfordele er de regelmæssige omkostninger ved vedligeholdelse af medarbejdere og inkluderer sundhedsforsikringspræmier, 401(k) osv. Du bliver nødt til at tjekke med dine forsikrings-og pensionsudbydere for at få de mest nøjagtige gebyrer for det kommende år. Det er også vigtigt at medtage administrative og andre gebyrer i budgetprojektionen.

tænk derefter på de nye positioner, du vil tilføje. Placer dog kun deres forventede løn i måneden for at planlægge at ansætte medarbejderen. For eksempel, hvis du planlægger at åbne en ny placering i Maj, behøver du ikke at budgettere alle medarbejdere til den placering fra januar til April.

sørg for at prioritere dine nuværende medarbejdere, da det kan være nyttigt, hvis budgettet ikke tillader alle de ansættelser, du ønsker. Dette giver dig mulighed for at se, hvilke positioner du kan skubbe til en senere dato.

Trin 3: Tilføj hver udgiftskategori

på dette tidspunkt skal du have alle data ført ind i dit lønprogram. Du kan se dine totaler for hver måned såvel som hele året.

ideen her er at se lønomkostninger for hver position og kategori, inklusive bruttoløn, skatter og fordele. Du skal bruge totalerne for hver måned samt det årlige beløb for dit budget.

Trin 4: Gennemgå dit Lønningsbudget

du har tallene nu—alt der er tilbage for at afgøre, om de er rimelige eller ej. Sådan gør du det her:

• tjek information nøjagtighed. Gå gennem alle numrene for at kontrollere, om du har lavet fejl. Når det er muligt, kør dit budget forbi afdelingsledere, hvis de har mere aktuelle oplysninger.
• Sammenlign sidste års forventede vs. faktiske udgifter. At lære af tidligere fejl er nyttigt for at eliminere potentielle problemer, der involverer din nuværende lønningsliste. Hvis du havde problemer med lønningslisten i det foregående år, tror du, du vil have lignende problemer med dette års budget? Hvis du fejlberegnede et bestemt område sidste gang, skal du dobbelttjekke, om du gjorde det rigtigt i år.
• Sammenlign budget med forventet indtjening. Forventer du at tjene nok overskud til at dække alle udgifter, især til nye ansættelser? Hvordan vil du ændre budgettet eller andre områder af budgettet for at kompensere, hvis du ikke kan?

vi anbefaler stærkt at oprette diagrammer og grafer for at forstå datastrømmen. Dette giver dig mulighed for hurtigt at grave i dataene og omorganisere områder på en måde, der bedst besvarer dine spørgsmål.

3 Topfordele ved Lønningsbudget

fra at notere Historisk lønningsliste faktisk til at spare tid og energi til effektiv økonomisk styring har lønningsbudgettering flere fordele. Lad os se nærmere på dem.

forbedret Dataorganisation

oprettelse af et lønbudget kræver, at en bruger indfanger deres historiske lønningsliste og andre komponenter i deres planlægningsmodel.

du kan bringe din lønningsliste ind i dit lager, gemme den i en enkelt kilde og derefter få adgang til den fra samme kilde. Dette kan også give dig adgang til et strømlinet og automatiseret budget et sted—noget der kan komme godt med ned ad linjen. Det faktum, at du får adgang til flere datakilder, er også afgørende.

højere gennemsigtighed for medarbejdere

medarbejdere drager også fordel af nøjagtig lønbudgettering.

hver medarbejder ser deres lønseddel som et reflekterende mål for individuel værdi som medarbejder. Det er menneskets psykologi. Det er derfor, de vil sætte pris på at have en klar gennemgang af deres lønstubber, herunder overarbejde, fagforening/ikke-fagforening, skiftforskel og andre specifikke detaljer relateret til deres løn.

bedre styring af økonomi

måske er den mest betydningsfulde fordel ved et lønningsbudget, hvordan det udstyrer dig med viden til at lette bedre beslutningstagning og økonomistyring.

du kan bruge oplysningerne til at forudsige og styre økonomien i enhver afdeling og virksomheden som helhed. Alle relevante oplysninger indsamles et sted, hvilket igen efterlader lidt eller intet plads til fejl eller menneskelige fejl. Til gengæld får du at spare værdifuld tid, energi og penge.

3 største udfordringer med at oprette et Lønbudget, og hvordan du fejlfinder dem

oprettelse af et lønbudget er ikke det nemmeste job, du vil gøre. Men det er bestemt et job, der er værd at din indsats og tid. Her er tre almindelige udfordringer, som brugerne står over for, når de udarbejder deres budget sammen med løsninger, der hjælper dig med at undgå dem:

Factoring Time Off

det er utroligt vigtigt at faktor i betalt fritid eller sygedage for at undgå fejl ved håndtering af lønningslisten. Men det faktum, at lønningslisten allerede er ret kompliceret og måske skubbet af på grund af ferie eller sygdom, kan hurtigt gøre tingene vanskelige.

for at undgå dette skal du have arbejdstiden for alle dine medarbejdere mindst tre dage i forvejen. Hvis en lønseddel kommer for sent, skal du sørge for at informere medarbejderne så hurtigt som muligt for at undgå fejlkommunikation.

forkert klassificering af medarbejdere

forkert klassificering af mennesker kan være et mareridt, når det kommer til lønningsliste. Mange virksomheder er ikke klar over, at alle, der arbejder for dem, ikke altid er deres medarbejder—de kan være freelancere eller entreprenører. Disse grupper har forskellige sæt regler for deres lønningsliste.

hvis din organisation ansætter freelancere, midlertidigt ansatte eller entreprenører, skal du sørge for, at disse personer ikke klassificeres som medarbejdere på din lønningsliste. De er ikke berettiget til de samme fordele som dine faktiske medarbejdere, og du skal heller ikke have en del af deres indkomst til skatteformål. Dobbelttjekke alle dine børsnoterede positioner og sikre, at de er klassificeret korrekt for at undgå at betale unødvendige bøder.

opretholdelse af fortrolighed

alle lønoptegnelser skal vedligeholdes og håndteres fortroligt og skal opbevares i et sikkert miljø. Selvom dette kan se enkelt ud, er data-og privatlivets bekymringer i denne æra af teknologi stadigt stigende.

du bør ikke videregive personlige medarbejderoplysninger uden deres tilladelse og overholde en retskendelse eller regeringsmandat. Du kan også bruge lønningstjenester med høj sikkerhed-Gusto er et glimrende eksempel-for at beskytte dine følsomme aktiver.

andre muligheder for at oprette et Lønbudget

dette indlæg viste dig, hvordan du opretter et lønbudget ved hjælp af Gusto, men det er ikke din eneste mulighed.

hvis du har lige mange medarbejdere og entreprenører på lønningslisten, kan du overveje OnPay, som holder styr på både V-2 medarbejdere og 1099 entreprenører. Desuden kan denne service køre lønningsliste i alle 50 amerikanske stater uden ekstra omkostninger.

hvis du foretrækker at begrænse dine arbejdsredskaber, kan du vælge ADP. Denne 2-i-1-løsning tilbyder fremragende løn-og HR-løsninger. Derudover tilbyder værktøjet flere fordele, såsom automatiseret medarbejdertidssporing, online lønningsliste med skatteberegning og talentstyring (rekruttering, ansættelse og onboarding) for at nævne nogle få.

vil du have et mere dybtgående kig på de bedste lønningstjenester? Her er vores top fem valg:

• Gusto – bedst til generel brugervenlighed
• lønseddel – bedste alsidighed
• ADP – bedst til HR integration
• OnPay-bedst til både medarbejdere og entreprenører
• Rippling-bedst til lønautomation