2) strukturering af din præsentation. ‘Det klassiske format er at fortælle dem, hvad du vil sige, præsentere og derefter fortælle dem, hvad du fortalte dem,’ siger Aguilera. Det, jeg anbefaler, er at starte med fordelene ved det, du vil sige, fordelene for publikum og derefter præsentere og gennemgå.’Braithvaite siger, at de fleste præsentationer kan drage fordel af at bruge denne enkle struktur:
• Åbning – din åbning skal være noget, der skaber en følelsesmæssig forbindelse med publikum. Det kan være en historie, et spørgsmål eller en chokerende statisk. Det bør ikke være en introduktion af dig selv eller fem minutters tak. David Parnell, grundlæggeren af et advokatplaceringsfirma, der for nylig afsluttede en 850-siders bog om psykologi for effektiv kommunikation, foreslår, at alle historier, du bruger, skal repræsentere dit publikums position i livet og skal bruge tegn, der er analoge med dit publikum.
• krop-prøv at holde fast i dine tre vigtigste punkter. Det er vigtigere at engagere publikum end at fortælle dem alt, hvad du ved. Du bliver nødt til at udelade nogle oplysninger, men det er sandsynligt, at det, du ikke dækker i præsentationen, kommer op, når du tager spørgsmål. Hold dit resultat i tankerne. Du behøver ikke at skrive din præsentation ord for ord (eller værre, huske det), hvis du bare huske at holde gå tilbage til dine vigtigste punkter og arbejder hen imod dit ønskede resultat. Vær forberedt på at præsentere begge sider af et problem. Du vil fremstå mere troværdig, hvis du anerkender dine konkurrenter eller modsatrettede argumenter. Når du har forklaret den anden side, kan du præcisere, hvorfor din virksomhed er bedre, eller dit argument er stærkere.
• lukning-lukningen af din præsentation er den sidste mulighed, du har til at give dit publikum noget, der vil holde sig i deres sind. Du kan gå tilbage til din åbning eller afslutte på et smart slogan eller en opfordring til handling. Parnell foreslår, at når du laver et forretningsforslag, slutter du på en positiv prognose. ‘Din prognose vil give foder, der kan tjene til at validere enhver ubevidst genereret optimisme,’ siger han.
3) praksis, praksis, praksis…men husk ikke. ‘Det er anderledes for alle, men jeg vil sige en ting: hvis du kun praktiserer din tale en gang, kommer du til at stinke. Hun anbefaler at begynde at øve din præsentation omkring en måned i forvejen. Du kan tale ind i et spejl, tale med en væg eller bede et familiemedlem om at lytte. Nogle mennesker melder sig frivilligt til at tale i kirken eller deltage i deres lokale toastmaster-klub for at øve sig i at tale offentligt. Gør hvad der fungerer for dig, men sørg for, at det inkluderer at øve højt, så du kan få en følelse af timing.
• øvelse betyder ikke memorisering – at huske din tale kan få dig til at lyde mekanisk og overøvet. – De eneste, der er gode til at huske ting, er skuespillere. ‘hvis du skal gøre det godt, skal du faktisk udføre det og spille en karakter, og de fleste højttalere er ikke særlig gode til det.’Selvom du er god til at handle, foreslår Parnell, at du ikke husker din tale til perfektion. ‘Når et individ er for poleret, gør det dem relativt utilgængelige i publikums sind,’ siger han. ‘Publikum er menneske i slutningen af dagen, og denne person ser ikke ud til at være som dem. Det forsinker virkelig rapportopbygningsprocessen.’
• videobånd dig selv-du kan ikke vide, hvordan du kommer ud til folk, før du ser det. Optagelse af dig selv er den bedste måde at målrette mod de områder, hvor du kan forbedre.
• rolig dine nerver-Aguilera foreslår at ændre ordet ‘præsentation’ til ‘samtale’, når du tænker på din store dag. Har du det bedre endnu? Hvis ikke, kan du også dæmpe panik ved at konditionere dig selv til at være i præsentationstilstand. Aguilera forestiller sig, at han vil stå op og holde en præsentation, når han er på restauranter, i møder eller en gang selv på et udendørs amfiteater. ‘Jeg gik hele vejen til fronten af scenen, som om jeg ledte efter nogen,’ siger han. ‘Så stod jeg der og så på publikum og sagde til mig selv: ‘sådan ville det føles at præsentere for 25.000 mennesker.”
* Stop med at arbejde på det – “du har virkelig brug for tid til at begynde at komme i afslapningstilstand,” siger Braithvaite. ‘Du kan ikke være i din hyper omskrivning, omstrukturering tilstand helt op til din præsentation.’Tag et par dage til at slappe af før din tale.
