af Jennifer Hearne
vi kan alle være enige om, at det er let at miste tid og gå glip af en deadline, glemme et møde eller lade husarbejde hobe sig op. Dårlig tidsstyring får os til at gå glip af de ekstra ting i livet, der udløser glæde, når vi bruger værdifuld tid på at indhente. Som kone, mor og iværksætter har jeg tilpasset den måde, jeg ser daglige opgaver på, for at udføre dem let og effektivt — hvilket giver mere tid til min familie og mit hjem.
her er nogle tip til at få mest muligt ud af din tid:
bestem først, hvordan du vil dokumentere og administrere dine opgaver. Tag en pen og en kalender eller notesbog for at holde styr på din tidsplan. Enheder som et Smartur, tablet eller telefon kan også bruges som et tidsstyringsværktøj. Hvis du finder dig selv overvældet med pligter og opgaver uden tidskrav, skal du indstille en timer. Brug din telefon til påmindelser, lister og deadlines ved hjælp af den indbyggede assistent. Tal en kommando for at minde dig om en opgave eller aktivitet eller starte en timer; det er så simpelt.
uanset hvilken metode du bruger til at holde dig på sporet, opfordrer jeg dig til at følge tre enkle trin hver dag: prioritere, organisere og improvisere. Den enkleste måde at planlægge din dag på er at oprette en tjekliste over alle dine daglige opgaver. Jeg finder det nyttigt at rangordne hver opgave efter prioritet, eller endda efter tidspunkt på dagen, at opgaverne skal udføres. Hvis opgaver ikke har en bestemt frist, skal du angive de sidste.
når du har bestemt, hvilke opgaver der skal udføres og rangeret dem efter betydning, skal du tildele dem tidsvinduer. Når du gennemfører dette trin, vil du se mere tydeligt, hvilken tid du har åben for at planlægge nedetid og ikke-væsentlige opgaver. Giv dig selv en tidsbuffer til enhver opgave, som du ikke kan estimere nøjagtigt, hvor lang tid det vil tage. Hvis du har svært ved at finde ekstra tid til at passe alt ind, skal du henvise til din prioritetsliste en anden (eller tredje) gang og revurdere.
hvis der opstår noget uventet, eller en anden opgave kører sent, skal du ikke bekymre dig — improvisere. Husk at du tillod dig ekstra tid og lavede en liste over ting, der ikke var presserende. Fjerne eller forsinke en af disse ekstra opgaver.
hvis du bruger de tre trin, der er nævnt ovenfor, bruger du din tid mere klogt og kan endda skabe lidt ekstra fritid. Hvis du ikke kan komme til alt og er nødt til at udskyde ikke-væsentlige opgaver her og der, skal du give dig selv nåde og være tilfreds med at vide, at du har afsluttet de mest nødvendige ting.
Jennifer Hearne er ejer og designer af Pop design, samt marketingdirektør for Chick-fil-A Kantvandscenter og marketingdirektør og designer for Southern Taters: a Smock Company.
