en af de grundlæggende opgaver, som grundlæggerne af enhver nonprofit står overfor, er at oprette en bestyrelse, der skal føre tilsyn med organisationen. Bestyrelsen spiller en væsentlig juridisk og praktisk rolle i enhver nonprofit, selvom andre (såsom en administrerende direktør, betalt personale eller frivillige) håndterer organisationens daglige anliggender.
bestyrelsens rolle
nonprofitorganisationer modtager gunstig skattebehandling og andre fordele netop fordi de er skabt til at tjene offentlighedens interesse. Og nonprofit ‘ s bestyrelse påtager sig den juridiske pligt til at holde organisationen tro mod sin public service-mission, så den fortsat fortjener sin skattebegunstigede status. (Denne” public trust ” – rolle forklarer, hvorfor nonprofit-direktører undertiden kaldes trustees.)
ud over at fastsætte politikker og opretholde nonprofit overordnede retning, en god bestyrelse tjener også en uhyre praktisk rolle. Bestyrelsen:
- definerer nonprofit ‘ s mission
- fastlægger prioriteter
- håndværksstrategier og
- sikrer, at planer og programmer implementeres.
uden en engageret bestyrelse til at tackle disse opgaver, kan en nonprofit hurtigt køre drift, uden klare mål eller nogen specifikke planer om at nå dem.
bestyrelsesmedlemmer er også involveret i en nonprofit fundraising indsats. Du skal være i stand til at stole på, at dine bestyrelsesmedlemmer spreder budskabet om dit gode arbejde, bruger deres forbindelser til at få adgang til potentielle donorer, aktivt deltage i fundraising-kampagner og-når det er økonomisk muligt-foretage deres egne donationer. Uanset om et bestyrelsesmedlem er mere behageligt at arbejde bag kulisserne eller bede om penge direkte, bør der være en måde for hele bestyrelsen at blive involveret.
Nonprofit bestyrelsesmedlemmer går ofte ud over de traditionelle direktøropgaver med at fastlægge politik og definere en nonprofit ‘ s mål. Især i små frivillige nonprofitorganisationer (og selv i dem med et lille betalt personale) ruller bestyrelsesmedlemmer ofte ærmerne op og gør meget af nonprofit ‘ s egentlige arbejde, det være sig at fodre de sultne, hjælpe de arbejdsløse eller rense skovene. (Se “hvordan bestyrelsesmedlemmer er forskellige fra Personale” nedenfor.)
Hvad gør en god bestyrelse
de fleste store bestyrelser deler nogle fælles træk og kvaliteter, der sætter dem i stand til at lede deres grupper kreativt og effektivt. Medlemmerne af en ideel bestyrelse:
- del en passion for og engagement i nonprofit ‘ s mission
- er villige til at rulle ærmerne op, når det er nødvendigt for at hjælpe med det praktiske arbejde
- har stærke bånd til deres samfund
- er forskellige — i alder, køn, race, religion, erhverv, færdigheder og baggrund, og
- er villige til at støtte bestræbelserne på at skaffe penge.
hvordan bestyrelsesmedlemmer er forskellige fra Personale
generelt er bestyrelsen ikke ansvarlig for nonprofit ‘ s daglige anliggender. At tage sig af de mange detaljer, der er involveret i driften af organisationen, er ansvaret for nonprofit ‘ s personale, herunder den administrerende direktør, betalte arbejdstagere og frivillige.
selvfølgelig drives mange nonprofits-især nye og små-næsten udelukkende af bestyrelsen og andre frivillige. Masser af mikro-nonprofitorganisationer fungerer på denne måde, hvilket kan gøre sondringen mellem bestyrelsesrollen og personalerollen ret forvirrende. Men det er nøglen til at forstå, at den samme person undertiden kan spille et bestyrelsesmedlems rolle, og nogle gange en aktivist eller frivillig medarbejderrolle. Bestyrelsesmedlemmer bør være klare over dette: selvom de muligvis tager sig af alle nonprofit ‘ s daglige detaljer, gør de det ikke i deres egenskab af bestyrelsesmedlemmer.
nogle eksempler på et bestyrelsesmedlem iført en “personalehat” – ikke en “bestyrelseshat” – inkluderer:
- donning galocher til at hjælpe med en oprydning vådområder dag
- fyld kuverter
- picking up stole til en begivenhed, og
- undervisning Et seminar.
på den anden side, når et bestyrelsesmedlem diskuterer, om visse programmer passer ind i nonprofit ‘ s overordnede mission, bærer dette medlem en “board hat.”At holde denne skelnen i tankerne vil hjælpe dig med at forstå forholdet mellem bestyrelse og personale og fordelingen af roller, der er så vigtige for en nonprofit’ s effektive funktion.
rekruttering af bestyrelsesmedlemmer
de fleste nye nonprofitorganisationer udnævner deres allerførste bestyrelsesmedlemmer som en del af processen med at inkorporere. Nonprofit selskaber (og for-profit dem, også) er skabt på statsniveau, oftest ved arkivering papirer kendt som vedtægter med statssekretærens kontor. Disse artikler beder generelt om navnene på nonprofit ‘ s oprindelige bestyrelse. Hvis din stat kræver et minimum antal direktører (mange gør og tre er et fælles minimum), skal du nævne mindst så mange i dine artikler. (For at lære mere om vedtægter, Læs Nolos artikel Nonprofit dannelse dokumenter: vedtægter, vedtægter og organisatoriske protokoller.)
i etablerede nonprofitorganisationer er udnævnelse af bestyrelsesmedlemmer generelt en mere formel proces. Ofte vurderer et nominerende udvalg af eksisterende bestyrelsesmedlemmer den aktuelle bestyrelsessituation og dens behov, samler navne på potentielle nye medlemmer og anbefaler kandidater til helpension, som derefter stemmer om, hvorvidt de nye medlemmer skal vælges. I nonprofitorganisationer, der giver medlemmerne den juridiske ret til at vælge direktører, stemmer medlemmerne snarere end bestyrelsen.
udvalgenes rolle
for større bestyrelser skal du overveje at opdele bestyrelsens ledelsesopgaver i mindre udvalg. Nogle kan være permanente (undertiden kaldet “Stående”) Udvalg til at håndtere løbende spørgsmål som finansiering, programudvikling, medlemskab eller lignende. Andre spørgsmål, der kommer op, kan håndteres ved at oprette et særligt (undertiden kaldet “ad hoc”) udvalg. Du skal ikke bekymre dig om, hvad de kaldes; bare husk, at nonprofits typisk bruger begge slags udvalg til at håndtere regelmæssige behov og nye problemer, når de opstår.
udvalg hjælper med at maksimere bestyrelsens produktivitet på flere måder.
- hjælper bestyrelsen med at håndtere komplekse problemer.Det mindre udvalg kan undersøge og nedbryde komplekse spørgsmål og præsentere sine resultater for bestyrelsen, som derefter kan gå videre til at træffe beslutninger.
- matchende bestyrelsesmedlemmer med særlig ekspertise til passende områder. At danne et udvalg er en fantastisk måde at tildele specifikke ansvarsområder til de mennesker, der bedst er i stand til at håndtere dem.
- at engagere sig i problemer dybere og mere konsekvent end bestyrelsen som helhed kunne. Finansudvalget kan og bør for eksempel opretholde en grundig og løbende forvaltning af nonprofit ‘ s økonomi mellem møderne, så hele bestyrelsen kan håndtere dette centrale problem (baseret på finansudvalgets rapporter) på bestyrelsesmøder.
- opdeling af bestyrelsens arbejdsbyrde. At have separate udvalg er en enkel måde at fordele ansvaret for de mange opgaver, som bestyrelser typisk skal tackle.
- tiltrækning og inddragelse af nyankomne. I nogle nonprofitorganisationer omfatter specialiserede udvalg ofte personer, der ikke er i bestyrelsen (en nonprofit, der fremmer fysisk egnethed til diabetiske børn, kan f.eks.
- tjener som træningsplads for nye bestyrelsesmedlemmer. At være formand for eller bare være involveret i et udvalg er en god måde for uerfarne bestyrelsesmedlemmer at øge deres engagement, udvikle tillid og lære ledelsesevner.
kørsel af en Nonprofit
For mere information om rekruttering og ledelse af bestyrelsesmedlemmer og frivillige samt vejledning om fundraising, marketing og meget mere, se Start & opbygning af en Nonprofit: en praktisk vejledning af Peri Pakroo (Nolo).
