vi lever i en multimedieverden. Mens vores forældre engang startede deres dag med at læse avisen, tilbragte derefter deres dag på arbejde med at læse rapporter, skrive kommentarer og breve og korrelere Salgs-og økonomiske data, ser vi Videoer, lytter til podcasts og sender fotos. Selv på kontoret formidler vi i stigende grad information ved hjælp af visuals, animationer, videoer og alle slags multimedier. Hvor præsentationer engang blev beriget med et par farvekodede diagrammer i bedste fald, dynamik er nu nøglen.
der er dog en stor advarsel – overdriv det ikke. For mange multimedieelementer kan gøre præsentationer distraherende, hvilket gør det vanskeligt at få dit punkt på tværs. Når alt kommer til alt vil du have dit publikum til at huske oplysningerne, ikke animationen. Derfor har vi udarbejdet et par tip til dig for at holde din multimediebrug fokuseret og holde dine præsentationer på plads:
- Vælg klogt. Når du vælger multimedieelementer – det være sig visuals, animationer GIFs eller videoklip – spørg dig selv spørgsmålene, ’tilføjer dette til min præsentation? Hvad? Hvis du kan besvare disse spørgsmål, skal du tilføje det, og hvis du ikke kan, ikke. multimedieelementer er ikke kun vinduesdressing – de skal hjælpe dig med at gøre dit punkt.
- Bliv konsekvent. Så vigtigt som det er at forblive fleksibel og dynamisk, skal du huske at holde multimedieelementer konsistente. Vælg en generel stil til din præsentation, og hold dig derefter til den. Hvis du vil være minimalistisk, skal du være minimalistisk. Hvis du vil være farverig, skal du være farverig. Selv hvis hvert element individuelt hjælper dig med at gøre dit punkt, vil en inkonsekvent præsentation vise sig at være distraherende.
- hold det kort, hold det enkelt. I det moderne forretningsmiljø er opmærksomhedsspændene korte. For at holde alle fokuserede er det bedst at holde din præsentation kort og on-point. Multimedieelementer skal tage så meget tid som nødvendigt for at tjene deres formål og ikke mere.
- hold det skarpt. Ligesom det eller ej, formatering er afgørende. Selv den bedste visuelle vil ikke imponere, hvis det er uklar eller off-center. Før du giver din præsentation, skal du løbe gennem diasene og kontrollere dine medier og sørge for, at hvert element indlæses korrekt, er klart og skarpt og er konfigureret korrekt. Det tager kun et minut, men det kan gøre en enorm anderledes.
- tror du har det? Tjek igen. Ligesom med at skrive en artikel, rapport eller positionspapir, er det vigtigt at tage mindst en femten minutters pause efter at have samlet din præsentation og derefter gå tilbage over den igen. For hvert dias og hvert element, spørg dig selv: ‘har jeg brug for dette? Tjener det mit formål?’Selvom alle elementerne tjekker ud, vil du helt sikkert finde et par ting, du gik glip af, og du vil være bedre forberedt på det.
selvom du har fulgt tipene ovenfor, kan valget af AV-løsning gøre eller ødelægge enhver præsentation. I dagens flydende, fleksible kontor går den traditionelle overheadprojektoropsætning vejen for dodo, hurtigt erstattet af samarbejdsorienterede løsninger som Viviteks NovoConnect. NovoConnect-serien af løsninger giver alle på mødet mulighed for nemt at oprette forbindelse og dele på den store skærm med en bred vifte af samarbejdsfunktioner, der sikrer maksimal produktivitet. Med veludformede præsentationer og løsninger som NovoConnect behøver du aldrig bekymre dig om at gøre dit punkt.
besøg www.novoconnect.eu for at lære mere, eller kontakt os for en demonstration.
