Sådan slår du det ud af parken
du har praktiseret. Du er sikker på dit script, og du er klar til at gå.
hvad der sker før og under præsentationen er afgørende.
Opsæt dine dias på forhånd
intet er værre end at fumle rundt for at få din præsentation i gang. Du mister din damp og sætter tonen i en negativ retning.
jeg nævnte før, at problemer i sidste øjeblik altid sker. Nogle gange er det ikke kompatibelt med computeren på stedet, eller internettet går ud i det ene øjeblik. En gang glemte jeg faktisk min e-mail-adgangskode og kunne ikke komme ind i mine Google Slides.
jeg lærte, at du altid skal sørge for at vide, hvilket format du skal arbejde med. Uanset om det er en HDMI-ledning, og du har brug for din computer, eller en computer allerede er der, så spørg det på forhånd. Ankom tidligt og sæt den op, eller send præsentationen til arrangøren, så den er forudindlæst.
hvis du ikke har mulighed for at få det konfigureret før, skal du sørge for, at det format, du vælger, er hurtigt. Få et USB-drev med intet på det, så alt hvad du behøver er at tilslutte det og klikke på en fil. Jo færre trin, jo bedre.
Bær dit bedste outfit
uanset om du laver en personlig præsentation eller en virtuel, er det vigtigt at klæde sig ud. Sikker på, ingen ser meget af det fra din computer, men det handler ikke kun om publikum. Hvordan du føler om dig selv er lige så vigtigt.
jeg elsker at bære mit vindende tøj, fordi det får mig i området og får mig til at føle mig mere optimistisk. Jeg kommer lidt lysere ud, bære mig bedre, og udstråle selvtillid.
hvad jeg har bemærket er, når jeg ikke lægger kræfter på det, jeg har på, kan jeg komme af frumpy og uprofessionel. Hvad der gør det værre er, at publikum ikke ønsker at lytte til nogen, der ikke ser ud til at tage deres præsentation alvorligt.
de vil føle sig lige så overbeviste om, hvad de ser og hører, som du vil føle ved at sige det. Ingen ønsker at tro, at de spildte deres tid, så lad ikke nogen have andre tanker om dig.
Læs rummet (eller virtuelt rum)
det hjælper med at skabe en reel forbindelse med publikum. Den første ting, jeg gør, er at finde et velkendt eller venligt ansigt — en person, der ser glad ud for at være der, og som er forlovet.
der vil være mennesker, der er på deres telefon, ser unamused, eller er generelt ikke engageret. Fikser dem ikke.
Find den ene venlige person og til stede som om du kun taler til dem. Har en samtale med dem. Smil til dem. Det sker ofte, at andre mennesker ender med at føle, at du talte med dem en-til-en.
dette hjælper dig ikke kun med at føle dig mere komfortabel, men det engagerer publikum mere og gør dem modtagelige for det, du siger.
Hold dig til din tildelte tid
jeg har været vidne til for mange præsentationer, der går over fristen. Det gør ondt.
publikum bemærker dette og mister interessen. Jeg ved det, fordi jeg har været det publikum. Uanset hvad taleren forsøger at sige, vil det ikke komme igennem.
problemet med at gå forbi tidsfristen er, at du giver mindre tid til planlagte pauser eller til den næste præsentationsvært. Vær opmærksom på dette. Forstå, at det ikke handler om dig. At gå forbi tid ser uprofessionelt og egoistisk ud — to ting, du ikke vil forbinde med.
det er også vigtigt at holde sig til dit script. At gå ud på en tangent spilder tid og mister beskeden. Du mister din tankegang og forsøger at komme tilbage til dit script vil ikke være let.
endelig, hvis spørgsmål & A er en del af præsentationen, skal du give nok tid til det. Det er her, du kan skinne og forbinde med dit publikum. Disse øjeblikke kan forbedre dit budskab og afklare tingene yderligere.
jeg har haft masser af præsentationer, hvor publikum havde brug for afklaring på specifikke punkter. Hvis jeg gjorde omfattende forskning, vil jeg have det i tillægget som reference i stedet for at udfylde et helt dias med forvirrende tal. På den måde kan jeg henvise til det og styrke mit punkt uden at bringe tidsfristen i fare.
find trøst i stilhed
“velindstillet stilhed har mere veltalenhed end tale.”
– Martin Farkhar Tupper
dette er en af de ting, som folk hader ved at holde præsentationer. Et stille rum kan føles ubehageligt. Selv et sekund af stilhed føles som en evighed.
noget jeg har lært og hørt fra forretningskommunikationsspecialister er, at ingen bemærker. Faktisk er publikum glad for at have den lille pause.
sagen ved stilhed er, at præsentanter føler behov for at udfylde det med fyldord. Disse ” um ‘er” og ” uh ‘ er ” synes naturligt at passe ind i det ene sekund, der kunne være tavs.
jeg forsøger at finde trøst i stilheden i stedet. Det er et øjeblik at trække vejret, ændre et dias eller bevæge sig rundt.
du kan øve disse tavshed og bruge dem til din fordel. Du kan understrege et vigtigt punkt ved at lade publikum tænke over det et øjeblik. Få det til at fungere for dig og ikke imod dig.
