en vellykket virtuel begivenhed skal problemfrit inkorporere lyd-og visuelle komponenter til en endelig præsentation, der bygger bæredygtig brandeksponering, anerkendelse og loyalitet. Paneldiskussioner er normalt højdepunktet i enhver virtuel begivenhed, fordi den samler eksperter inden for et specifikt felt, som deltagerne ønsker at lære af.
mens oplægsholdere er de vigtigste dele af en stor virtuel begivenhed paneldiskussion, du også nødt til at give teknologi til at understøtte budskabet og hjælpe deltagerne engagere sig med indholdet. 5851 > A-sessioner,billeder og live virtuelle paneldiskussioner er blot nogle af brikkerne til at være vært for en virtuel begivenhed.
- Hvad Gør Et Godt Diskussionspanel Til En Virtuel Begivenhed?
- Bestem dine Panelmål
- Vælg den bedste Moderator/MC
- Vælg de mest engagerende paneldeltagere
- sikre den bedste Tech Platform
- Lav dine sidste Paneldiskussionsforberedelser
- Planlæg introduktioner og tidspunkter
- lav en gennemgang med paneldeltagere
- Organiser publikum spørgsmål og Svar Session
- Dos og ikke af en stor paneldiskussion
- Vær Vært For En Vellykket Paneldiskussion I Dag!
Hvad Gør Et Godt Diskussionspanel Til En Virtuel Begivenhed?
virtuelle paneldiskussioner leverer omfattende publikums indflydelse og sessionsværdi, hvilket gør dem til en værdifuld del af enhver virtuel begivenhed. Du kan invitere eksperter i din branche til at diskutere vigtige emner, og dine deltagere kan lære og interagere med præsentanter undervejs. Dette er en fantastisk måde at opbygge hype til din begivenhed og levere fantastiske oplysninger til dine deltagere.
men bare tanken om at planlægge en oversigt, koordinere tidsplaner og oprette den teknologi, der er nødvendig til en virtuel paneldiskussion, er nok til at overvælde selv de mest erfarne begivenhedsplanlæggere. Dette er grunden til, at vi sammensætter et par ting, du skal overveje, når du er vært for en paneldiskussion til din næste virtuelle begivenhed.
Tag et kig på denne ultimative guide til at være vært for en vellykket paneldiskussion online og få din virtuelle diskussion planlagt på ingen tid!
Bestem dine Panelmål
en paneldiskussion er en vigtig del af din virtuelle begivenheds dagsorden. Paneler tilbyder et væld af muligheder for uddannelse, engagement, og begivenhedsinteresse. Det bør aldrig bruges som en tid fyldstof, sidste minut mulighed, eller gjort, fordi det forventes.
tænk nøje over dine mål for paneldiskussionen, og hvordan den bidrager til dagens dagsorden. Et vellykket panel har brug for en dedikeret tid til at redegøre for uplanlagte diskussioner, vigtige grillbarer, og publikum spørgsmål og svar sessioner.
Vælg den bedste Moderator/MC
moderatoren er den vigtigste faktor i succesen med din paneldiskussion, fordi de styrer informationsstrømmen og hjælper med at styre samtalen for at holde deltagerne engagerede og interesserede. Når man modererer en paneldiskussion, MC ‘ s job er at skabe den rigtige kemi til at imødekomme panelets behov og indstille grundreglerne, mens panelet holdes om emne og til tiden.
Overvej den tone, du vil opnå med dit panel. Du vil måske have en fast facilitator til at holde alle i kø eller en moderator med en journalistisk flair til at stille sonderende spørgsmål. Eller måske leder du efter nogen, der er vittig og kan knække vittigheder for at engagere publikum.
spørg din udbyder af virtuelle Begivenhedsplatforme, om de vil give en professionel moderator til at være vært for din paneldiskussion. Nogle tech-udbydere, som BeaconLive, vil sørge for, at hver begivenhed kører så glat som muligt ved hjælp af uddannede fagfolk til at være vært for dine virtuelle sammenkomster.
Vælg de mest engagerende paneldeltagere
når du har besluttet dig for den rigtige moderator, skal du begynde at kuratere dit panel. Saml folk, der er vidende om panelemnet og evnen til at arbejde med mængden og panelmedlemmerne:
- niveau af ekspertise: sørg for, at en af dine paneldeltagere er en anerkendt myndighed i branchen, der kan skabe troværdighed hos publikum.
- mangfoldighed: sørg for, at dit panel repræsenterer dit publikums demografiske og tilbyder forskellige perspektiver for at tilskynde til interessant diskussion.
- forberedelse: paneldeltager forberedelse er forskellen mellem et kedeligt panel og en fantastisk. Panelmedlemmer skal være villige til at melde sig frivilligt til nøglepunkter og konkrete eksempler.
- kommunikationsevner: paneldeltagere bør være naturlige conversationalists. De skal være komfortable med offentlige taler og synes godt tilpas med diskussion.
når du har fundet dit drømmeteam, skal du arrangere et konferenceopkald med alle panelmedlemmer og panelmoderatoren.
Test panelplatformen, lad de andre paneldeltagere lære hinanden at kende, og lad moderatoren dele de spørgsmål, de planlægger at stille. Selvom det er bedst ikke at over-forberede dine paneldeltagere, at have en ide om, hvilke emner der vil blive diskuteret, hjælper med at holde samtalen flydende.
bekymret for hvad du skal gøre, hvis dine paneldeltagere ikke dukker op? Læs for nogle de-eskaleringstips i din sidste minuts tidsknas for at udføre en perfekt og professionel begivenhed uanset omstændighederne.
sikre den bedste Tech Platform
da din paneldiskussion vil blive streamet næsten til dit publikum, er det vigtigt at bruge en platform med kapacitet til at støtte både publikum og interessenterne bag kulisserne.
vælg en virtuel begivenhedsplatform, der er intuitiv at bruge til dig og begivenhedsdeltagere. Lær platformens muligheder og find ud af, hvilke der er mest gavnlige for din begivenhed. Hvis dit publikum er nyt for virtuelle paneler eller internetprogrammer, skal du holde det enkelt og give nem adgang.
din valgte virtuelle begivenhedsplatform skal indeholde alle følgende komponenter for at sikre en vellykket paneldiskussion:
- fuldt administreret Platform med dedikeret Begivenhedspersonale
- virtuel Begivenhedstilgængelighed
- Lytterantal
- offentlig eller Privat Chat
- Telefonopkaldsadgang
- Begivenhedslobby
- Live Polling
- tilgængelige begivenhedskontroller
- Live teknisk support til begivenhedsplanlægger og publikum
selvom det er muligt at bruge flere platforme til at markedsføre, forberede og udføre din virtuelle paneldiskussion, er det bedst at stole på, at et firma opbevarer alle komponenter i din begivenhed et sted og strømline adgangen.
Lav dine sidste Paneldiskussionsforberedelser
når alle brikkerne i din virtuelle paneldiskussion er på plads, er det tid til at lave endelige forberedelser. Disse trin giver dig mulighed for at fejlfinde potentielle problemer og forberede din moderator og paneldeltagere korrekt.
Planlæg introduktioner og tidspunkter
Mød din moderator individuelt for at udarbejde paneldeltagerintroduktioner og diskussionstempo. Beslut om paneldeltagere vil introducere sig i 30 sekunders intervaller, eller om moderatoren vil håndtere det.
sørg for, at din moderator er forberedt med panelspørgsmål og ved, hvilke paneldeltagere der oprindeligt skal svare på hvilke spørgsmål. Giv din MC vejledning i, hvordan du sætter tempoet i diskussionen og diskret signaliserer paneldeltagere, der er ude af tid.
lav en gennemgang med paneldeltagere
Arranger et møde med alle paneldeltagere. Hvis du streamer live fra et sted, skal du sørge for, at al belysning, mikrofoner og møbler fungerer med panelets æstetik.
da paneldeltagere streamer fra individuelle placeringer, skal du sikre dig, at deres baggrund og belysning ikke distraherer, og at deres teknologi fungerer korrekt inden for platformen. Paneldeltagere skal have hovedtelefoner og mikrofoner for at sikre den bedste lydkvalitet.
Organiser publikum spørgsmål og Svar Session
personlige begivenheder kræver typisk mikrofonbevægelse omkring et sted. Med en virtuel paneldiskussion skal du planlægge, hvilken metode du vil bruge til spørgsmål til publikum.
brug en Live Privat chatfunktion i din begivenhedsplatform for at give live publikum mulighed for at sende spørgsmål diskret. Dette giver dig og moderatoren mulighed for at screene spørgsmål og stille dem, du føler, tilføjer til diskussionen.
Dos og ikke af en stor paneldiskussion
på dagen for din virtuelle paneldiskussion skal du være parat til at fejlfinde og træde ind, hvor det er nødvendigt, ligesom under en personlig begivenhed. Tag et kig på dos og Don ‘ ts af en vellykket panel.
|
gør… |
gør det ikke… |
|
|
når diskussionen er i gang, skal du tage noter om, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør. dette giver begivenhedsplanlæggere mulighed for at træffe informerede beslutninger fremover.
Vær Vært For En Vellykket Paneldiskussion I Dag!
paneldiskussioner har stået tidstesten. Nu er det din tur til at trække dem fra den mørke middelalder og være vært for en virtuel paneldiskussion ved hjælp af den mest avancerede virtuelle begivenhedsplatform, der er tilgængelig.
