alle organisationer og virksomheder skal nøje overvåge, hvordan de lovligt bruger andres indhold (tredjepartsindhold), og hvordan de mindsker deres risiko for krænkelse af ophavsretten. Hvis overholdelse af ophavsret er en prioritet i din skole eller virksomhed eller organisation, se de otte praktiske trin nedenfor.
- Sådan sikres overholdelse af ophavsret i 8 trin
- Copyright varighed
- licenser
- intellektuel ejendomsret (IP) revision
- fair use Checklist
- Copyright Compliance Education
- Trusted Copyright and Licensing Resources
- kontrakter (licens) og ophavsret
- overvågning af uautoriseret brug af indhold
- overholdelse er i gang
Sådan sikres overholdelse af ophavsret i 8 trin
Copyright varighed
slutningen af kalenderåret er også begyndelsen på udløbet af ophavsret for mange værker. Hver 1. januar skal du gennemgå og bestemme, hvilke bøger, billeder og andre værker, du bruger, er kommet ind i det offentlige domæne. Kontroller, om du stadig forsøger at få tilladelse til (eller måske undgå brugen af) indhold, der nu er frit tilgængeligt og i det offentlige domæne. Public domain værker er gratis at bruge og endda tilpasse uden betaling eller tilladelser. Her er en primer på det offentlige område.
licenser
Hvornår har du sidst tjekket dine ophavsretlige tilladelser og licensaftaler? Er der nogen tilladelser og licenser, der er udløbet eller udløber? Spørg også dig selv:
- bruger du stadig dette indhold og har brug for at forny (eller ikke) din licens?
- er der nogen handling, der kræves for at underrette forfattere/ejere om din hensigt om at lade licensen udløbe?
det er bedst, hvis du opbevarer en løbende database med dine licenser, så du nemt kan kontrollere, hvornår licenser udløber. Hvis licensering er en stor del af den måde, du erhverver indhold på, skal du se certifikatet i licensering af digitalt indhold.
intellektuel ejendomsret (IP) revision
nu er et godt tidspunkt at revidere din intellektuelle ejendom for at afgøre, om din brug af andres IP er lovlig. På en anden note er det også et godt tidspunkt at lagre din egen IP — hvad du ejer, og hvordan du kan udnytte og drage fordel af den.
Husk, at ophavsret kun er et område af IP. Du kan oprette eller eje andre ting såsom patenter eller varemærker, der også har kommerciel værdi og skal bruges inden for loven eller i henhold til licensaftaler. Hvis du ejer IP ‘ en eller ophavsretten, kan du bruge, tilpasse og dele den, som du vil; men hvis det er tredjepartsindhold, kan du kun bruge det, hvis du har tilladelse, og brugen skal være i overensstemmelse med betingelserne i tilladelses-eller licensaftalen.
Bliv førende inden for ophavsret i din organisation med Copyright Leadership Certificate.
fair use Checklist
Fair use tillader brug af indhold uden tilladelse. Imidlertid, det kræver også en dom opkald som hver situation med fair brug er baseret på de særlige omstændigheder ved hånden. Udvikle en tjekliste til brug for din organisation til evaluering af fair brug og for at sikre en mere ensartet anvendelse.
Bemærk, at hvis dit lands ophavsretslov ikke har en fair use-bestemmelse, kan den have en fair deal-bestemmelse, og en fair deal-tjekliste kan være lige så nyttig for din organisation.
Copyright Compliance Education
Kend din organisations ophavsretspolitik og del den! Udvikle Ofte Stillede Spørgsmål med spørgsmål om ophavsret og enkel, klar vejledning. Eller hold periodiske frokostmøder eller informationsmøder for personalet og tilskynde til diskussion. Inkluder advokater eller talere, og hold emnerne forskellige for at anspore interesse og bevare opmærksomheden på dette vigtige emne.
Husk, at ophavsret uddannelse er en løbende proces. Du skal tænke på nye og kreative måder at gøre dem i din organisation opmærksomme på ophavsret og licensproblemer.
Trusted Copyright and Licensing Resources
Opret en liste over ressourcer — hjemmesider, bøger, artikler — din organisation kan stole på at konsultere, når nye spørgsmål opstår. Sørg for, at nogen i din organisation holder denne liste opdateret.
venligst bogmærke og inkludere Copyrightlaws.com på din liste!
kontrakter (licens) og ophavsret
gennemgå ejerskab i alle værker konsulenter skaber for dig, eller som du opretter med en partner.
- har du en klar skriftlig aftale?
- Hvad siger denne aftale?
- hvilke rettigheder har hver af jer i IP?
det er altid bedst at have en skriftlig aftale med konsulenter (og medarbejdere også), der omhandler ejerskab af Indhold oprettet under dette arbejdsforhold.
overvågning af uautoriseret brug af indhold
Beskyt dine interesser ved at oprette et overvågningssystem til lovlig brug af tredjepartsindhold. Tjek dine licenser for at sikre, at din brug af indhold er inden for deres vilkår og Betingelser, Brug en tilladelsescheckliste eller formularbrev til at få tilladelse til at bruge indhold, og konsekvent anvende ophavsretsloven på din arbejdsplads.
et område at være opmærksom på er billeder, der bruges i præsentationsbilleder. Kun autoriserede billeder kan bruges i disse dias. Se lovligt brug af billeder i Præsentationsslides.
overholdelse er i gang
Copyright udvikler sig: da digital adgang giver nye muligheder for at tjene penge på indhold, øger det også eksponeringen for potentielle risici for krænkelse af ophavsretten. De grundlæggende principper for styring og overvågning af ophavsret står dog stadig. At foretage periodiske gennemgange eller ophavsretsrevisioner er en god måde at sikre, at din organisation både drager fordel af sit eget indhold og forbliver inden for loven, når du bruger tredjepartsindhold.
