der var en tid for ikke så længe siden, hvor det virkede som om jeg arbejdede nonstop, men stadig følte, at jeg ikke havde opnået noget. Endnu værre, jeg ville se på uret og udbryde, “hvor gik dagen?”Jeg ønskede, at der var en ånd, der magisk kunne give mig en ekstra time eller to.
medmindre du er Aladdin, vil ingen genie give et sådant ønske. I stedet skal du spænde ned og opdage kloge måder at finde mere tid på din dag. Selvom det måske lyder umuligt, kan du finde den tid, hvis du bruger disse 10 taktikker.
hold en log over din tid.
hvis du vil finde mere tid på din dag, skal du først vide, hvordan du bruger din tid. Den bedste måde at gøre dette på er ved at starte en tidslog og spore alle dine minutter.
en tidslog er bare en notesbog, hvor du noterer, hvad du gør, og hvor lang tid det tager. Denne proces kan lyde besværlig, og det er, men gør det i en uge eller deromkring. I slutningen af ugen kan du identificere, hvor lang tid opgaver faktisk tager at udføre, og hvor meget tid du bruger på uproduktive aktiviteter. Som et resultat stopper du under og overvurderer, hvor lang tid visse ting tager. Du kan endda opdage tabte blokke af tid, såsom under din morgen pendler.
hvis du ikke er fan af at bære en notesbog med dig hele tiden, er der en række digitale værktøjer, der kan spore tid for dig.
gør dine to-do-lister mere effektive.
iværksættere som Richard Branson credit to-do-lister som værktøjer, der hjalp dem med at opnå succes. Problemet er, at de fleste to-do-lister er intetsigende, vage og uinspirerende. Der er dog flere måder, du kan gøre din liste mere kraftfuld og nyttig. Skrivning til klogt brød, Kentin venter foreslår følgende teknikker til at forbedre dine opgavelister:
- Vedhæft en følelse til hvert element, da dette virker en motivator.
- Link en belønning til afslutningen af hver opgave.
- brug præcise verb i modsætning til store og vage.
- forstå, hvordan mindre handlinger påvirker det større billede.
- brug mere tid på at identificere dine “mest værdifulde opgaver” for dagen.
sov en time mindre.
jeg er på ingen måde fortaler for, at nogen sover så lidt, at de bliver søvnberøvet. Ikke at have din fulde otte timers søvn fører til sundhedsmæssige bekymringer – det er også kontraproduktivt for produktiviteten.
forskning fra National Sleep Foundation har fundet ud af, at voksne har brug for syv til ni timers søvn pr. Hvis du regelmæssigt sover i otte eller ni timer – begynd at vågne op en time tidligere. Du får stadig nok hvile til at forblive sund og energisk. Men du har også en ekstra time at bruge på at træne, læse, arbejde på en sidestrøm eller rense din indbakke.
jeg skal tilføje, at du ikke bare vil indstille din alarm en time tidligere i morgen. Nem din vej ind i det. Stå op 15 minutter tidligere i et par dage, derefter 30 minutter, 45 minutter og endelig en time tidligere. Jeg foreslår, at du indstiller din alarm til din regelmæssige vågetid og blot fortæller dig selv, hvornår du skal vågne op. Du kan overraske dig selv ved at vågne op tidligere uden at blaring alarm.
Bliv organiseret.
det sker for os alle en eller anden gang. Du gør dig klar til at gå ud af døren til arbejde kun for at indse, at du ikke har dine nøgler eller tegnebog. Som et resultat ankommer du sent på kontoret. Derefter, når du sætter dig ned for at begynde arbejdsdagen, søger du febrilsk på dit skrivebord efter et vigtigt dokument.
den gennemsnitlige person bruger over fem minutter på at søge efter fejlplacerede varer. Vi mister 2,5 dage hvert år på udkig efter tabte ting.
den enkle løsning er at blive organiseret. Giv alt et hjem, og læg genstande tilbage, når du er færdig med at bruge dem. Du ved præcis, hvor alt er og vil ikke spilde tid på at søge efter disse objekter. Jeg bruger de sidste 30 minutter af min arbejdsdag på at rette op på min arbejdsplads, så når jeg ankommer til kontoret næste dag, er alt, hvor jeg har brug for det.
håndter ikke ting mere end en gang.
ifølge Jana Kemp, en Boise, Idaho, “time architect” og forfatteren af, nej! Hvordan et enkelt ord kan forvandle dit liv, håndtering af det samme emne flere gange er ineffektivt. Kemp siger: “når det kommer til e-mail, telefonsvarer eller papirarbejde, skal du tage øjeblikkelig handling – f.eks. Den akkumulerede sparede tid kan tilføje op til ti timer om måneden.”
et system, der er effektivt, er 4DS:
- Slet (eller slip). Scan f.eks. hurtigt din indbakke og papirkurvbeskeder, der ikke er til nogen nytte eller interesse for dig.
- delegeret. Når det er muligt, tildele de fleste administrative opgaver til en anden, som en personlig assistent.
- udsættelse. Gem vigtige, men ikke presserende, elementer til senere, når du har tilgængeligheden.
- gør det. Hvis der er en presserende og vigtig e-mail fra en klient, skal du svare på dem ASAP.
omkonfigurere din smartphone.
vidste du, at den gennemsnitlige amerikaner tjekker hans eller hendes telefon hvert 12. minut? Andre undersøgelser har vist, at vi bruger omkring halvdelen af vores telefon Tid på sociale medieplatforme som Facebook, Instagram, kvidre, Snapchat og YouTube. Ikke underligt, at vi ikke får mest muligt ud af vores dage.
mens nogle mennesker har nok viljestyrke til bare at ignorere deres telefoner, når de modtager underretninger, kan de fleste af os ikke modstå den fristelse. For at løse dette kan du sætte din smartphone i flytilstand eller bruge et værktøj til at blokere distraherende steder i bestemte tidsrum.
hvad med de tidspunkter, hvor du bruger din telefon til at undgå interaktion, f.eks. Vi går automatisk på vores telefoner og bliver suget ind. Næste ting du ved, har du lige brugt 30 minutter på at se videoer eller se, hvad dine venner og familie har lavet.
for at bekæmpe dette skal du omarrangere din telefon. Jeg har fjernet mange apps fra min telefon og forsøger at bruge sociale medier fra mit skrivebord, så jeg har en mere kontrolleret måde at håndtere det på. Jeg ønsker ikke at blive distraheret i en fem timers tid suck. På denne måde kontrollerer jeg kun mine konti, når jeg er på mit skrivebord – normalt efter at jeg har gennemgået min indbakke med planlagte intervaller. Hvis det er for ekstremt, skal du i det mindste fjerne apps fra din startskærm, så du ikke kontrollerer dine sociale konti hvert par minutter.
Planlæg mindre.
at sætte færre ting på din tidsplan lyder måske indlysende, men iværksættere har en tendens til at bide mere, end de kan tygge. Før du forpligter dig til en opgave eller begivenhed og tilføjer den til din kalender, skal du spørge, om den bevæger nålen mod dine mål eller ej. Måske at være en del af en lokal forretningsorganisation hjalp dig med at netværke, mens du startede din virksomhed. I dag, imidlertid, det kan være en forpligtelse, der får dig til at føle dig overudvidet.
med andre ord, stop med at pakke din tidsplan så tæt, at den er ved at sprænge i sømmene. Tag kun ansvar, der tjener et formål. Begynd at sige nej til alt andet – i det mindste for nu.
hvad mere er, Chris Guillebeau foreslår, at du fjerner du gennemgår din kalender og fjerner de ting, du ikke er begejstret for. “Dette er en fantastisk måde at frigøre timer, blokke af tid eller hele aftener fra dit liv,” skriver han.
Bliv mere proaktiv.
“så mange af vores dage tilbringes i reaktiv tilstand. Vi reagerer konstant på e-mails, sidder i meningsløse møder og beskæftiger os med andres” nødsituationer”, skriver Chris. “Alt dette gør det mere og mere vanskeligt at faktisk få noget opnået.”
Vi anbefaler at bruge Pomodoro-teknikken, hvor du bruger 25 minutter på en opgave for at blive mindre reaktiv over for afbrydelser. Du fokuserer kun på den opgave, indtil de 25 minutter er op. Efter den tidsblok skal du tage en fem minutters pause. Når du har gennemført fire cyklusser, kan du have en længere pause for at hjælpe dig med at få dig frisk og fokuseret.
efter at have udnyttet denne teknik siger han, at han kan “gøre mængden af arbejde, der plejede at tage mig 40 timer på bare 16,7.”
bliv kreativ med ventetid.
husk den tidslog, du oprettede? Du har måske bemærket, at der er bidder af fritid til rådighed. Sidder i samkørslen eller metroen i 30 minutter hver morgen, kan du bruge den tid til at læse og svare på længere e-mails, lytte til en podcast eller lydbog eller skrive i din taknemmelsesdagbog. Hvis du ser tre timers tv, når du kommer hjem, skal du skære det ned til kun en time og bruge de to andre timer på en hobby eller lære en ny færdighed.
pointen er, at vi alle har øjeblikke i løbet af dagen, der kunne bruges bedre på noget produktivt.
gruppe lignende opgaver sammen.
at sætte lignende job sammen er en taktik kendt som batching. Det er en af de mest effektive måder at maksimere produktiviteten på. Gruppering af alle lignende opgaver sammen vil reducere den tid, der bruges til at skifte gear (slibegear kan være mere som det – f.eks. Batching opfordrer dig til at fokusere på en opgave ad gangen.
eksempler på batching kan være at forberede alle dine måltider søndag eftermiddag eller køre alle dine ærinder på samme tid. På arbejdet kan dette være at planlægge alle dine møder samme dag og afsætte bestemte tidspunkter til e-mail og foretage telefonopkald.
