Kom godt i gang
der er en række forskellige måder at begynde at bruge
du vil se en ny blank præsentation og dens titel dias:
dette er normal visning med diasområdet, hvor du kan indtaste tekst og indsætte billeder, et område under diaset, hvor du kan indtaste højttalernoter, et dias sorteret med miniaturebilleder til venstre og en fane, som du kan klikke for at skifte til dispositionsvisning.
øverst har du båndet, hvor hver fane viser en anden samling kommandoknapper. Fanen Hjem har de mest anvendte kommandoer. Du kan minimere båndet ved at dobbeltklikke på et fanenavn eller ved
at klikke på ^ – knappen til venstre for hjælpeknappen. Udvid båndet ved at dobbeltklikke på et fanenavn eller ved at klikke på V-knappen, der erstattede ^ – knappen.
hvis en kommando har en ved siden af den, har du yderligere valg, når du klikker på den.
i nederste højre hjørne af en gruppe kommandoer på båndet er der ofte en dialogboksstartknap. Klik på denne knap for at ændre flere egenskaber på en gang. Hvis du er bekendt med tidligere versioner, vil du genkende de fleste af disse dialoger.
titellinjen har også værktøjslinjen Hurtig adgang, hvor du kan tilføje foretrukne kommandoer.
Klik på knappen Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang for at tilføje kommandoer eller for at få vist værktøjslinjen under båndet.
minimeret bånd med værktøjslinjen Hurtig adgang vist under båndet:
Opret en ny præsentation fra skabelon
- Klik på fanen Filer.
- Klik på ny
hvis du ønsker det, skal du klikke på tom præsentation eller et af temaerne og fortsætte.
3. Alternativt kan du vælge at søge efter en præsentationsskabelon online:
4. Klik på den, du vil bruge, og klik derefter på knappen Opret –eller dobbeltklik på den valgte skabelon.
ud over eksempelskabeloner kan du oprette dine egne brugerdefinerede skabeloner, bruge en af dine eksisterende præsentationer som en skabelon, eller du kan søge efter en på microsoft.com.
åbning af en eksisterende præsentation
du kan dobbeltklikke på en fil på din computer eller USB-drev. Du kan klikke på knappen Åbn på din værktøjslinje til hurtig adgang eller trykke på Ctrl O. Du kan klikke på fil og vælge Åbn og derefter søge efter filen.
du kan klikke på Filer og åbne og derefter vælge seneste præsentationer og vælge fra listen:
du kan” fastgøre ” et eller flere dokumenter til listen over nylige præsentationer ved at klikke på det grå pushpin-ikon til højre for filnavnet. Uanset hvor mange filer du åbner, vises fastgjorte emner øverst. På samme måde kan du fastgøre en mappe, der for nylig er åbnet, i kolonnen seneste steder, som du planlægger at bruge ofte.
Opret et Titelslide
når du først starter en ny præsentation, arbejder du med titelslidelayoutet.
1. Klik i hvert felt som angivet. Når du klikker der, ændres boksens kant, en blinkende markør vises i boksen, og musemarkøren bliver en I-bjælke.
2. Skriv din tekst, og klik uden for boksen for at angive, at du er færdig. Tekstfeltet forsvinder og efterlader kun din tekst.
Gem din fil
- gå til menuen Filer og vælg Gem.
- vælg en placering i feltet Gem i:.
- Angiv et navn ud for feltet Filnavn.
redigering af tekst
Vælg tekstfeltet
Klik en gang oven på Skriv tekst. En ramme med små stiplede linjer vises sammen med små firkantede knapper på siderne og hjørnerne. Du vil se et drejehåndtag øverst.
Flyt tekstfeltet
Klik hvor som helst på kanten af rammen.
når du ser en pil med 4 hoveder, kan du trække & slip tekstfeltet på dets nye placering.
ændre størrelsen på tekstfeltet
Klik på rammen. Klik på en af de små firkantede knapper indlejret i rammen. Når du ser en pil med to hoveder, skal du trække og slippe til den ønskede størrelse. Slip museknappen, når tekstfeltet er i den ønskede størrelse.
drej tekstfeltet
du kan klikke på det lille drejehåndtag og dreje tekstfeltet til en ny vinkel
ændre justeringen
vælg teksten i feltet (eller klik på tekstboksrammen) og vælg Venstre, højre, Center eller retfærdiggør fra Afsnitgruppen på fanen Hjem.
formater teksten
Vælg tekstfeltet, og rul musen over teksten for at vælge den.
- ∙ Skift skrifttypen ved hjælp af Skrifttypedialogboksen, eller klik på den ned trekant ved siden af skrifttypenavnet på fanen Hjem, og vælg en ny skrifttype.
- venstre Skift skriftstørrelse ved hjælp af Skrifttypedialogboksen eller de store a/ little a-knapper, eller klik på nedtrekanten ved siden af skriftstørrelse på fanen Hjem, og vælg en ny punktstørrelse.
- Skift tekstfarve.
indsættelse af et nyt dias
1. Gå til fanen Hjem og klik på den nye Diaskommando
2. Hvis du klikker på den øverste halvdel af knappen, får du “title & content” – diaset, hvis det bliver det første nye dias efter titelslidet. Ellers vil det indsætte et nyt dias med samme layout som det dias, du aktuelt klikkes på.
3. Hvis du klikker på den nederste halvdel, har du et udvalg af diaslayouter at vælge imellem.
Opret en punktliste Slide
1. Start et nyt dias, og vælg et layout, der indeholder punktopstilling.
2. Klik i diasets krop, og indtast din tekst, hvor det er angivet.
3. Hver gang du trykker på enter, vil du se en ny kugle i begyndelsen af den ene.
4. Hvis du har underordnede elementer, skal du trykke på tabulatortasten for at indrykke, før du skriver. Underordnede genstande har normalt en anden kugle.
5. Opret en titel til diaset.
6. Du vil ende med noget som:
emner
Skift kuglen
1. Placer markøren foran teksten, hvor du vil ændre kuglen eller fremhæve flere elementer for at ændre flere kugler på en gang.
2. Klik derefter på knappen kugler under fanen Hjem.
3. Du kan vælge en af de populære eller nyligt anvendte kugletyper.
4. Alternativt kan du klikke på kommandoen kugler og nummerering under kuglerne for at vælge en kugle fra en anden skrifttype eller for at kontrollere kuglestørrelsen eller farven. Klik på OK, når du har truffet dine beslutninger.
Indstillinger for Bullet Tab og indrykning
1. Sørg for, at du er i diasvisning (Vis > Normal).
2. Hvis reglerne ikke vises, skal du vælge lineal på fanen Vis.
3. Fremhæv den tekst, som du vil justere fanebladet og/eller indrykningsindstillingerne for.
4. Se herskeren.
5. Klik på trekanten, der peger opad, og træk den for at ændre mellemrummet mellem en kugle og tekst.
6. Klik på pladsen og træk den flytte både punkttegn og tekst.
Alternativt kan du klikke på dialogboksen startknap i gruppen afsnit og justere den hængende indrykningsværdi.
Ændring Af Afsnitsafstand
1. Gå til et dias med en tekstboks eller punktopstilling.
2. Klik på teksten for at vælge rammen eller vælg kun de emner af interesse.
3. Gå til fanen Hjem, og vælg en linjeafstand, eller klik på Indstillinger for linjeafstand.
4. Du kan ændre linjeafstanden i afsnit eller mellem afsnit. Klik på OK, når du er færdig.
valg af linjeafstandsindstillinger er det samme som at starte dialogboksen Paragrafformat:
redigering af Hoveddias
1. Gå til fanen Vis, og klik derefter på Slide Master. Du vil se
2. Foretag ændringer i hoveddiaset:
A. Du kan omplacere og ændre størrelsen på elementer på skærmen, f.eks.
B. Du kan ændre skrifttypevalg, tekststørrelse, tekstfarve, kugleformat og tekstjustering af eventuelle tekstbokse.
C. Du kan ændre indrykningsindstillingerne ved hjælp af linealen.
D. Du kan ændre afsnitsafstanden.
E. Du kan føje billeder til hoveddiaset, der vises på hvert dias (f.eks.)
3. Klik på en anden diastype fra listen til venstre, og gentag trin a-E.
4. Når du er færdig, skal du klikke på Luk Mastervisning på Slidemasterværktøjslinjen eller klikke på fanen Vis og vælge Normal.
Skift Præsentationsdesign
1. Klik på fanen Design.
2. Vælg et af de tilgængelige temaer. Du vil se en live forhåndsvisning på dit nuværende dias.
3. Du kan klikke på knappen for at se et andet træk af temaer at vælge imellem.
4. Du kan klikke på knappen nedenfor for at se alle tilgængelige temaer på en gang.
5. Du kan vælge en Variant af et tema fra listen til højre.
6. Du kan søge efter temaer i andre mapper på din computer, eller du kan hente nye temaer fra microsoft.com.
7. Når du holder musen over en af theme thumbnails, vil du se en live forhåndsvisning, hvis du viser alle temaer, kan de skjule dit dias.
8. Klik på det ønskede tema for at vælge det.
Skift Farvetema
1. Klik på fanen Design
2. Klik på knappen Mere i nederste højre hjørne af Variantgruppen:
3. Klik på kommandoen farver.
4. Hvis du vil tilpasse et farvetema, skal du klikke på kommandoen Tilpas farver under listen over eksisterende ordninger.
5. Du kan ændre farverne på egenskaber som baggrund, hyperlinks og accenter. Klik ved siden af hvert element, og vælg en ny farve. Du vil se de ændringer, du vælger i eksemplet miniaturebillede.
6. Giv dit tema et navn, ellers vil det blive navngivet Custom 1 eller Custom 2 osv.
7. Klik på Gem for at indarbejde dine ændringer.
8. Du vil kunne bruge dette farvetema i andre præsentationer.
Indsæt Billeder
Tilføj et billede
1. Gå til fanen Indsæt, og vælg billeder
, eller klik på knappen billeder på et indholdslide.
2. Se i undermappen, hvor du har placeret dine billedfiler. 3. Indsæt grafikfilen: Klik en gang på filnavnet, og klik på knappen Indsæt.
du kan flytte, ændre størrelse, beskære, rotere og slette dit billede. Du kan omfarve billedet eller anvende kunstnerisk effekt og/eller rettelser.
Indsæt Smart Art
Smart Art gør det nemt at tilføje figurer for at demonstrere en liste, proces eller relation. Du kan indsætte tekst eller billeder i figurerne.
visninger
Normal visning
inkluderer en Diassorterer til venstre og et område til indtastning af diasnoter nederst (skrifttypen vises altid lille her). Du kan vælge tekst og ændre dens formatering, men formateringen vises ikke i Normal visning.
du kan ændre, hvor meget plads der er i hver af de 3 sektioner ved at placere markøren over skillelinjen, indtil du ser en pil med to hoveder; træk og slip til den ønskede sektionsstørrelse.
du kan forhåndsvise dine noter ved at gå til fanen Vis og vælge siden noter.
Konturvisning
du kan bruge Konturvisning til at navigere mellem dias, tilføje mere tekst, kopiere tekst fra andre programmer og omarrangere punkttegn.
Vælg Konturvisning fra fanen Vis.
Slide Sorteringsvisning
1. Vælg Slide sorteringsanlæg fra fanen Vis
eller klik på Slide sorteringsanlæg knappen i nederste højre hjørne.
du vil se flere miniaturebilleder af dine dias.
2. Omarranger rækkefølgen af dine dias: træk og slip et dias til en ny position. Diaset indsættes til højre for den lodrette grå linje.
3. Vælg et dias ved at klikke en gang på det.
4. Rediger et individuelt dias ved at dobbeltklikke på det. Du skifter til visning. Slide Management
lav en kopi af et dias (du kan udføre denne opgave i diasvisning eller efter at have valgt et dias i diassorteringsvisning)
1. Gå til fanen Hjem
2. Klik på den nederste halvdel af den nye Slide-knap
3. Vælg Duplicate Selected Slides
Slet et dias
Klik på et dias en gang i Diassorteringsvisning eller i Diasområdet til venstre i Normal visning for at vælge det og trykke på Delete-tasten.
animationer
Klik på tekstfeltet eller billedet for at vælge, hvad du vil animere. Klik på fanen Animationer, og vælg en effekt.
du kan klikke på Animationsruden for at vælge flere muligheder for din animation.
overgange
overgangen er den specielle effekt, der finder sted, når du flytter til næste dias. Klik på fanen Overgange for at vælge en effekt. Du kan forhåndsvise dit valg.
Opsæt diasvisning
Klik på fanen diasvisning
Klik på Opsæt diasvisning
foretag de ønskede valg, og klik på OK.
Vis Diasvisningen
1. Gå til fanen diasvisning, og vælg fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias.
2. Tryk på enter eller klik på venstre museknap for at gå videre til næste dias.
3. Hvis du vil stoppe tidligt af en eller anden grund, skal du trykke på Escape-tasten.
du kan skifte musemarkøren fra pil til en pen for at markere din skærm. Det er lettere at huske Ctrl A (pil) & Ctrl P (pen) for at kontrollere
denne funktion i stedet for at bruge kommandoboksen nederst til venstre på diasskærmen (du har brug for adgang til tastaturet).
du kan midlertidigt slukke skærmen ved at trykke på bogstavet B. Tryk på bogstavet B igen for at vende tilbage til det aktuelle dias.
Navigation mellem dias
tastaturtaster til at flytte fra et dias til et andet
side op & side ned (forrige & næste)
Backspace & Enter (forrige & næste)
p & N-tasterne (forrige & næste)
udskrivning dias
1. Gå til menuen Filer, og vælg Udskriv.
2. Slides: Vælg alle, en række diasnumre, en række diasnumre eller det aktuelle dias.
3. Du kan vælge, om du kun vil udskrive et dias pr.side, notesider, omridset eller uddelingskopier med flere dias pr. side.
4. Når du bruger en sort & hvid laserprinter, skal du vælge ren sort / hvid eller gråtoner. Hvis du har en farveprinter, kan du vælge en designskabelon eller et farveskema med en hvid baggrund for at spare på toner eller blæk.
