som din virksomhed fortsætter med at skalere, kan det blive stadig vanskeligere at holde trit med de vigtigste ting sker på tværs af alle dine forskellige afdelinger. Ofte har dit HR / interne Comms / marketingteam det udfordrende job med at samle de mest afgørende oplysninger om din organisation i form af et ugentligt eller månedligt medarbejder nyhedsbrev…og ikke kun det, men det er uklart, om disse medarbejdere rent faktisk læser den e-mail eller bekymrer sig om indholdet. Hvis dit team vil lægge tid og kræfter på at lave et virksomheds nyhedsbrev (og du ikke har fundet en måde at automatisere det endnu), vil du sikre dig, at folk vil gøre en indsats for at læse det.
med det er her en håndfuld af vores bedste tips til at skabe et mere engagerende firma nyhedsbrev!
- 1.) Giv det en overbevisende Titel
- 2.) Brug visuals
- 3.) Send dem på det rigtige tidspunkt
- 4.) Spor metrics
- 5.) Tilføj noget personlighed
- 6.) Overvej at segmentere dit publikum
- 7.) Tilføj en FYI eller vidste du det? afsnit
- 8.) Tilskynde svar
- 9.) Undersøg dine medarbejdere hver 6. måned
- 10.) Recap den ugentlige / månedlige / kvartalsvise all-hands
- 11.) Optag en kort video
- 12.) Fremhæv seneste presse
- 13.) Fejr stort (og lille!) sejre
- 14.) Fremvis et kundetilbud eller anmeldelse
- 15.) Tilføj “handling påkrævet” til emnelinjen (hvis handling er påkrævet!)
- 16.) Hold det kort og til punktet
- 17.) Tilføj et incitament
- 18.) Medbring en ‘gæsteditor’
- 19.) Dobbelttjek mobilversionen
- 20.) Brug din virksomheds kulturhistorie
- 21.) Bonus! Brug interne nyhedsbrevsprogrammer
1.) Giv det en overbevisende Titel
hvis du sender et nyhedsbrev, så prøv at tilslutte dine medarbejdere med det samme for at vise, hvorfor de skulle ønske at læse dit nyhedsbrev. Hvis du navngiver dit nyhedsbrev” ugentligt Medarbejdernyhedsbrev til 7.December 2020″, har du meget mindre engagement, end hvis du inkluderede mere relevante oplysninger i titlen. Jeg vedder på, at dit hold ville være meget mere tilbøjelige til at åbne noget med en titel som “3 ting, du har brug for at vide for den kommende Feriepause”. Den første titel giver dig meget lidt information. Det andet giver dig en vis antydning af, hvad der vil blive inkluderet i meddelelsen, og lader dine medarbejdere vide, at de sandsynligvis skal åbne den. Husk, bare fordi dine medarbejdere arbejder for din virksomhed, betyder det ikke, at de åbner en kedelig besked.
2.) Brug visuals
denne er ret selvforklarende. Vil du hellere tjekke et nyhedsbrev, der er en mur af tekst? Eller noget, der er lidt mere visuelt tiltalende. Selvom du ikke behøver at ansætte en professionel fotograf til at tage fotos til dit nyhedsbrev, skal du prøve at kun bruge billeder i høj kvalitet. Når du er i tvivl, skal du bruge fotos af dine medarbejdere. Et nyhedsbrev med velkendte ansigter i det er altid mere tilbøjelige til at blive forlovet med.
3.) Send dem på det rigtige tidspunkt
som enhver e-mail er det mere sandsynligt at blive læst, når nogen er foran deres computer. Undgå at sende nyhedsbrevet første ting om morgenen eller i slutningen af dagen. Normalt er midt om morgenen et godt tidspunkt at sende e-mails, da det giver dit team masser af tid til at se den dag, selvom de er bundet i et møde, når du først sender det.
4.) Spor metrics
den bedste måde at se, om nok mennesker engagerer sig i dine nyhedsbreve, er faktisk at spore effektiviteten af dem. Hvis du ser et indlæg, der fungerer bedre eller dårligere end dine forventninger, kan du grave lidt mere ind i det og prøve at finde ud af hvorfor. En god tommelfingerregel er, at det er svært at forbedre det, du ikke kan måle…men den gode nyhed er, at nyhedsbreve er ret nemme at måle. (Især når du bruger værksted.)
5.) Tilføj noget personlighed
dine medarbejdere er meget mere tilbøjelige til at læse nyhedsbrevet, hvis det er skrevet på en venlig og indbydende måde. Hvis du tænker på nyhedsbrevet som en udvidelse af en personlig samtale, du ville have med en kollega, vil det gå langt i at få nyhedsbrevet til at føle sig sjovere at læse. Har din virksomhed indvendige vittigheder eller sjove fakta, som du kan dele? Sørg for at drysse disse godbidder i dit nyhedsbrev for at få det til at føle sig personligt og ikke for indelukket.
6.) Overvej at segmentere dit publikum
hvis du har kapacitet, kan det være værd at oprette forskellige segmenter til forskellige afdelinger eller ledelsesniveauer som en måde at øge engagementet på. Du kan rekruttere afdelingsledere til at sætte deres eget hold spin på de ugentlige eller månedlige nyheder, og sikre, at disse nyhedsbreve er lidt mere reflekterende over deres teams Kultur og interesser. Plus, medarbejdere vil altid læse en e-mail sendt ‘fra’ deres afdelingsleder.
hvis du bruger værksted til at oprette et nyhedsbrev, kan du sørge for, at kun bestemte personer, der er på bestemte hold, får nyhedsbrevet. At kende dit publikum er den første ting at huske på, når du skriver. Det gode ved værkstedet er, at du kommer til at vælge dit publikum for hver opdatering. Kan ikke slå det til personalisering!
7.) Tilføj en FYI eller vidste du det? afsnit
når du er i tvivl, er hurtige informative godbidder altid utroligt nyttige for dine hold. Det er en let måde at adressere et emne, der trender på arbejdspladsen eller tilbyde en hurtig påmindelse og en blid skub (“her skal du gå til IT-anmodninger” eller “åben tilmelding slutter i næste uge”).
du kan også tage dem ned en mere underholdende rute. Vi har set en masse succes med at fremhæve sjove fakta om medarbejdere, som “vidste du det? Tony har en tatovering af firmaets logo på underarmen” eller “FYI: Sarah arbejder nu eksternt ud af hendes Vinderbago!”
8.) Tilskynde svar
hvis du sender e-mailen, tage dette som en fantastisk mulighed for hurtig feedback! Tænk på det som en mini-undersøgelse og opfordre dine medarbejdere til at svare på et bedt spørgsmål. Det er en ubesværet måde at skabe en åbenhedskultur og få dine medarbejdere til at tilbyde deres egne meninger om et emne.
9.) Undersøg dine medarbejdere hver 6. måned
selvom vi elsker det ‘hurtige spørgsmål’, er det dejligt at gå i dybden nu og da og sikre, at det medarbejdernyhedsbrev, du sender, stadig leverer værdi til publikum! Send en kort undersøgelse hvert halve år eller deromkring for at samle indholdsideer og få forslag til forbedringer. Det sikrer, at dine e-mails ikke stagnerer, og giver nye medarbejdere mulighed for at hjælpe med at forme fremtiden for nyhedsbrevet.
10.) Recap den ugentlige / månedlige / kvartalsvise all-hands
om dine medarbejdere deltog i det all-company møde (eller ej!), dit nyhedsbrev er et godt sted at gentage behovet for at vide eller store grillbarer fra en all-hands session. Tilføjelse af et par kuglepunkter i en “in-case-you-missed-it” – stil er en glimrende måde at sikre, at hele virksomheden er på samme side og ser den samme vision.
11.) Optag en kort video
gå ikke i panik — det behøver ikke at være god kvalitet! Det lover vi. Du skal bare skyde en hurtig video med din iPhone, uploade den til firmadrevet og tilføje et link i din e-mail. Video er et af de mest engagerende medier derude, og det er en meget mere innovativ måde at lave en intern meddelelse på.
12.) Fremhæv seneste presse
presse kan være sådan en kilde til stolthed for enhver voksende virksomhed, så sørg for at fremvise det! Det kan være så simpelt som en podcast-samtale med din administrerende direktør eller så stor som at vinde en branchepris, men når som helst din organisation er i nyhederne, er dette et godt sted at få øje på det og tilskynde dine medarbejdere til at dele det på sociale medier.
13.) Fejr stort (og lille!) sejre
dit medarbejdernyhedsbrev er et stærkt sted at fejre virksomhed, hold eller individuelle sejre, så gør god brug af det! Når et hold rammer en meningsfuld milepæl, tilføjelse af skriftlig ros kan få dem til at føle sig ekstra dygtige. Vinderne behøver dog ikke altid at være monumentale; at fejre små sejre er en vigtig måde at spore trinvise præstationer og vise fremskridt mod meget større mål. Plus, det får din kultur til at føle sig som et positivt og altid forbedrende sted at være!
14.) Fremvis et kundetilbud eller anmeldelse
når det kommer til at gøre dine medarbejdere stolte af, hvor de arbejder, er der intet, der går længere end en glødende kundeanmeldelse eller vidnesbyrd. Det er vores måde at holde virksomheden fokuseret på, hvem der betyder mest, og du kan finde gode tilbud på så mange steder: på gennemgangssider, i supportchats/e-mails eller i kundeundersøgelser.
15.) Tilføj “handling påkrævet” til emnelinjen (hvis handling er påkrævet!)
brugt sparsomt, tilføjelse i en opfordring til handling i din emnelinje kan være en effektiv måde at få et behov for at have tjekket ud af din liste eller tilskynde til udbredt adoption. Hvis du beder hver af dine medarbejdere til at gøre noget som en del af denne udgave af nyhedsbrevet, gør det krystalklart kan være vejen at gå!
16.) Hold det kort og til punktet
hvis du er ny til nyhedsbreve, vil vi foreslå at holde det forkortet fra starten og begrænse dine all-company nyheder til 3-5 hovedmoduler eller emner. Dette er ikke stedet at kommunikere alt, hvad der er sket i løbet af den sidste uge; bare højdepunkterne og behovet for at vide. Hvis du forsøger at pakke for meget information ind i det, vil dine hold stoppe med at se værdien af det og ‘mentalt’ afmelde…husk, det skal være værd at den tid det tager at læse det.
sørg også for, at du leverer information, der passer bedst til dette særlige medium. Hvis du forventer, at et emne vil generere mange spørgsmål eller bekymringer, overvej at gemme det til et personligt møde med alle hænder; hvis det kræver en masse finere detaljer, er måske en vidensbase-artikel eller træningssession den bedste vej at gå.
Over tid kan du fortsætte med at teste og gentage på nyhedsbreve med længere form eller enkelt emne og se, hvilken en dine medarbejdere reagerer godt på!
17.) Tilføj et incitament
en af vores foretrukne måder at lave et engagerende medarbejdernyhedsbrev på er at tilføje hemmelige incitamenter eller ‘påskeæg’ nu og da. Tilbyd en limited-edition firma t-shirt i bunden af e-mailen (så kun dem, der læser det, kan gøre krav på det!) eller tilbyde DoorDash gavekort til de første fem medarbejdere, der svarer. Det er en smart måde at’ gamify ‘ dit nyhedsbrev og belønne dem, der regelmæssigt læser det!
18.) Medbring en ‘gæsteditor’
hvis du kæmper med konstant at komme med kreativt indhold (og tro mig, vi får alle forfatterblok nu og igen!), derefter bringe i en ‘gæst redaktør’ eller bidragyder er en nem måde at injicere nogle nye perspektiv i din medarbejder nyhedsbrev. Lær dine kolleger rigtig godt at kende, og få dem til at skrive lidt om deres foretrukne ekspertiseområder, uanset om de er arbejdsrelaterede eller ej! Eller få dine afdelingsledere til at dele deres visioner for det kommende kvartal, eller spørg din kreative afdeling om deres hjælp til at sprede din nyhedsbrevskabelon. Husk: de bedste medarbejdernyhedsbreve er en afspejling af de medarbejdere, de sendes til, og ikke kun en enkelt persons vision.
19.) Dobbelttjek mobilversionen
sørg for at se på dit nyhedsbrevs analyse…specifikt, om dine medarbejdere åbner det på deres telefoner eller deres skrivebord. Mange mennesker vil overse den mobile version af deres nyhedsbrev og senere finde ud af, at det var utroligt vanskeligt at læse, hvilket ville forklare et fald i Åbner eller klik-through. Dobbelttjek formatet for at være sikker på, at det ser godt ud på tværs af alle enheder!
20.) Brug din virksomheds kulturhistorie
en af de nemmeste måder at få dine medarbejdere til at føle sig forbundet med virksomheden er at minde dem om historiske øjeblikke fra organisationens fortid. Uanset om det er en klassisk historie om en virksomhed indenfor joke, et jubilæum eller et foto fra det sidste all-company retreat, kan du bruge dit nyhedsbrev til at minde dine medarbejdere om, hvor du kom fra, og få dem begejstrede for, hvor de skal hen.
21.) Bonus! Brug interne nyhedsbrevsprogrammer
værksted hjælper dig med at oprette ekstraordinære interne nyhedsbreve, engagere dine medarbejdere, automatisere dit arbejde og forbedre dine resultater. Med foruddesignede skabeloner, brugerdefinerede distributionslister, planlagte sendinger, indlejrede videoer/GIF ‘ er og robust analyse gør værkstedet det nemt at kommunikere effektivt med dit team (uanset hvor de måtte være).
Læs mere her!
uanset hvad du gør med din medarbejder nyhedsbrev, Nummer et Ting at gøre er at holde test og gentage på nyhedsbrevet for at se, hvad der virker og ikke virker. Over tid får du det virkelig ringet ind og opretter et nyhedsbrev, som dine medarbejdere forventer at få hver uge.
