odhadovaná doba čtení: 3 minuty
bez ohledu na velikost vaší firmy může být snaha najít nejlepší kopírku pro vaši kancelář časově náročný, matoucí a stresující proces. Snažíte se získat co nejvíce z vaší investice tím, že utratíte co nejméně peněz a přemýšlíte o velikosti a potřebách vaší firmy, může to být jednodušší, než si myslíte.
Začněte tím, že se podíváte na počet zaměstnanců, které máte. Jste malá nebo domácí kancelář s méně než 10 zaměstnanci, nebo větší kancelář s více než 30? Zde je několik tipů, které vám pomohou najít multifunkční tiskárnu, která splňuje potřeby vaší kanceláře a získá vám ty nejlepší a nejpotřebnější funkce.
pro domácí kancelář
pokud máte začínající firmu a pracujete v domácí kanceláři, pravděpodobně nepoužíváte kopírku nebo tiskárnu po celý pracovní den. Získání all-in-one usnadní vyvážení pracovních míst a zároveň bude cenově dostupnější možností.
když právě začínáte, potřebujete malou cenově dostupnou multifunkční tiskárnu. Hledejte model s rychlou rychlostí tisku (35-40 stránek za minutu), který je připraven k síti pro rychlou rychlost internetu a připojení USB 2.0.
pro kancelář s až 10 zaměstnanci
pokud je vaše firma o něco větší a pracuje z vyhrazeného kancelářského prostoru s přibližně 10 zaměstnanci, pravděpodobně používáte kopírku a tiskárnu každý den o něco častěji. Samozřejmě se snažíte utratit trochu víc, ale potřebujete stroj, který dokáže tisknout, kopírovat, skenovat a faxovat vysokou rychlostí. Budete také chtít zvážit další funkce, jako je duplexní podavač dokumentů a funkce skenování do e-mailu.
pro malé až středně velké firmy
jak vaše firma roste, tak vaše potřeby tisku a kopírování. Když máte kancelář s 10 na 30 zaměstnanci, budete hledat multifunkční zařízení s vyššími výkonnostními schopnostmi, které podpoří vaše rušné pracovní místo.
mít kopírku, která je super efektivní se schopností tisknout kopie profesionální kvality, je nedílnou součástí rušné kanceláře. Nezapomeňte investovat do zařízení, které nejen podporuje všechny vaše potřeby tisku, kopírování, skenování a faxování rychle, ale také hledat funkce, jako jsou příkazy mobilního tisku, které umožňují vašim zaměstnancům tisknout na dálku.
pro kancelář 30 + zaměstnanců
s 30 nebo více zaměstnanci potřebujete docela působivý stroj, který neohrožuje rychlost nebo kvalitu tisku. Pokročilé funkce, jako je automatické duplexování, ověřování zabezpečení a korekce barev, by se také mohly hodit.
podnik této velikosti se bude chtít přesunout nad rámec pouhého tisku,kopírování a skenování a zvážit multifunkční zařízení, která mohou také snadno digitálně spravovat dokumenty. Stroj s dotykovým displejem LCD, aby jednání s velkým objemem papírování mnohem jednodušší a dá vám hodně hodnoty pro vaše investice.
