Průvodce vytvořením představenstva

představenstvo řídí organizaci. Jeho pravomoc a odpovědnost jsou určeny vládními nařízeními a stanovami společnosti.

LegalZoom radí, že z větší části jsou začleněné podniky povinny zřídit představenstvo,ale existují některé státy, které společnosti umožňují, aby místo toho plnili roli akcionáři. Nicméně, i jediný vlastník nebo LLC mohou těžit z vedení a odpovědnosti, které může Rada poskytnout.

zatímco některé požadavky se liší podle státu, jako je počet ředitelů, konzistentní napříč všemi je, že ředitelé musí být voleni akcionáři a představenstvo musí pořádat výroční schůzi a dokumentovat jednání a akce. Pochopení účelu, struktura a výzvy rady vám může pomoci rozhodnout, zda vaše firma potřebuje jeden, a pokud ano, založit jeden způsobem, který posouvá vaše podnikání.

účel představenstva

ať už to vyžaduje zákon nebo ne, společnosti zřizují představenstvo, které pomůže řídit podnikání, zaplnit mezery ve zkušenostech a znalostech a posílit důvěru investorů. Deska se ideálně skládá ze zkušených profesionálů s různými osobnostmi, které jí umožňují vládnout s moudrostí.

představenstvo nese právní odpovědnost a činí finanční rozhodnutí na vysoké úrovni pro společnost, zatímco důstojníci-jako je generální ředitel, finanční ředitel, prezident a viceprezident — řídí každodenní operace.

některé povinnosti představenstva zahrnují:

• řízení společnosti.
• nastavení firemní politiky.
• jmenování důstojníků společnosti.
• nastavení výkonných platů.
• odpověď akcionářům.
• dohled nad financemi, finančními zprávami a audity.

Corporate governance určuje, jak je podnik provozován. Řízení zahrnuje procesy, zásady a pravidla pro řízení společnosti a zároveň zajišťuje, že je důvěryhodná a dbá na blaho všech stran. Některé řízení je nařízeno zákony a předpisy, zatímco jiné složky jsou subjektivnější, pokud jde o role a interakce akcionářů, ředitelé a úředníci.

BizFluentexplains that because the U. S. nemá národní kodex správy a řízení společností, ke kterému by se společnosti mohly zodpovídat, a příliš mnoho řízení může být považováno za překážku růstu, některé ideály správy a řízení společností může být obtížné dodržovat v realitě každodenního podnikání.

jak si vybrat správní radu

způsob, jakým sestavujete správní radu, má velký dopad na její úspěch. Některé tipy pro pravidlo při stavbě desky jsou:

• malé společnosti by neměly přesáhnout sedm ředitelů v jejich představenstvu. Rovnováha naznačila, že je to zajistit, aby bylo dost ředitelů, takže stále existuje usnášeníschopnost, když se několik lidí nemůže zúčastnit schůzky, ale ne tolik, aby rozhodování zapadlo. Také volba nerovnoměrného počtu ředitelů pomáhá předcházet vazbám při hlasování.
• Identifikujte ředitele, kteří mohou vyplnit mezery ve znalostech a zkušenostech. Zakázat identifikaci kandidátů, kteří mají zkušenosti s radou, přinášejí nové perspektivy a vyzývají vás. Existují různé názory na výběr lidí s přímými zkušenostmi v oboru, ale možná budete chtít zvážit ředitele se sítěmi, které by mohly prospět vaší společnosti.
• zvažte zahrnutí výkonných úředníků. Pro malé společnosti, výkonní úředníci, např. generální ředitel a finanční ředitel, pravděpodobně sloužit v představenstvu. Zákon Sarbanes-Oxley stanoví požadavky na počet ředitelů, kteří nejsou přidruženi k Vaší společnosti, a na ty, kteří musí mít specifické finanční znalosti.

přiřazení pozic na desce závisí na velikosti desky. Předseda je nejvyšší hodností a má na starosti usnadnění schůzí a zajištění plnění svých povinností. Místopředseda vede schůze v nepřítomnosti předsedy a je pravděpodobně příštím předsedou. V malých společnostech jsou role tajemníka a pokladníka často kombinovány a mají právní a finanční odpovědnost. Ostatní ředitelé mohou předsedat výborům a všichni mohou hlasovat, předkládat návrhy a přijímat aktualizace.

potenciální problémy s představenstvem

i když existují výhody pro zřízení představenstva, může také vytvářet výzvy. Některé zahrnují:

• střet zájmů: účast ve správní radě by neměla osobně prospět řediteli, jako je umožnění přístupu jejich společnosti k nabídkám nebo ovlivnění při hlasování osobním vztahem se zaměstnancem společnosti atd. Můžete to zmírnit tím, že váš právník navrhne silnou politiku střetu zájmů, která nastíní postupy pro řešení střetu zájmů. To by měli podepsat všichni členové představenstva. Dodatečně, členové by měli před vstupem do správní rady zveřejnit potenciální konflikty a mohou jim zabránit v hlasování o souvisejících návrzích. Vyžadovat každoroční diskusi o všech nových potenciálních konfliktech a opětovné podepsání politického prohlášení všemi řediteli.
• relační spor: Zatímco představenstvo může poskytnout akcionářům pocit bezpečí, zakladatelé společnosti mohou bojovat se ztrátou kontroly a potenciálem být odstraněni ze svých pozic. K úspěšnému vedení společnosti musí existovat zdravé vztahy mezi všemi stranami a rovnováha mezi zájmy akcionářů a zúčastněných stran.
• náklady: i když možná nebudete schopni platit ředitelům stejný plat jako velká společnost, je běžné, že ředitelé, kteří nejsou přidruženi ke společnosti, budou uhrazeni za výdaje související s správní radou a obdrží opce na akcie. Možná budete muset zakoupit pojištění odpovědnosti za ochranu ředitelů, protože mohou být osobně odpovědní za akce společnosti.

pokud plánujete moudře vyhnout se výzvám a hledat správné ředitele, může správní rada řídit růst a zisk. Pokud nezahrnujete, ale chcete výhody představenstva bez omezení, můžete zřídit poradní sbor. To může být vše, co potřebujete, nebo to může být výchozí místo při posuzování výhod zřízení představenstva.

CO-si klade za cíl přinést inspiraci od předních respektovaných odborníků. Před jakýmkoli obchodním rozhodnutím byste se však měli poradit s odborníkem, který vám může poradit na základě vaší individuální situace.