Nový rok, nový Web Hosting

Správa obsahu se může zdát být skličující úkol. Když pracujete s týmem, rychle si uvědomíte potřebu organizace a struktury, a to nemůže být nezbytnější než správa blogu. Bez vzájemně dohodnutého systému pro plánování, psaní, a plánování obsahu každý týden, ocitnete se v hromadě zmeškaných termínů, neupravené příspěvky na blogu, a značné množství týmového napětí. Redakční kalendář je vizuální pracovní postup, který pomáhá týmům tvůrců obsahu naplánovat jejich práci na denní, týdenní nebo měsíční bázi. Redakční kalendáře vám mohou pomoci sledovat typy obsahu, propagační kanály, autory a hlavně data publikování.

v tomto příspěvku definujeme, co je vlastně redakční kalendář, a zároveň vysvětlíme, jak vytvořit ten, který funguje pro váš tým. Zde je to, co pokryjeme:

• co je obsah Marketing?
• co je redakční kalendář?
• rozdíl mezi redakčním kalendářem a kalendářem obsahu
• proč potřebujete redakční kalendář
  • je snadné dávat pozor na vše
  • udržujete frekvenci publikování pod kontrolou
  • sledujete typ obsahu
  • více členů týmu pracuje s lehkostí
• jak vytvořit a spravovat redakční kalendář pro váš Blog
  • Určete cíle blogování
  • rozhodněte se o formátu kalendáře
  • rozvržení hlavní témata, která chcete sledovat
  • vypracujte vhodný příspěvek Plán
  • testování a vyladění
• typy editorských kalendářů
  • Software editorské kalendářní nástroje
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • klady softwarových editorských kalendářů
    • nevýhody softwarových kalendářů
  • tabulky
    • výhody tabulkových editorských kalendářů
    • nevýhody tabulkových kalendářů

co je obsah Marketing?

obsah je cokoli, co vytvoříte a zveřejníte na jakémkoli kanálu, který slouží k vzdělávání nebo zábavě, spíše než k přímému prodeji produktu.

může to být:

• příspěvky na Facebooku;
• Video;
• Tweety;
• Facebook příspěvky;
• webový obsah;
• Instagram příspěvky a příběhy;
• webináře;
• podcasty;
• Bílé knihy;
• případové studie;

seznam je téměř nekonečný.

obsahový marketing je strategický přístup, když používáte obsah, který vytváříte a distribuujete za účelem marketingu. Přesněji nepřímý marketing. Tento obsah používáte k řízení návštěv webových stránek, dostat se před nové publikum a udržet si stávající publikum, a obecně zvýšit povědomí o značce a loajalitu.

neměli byste si to plést s marketingem produktů, který používáme speciálně k propagaci produktů.

co je redakční kalendář?

redakční kalendář, vypůjčený z tradičního vydavatelského světa, je skutečný kalendář, který nastiňuje tematické rámce na vysoké úrovni, které ukazují, kdy byste měli naplánovat svůj zastřešující obsah po celý rok.

je to užitečný zdroj pro vybudování základů pro váš obsah v tom, že stanoví výchozí bod pro plánování obsahu tím, že se podíváte na velký obrázek a poté se ponoříte do podrobností o tom, co zveřejnit. Silný redakční kalendář kategorizuje obsah a zobrazuje odpovídající časové osy, aby byla zajištěna transparentnost nadcházejícího materiálu. Představte si redakční kalendář jako plány pro vaše odpovědnosti za obsah-ukazuje, kam musíte jít a jak se tam dostat.

rozdíl mezi redakčním kalendářem a kalendářem obsahu

je důležité si uvědomit, že redakční kalendář není stejný jako kalendář obsahu, i když máme tendenci používat termíny zaměnitelně. I když mohou znít jako totéž, slouží různým účelům.

kalendář obsahu lze definovat jako taktický spustitelný kalendář pro plánování veškeré aktivity obsahu. Vezme váš stávající obsah a znovu jej použije atomizací, aby určil, jak byste měli určitý obsah používat. Používáme také kalendáře obsahu, abychom instruovali každodenní správu obsahu-taktické, podrobné a podrobné. Obvykle obsahují přesné zprávy a obsah, který je třeba zveřejnit, například odkazy na články, videa, nebo blogové příspěvky pro každý z vašich kanálů, a přesná data, kdy publikovat. Tento obsah odpovídá zastřešujícímu redakčnímu tématu po určitou dobu.

naopak redakční kalendář řídí obsah nastavením témat na vysoké úrovni po dlouhou dobu. Používá se k plánování dopředu pro nadcházející materiál, což umožňuje týmům čas na vytvoření, opakované použití nebo Kaplan relevantní obsah, jak to zapadá do plánu publikování.

Představte si redakční kalendář jako strategii a kalendář obsahu jako provedení. Redakční kalendář řídí obsah, který bude publikován. A kalendář obsahu definuje a publikuje konkrétní obsah.

proč potřebujete redakční kalendář

poté, co jste se dozvěděli, co je redakční kalendář, podívejme se na jeho výhody.

je snadné dávat pozor na všechno

konzistence je klíčem v marketingu obsahu. A je to něco, s čím většina společností bojuje-zvláště když mnoho lidí pracuje na jednom projektu.

váš tým obsahu se může kdykoli skládat z stratéga, spisovatele, editora, praktika sociálních médií, návrháře a potenciálně i vývojáře.

to je spousta talířů, které se točí.

stále publikujete frekvenci pod kontrolou

jak vypadá váš plán vysílání? Jeden příspěvek týdně? Dva příspěvky týdně? Spousta firem publikuje několikrát týdně. Mnoho z těchto společností publikuje na různých platformách.

není těžké pochopit, jak se věci mohou dostat chaotický rychle.

redakční kalendář vám pomůže vytvořit plán publikování. Také vám — a vašemu týmu-pomůže držet se tohoto plánu publikování.

můžete sledovat Typ obsahu

když jste již investovali do marketingu obsahu, může být opravdu lákavé jen držet stisknutí publikovat na různých platformách. Tato strategie však zdaleka není užitečná pro to, co funguje a co ne.

neklikejte pouze na Publikovat a pokračujte.

použijte redakční kalendář, abyste se mohli ohlédnout a analyzovat starý obsah. Poté, zarovnáním těchto údajů s vašimi KPI a obchodními cíli, můžete vylepšit budoucí obsah pro lepší šanci na splnění vašich obchodních cílů a posílení vašeho spodního řádku.

více členů týmu pracuje s lehkostí

jak již bylo zmíněno, obsahový marketing je zřídka dodáván jednou osobou — je to obvykle kombinované úsilí napříč týmem specialistů.

Samozřejmě, zatímco přístup mezi týmy má tendenci vést k vyššímu výkonu kvalitnějšího obsahu, pokud je špatně spravován, tento tým může skončit v silách. Výsledkem je, že veškerá spolupráce letí z okna.

redakční kalendář pomáhá celému týmu investovat do všech fází produkce obsahu. Také jim usnadňuje prohlížení a sledování výsledků.

jak vytvořit a spravovat redakční kalendář pro váš Blog

určete své cíle blogování

než začnete vytvářet redakční kalendář pro svůj blog, musíte nejprve stanovit výsledky, kterých chcete dosáhnout. Jakou zastřešující zprávu chcete, aby vaši čtenáři dostali z vašich blogových příspěvků v průběhu času? Jak se o konkrétní demografické chcete přilákat? Jaké jsou hlavní problémy, kterým čelí vaše cílové publikum, které bude váš blog řešit? Kolik měsíčních čtenářů chcete, aby váš blog měl na konci určitého časového období? Které platformy a nástroje budete používat k propagaci svých blogových příspěvků? Kolik článků chcete vyrábět za měsíc, a kolik spisovatelů nebo přispěvatelů budete potřebovat k dosažení těchto čísel?

to jsou některé z otázek, které budete muset odpovědět určit pevné a realistické cíle pro váš blog. Mějte však na paměti, že stanovení cílů pro váš kalendář obsahu by mělo být založeno na potřebách vašeho publika, nejen na množství a datech.

rozhodněte se o formátu kalendáře

existuje mnoho kalendářních aplikací, včetně Kalendáře Google, které vám mohou pomoci uspořádat data publikování článků a další události související s obsahem. Aplikace kalendáře však nemusí být dostatečně komplexní, pokud budete také zadávat úkoly, plánovat projekty, předpovídat nebo měřit výsledky/zpětnou vazbu. Pokud chcete jít do plného režimu řízení projektů, aplikace jako Trello nebo Asana může být lepší platformou pro vytvoření redakčního kalendáře blogu.

platformy pro vytváření a plánování obsahu, jako jsou Buffer a HubSpot, nabízejí předem navržené kalendáře obsahu, které můžete přizpůsobit vašim specifickým potřebám. Pokud jste posedlí uspořádáním věcí úhledně v řádcích a sloupcích, nastavení tabulky v tabulkách Microsoft Excel nebo Google může být vaše nejlepší sázka. Tabulky jsou také velmi flexibilní při určování informací, jak je chcete, a můžete je snadno použít spolu s jinými weby a aplikacemi. A konečně, pokud potřebujete pouze absolutní základní minimum, můžete také jít s tradičním kalendářem nebo plánovačem papíru, což je užitečné pro jednoduché označení dat.

měli byste však mít na paměti, že některé aplikace používané pro redakční kalendáře jsou zdarma, některé mají prémiové možnosti (freemium), zatímco jiné jsou pouze prémiové. Dále v příspěvku, představíme seznam některých z nejlepších aplikací redakčního kalendáře, které vám pomohou učinit informativní rozhodnutí.

rozvržení hlavní témata, která chcete sledovat

po stanovení cílů je dalším krokem rozhodnout, o čem chcete psát. Výklenek, který si vyberete pro svůj blog, určí hlavní témata, která chcete řešit. Některé oblasti jsou však široké, takže nemusí být možné psát o všech možných oblastech. Kromě toho může sledování některých témat vyžadovat zdroje, které ještě nemáte. Vždy se můžete obrátit na své čtenáře, abyste zjistili, o jakých tématech chtějí slyšet častěji, a to zasláním průzkumů nebo provedením jednoduchých průzkumů na Twitteru nebo Facebook. Můžete také brainstormovat témata se svým týmem nebo udělat nějaký výzkum, abyste zjistili, jaká témata jsou ve vašem výklenku nejoblíbenější.

vypracujte vhodný plán vysílání

jak často chcete zveřejňovat obsah na svém blogu a jaké typy obsahu budete zveřejňovat? Publikum je stále více přitahováno audiovizuálním obsahem, takže pokud je to možné, možná se budete chtít podívat na zahrnutí videí a podcastů do svého mixu obsahu. Také při rozhodování o tom, jak pravidelně chcete zveřejňovat obsah, musíte zjistit, jaká jsou očekávání vašich čtenářů. Jako obecný průvodce malé blogy často zveřejňují 1-2 články týdně. Střední až větší blogy mohou zveřejňovat příspěvky 5-7 krát týdně nebo dokonce několikrát denně, v závislosti na provozu a popularitě. Dalším faktorem je velikost obsahu, ať už budete dělat 500 slov nebo 1000+slovních článků nebo delší příspěvky.

při vypracování rozvrhu příspěvků však mějte na paměti, že čtenáři se více zajímají o kvalitní obsah než o množství. Nechcete se soustředit na zveřejňování stanoveného počtu blogových příspěvků každý týden, například pokud nemůžete zaručit, že všechny budou dobře napsané a relevantní pro potřeby vašeho cílového publika. Na druhou stranu, pokud píšete příspěvky nebo máte pouze jednoho spisovatele, buďte realističtí ohledně toho, kolik vysoce kvalitních kusů obsahu můžete doručit ve stanoveném čase.

Test a vylepšení

při prvním vytvoření nemusí být váš redakční kalendář blogu přesně správný. To však neznamená, že byste měli tuto myšlenku opustit. Realisticky chcete plánovat svůj obsah po dobu asi 6-12 měsíců. Ale chcete to vyzkoušet alespoň 30 dní, abyste zjistili, jak to funguje a zda získáváte výsledky (zveřejňování včas, generování nápadů, správa vytváření vysoce kvalitního obsahu atd.). Poté se můžete podívat na výsledky a konzultovat se svým týmem (pokud jej máte), abyste zjistili, jaké změny je třeba provést, aby byl váš redakční kalendář více v souladu s vašimi cíli blogování(nebo zda je třeba tyto cíle přehodnotit).

hledání úspěchu z blogování není jen o psaní vysoce kvalitních příspěvků vhodných pro SEO. Znamená to také být důsledný a záměrný. Vytvoření redakčního kalendáře pro váš blog vám pomůže strategicky naplánovat obsah a zlepšit vaše šance na dosažení vašich cílů.

typy redakčních kalendářů

existují dva typy redakčních kalendářů:

1. softwarové kalendáře. Ty mají námitku předplatného.
2. redakční kalendáře si vytvoříte sami, obvykle v tabulkách. To by mohlo být v Excelu nebo Tabulkách Google.

podívejme se na některé příklady.

Software redakční kalendář nástroje

Trello

kurzy jste alespoň trochu obeznámeni s Trello. Na základě správy Kanban workflow je na scéně již několik let. S indexovými kartami můžete vytvořit pracovní postup, který má plnou průhlednost a odstraňuje zbytečnou komunikaci.

Trello není samostatný kalendář obsahu. Nicméně-software je tak flexibilní, že jej můžete použít pro téměř cokoli. Tak proč ji používat jako redakční kalendář? Studna, pro jednoho, je to zdarma!

zatímco Trello zaplatil plány, neexistují žádné náklady na začátek a pro přístup ke specifickým funkcím je třeba pouze upgradovat. Bezplatná verze by měla více než stačit pro malé týmy, zatímco první úroveň placené verze je docela cenově dostupná, pokud potřebujete další funkce.

můžete si také vytvořit svůj vlastní.

mnoho podobného softwaru vás nutí používat jej tak, jak přichází-tj. S Trello, máte možnost vytvořit redakční kalendář, který vyhovuje vašim procesům a vašemu podnikání.

pokud chcete ušetřit nějaký drahocenný čas, Trello vám s tím může také pomoci. Nejen, že má vlastní galerii šablon, ale ostatní uživatelé mohou (a dělat) sdílet své šablony. Poté můžete vzít jednu z těchto šablon a použít ji jako základ pro svůj vlastní kalendář.

Trello se také může pochlubit integrací Dokumentů Google a Dropboxu. To znamená, že můžete zobrazit jak vypracovaný, tak dokončený obsah přímo v nástroji-už se nemusíte hrabat v dokumentu, který člen týmu vytvořil a omylem vyskočil do nesprávné složky.

rychlý příklad redakčního kalendáře Trello

pravidelné vytváření hodnotného obsahu může být skličující úkol. Někdy je těžké najít slova. To je důvod, proč je třeba mít organizovaný plán držet spisovatelé odpovědnost, centralizovat a zhmotnit myšlenky, stejně jako udržet obsah tekoucí.

vytvoření desky Trello pro redakční kalendář je intuitivní a vizuální způsob ukládání, přehledu a uspořádání obsahu. Zde je příklad redakčního kalendáře Trello zleva doprava:

• příchozí (nápady): seznam pro zahájení redakčního pracovního postupu a kde jsou nápady na příspěvky na blogu předkládány ke zvážení od všech členů týmu. Každá myšlenka by měla být samostatná karta s popisem na zadní straně. Přidávání vlastních štítků a poskytování užitečných pokynů autorům je také velmi užitečné pro každého.
• formování (dělat): když přesunete kartu do tohoto seznamu, mělo by být zřejmé, že příspěvek je schválen a vybraný autor může začít s jejich výzkumem v této záležitosti. Je nutné mít klíčové slovo focus pro blogový příspěvek, než se přesune na linii vytváření.
• psaní (doing): připojení návrhu pro manažery a editory ke sledování je nejlepší volbou pro tyto karty. Další možností je mít podrobný obrys. Kromě toho je nejlepší mít datum splatnosti, což pomáhá celkovému pracovnímu postupu a plánování. Je dobré psát více možností pro tituly blogového příspěvku a nechat celý tým rozhodnout o tom nejlepším, až přijde čas.
• editace (revize): karty by se měly přesunout do této sekce, jakmile byly napsány a musí být zkontrolovány editorem. Integrace Disku Google pro připojení návrhů článků ke kartám je pravděpodobně nejlepší způsob, jak jít.
• konečné úpravy: když je karta přesunuta do tohoto seznamu, musí být autor upozorněn, že jakékoli úpravy jsou připraveny přijmout a dokončit návrh.
• Připraveno K Nahrání: Po dokončení příspěvku na blogu je připraven k nahrání na váš web nebo CMS. Bez ohledu na platformu, kterou používáte, je vždy dobré napsat pokyny, které má váš tým dodržovat při nahrávání příspěvků na blogu, aby byl správně dokončen.
• SEO Audit: jakmile je příspěvek na blogu nahrán, proveďte závěrečnou kontrolu SEO před naplánováním a zveřejněním článku.
• Publikováno: blogový příspěvek je publikován.
• sdílené (sociální média): publikovaný blogový příspěvek je sdílen na sociálních médiích, aby získal více čtenářů.

CoSchedule

CoSchedule je jedním z největších jmen v redakčních kalendářích, a je to tak správně. Neustále vylepšují svůj produkt a jsou již mnoho let.

zde je několik funkcí, které by vás mohly zajímat:

• CoSchedule vám umožní vidět vše na jednom místě, abyste získali úplný přehled o všech činnostech marketingu obsahu.
• má úžasné uživatelské rozhraní.
• je to jednoduché, vypadá fantasticky a udržuje věci přehledné, což je důležité, pokud máte nabitý program a spoustu pohyblivých částí.
• CoSchedule vám také umožňuje sdílet vaše plány se zúčastněnými stranami, ať už klientem, liniovým manažerem nebo generálním ředitelem. Jednoduše uchopíte adresu URL sdílení a budou moci vidět plánovaný i publikovaný obsah.

celkově vám CoSchedule umožňuje být flexibilní. Bez ohledu na to, jak dobře plánujete, vždy budou chvíle, kdy je třeba vyměnit a změnit. Možná se ve vašem oboru odehrává něco významného, co obrátí váš původní plán na hlavu (všichni jsme museli díky COVID-19 otáčet naše podniky).

CoSchedule má šikovnou funkci drag-and-drop, což znamená, že můžete měnit plány za běhu — a stejně snadno informovat všechny relevantní členy týmu.

Contently

pokud váš tým potřebuje více než to, co nástroj jako Trello může nabídnout, Contently může být odpověď. Jak byste mohli mít podezření, ačkoli, přichází za cenu.

Contently má standardní funkce kalendáře, které byste očekávali. Funguje podobně jako CoSchedule a má stejně jednoduché rozhraní.

tak proč statný cenovka?

má funkce, které prostě nevidíte v jiném softwaru.

• schopnost dokumentovat obsah cíle a publikum personas
• sledovat důležitá SEO klíčová slova
• vyhledávání a sociální poslech-což vám umožní zůstat před konkurencí a zaměřit se na trendová témata
• umožňuje taxonomii a značkování-zásadní, když máte spoustu obsahu k publikování.
• obsahuje analýzu výkonu — můžete vidět, co funguje dobře, a podle toho upravit svou strategii.

pro ty, kteří řídí velký tým, je Contently skvělou volbou.

Pros editorských kalendářů založených na softwaru

můžete je připojit k jinému softwaru

publikování na různých platformách může rychle komplikovat věci. Věci se stávají jednoduššími, když používáte redakční kalendář, který se může spojit s vaším jiným softwarem. To může zahrnovat (ale není omezeno na):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

možnost publikovat přímo ze softwaru na zvolený kanál je masivní spořič času.

jejich nastavení netrvá dlouho.

většina online redakčních kalendářů je hračka pro nastavení-na rozdíl od vytváření vlastní tabulky nebo dokumentu.

obvykle stačí několikrát kliknout a jste připraveni jít. Většina online kalendářů má také zájezdy, které vám pomohou s onboardingem-jak pro sebe, tak pro váš tým.

nevýhody softwarových kalendářů

mohou být drahé

stejně jako u všeho, co vám usnadní život, zřídka přichází zdarma. To znamená, že když se rozhodujete mezi softwarem nebo tabulkami, musíte vzít v úvahu ušetřený čas a kolik toho času pro vás stojí.

méně času stráveného na admin = více času pro tvorbu obsahu.

tabulky

alternativním řešením je použití tabulky.

k tomu můžete použít Excel, ale možná budete lépe volit Tabulky Google, protože spolupráce v reálném čase umožňuje mnohem efektivnější správu kalendáře. List Google je navíc snadný, bezplatný a přizpůsobitelný způsob, jak začít s organizací obsahu (s více kartami můžete dokonce sledovat více kalendářů). Zde je představa o druhu sloupců, které byste mohli použít v tabulce:

• Nadpis;
• Kategorie;
• Typ (Blog Post/White Paper/E-Book);
• datum splatnosti;
• Datum zveřejnění;
• cílené SEO Klíčové slovo;
• Autor;
• Editor;
• marketingové kanály;
• popis metadat;
• sociální zprávy;
• výzva k akci.

výhody tabulkových editorských kalendářů

jsou flexibilní

bez ohledu na to, jak váš tým funguje, můžete vytvořit redakční kalendář, který vyhovuje vašim přesným potřebám. Můžete si vybrat, co je ve vašem kalendáři a jak funguje.

jsou zdarma

obrovské procento podniků po celém světě používá Microsoft, takže sehnat je super snadné. A Tabulky Google jsou zdarma pro všechny s účtem Google, takže tam nemáte žádné výmluvy.

nevýhody tabulkových kalendářů

komunikace a spolupráce

spolupráce je těžká, zejména v Excelu. Proto doporučujeme používat Excel pouze v případě, že máte velmi malý tým nebo žádné jiné možnosti.

s tabulkami Google je spolupráce o něco jednodušší, ale ve srovnání s tím, co nabízí většina řešení pro plánování softwarového obsahu, je stále omezená.

automatizace může být těžká

jednou z klíčových výhod softwarových řešení je, že mnoho úkolů správce je automatizováno – od oznamování členů týmu až po sběr dat.

je mnohem složitější zavést automatizaci v tabulkách.

závěr

hledání úspěchu z blogování není jen o psaní vysoce kvalitních příspěvků vhodných pro SEO. Je také nezbytné, abyste vy a celý váš tým byli důslední a úmyslní. Vytvoření redakčního kalendáře pro váš blogový příspěvek může pomoci vašim plánům vidět Denní světlo. Strategie je důležitá a disciplína je klíčová. Pomocí redakčního kalendáře zlepšíte své šance na dosažení všech cílů zveřejňování blogů podle plánu.