Jennifer Hearne
všichni se můžeme shodnout, že je snadné ztratit přehled o čase a zmeškat termín, zapomenout na schůzku nebo nechat domácí práce hromadit. Špatné řízení času nás nutí přijít o další věci v životě, které vyvolávají radost, když trávíme drahocenný čas doháněním. Jako manželka, matka a podnikatel, upravil jsem způsob, jakým vnímám každodenní úkoly, abych je mohl snadno a efektivně dokončit — čímž jsem získal více času pro svou rodinu a domov.
zde je několik tipů, jak co nejlépe využít svůj čas:
nejprve určete, jak budete dokumentovat a spravovat své úkoly. Popadněte pero a kalendář nebo notebook a sledujte svůj rozvrh. Zařízení, jako jsou chytré hodinky, tablet nebo telefon, lze také použít jako nástroj pro správu času. Pokud zjistíte, že jste ohromeni domácími pracemi a úkoly bez časových požadavků, nastavte časovač. Využijte svůj telefon pro připomenutí, seznamy a termíny pomocí vestavěného asistenta. Vyslovte příkaz, který vám připomene úkol nebo aktivitu nebo spustí časovač; je to tak jednoduché.
ať už používáte jakoukoli metodu, abyste zůstali na správné cestě, doporučuji vám každý den postupovat třemi jednoduchými kroky: upřednostňovat, organizovat a improvizovat. Nejjednodušší způsob, jak naplánovat svůj den, je vytvořit kontrolní seznam všech vašich každodenních úkolů. Považuji za užitečné zařadit každý úkol podle priority, nebo dokonce podle denní doby, kdy by měly být úkoly splněny. Pokud úkoly nemají konkrétní termín, uveďte ty poslední.
jakmile určíte, které úkoly je třeba splnit, a zařadíte je podle důležitosti, přiřaďte jim časová okna. Po dokončení tohoto kroku uvidíte jasněji, kolik času máte otevřeno pro naplánování prostojů a nepodstatných úkolů. Dejte si čas vyrovnávací paměti pro každý úkol, který nelze přesně odhadnout, jak dlouho to bude trvat. Pokud máte potíže najít více času, aby se vešly všechno, naleznete v seznamu priorit druhý (nebo třetí) čas a přehodnotit.
pokud se objeví něco neočekávaného nebo jiný úkol běží pozdě, nedělejte si starosti — improvizujte. Nezapomeňte, že jste si dovolili více času a vytvořili seznam položek, které nebyly naléhavé. Odstraňte nebo odložte jeden z těchto dalších úkolů.
pokud využijete výše uvedené tři kroky, využijete svůj čas rozumněji a můžete dokonce vytvořit trochu volného času navíc. Pokud se nemůžete dostat ke všemu a musíte tu a tam odložit nepodstatné úkoly, dejte si milost a buďte spokojeni s vědomím, že jste dokončili nejnutnější položky.
Jennifer Hearne je majitelkou a designérkou Pixel Pop Designs,stejně jako marketingovou ředitelkou pro Chick-fil-A Edgewater Mall a marketingovou ředitelkou a designérkou pro Southern Taters: a Small Town Smock Company.
