Dokonalý průvodce pro pořádání úspěšné virtuální panelové diskuse

úspěšná virtuální událost musí hladce začlenit zvukové a vizuální komponenty pro závěrečnou prezentaci, která buduje udržitelnou expozici, uznání a loajalitu značky. Panelové diskuse jsou obvykle vrcholem jakékoli virtuální události, protože sdružují odborníky v konkrétní oblasti, od které se účastníci chtějí učit.

zatímco přednášející jsou nejdůležitějšími kousky skvělé panelové diskuse o virtuálních událostech, musíte také poskytnout technologii na podporu zprávy a pomoci účastníkům zapojit se do obsahu. Powerpointy, grafika, Q&relace, obrázky a živé virtuální panelové diskuse jsou jen některé z kousků hostit virtuální událost.

Co Dělá Skvělý Diskusní Panel Na Virtuální Akci?

virtuální panelové diskuse poskytují rozsáhlý vliv publika a hodnotu relace, což z nich činí cennou součást jakékoli virtuální události. Můžete pozvat odborníky ve vašem oboru, aby diskutovali o důležitých tématech, a vaši účastníci se mohou během cesty učit a komunikovat s přednášejícími. Je to skvělý způsob, jak vybudovat humbuk pro Vaši akci a poskytnout svým účastníkům úžasné informace.

pouhá myšlenka na plánování osnovy, koordinaci plánů a seřazení technologie potřebné pro virtuální panelovou diskusi však stačí k tomu, aby přemohli i ty nejzkušenější plánovače událostí. Proto jsme sestavili několik položek, které je třeba zvážit při hostování panelové diskuse pro vaši další virtuální událost.

podívejte se na tohoto dokonalého průvodce pro hostování úspěšné panelové diskuse online a nechte svou virtuální diskusi naplánovat v žádném okamžiku!

Určete cíle panelu

panelová diskuse je důležitou součástí agendy vaší virtuální události. Panely nabízejí nepřeberné množství příležitostí pro vzdělávání, zapojení, a zájem o události. Nikdy by neměl být používán jako výplň času, možnost na poslední chvíli, nebo provedeno, protože se očekává.

pečlivě přemýšlejte o svých cílech pro panelovou diskusi a o tom, jak přispívá k programu dne. Úspěšný panel potřebuje vyhrazené množství času, aby zohlednil neplánované diskuse, klíčová jídla s sebou, a relace otázek a odpovědí publika.

vyberte nejlepšího moderátora/MC

moderátor je nejdůležitějším faktorem úspěchu vaší panelové diskuse, protože řídí tok informací a pomáhá řídit konverzaci, aby účastníci byli zapojeni a zaujati. Při moderování panelové diskuse, úkolem MC je vytvořit správnou chemii, aby vyhovovala potřebám panelu a stanovila základní pravidla při zachování panelu na téma a včas.

zvažte tón, kterého chcete pomocí panelu dosáhnout. Možná budete chtít, aby pevný zprostředkovatel udržoval všechny v souladu, nebo moderátor s novinářským vkusem, který by kladl sondovací otázky. Nebo možná hledáte někoho, kdo je vtipný a dokáže vtipkovat, aby zaujal publikum.

zeptejte se svého poskytovatele platformy virtuálních událostí, zda by poskytl profesionálního moderátora, který by hostil vaši panelovou diskusi. Někteří poskytovatelé technologií, jako BeaconLive, zajistí, aby každá událost probíhala co nejplynuleji s pomocí vyškolených profesionálů, kteří budou hostit vaše virtuální setkání.

vyberte nejpoutavější panelisty

jakmile se rozhodnete pro správného moderátora, začněte spravovat panel. Shromážděte lidi, kteří mají znalosti o tématu panelu a schopnosti pracovat s davem a členy panelu:

• úroveň odbornosti: ujistěte se, že jeden z vašich panelistů je uznávanou autoritou v oboru, která může u publika vytvořit důvěryhodnost.
• rozmanitost: ujistěte se, že váš panel představuje demografickou skupinu vašeho publika a nabízí různé pohledy na podporu zajímavé diskuse.
• příprava: příprava panelu je rozdíl mezi nudným panelem a úžasným panelem. Členové panelu musí být ochotni dobrovolně poskytnout klíčové body a konkrétní příklady.
• komunikační dovednosti: panelisté by měli být přirozenými konverzačními. Měli by být spokojeni s veřejným mluvením a vypadat v pohodě s diskusí.

Jakmile najdete svůj tým snů, uspořádejte konferenční hovor se všemi členy panelu a moderátorem panelu.

Vyzkoušejte panelovou platformu, nechte kolegy panelisty, aby se navzájem poznali, a umožněte moderátorovi sdílet otázky, které plánují položit. I když je nejlepší nepřipravovat své panelisty, mít představu o tom, o jakých tématech se bude diskutovat, pomáhá udržovat konverzaci tekutou.

zajímá Vás, co dělat, když se vaši panelisté neobjeví? Přečtěte si několik tipů na de-eskalaci v poslední chvíli, abyste provedli perfektní a profesionální událost bez ohledu na okolnosti.

Zabezpečte nejlepší technologickou platformu

protože vaše panelová diskuse bude streamována prakticky vašemu publiku,je důležité používat platformu s možnostmi podpory publika i zúčastněných stran v zákulisí.

vyberte virtuální platformu událostí, která je intuitivní pro vás a účastníky akce. Naučte se možnosti platformy a zjistěte, které jsou pro Vaši akci nejvýhodnější. Pokud je vaše publikum na virtuálních panelech nebo webinářích/webcastech nové, udržujte je jednoduché a poskytujte snadný přístup.

zvolená platforma virtuálních událostí by měla obsahovat všechny následující komponenty, aby byla zajištěna úspěšná panelová diskuse:

• plně spravovaná platforma s vyhrazeným personálem událostí
• dostupnost virtuálních událostí
• počet posluchačů
• veřejný nebo soukromý Chat
• přístup k telefonickému vytáčení
• Lobby událostí
• živé hlasování
• dostupné ovládací prvky událostí
• živá Technická podpora pro plánovač událostí a členy publika

i když je možné používat více platforem k uvádění na trh, přípravě a provádění virtuální panelové diskuse, je nejlepší důvěřovat jedné společnosti, aby udržovala všechny komponenty vaší akce na jednom místě a zefektivnila přístup.

připravte si závěrečnou panelovou diskusi

jakmile jsou všechny části vaší virtuální panelové diskuse na místě, je čas provést závěrečné přípravy. Tyto kroky vám umožní řešit potenciální problémy a správně připravit moderátora a panelisty.

plán úvody a časování

seznamte se s moderátorem individuálně vypracovat panelist úvody a diskuse stimulace. Rozhodněte se, zda se panelisté představí v 30sekundových intervalech nebo zda to moderátor zvládne.

ujistěte se, že váš moderátor je připraven s panelovými otázkami a ví, kteří panelisté by měli zpočátku odpovědět na které otázky. Poskytněte svému MC návod, jak urychlit diskusi, a diskrétně signalizovat panelistům, kteří nemají čas.

proveďte běh s panelisty

Uspořádejte schůzku se všemi účastníky panelu. Pokud streamujete živě z místa konání, ujistěte se, že veškeré osvětlení, mikrofony a nábytek pracují s estetikou panelu.

protože panelisté streamují z jednotlivých míst, ujistěte se, že jejich pozadí a osvětlení nejsou rušivé a že jejich technologie funguje správně v rámci platformy. Panelisté by měli mít sluchátka a mikrofony, aby byla zajištěna nejlepší kvalita zvuku.

Uspořádejte relaci otázek a odpovědí publika

osobní události obvykle vyžadují pohyb mikrofonu kolem místa konání. S virtuální panelovou diskusí, budete muset naplánovat, jakou metodu využijete pro otázky členů publika.

využijte funkci živého soukromého chatu v rámci vaší platformy událostí a umožněte živým členům publika diskrétně posílat otázky. To vám a moderátorovi umožňuje prověřovat otázky a představovat ty, o kterých se domníváte, že jsou přidány do diskuse.

Dos a ne velké panelové diskuse

v den vaší virtuální panelové diskuse buďte připraveni řešit problémy a vstoupit tam, kde je to potřeba, stejně jako během osobní události. Podívejte se na dos a nedělat úspěšného panelu.

dělat…	nedělej to….
nechte panelisty přihlásit 30 minut předem, aby se zahřáli. dávejte pozor na analytiku a počet posluchačů. Sledujte zapojení publika. poskytnout jeden sheeter klíčových takeaways. zabalte to úhledně.	přeskočit kontrolu zvuku / technologie zahrnout Powerpointy během diskuse-jsou rušivé. šetřit na Q& času. Umožněte alespoň 15 minut účasti publika zakázat následné otázky-často vedou k strhující diskusi. projděte plánovaný čas.

jakmile diskuse probíhá, Dělejte si poznámky o tom, co funguje a co ne. to umožňuje plánovačům událostí činit informovaná rozhodnutí do budoucna.

Uspořádejte Dnes Úspěšnou Panelovou Diskusi!

panelové diskuse obstály ve zkoušce času. Nyní je řada na vás, abyste je vytáhli z temných dob a uspořádali virtuální panelovou diskusi pomocí nejmodernější platformy virtuálních událostí, která je k dispozici.