v tomto článku budeme hovořit o 3 účinných způsobech, jak extrahovat komentáře z dokumentu aplikace Word pro různé účely.
obecně, aby ostatní lidé komentovali náš dokument Word, je důležitou součástí naší kancelářské práce. Problém je však v tom, že někdy komentáře mohou způsobit, že váš soubor vypadá jako obrovský nepořádek. Navíc, možná budete potřebovat tyto komentáře, ale nechcete, aby nebyly součástí vašeho souboru. Proto máme pro vás následující tři metody, které vám umožní exportovat komentáře ze souboru aplikace Word, abyste je mohli oddělit dokumentem.
Metoda 1: zkopírujte Komentáře
- nejprve umístěte kurzor před komentář.
- poté stiskněte „Shift + Ctrl + šipka dolů“ a vyberte komentář.
- a opakujte krok 2 několikrát, pokud chcete vybrat více komentářů pod prvním.
- Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na komentář, který právě vyberete.
- a zvolte možnost „Kopírovat“ v nabídce seznamu.
- dále klikněte pravým tlačítkem na prázdný dokument, do kterého chcete komentář uložit.
- Nyní zvolte jednu možnost vložit.
následuje příklad získávání komentářů výběrem možnosti vložit pouze text.
Metoda 2: Uložit dokument aplikace Word jako webovou stránku
- v první řadě otevřete dokument aplikace Word s komentáři.
- poté klikněte na kartu“ Soubor“.
- dále klikněte na možnost“ Uložit jako“.
- nyní v okně „Uložit jako“ Nejprve vyberte místo uložení.
- pak název souboru.
- a zvolte „webová stránka“ jako typ uložení.
- dále klikněte na tlačítko“ Uložit“.
- nyní v místě, kde soubor právě uložíte, je složka souborů a soubor webové stránky se stejným názvem. Stačí otevřít soubor webové stránky.
- v dolní části stránky jsou všechny komentáře ze souboru. Můžete vybrat jednu nebo všechny komentáře.
- nakonec opakujte od kroku 5 do kroku 7 v metodě 1 a extrahujte Komentáře.
Metoda 3: Uložit seznam značek ve formátu XPS
v případě, že chcete vytisknout pouze označení v dokumentu aplikace Word, můžete použít tuto metodu.
- podobně otevřete dokument aplikace Word.
- poté klikněte na kartu“ Soubor“.
- dále klikněte na možnost“ Tisk“.
- a na pravé straně zvolte „Microsoft XPS Document Writer“ pro „tiskárna“.
- pak zvolte „Seznam značek“ v „nastavení“.
- Nyní klikněte na „tisk“.
- zobrazí se okno“ Uložit soubor jako“. Nejprve vyberte umístění uložení souboru.
- potom zadejte textové pole „Název souboru“.
- a klikněte na tlačítko“ Uložit“.
- dále přejděte na místo, kam soubor uložíte. A klikněte na soubor, abyste viděli všechny značky v dokumentu, například níže:
Porovnání 3 metod
| metody | výhody | nevýhody |
|
kopírovat Komentáře |
z dokumentu můžete extrahovat jeden i více komentářů. | 1. Chcete-li vybrat více komentářů, musíte několikrát stisknout klávesnice.
2. Nelze extrahovat jméno uživatele a čas označení. |
|
uložit dokument aplikace Word jako webovou stránku |
1. Všechny komentáře jsou shromažďovány společně, takže je můžete rychle vybrat.
2. Můžete extrahovat název tvůrce komentářů. 3. Soubor můžete mít v původním formátu. |
1. Musíte ručně kopírovat komentáře a vložit je do jiného dokumentu.
2. Musíte si pamatovat umístění uložení souboru. 3. Nelze extrahovat čas označení uživatele. |
|
uložit seznam značek ve formátu XPS |
1. Můžete extrahovat všechny značky v dokumentu, včetně komentářů, změn záhlaví a zápatí atd.
2. Můžete získat nejen obsah komentářů, ale také jméno uživatele a čas označení. 3. Soubor můžete mít v původním formátu. 4. Můžete získat všechny komentáře najednou. |
musíte si pamatovat umístění uložení souboru. |
ztráta souboru se děje po celou dobu
abychom to shrnuli, v tomto článku jsme diskutovali o metodách 3 pro extrahování komentářů. Přesto dva z nich zahrnuje ukládání souborů v jiných formátech. Tato operace rozhodně zvyšuje riziko poškození souborů. Takže když se to stane, musíte obnovit Word doc pomocí specializovaného nástroje.
Autor Úvod:
Vera Chen je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., který je světovým lídrem v technologiích obnovy dat, včetně softwarových produktů pro opravu souborů Excel a opravy pdf. Pro více informací navštivte www.datanumen.com
