L’une des tâches fondamentales auxquelles sont confrontés les fondateurs de tout organisme à but non lucratif est de créer un conseil d’administration pour superviser l’organisation. Le conseil d’administration joue un rôle juridique et pratique essentiel dans tout organisme à but non lucratif, même si d’autres personnes (comme un directeur exécutif, du personnel rémunéré ou des bénévoles) s’occupent des affaires quotidiennes de l’organisation.
Rôle du Conseil
Les organismes sans but lucratif bénéficient d’un traitement fiscal favorable et d’autres avantages précisément parce qu’ils sont créés pour servir l’intérêt public. Et le conseil d’administration de l’organisme à but non lucratif assume l’obligation légale de maintenir l’organisation fidèle à sa mission de service public, afin qu’elle continue de mériter son statut de favorisée fiscale. (Ce rôle de » confiance du public » explique pourquoi les administrateurs d’organismes à but non lucratif sont parfois appelés fiduciaires.)
En plus d’établir des politiques et de maintenir l’orientation générale de l’organisation à but non lucratif, un bon conseil joue également un rôle extrêmement pratique. Le conseil d’administration:
- définit la mission de l’organisme à but non lucratif
- établit les priorités
- stratégies d’artisanat et
- veille à la mise en œuvre des plans et des programmes.
Sans un conseil d’administration engagé pour s’attaquer à ces tâches, une organisation à but non lucratif peut rapidement partir à la dérive, sans objectifs clairs ni plans spécifiques pour les atteindre.
Les membres du conseil d’administration participent également aux efforts de collecte de fonds d’un organisme à but non lucratif. Vous devriez pouvoir compter sur les membres de votre conseil d’administration pour faire connaître votre bon travail, utiliser leurs liens pour avoir accès à des donateurs potentiels, participer activement à des campagnes de collecte de fonds et, lorsque cela est financièrement possible, faire leurs propres dons. Qu’un membre du conseil soit plus à l’aise de travailler en coulisses ou de demander de l’argent directement, il devrait y avoir un moyen pour l’ensemble du conseil de s’impliquer.
Les membres du conseil d’administration d’un organisme à but non lucratif vont souvent au-delà des tâches de direction traditionnelles consistant à définir la politique et à définir les objectifs d’un organisme à but non lucratif. Surtout dans les petites organisations à but non lucratif entièrement bénévoles (et même dans celles qui ont un petit personnel rémunéré), les membres du conseil d’administration retroussent souvent leurs manches et font une grande partie du travail réel de l’organisation à but non lucratif, qu’il s’agisse de nourrir les affamés, d’aider les chômeurs ou de nettoyer les forêts. (Voir » Comment Les Membres Du Conseil Sont Différents Du Personnel » ci-dessous.)
Ce qui fait une bonne planche
La plupart des grandes planches partagent des traits et des qualités communs qui leur permettent de diriger leurs groupes de manière créative et efficace. Les membres d’un conseil d’administration idéal:
- partager une passion et un engagement envers la mission de l’organisme à but non lucratif
- sont prêts à se retrousser les manches lorsque cela est nécessaire pour aider aux travaux pratiques
- ont des liens étroits avec leurs communautés
- sont divers in en âge, sexe, race, religion, profession, compétences et antécédents, et
- sont prêts à soutenir les efforts pour élever de l’argent.
Comment les membres du Conseil d’administration sont différents du personnel
De manière générale, le conseil d’administration n’est pas responsable des affaires quotidiennes de l’organisme à but non lucratif. Prendre soin des nombreux détails impliqués dans la gestion de l’organisation est la responsabilité du personnel de l’organisme à but non lucratif, y compris le directeur exécutif, les travailleurs rémunérés et les bénévoles.
Bien sûr, de nombreuses organisations à but non lucratif – en particulier les nouvelles et les petites – sont gérées presque entièrement par le conseil d’administration et d’autres bénévoles. De nombreuses micro-organisations à but non lucratif fonctionnent de cette façon, ce qui peut rendre la distinction entre le rôle du conseil d’administration et le rôle du personnel assez déroutante. Mais il est essentiel de comprendre qu’une même personne peut parfois jouer un rôle de membre du conseil d’administration, et parfois un rôle d’activiste ou de personnel bénévole. Les membres du conseil doivent être clairs à ce sujet: Bien qu’ils puissent s’occuper de tous les détails quotidiens de l’organisation à but non lucratif, ils ne le font pas en leur qualité de membres du conseil.
Voici quelques exemples d’un membre du conseil portant un » chapeau de personnel « not et non un » chapeau de conseil » include:
- enfiler des galoches pour aider à nettoyer la journée des zones humides
- remplir des enveloppes
- ramasser des chaises pour un événement et
- enseigner un séminaire.
D’autre part, lorsqu’un membre du conseil discute de la pertinence de certains programmes dans la mission globale de l’organisme à but non lucratif, ce membre porte un » chapeau de conseil. »Garder cette distinction à l’esprit vous aidera à comprendre la relation conseil / personnel et la répartition des rôles qui est si importante pour le fonctionnement efficace d’un organisme à but non lucratif.
Membres du Conseil de recrutement
La plupart des nouveaux organismes sans but lucratif nomment leurs tout premiers membres du conseil dans le cadre du processus de constitution en société. Les sociétés à but non lucratif (et à but lucratif également) sont créées au niveau de l’État, le plus souvent en déposant des documents appelés statuts constitutifs auprès du bureau du secrétaire d’État. Ces articles demandent généralement les noms du conseil d’administration initial de l’organisme à but non lucratif. Si votre état nécessite un nombre minimum d’administrateurs (beaucoup le font et trois sont un minimum courant), vous devrez en nommer au moins autant dans vos articles. (Pour en savoir plus sur les statuts constitutifs, lisez l’article Documents de formation à but non lucratif de Nolo: Statuts constitutifs, Règlements administratifs et Procès-verbaux organisationnels.)
Dans les organismes à but non lucratif établis, la nomination des membres du conseil d’administration est généralement un processus plus formel. Souvent, un comité de nomination des membres actuels du conseil évalue la situation actuelle du conseil et ses besoins, recueille les noms des nouveaux membres potentiels et recommande des candidats au conseil au complet, qui vote ensuite sur l’opportunité d’élire les nouveaux membres. Dans les organisations à but non lucratif qui donnent aux membres le droit légal d’élire des administrateurs, les membres votent plutôt que le conseil d’administration.
Le rôle des comités
Pour les conseils d’administration plus importants, envisagez de diviser les tâches de gouvernance du conseil en comités plus petits. Certains peuvent être des comités permanents (parfois appelés » permanents ») chargés de traiter des questions courantes telles que les finances, l’élaboration de programmes, la composition, ou autres. D’autres questions peuvent être traitées en créant un comité spécial (parfois appelé « ad hoc »). Ne vous inquiétez pas de leur nom; gardez simplement à l’esprit que les organismes à but non lucratif utilisent généralement les deux types de comités pour gérer les besoins réguliers et les nouveaux problèmes à mesure qu’ils surviennent.
Les comités aident à maximiser la productivité du conseil de plusieurs façons.
- Aider le conseil à gérer des problèmes complexes.Le comité restreint peut faire des recherches et résoudre des questions complexes et présenter ses conclusions au conseil d’administration, qui peut ensuite passer à la prise de décisions.
- Jumeler les membres du conseil ayant une expertise particulière aux domaines appropriés. La formation d’un comité est un excellent moyen d’attribuer des responsabilités spécifiques aux personnes les mieux à même de les gérer.
- Aborder les questions avec plus de profondeur et de cohérence que le conseil dans son ensemble ne le pourrait. Le comité des finances, par exemple, peut et doit maintenir une gestion approfondie et continue des finances de l’organisme sans but lucratif entre les réunions, afin que l’ensemble du conseil puisse traiter cette préoccupation clé (sur la base des rapports du comité des finances) lors des réunions du conseil.
- Division de la charge de travail de la commission. Avoir des comités distincts est un moyen simple de répartir la responsabilité des nombreuses tâches que les conseils doivent généralement accomplir.
- Attirer et impliquer les nouveaux arrivants. Dans certains organismes à but non lucratif, les comités spécialisés comprennent souvent des personnes qui ne font pas partie du conseil d’administration (un organisme à but non lucratif qui promeut la condition physique des enfants diabétiques pourrait avoir un médecin dans l’un de ses comités de programme, par exemple).
- Servant de terrain d’entraînement pour les nouveaux membres du conseil d’administration. Présider ou simplement participer à un comité est un bon moyen pour les membres inexpérimentés du conseil d’administration d’accroître leur implication, de développer leur confiance et d’acquérir des compétences en leadership.
Diriger une organisation à but non lucratif
Pour plus d’informations sur le recrutement et la gestion des membres du conseil d’administration et des bénévoles, ainsi que des conseils sur la collecte de fonds, le marketing et bien plus encore, voir Commencer & Construire une organisation à but non lucratif: Un guide pratique, par Peri Pakroo (Nolo).
