Comment utiliser VLOOKUP between Sheets

Dans de nombreux cas, vos données peuvent être connectées mais réparties entre différentes feuilles. Avec l’aide de VLOOKUP between sheets, vous pouvez surmonter cet obstacle et extraire les données correspondantes de différentes feuilles.

Cela vous donne la liberté d’avoir des données dans plusieurs feuilles et de ne pas faire face à des restrictions lors de leur utilisation.

Avant d’avancer, comprenons comment utiliser VLOOKUP entre les feuilles:

• Syntaxe VLOOKUP
• VLOOKUP d’une autre feuille
• VLOOKUP d’un autre classeur

Regardez chacun de ces sujets un par un!

Syntaxe VLOOKUP

Que fait-il ?

Recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie une valeur dans la même ligne à partir d’une autre colonne de feuilles (à droite) du tableau.

Répartition de la formule:

= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,)

Ce que cela signifie:

= VLOOKUP (cette valeur dans Sheet1, dans cette liste dans Sheet2, et obtenez-moi la valeur dans cette colonne dans Sheet2, Correspondance exacte / FALSE/0])

Parfois, vous êtes confronté à une situation où vous avez une liste de données et que vous souhaitez apporter des données complémentaires d’une feuille différente dans le même classeur.

Disons que vous avez une liste d ‘ »éléments » dans une table dans Sheet1 et que vous souhaitez apporter leurs « id d’élément » correspondants à partir de Sheet2.

Vous pouvez copier et coller manuellement les ID d’élément de la feuille 2 à la feuille 1, mais cela prendrait trop de temps et vous êtes également sujet aux erreurs.

Le moyen rapide et anti-erreur consiste à utiliser la fonction VLOOKUP.

Alors, plongeons-nous et apprenons à utiliser VLOOKUP entre les feuilles!

VLOOKUP d’une autre feuille

Regardez-le sur YouTube et levez le pouce!

Suivez le tutoriel étape par étape sur la façon de VLOOKUP pour plusieurs feuilles avec exemple et téléchargez ce classeur Excel pour vous entraîner:

TÉLÉCHARGER LE CLASSEUR

ÉTAPE 1: Nous entrons la fonction VLOOKUP dans la cellule vide où nous devons extraire les données

= VLOOKUP(

ÉTAPE 2: Entrez le premier argument de VLOOKUP-Lookup_value

Quelle est la valeur que vous souhaitez rechercher?

Dans notre exemple, il s’agit de Télévision, alors sélectionnez-le dans la colonne « Éléments »

= VLOOKUP(B14,

ÉTAPE 3: Entrez le deuxième argument de VLOOKUP-Table_array

Quelle est la table ou la plage qui contient vos données?

Sélectionnez le tableau des stocks dans la feuille de liste des stocks afin que la formule VLOOKUP y recherche

=VLOOKUP(B14, ‘LISTE DES STOCKS’!D9: E23,

Assurez-vous d’appuyer sur F4 pour pouvoir verrouiller la plage de table.

= VLOOKUP(B14, ‘LISTE DES STOCKS’!$D$9:$E$23,

ÉTAPE 4: Entrez le troisième argument pour RECHERCHEV – Col_index_num

qu’est-Ce que la colonne que vous voulez récupérer la valeur de?

Puisque nous voulons récupérer l’id d’article, nous écrirons 2, car l’id d’article est la deuxième colonne du tableau de table que nous avons sélectionné

= VLOOKUP(B14, ‘LISTE DE STOCK’!D9: G23,2

ÉTAPE 4: Entrez le quatrième argument pour VLOOKUP-Range_lookup

De quel type de correspondance avez-vous besoin?

Nous voulons une correspondance exacte du texte de la télévision, alors assurez-vous que FALSE OU 0 est sélectionné.

= VLOOKUP(B14, ‘LISTE DES STOCKS’!D9: G23,2,0)

Appliquez la même formule au reste des cellules en faisant glisser le coin inférieur droit vers le bas.

Vous avez maintenant tous les résultats!

Dans cet exemple, vous avez appris à extraire des données d’une autre feuille de calcul du même classeur à l’aide de VLOOKUP à partir de plusieurs feuilles. Excel vous permet également d’obtenir des données d’un autre classeur à partir de votre ordinateur.

Voyons comment cela se fait!

VLOOKUP à partir d’un autre classeur

Supposons que vous ayez des données de ventes mensuelles dans un classeur et que vous ayez le nom et les données de l’employé dans un autre classeur.

Vous devez lier ces deux classeurs à l’aide de VLOOKUP pour extraire des valeurs pour une base de données meilleure et cohérente.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment vous pouvez utiliser VLOOKUP dans différents classeurs Excel et lier et extraire facilement des données.

Étape 1: Nous entrons la fonction VLOOKUP dans la cellule vide où nous devons extraire les données

C’est la cellule où nous voulons les données correspondantes. Dans notre cas, il s’agit du département de l’employé de la cellule C15.

= VLOOKUP(

Étape 2: Entrez le premier argument de la fonction VLOOKUP – Lookup_value

Quelle est la valeur que vous souhaitez rechercher?

C’est la valeur qui se trouve dans la première colonne du tableau. Il peut s’agir d’une valeur, d’une chaîne de texte ou d’une référence.

Dans notre exemple, c’est Mark, alors sélectionnez-le dans la colonne « Employés »

= VLOOKUP(B15,

Étape 3: Entrez le deuxième argument de la fonction VLOOKUP – Table_array

Quelle est la table ou la plage qui contient vos données?

C’est un tableau de valeurs logiques, de textes, de nombres à partir desquels les données sont récupérées

Ici, vous devez aller dans le classeur où sont stockées les données de vos employés afin que nous puissions obtenir le nom du département auquel ils sont associés.

Sélectionnez le tableau de données contenant les noms et les départements des employés.

Assurez-vous d’appuyer sur F4 pour pouvoir verrouiller la plage de table. Vous serez sûr que la plage est verrouillée lorsque les signes appear apparaissent.

= VLOOKUP(B15, ‘liste des employés’!$D$9:$G$23

Notez que le nom des différents classeurs apparaît entre crochets. C’est l’indication que la référence provient d’un autre classeur.

Donc, si vous tapez la formule, assurez-vous d’inclure les crochets.

Étape 4: Entrez le troisième argument de la fonction VLOOKUP – Col_index_num

Quelle est la colonne dans laquelle vous souhaitez récupérer la valeur?

C’est le numéro de colonne à partir duquel la valeur correspondante doit être renvoyée.

Puisque nous voulons récupérer le nom du département, nous écrirons 2, car le nom du département est la deuxième colonne du tableau de table que nous avons sélectionné.

De même, si nous voulions extraire le code de l’employé, nous taperions 3 ici car le code de l’employé se trouve dans la troisième colonne du tableau que nous avons sélectionné.

= VLOOKUP(B15, ‘liste des employés’!$D$9:$G$23,2

Étape 5: Entrez le quatrième argument de la fonction RECHERCHEV – Range_lookup

Quel type de correspondance des avez-vous besoin?

Pour trouver une correspondance parfaite, nous devons sélectionner FALSE ici.

Dans le cas où les données sont classées par ordre croissant et appartiennent à une certaine plage / période, TRUE doit être sélectionné pour obtenir la correspondance la plus proche.

Nous voulons une correspondance exacte du texte de marque, alors assurez-vous que FALSE ou 0 est sélectionné.

= VLOOKUP(B15, ‘liste des employés’!$D$9:$G$23,2,0)

Appliquer la même formule pour le reste des cellules en faisant glisser le coin inférieur droit vers le bas.

Voici comment vous pouvez extraire des valeurs à l’aide de VLOOKUP dans plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs!

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’application de cette fonction polyvalente – VLOOKUP!!