Comment démarrer une entreprise de papeterie

Aujourd’hui, je vous dis comment démarrer une entreprise de papeterie. Il n’y a pas beaucoup de choses spécifiquement sur le démarrage d’une entreprise de papeterie pour les concepteurs d’invitations, et c’est ma passion!

La façon dont j’ai commencé en tant que concepteur d’invitations a été beaucoup d’essais et d’erreurs! Mais maintenant, je dirige une entreprise de papeterie à 6 chiffres et je veux vous aider à y arriver aussi.

Je gère également une communauté d’adhésion mensuelle pour les concepteurs de papeterie – École de papeterie – pleine de cours d’art et de commerce qui vous aideront à réaliser des choses énormes et à vous connecter avec d’autres concepteurs de papeterie!!!

Pour vous apprendre à démarrer une entreprise de papeterie, je vais faire référence à de nombreuses vidéos et blogs qui approfondissent la conception d’invitations individuelles et les sujets commerciaux. Vous pouvez les explorer comme vous le souhaitez. Cet article sera un aperçu général de ce que vous pouvez faire pour créer une entreprise de papeterie qui réussit à partir de zéro. J’espère que vous rejoindrez l’école de papeterie pour une formation continue en art et en affaires!

Qu’est-ce que la papeterie?

Vous souhaitez donc devenir designer de papeterie. Tout d’abord, tout le monde veut que je vous fasse savoir que le type de papeterie en papier est de la papeterie orthographiée, pas de papeterie. Avec un A, c’est comme un vélo stationnaire. J’aime m’en souvenir en disant ne sois pas un trou. Nous démarrons donc une entreprise de papeterie, pas une entreprise de papeterie (nous voulons que votre entreprise déménage – ne reste pas immobile!).

La papeterie fait généralement référence aux articles en papier – pensez aux cartes de voeux, aux invitations, aux notes de remerciement, etc. Les magasins de papeterie vendent généralement d’autres choses comme des bougies, des planificateurs, des cadeaux, mais la papeterie réelle n’est que des articles en papier.

Maintenant, il existe 3 principaux types d’entreprises de papeterie à démarrer:

1. Affaires d’invitation de mariage pour la papeterie d’événement comme des invitations, des cartes d’escorte, des menus, etc.
2. Papeterie personnelle pour des choses comme les cartes de notes et l’image de marque
3. Papeterie commerciale pour des choses comme les cartes de voeux et les impressions d’art

Quel type d’entreprise de papeterie devriez-vous commencer?

Tout dépend de ce que vous préférez!

Mon entreprise est une papeterie de mariage. Cet article ne traite pas SEULEMENT de la façon de démarrer une entreprise d’invitations de mariage, mais c’est mon domaine d’expertise. C’est généralement l’extrémité luxueuse du marché, avec des factures plus importantes et une expérience plus pratique. De plus, vous pouvez gérer toutes les émotions de la planification de mariage encore et encore (si vous aimez ça!). Les invitations de mariage sont disponibles en quelques variétés – personnalisées, semi-personnalisées ou pré-conçues, mais toutes tombent sous le même parapluie.

Vous voudrez peut-être démarrer une entreprise d’invitations de mariage si vous aimez travailler directement avec des clients en tête-à-tête, si vous aimez les papiers et les méthodes d’impression haut de gamme et si vous souhaitez travailler avec un plus petit nombre de clients.

La papeterie personnelle vous donne plus de liberté. Vous pouvez travailler avec des clients de la papeterie d’entreprise sur la stratégie de marque et les objectifs de marketing à long terme, ou vous pouvez travailler avec des particuliers sur des projets personnels.

Vous pouvez démarrer une entreprise de papeterie personnelle si vous aimez travailler avec des individus en tête-à-tête, mais préférez des projets plus petits qui peuvent être répétés au fil du temps.

Si vous aimez vendre des cartes de voeux et des tirages d’art, vous proposerez probablement une gamme de produits plus grande et vendrez votre papeterie en gros aux détaillants ou directement aux consommateurs individuels. Il y aura beaucoup de ventes plus petites mais à un prix inférieur. Si vous êtes un stationer commercial, le volume sera votre meilleur ami.

Il est important de réduire le créneau, de sorte que vous parlez à un client spécifique au lieu d’essayer de parler à tous les clients à la fois. Vous ne pouvez pas non plus perfectionner vos processus de papeterie pour tous les différents types de papeterie. Considérez qui est la personne idéale à qui vous souhaitez vendre – c’est ce qu’on appelle votre client idéal (en savoir plus et télécharger notre feuille de calcul gratuite) et cela vous aidera à déterminer où vous devriez commercialiser votre entreprise de papeterie.

Demandez-vous qui est cette personne, ce qu’elle aime faire, ce qui détermine ses facteurs d’achat? Où magasinent-ils? Combien gagnent-ils et qu’est-ce qui les fait dépenser de l’argent? Tout cela vous aidera à déterminer où vous pouvez commercialiser. Instagram Facebook ou dans les magasins de détail, par exemple, alors qu’un public plus jeune peut être trouvé sur Instagram ou même dans des endroits comme TikTok! Vous pouvez déterminer que démarrer une papeterie est la meilleure solution! Cela dépend juste de qui vous essayez d’atteindre.

Je vends de la papeterie à l’international et partout aux États-Unis, donc je commercialise principalement sur Instagram et mon site web, et je fais des relations avec des wedding planners pour vendre mes invitations.

Comment marquer votre entreprise de papeterie

Une fois que vous avez déterminé votre client idéal, vous pouvez utiliser ces qualités pour développer une bonne image de marque de papeterie pour votre entreprise d’invitation. J’ai une vidéo que vous pouvez regarder avec le designer qui a réellement conçu ma récente re-marque! Ces conseils vous aideront à démarrer.

Conseils de marque pour les petites entreprises / Entretien avec Abbie de Paragraph Branding House

Il s’agit de votre message interne expliquant pourquoi vous faites cela et pour qui vous le faites – ce client idéal. Dans tous vos messages, documents marketing, etc. vous agirez comme si vous parliez directement à ce client. Utilisez un langage qui a du sens pour eux, touche à leurs points douloureux et à la solution que votre produit fournira.

Programmes de conception de papeterie

Lorsque vous avez décidé qui vous voulez servir, vous devriez certainement vous familiariser avec vos programmes de conception. C’est la meilleure façon d’apprendre à créer votre propre papeterie. Les programmes standard de l’industrie pour la conception de papeterie se trouvent dans Adobe Creative Cloud, en particulier Adobe Illustrator, Adobe InDesign et Adobe Photoshop.

Si vous connaissez un autre programme, vous pouvez techniquement l’utiliser pour concevoir de la papeterie. Par exemple, vous pouvez utiliser Procreate sur votre iPad pour concevoir des invitations. Cependant, finalement, vous arriverez à un point où cela limitera et vous voudrez quelque chose de plus robuste.

Le Creative Cloud est la norme de conception depuis de nombreuses années et pour une raison. Si vous concevez de la papeterie dans des programmes standard, il vous sera plus facile de trouver des tutoriels, de poser des questions et de travailler avec des imprimantes de papeterie car elles seront plus familières avec vos programmes.

Ma chose préférée à propos d’Adobe est qu’il existe des MILLIONS de vidéos sur la façon de l’utiliser! J’ai une tonne de vidéos gratuites sur ces trois programmes sur ma chaîne ainsi qu’un cours d’introduction sur la façon dont je les utilise dans le contexte spécifique de la conception de papeterie auquel vous pouvez également vous inscrire.

Impression de papeterie + Papiers

Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec la conception, vous voudrez également vous familiariser avec les meilleurs papiers de papeterie et comment imprimer de la papeterie! J’ai une vidéo sur les méthodes d’impression d’invitation que vous pouvez regarder pour un aperçu:

Méthodes d’Impression d’Invitations de Mariage Expliquées! (Typographie + feuille d’or!)

Il y en a 3 qui sont les plus courants qui sont:

1. Impression numérique – parfaite pour l’impression générale de papeterie, l’impression à l’aquarelle et les budgets inférieurs
2. Impression typographique – une impression profonde et oreiller pour une sensation luxueuse et élégante
3. Estampage à la feuille d’or – généralement métallique et glamour, mais également disponible en couleurs mates

Je recommande de commencer par l’impression de papeterie numériquement et regardez cette vidéo sur la façon de configurer vos fichiers avant d’imprimer votre premier projet de papeterie. Rien ne vous apprendra plus sur la conception de papeterie que d’imprimer votre premier projet. Il y a beaucoup de choses qui entrent dans le processus pour que votre design ait le même aspect à l’écran que sur papier!

Meilleurs papiers pour l’impression de papeterie

Il existe 3 principaux types de papier courants pour l’impression de papeterie: le papier de coton, le papier coquille d’oeuf et le papier lisse. Il y a des milliers d’autres papiers – voici un article de blog sur les papiers d’invitation de mariage – mais ce sont les plus courants que vous utiliserez.

1. Papier lisse – C’est lisse et l’option la moins chère habituellement. Idéal pour l’impression, Enregistrez les dates avec des photos dessus!
2. Papier coquille d’oeuf – Un bon milieu entre le papier de coton et le papier lisse pour les invitations et la papeterie. Il a un peu de texture, mais n’est pas aussi cher que le papier de coton et est plus facile à imprimer numériquement.
3. Papier coton – Texturé, très organique, et le meilleur papier pour l’impression typographique. Plus cher que les autres options, et peut être difficile à imprimer numériquement.

Un de mes endroits préférés pour trouver du papier pour imprimer des invitations est ici. Ils ont beaucoup de couleurs, des invitations découpées au laser, des papiers d’invitation de bricolage et offrent également des services d’impression.

Voici une vidéo sur les meilleurs papiers d’invitation:

Papier d’Invitation de Mariage / Types de Papiers d’invitation!

Imprimante pour les entreprises de papeterie

Devriez-vous imprimer votre propre papeterie à la maison ou l’externaliser? J’externalise presque toute mon impression, mais j’ai 2 imprimantes en interne que j’utilise en cas de besoin. Voici un aperçu de l’impression laser par rapport à l’impression jet d’encre:

Enveloppes d’impression / Imprimante à jet d’encre Laser vs pour Invitations de mariage

La vérité est qu’il y a des gens qui réussissent à faire les deux. Votre décision dépendra de la quantité à imprimer, de la taille de votre espace et de vos coûts!

J’ai une vidéo qui parle de la tarification de l’impression en interne – cela s’avère souvent plus cher que d’externaliser l’impression de votre papeterie, même si cela ne semble pas être le cas au début.

En prenant cette décision, je me concentrerais sur le fait de savoir si vous voulez que votre temps soit consacré à l’impression ou à faire d’autres choses? Si cela ne vous dérange pas d’imprimer, cela pourrait être un bon point de départ, mais si les corrections de couleur et la découpe du papier vous semblent épouvantables, cela vaut la peine d’acheter vos impressions ailleurs.

Trouver une bonne imprimerie

Comment trouver une bonne imprimerie? Deux des ateliers d’impression de démarrage les plus courants dans notre domaine sont StationeryHQ et Printswell Fulfillment. Ils offrent tous deux une grande variété et une commande en ligne facile. Je pense également qu’il est utile d’avoir une imprimante de papeterie locale sur le pont, pour les travaux urgents ou les choses qui nécessitent plus de personnalisation. Imprimantes de papeterie Google dans votre région, et trouvez-en une qui est prête à discuter et à vous montrer son travail. S’ils ne connaissent pas le type d’impression que vous souhaitez effectuer, ce n’est probablement pas l’imprimante qu’il vous faut! Alors passez à la suivante.

Vous voulez connaître les imprimantes et les fournisseurs que j’utilise ? Obtenez notre Guide du vendeur d’impression et de papier avec plus de 200 of de rabais exclusifs inclus!

Meilleures imprimantes pour les entreprises de papeterie

Si vous souhaitez imprimer de la papeterie à la maison, il existe quelques imprimantes pour les entreprises de papeterie qui sont populaires. J’ai ces 2 modèles:

1. Imprimante jet d’encre pour papeterie: Canon Pixma Pro 100
2. Imprimante laser pour papeterie: HP Laserjet M452DW

Remarque: aucun de ces modèles n’est actuellement en production, vous pouvez donc payer une prime pour obtenir ces modèles exacts. Version plus récente du Pixma Ici – Version plus récente du HP ici. Je ne peux personnellement me porter garant de l’un ou l’autre de ces nouveaux modèles, étant donné que je ne les ai pas utilisés.

J’utilise mon imprimante à jet d’encre pour des échantillons de papeterie, pour l’impression sur vélin (parfois) et pour l’impression sur papier fait main. C’est parfois aussi la meilleure option pour l’impression d’enveloppes à la maison!

J’utilise mon imprimante laser pour des échantillons de papeterie, pour l’impression sur vélin (parfois), et pour l’impression sur enveloppes généralement. Vous ne pouvez pas imprimer avec des enveloppes ouvertes sur une imprimante laser, car l’adhésif peut ruiner l’imprimante, mais l’imprimante laser est beaucoup plus rapide que le jet d’encre. Je vais donc souvent imprimer des enveloppes sur l’imprimante laser, sauf si je dois les imprimer avec le rabat ouvert. J’ai un cours complet sur l’impression d’enveloppes auquel vous pouvez accéder gratuitement sur Skillshare!

My HP est aussi une imprimante qui imprime de l’encre blanche ! Il est impossible d’imprimer de l’encre blanche sur une imprimante à jet d’encre, mais certaines imprimantes laser peuvent imprimer avec du toner blanc. Lisez ma critique complète de cette imprimante à encre blanche pour en savoir plus sur l’impression à l’encre blanche! Le nouveau modèle de la HP (454) n’a actuellement pas de toner à encre blanche compatible, mais ils y travaillent.

Le plus grand obstacle à l’impression de papeterie à la maison est la réduction de la taille. Certaines imprimantes ne peuvent pas manipuler de petits papiers, ou si vous imprimez un motif de fond perdu (un motif qui se détache du bord du papier), vous devez l’imprimer sur du papier plus grand et le réduire à la taille. Je n’ai pas de place dans mon bureau pour un grand coupe-papier industriel (et c’est un gros investissement). Je fais donc souvent couper mes impressions de papeterie chez FedEx ou dans une imprimerie locale après l’impression!

Impression d’échantillons de papeterie

Créer des échantillons vous familiarise non seulement avec le processus d’impression de votre travail, mais vous donne également de quoi prendre des photos pour développer un portfolio! Si vous voulez savoir comment démarrer une entreprise de papeterie– les échantillons sont la clé! Vous pouvez utiliser des maquettes de papeterie, mais les clients voudront voir des photos de votre travail dans la vraie vie. Et ils ne pourront jamais dire s’ils sont faux (sauf si vous utilisez des noms de célébrités, alors ne faites pas ça).

Voici une vidéo vous montrant comment styliser des photos de papeterie – incluez certains de vos éléments de marque pour garder les choses cohérentes:

Photos d’invitation / Comment styliser des Flatlays de papeterie!

Les photos Flatlay fonctionnent mieux en ligne que les photos coudées, mais celles-ci sont précieuses si vous souhaitez les mettre dans une liste de produits, alors prenez une variété de photos.

Oui, tout cela vous coûtera de l’argent, mais ces deux imprimantes de papeterie que j’ai partagées ont de petites quantités minimales. De plus, toute entreprise nécessitera des investissements pour démarrer. Dépenser un peu maintenant vous donnera l’expérience nécessaire pour éviter les erreurs et les problèmes majeurs sur les emplois plus importants à l’avenir. Sans parler de l’argent que ces échantillons apporteront une fois que vous serez en mesure de présenter avec précision votre travail!

Tarification de votre papeterie

Vous apprendrez également de première main sur la tarification de votre travail – j’ai un cours complet sur la tarification de la papeterie. Mon conseil principal aujourd’hui est de couvrir votre temps de conception et vos coûts de production.

Les majorations typiques dans la papeterie sont d’environ 2,5 à 3 fois le coût des marchandises. Si vous vendez un article personnalisé, vous devez également ajouter un taux horaire pour vos conceptions. S’ils ne sont pas personnalisés (impressions d’art ou cartes de voeux, par exemple), vous pouvez créer une petite marge supplémentaire pour couvrir ce temps de conception, ou compter sur le volume que vous vendez pour couvrir cela!

Plus de conseils sur les prix pour les concepteurs de papeterie!

Commercialisation d’une entreprise de papeterie

Une partie importante de la façon de démarrer une entreprise de papeterie est de trouver votre premier « vrai » client. La plupart des papetiers constateront que leurs premiers emplois sont des emplois gratuits pour leurs amis et leur famille. Je suis un GRAND fan de ce concept car il vous donne la chance de travailler avec un client qui a des opinions et des commentaires, sans trop y investir.

Je demanderais à vos amis s’ils ont des projets plus petits à venir pour lesquels vous pourriez fournir de la papeterie. Au lieu d’une invitation de mariage complète, par exemple, je recommanderais une fête d’anniversaire ou une douche. Demandez-leur de payer les matériaux mais de concevoir ce travail gratuitement.

Si vous vendez des cartes de vœux, des tirages d’art ou de la papeterie personnelle, vous devez demander une photo du produit utilisé que vous pourrez utiliser ultérieurement pour le marketing. Et obtenez toujours un bon témoignage de l’expérience de ce « client » en travaillant avec vous.

Une fois que vous pourrez montrer votre portfolio d’invitations et parler des projets de papeterie que vous avez terminés, vous pourrez partager votre travail avec le monde entier. Je recommande fortement d’utiliser votre propre site Web, même si vous restez simple en ce moment – voici une vidéo sur ce que vous devriez ajouter à votre premier site Web! J’ai utilisé Squarespace quand j’ai commencé, et c’est une excellente plate-forme pour les designers débutants. Cela vous donnera l’air professionnel et donnera à vos clients une vue sur votre travail et votre processus.

Conception de site Web d’entreprise / Les 8 choses dont vous avez besoin sur votre premier site Web

J’aime aussi Etsy en tant que plateforme pour débutants – voici une vidéo pour vous. Le plus grand avantage de la vente de papeterie sur Etsy est qu’elle a une base d’utilisateurs intégrée de millions, et l’interface est vraiment familière aux gens, ils se sentent donc à l’aise de faire confiance aux vendeurs sur Etsy. Mon conseil général d’Etsy est que le travail personnalisé n’est pas destiné à Etsy, mais tout ce qui est répétable ira bien sur Etsy.

Où trouver des clients de papeterie

Les autres endroits où chercher des clients sont les événements de réseautage locaux. Si vous vendez dans l’industrie du mariage, consultez votre chapitre local des mardis ensemble sur Facebook pour les événements à venir! Pensez ensuite à votre client idéal – sur quelles plateformes sont-ils? Comment achètent-ils des produits comme le vôtre?FACEBOOK Instagram ou Pinterest peut être aussi simple qu’Instagram, Facebook ou Pinterest.Il peut s’agir de magasins de détail locaux, où vous pouvez vendre vos produits en gros. Je gagne 70% de mes revenus avec Instagram, et j’ai une tonne de vidéos sur YouTube à ce sujet!

L’idée principale est que vous mettiez autant que possible votre portefeuille de papeterie devant ce client idéal. Donc, si cette personne va dans des clubs de lecture, vous devriez également aller dans des clubs de lecture ou aller chercher votre travail dans les bibliothèques locales. Si cette personne embauche un planificateur de mariage, vous devriez être en réseau avec les planificateurs de mariage pour qu’ils réfèrent votre travail. Plus vous pourrez vous retrouver devant ces clients idéaux, plus vous aurez d’emplois!

Comment démarrer une entreprise de papeterie – Prochaines étapes

Maintenant que vous savez comment démarrer une entreprise de papeterie, quelle est la prochaine étape? Il y a tellement d’étapes différentes que vous pouvez prendre en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés pour votre entreprise! J’espère que vous consulterez certains des autres articles de blog, vidéos et ressources pour explorer ces sujets plus en détail, et que cette vidéo vous a permis de démarrer sur la bonne voie pour une entreprise de papeterie prospère et rentable.