2) Structurer votre présentation. « Le format classique est de leur dire ce que vous allez dire, présenter, puis de leur dire ce que vous leur avez dit », explique Aguilera. « Ce que je conseille, c’est de commencer par les avantages de ce que vous allez dire, les avantages pour le public, puis présenter et revoir. »Braithwaite dit que la plupart des présentations peuvent bénéficier de cette structure simple:
• Ouverture – Votre ouverture devrait créer un lien émotionnel avec le public. Cela peut être une histoire, une question ou une statique choquante. Cela ne devrait pas être une introduction de vous-même ou cinq minutes de remerciements. David Parnell, le fondateur d’un cabinet de placement d’avocats qui a récemment terminé un livre de 850 pages sur la psychologie de la communication efficace, suggère que toutes les histoires que vous utilisez doivent représenter la position de votre public dans la vie et utiliser des personnages analogues à votre public.
• Corps – Essayez de vous en tenir à vos trois points les plus importants. Il est plus important d’engager le public que de lui dire tout ce que vous savez. Vous devrez laisser de côté certaines informations, mais il est probable que ce que vous ne couvrez pas dans la présentation apparaîtra lorsque vous répondrez aux questions. Gardez votre résultat à l’esprit. Vous n’avez pas besoin d’écrire votre présentation mot pour mot (ou pire, de la mémoriser) si vous vous souvenez simplement de revenir à vos points principaux et de travailler vers le résultat souhaité. Soyez prêt à présenter les deux côtés d’une question. Vous semblerez plus crédible si vous reconnaissez vos concurrents ou des arguments opposés. Après avoir expliqué l’autre côté, vous pouvez expliquer exactement pourquoi votre entreprise est meilleure ou votre argument est plus fort.
• Clôture – La clôture de votre présentation est la dernière occasion que vous avez de donner à votre public quelque chose qui restera dans son esprit. Vous pouvez revenir à votre ouverture ou terminer sur un slogan intelligent ou un appel à l’action. Parnell suggère que lorsque vous faites une proposition commerciale, vous finissez sur une prévision positive. « Vos prévisions fourniront du fourrage qui pourra servir à valider tout optimisme généré inconsciemment », dit-il.
3) Pratique, pratique, pratique…mais ne mémorisez pas. « C’est différent pour tout le monde, mais je dirai une chose: Si vous ne pratiquez votre discours qu’une seule fois, vous allez puer », dit Braithwaite. Elle recommande de commencer à répéter votre présentation environ un mois à l’avance. Vous pouvez parler dans un miroir, parler à un mur ou demander à un membre de la famille d’écouter. Certaines personnes se portent volontaires pour parler à l’église ou se joindre à leur club de toastmaster local pour s’entraîner à parler en public. Faites tout ce qui fonctionne pour vous, mais assurez-vous que cela inclut la pratique à haute voix afin que vous puissiez avoir une idée du timing.
• Répéter ne signifie pas mémoriser – Mémoriser votre discours peut vous donner un son mécanique et trop répété. « En réalité, les seules personnes douées pour mémoriser des choses sont les acteurs », dit Braithwaite. « si vous voulez bien le faire, vous devez en fait l’agir et jouer un personnage, et la plupart des orateurs ne sont pas très doués pour cela. »Même si vous êtes doué pour jouer, Parnell suggère que vous ne mémorisez pas votre discours à la perfection. « Quand un individu est trop poli, cela le rend relativement inaccessible dans l’esprit du public », dit-il. « Le public est humain à la fin de la journée, et cette personne ne semble pas leur ressembler. Cela retarde vraiment le processus de création de rapports.’
• Vous filmez vous-même – Vous ne pouvez pas savoir comment vous vous présentez aux gens avant de le voir. L’enregistrement vous-même est le meilleur moyen de cibler les domaines où vous pouvez vous améliorer.
• Calmez vos nerfs – Aguilera suggère de changer le mot « présentation » en « conversation » lorsque vous pensez à votre grand jour. Vous vous sentez mieux ? Sinon, vous pouvez également calmer la panique en vous conditionnant pour être en mode présentation. Aguilera imagine qu’il va se lever et faire une présentation lorsqu’il sera au restaurant, en réunion ou, une fois, même dans un amphithéâtre en plein air. » J’ai marché jusqu’au devant de la scène comme si je cherchais quelqu’un « , dit-il. « Ensuite, je me suis tenu là et j’ai regardé le public et je me suis dit: « C’est ce que ça ferait de présenter à 25 000 personnes. »
• Arrêtez de travailler dessus – « Vous avez vraiment besoin de temps pour commencer à vous mettre en mode relaxation », dit Braithwaite. « Vous ne pouvez pas être en mode hyper réécriture, restructuration jusqu’à votre présentation. »Prenez quelques jours pour vous détendre avant votre discours.
