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Peu importe la taille de votre entreprise, essayer de trouver le meilleur copieur pour votre bureau peut être un processus long, déroutant et stressant. Vous essayez de tirer le meilleur parti de votre investissement en dépensant le moins d’argent possible et en pensant à la taille et aux besoins de votre entreprise, cela peut être plus facile que vous ne le pensez.
Commencez par regarder le nombre d’employés que vous avez. Êtes-vous un petit bureau ou un bureau à domicile avec moins de 10 employés, ou un bureau plus grand avec plus de 30? Voici quelques conseils pour vous aider à trouver une imprimante multifonctionnelle qui répond aux besoins de votre bureau et vous offre les fonctionnalités les meilleures et les plus nécessaires.
Pour le bureau à domicile
Si vous avez une entreprise en démarrage et que vous travaillez dans un bureau à domicile, vous n’utilisez probablement pas de copieur ou d’imprimante tout au long de la journée ouvrable. Obtenir un tout-en-un facilitera l’équilibre des tâches tout en étant une option plus abordable.
Lorsque vous débutez, une imprimante multifonctionnelle abordable à petite échelle est tout ce dont vous avez besoin. Recherchez un modèle avec une vitesse d’impression rapide (35-40 pages par minute) qui est prêt pour le réseau pour une vitesse Internet rapide et une connectivité USB 2.0.
Pour un bureau avec jusqu’à 10 employés
Si votre entreprise est un peu plus grande, travaillant dans un espace de bureau dédié avec environ 10 employés, vous utilisez probablement le copieur et l’imprimante un peu plus fréquemment chaque jour. Bien sûr, vous cherchez à dépenser un peu plus, mais vous avez besoin d’une machine capable d’imprimer, de copier, de numériser et de télécopier à grande vitesse. Vous voudrez également envisager des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un chargeur de documents recto verso et des fonctionnalités de numérisation vers e-mail.
Pour les petites et moyennes entreprises
À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins d’impression et de copie augmentent également. Lorsque vous avez un bureau comptant de 10 à 30 employés, vous recherchez un MFP doté de capacités de performance supérieures pour prendre en charge votre lieu de travail occupé.
Avoir un copieur super efficace avec la possibilité d’imprimer des copies de qualité professionnelle fait partie intégrante d’un bureau occupé. Assurez-vous d’investir dans un appareil qui prend en charge non seulement tous vos besoins d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie rapidement, mais recherchez également des fonctionnalités telles que les commandes d’impression mobiles qui permettent à vos employés d’imprimer à distance.
Pour le bureau de plus de 30 employés
Avec 30 employés ou plus, vous avez besoin d’une machine assez impressionnante qui ne fait aucun compromis sur la vitesse ou la qualité d’impression. Des fonctionnalités avancées telles que le duplexage automatique, l’authentification de sécurité et la correction des couleurs pourraient également être utiles.
Une entreprise de cette taille voudra aller au-delà de la simple impression, copie et numérisation et envisager des multifonctions qui peuvent également gérer facilement des documents numériquement. Une machine avec un écran tactile LCD facilite beaucoup le traitement de gros volumes de paperasse et vous donne beaucoup de valeur pour votre investissement.
