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Les agences et institutions fédérales représentent un marché énorme pour les entreprises, petites ou grandes.
Le gouvernement américain est l’un des plus grands consommateurs de produits et services, avec un budget de plus de 500 000 000 000 de dollars. Pour cette raison, une majorité d’entreprises optent pour des contrats publics pour un flux de revenus régulier. Le marché du gouvernement dort rarement puisque ces institutions restent opérationnelles tant que l’État est debout.

Les entreprises doivent passer par l’Administration des services généraux (GSA) pour devenir éligibles à la vente aux secteurs gouvernementaux. GSA est l’agent d’achat qui s’occupe des achats à l’échelle du gouvernement. Ils facilitent le processus d’achat et de vente pour les consommateurs et les fournisseurs de GSA.

Les fournisseurs approuvés par la GSA attribuent un contrat à long terme qui leur donne accès à de nombreux acheteurs fédéraux. Ces acheteurs utilisent les services GSA pour entrer en contact avec des fournisseurs qualifiés et plus de 11 millions de biens et services. Le choix d’un fournisseur de services GSA dépend de nombreuses choses, l’une d’entre elles implique une certification GSA dûment.

Qu’est-ce qu’une Certification GSA ?

La certification GSA est essentielle pour devenir éligible à la vente de vos produits et services aux agences et institutions fédérales. En utilisant les services et les outils de GSA, les acheteurs fédéraux peuvent passer une commande à votre entreprise. Différents calendriers de fournisseurs approuvés par la GSA ont différents prix, conditions de livraison, conditions et garanties pré-négociés. Les fournisseurs certifiés GSA peuvent accélérer le processus d’acquisition fédéral pour développer la qualité de leurs biens et services. En passant par la certification GSA, les agents de négociation des contrats examinent et valident les produits avant de laisser les agences fédérales effectuer un achat.

Avant que les fournisseurs de la GSA ne deviennent qualifiés pour effectuer des transactions avec des agences fédérales, ils doivent passer par un long processus. Les entrepreneurs potentiels doivent acquérir un numéro DUNS de travail, s’inscrire au SAM du gouvernement et fournir une proposition de produit après approbation. Les responsables de la GSA évaluent chaque candidat à fond, ce qui est toujours bénéfique pour obtenir l’aide des consultants de la GSA.

L’importance du fournisseur certifié GSA

Un fournisseur certifié GSA est le seul à pouvoir effectuer des transactions avec les secteurs gouvernementaux. Entre autres, voici les raisons pour lesquelles il fait partie intégrante:

Les fournisseurs agréés par la GSA Peuvent vendre au gouvernement fédéral

Comme mentionné, la GSA vise à simplifier le processus d’acquisition et les protocoles d’assurance qualité du marché gouvernemental. Ils éliminent les conflits potentiels en demandant aux entrepreneurs potentiels de suivre un processus rigoureux. Cette approbation implique la négociation du contrat, la tarification et la mise en place d’un calendrier de fournisseurs approuvés par la GSA. Par la suite, il permet aux agences fédérales de localiser rapidement les fournisseurs admissibles. Au lieu de passer plus de temps à s’assurer de la qualité des produits et à lire les conditions contractuelles, ils peuvent se concentrer sur l’achat.

Donne aux entreprises un avantage concurrentiel

Lorsque vous êtes une entreprise certifiée GSA, plus de consommateurs peuvent trouver vos produits et services valables. Il construit une réputation pour les entreprises, avec seulement 4% des entrepreneurs fédéraux enregistrés ayant un contrat GSA. Outre cette distinction, les entrepreneurs sont éligibles aux services GSA, y compris GSA Advantage, GSA eLibrary et des opportunités exclusives en eBuy.

Vérifier la Politique et les procédures de planification

Trouver un fournisseur GSA digne signifie qu’il suit la politique et les procédures de planification. Les entrepreneurs gouvernementaux devraient être en mesure de posséder des documents réglementaires, y compris les FAR et les GSAM.

Règlement fédéral d’acquisition (FAR)

Vous trouverez les principales règles et réglementations tout au long de la procédure fédérale d’acquisition exprimées dans le FAR. Une série de politiques imposent des pratiques standard et cohérentes entre les calendriers et les sous-traitants de la GSA. La plupart des termes des contrats GSA sont expliqués en détail à l’EXTRÊME. Par conséquent, il est de votre responsabilité de bien digérer ses clauses et dispositions pour comprendre complètement le processus d’acquisition du calendrier GSA.

De plus, les politiques d’approvisionnement à suivre par les agences fédérales lors d’une transaction avec des entrepreneurs, exprimées en FAR 8.002. Il fournit une ventilation des règlements et des lignes directrices pour l’utilisation des outils GSA pour acquérir des ressources en douceur.

Manuel d’acquisition des Services généraux (GSAM)

Le Manuel d’acquisition des Services généraux fournit des directives détaillées sur les services de la GSA. Vous pouvez lire le but, les définitions des mots clés et les termes fréquemment utilisés dans cette sélection dans le paysage GSA. Le GSAM a également présenté une discussion approfondie sur la planification de la concurrence et des acquisitions. Contrairement à FAR, GSA est exclusif aux entrepreneurs GSA.

Au lieu de se concentrer sur les politiques d’acquisition fédérales, GSAM met en évidence tout ce que vous devez savoir sur les services GSA. Les programmes socio-économiques que les entrepreneurs peuvent utiliser, les exigences en matière de passation de marchés, ainsi que les méthodes de passation de marchés utilisées par annexe. C’est donc un outil que vous pouvez utiliser pour avoir une idée de ce que c’est que de devenir un entrepreneur GSA.

À la recherche de prix équitables et raisonnables

En tant qu’acheteur fédéral, vous devriez rechercher des entrepreneurs qui ont une preuve de prix équitables et raisonnables. Avant que les entrepreneurs gouvernementaux puissent commencer à vendre, ils doivent fournir des preuves à l’appui des prix de leurs biens et services. Ils doivent encore fournir des preuves en bonne et due forme, même lorsqu’ils mettent en œuvre de nouveaux services et produits. Les fournisseurs de GSA doivent soumettre une demande à GSA avant de pouvoir augmenter leurs tarifs actuellement attribués.

Sur approbation d’un agent de négociation des contrats, les entrepreneurs doivent prouver que leur prix est  » juste et raisonnable. »En d’autres termes, les responsables de la GSA s’assurent que vos offres peuvent résister à l’épreuve du marché concurrentiel.

Les entrepreneurs de la GSA doivent fournir des preuves étayant le raisonnement derrière leurs tarifs pour prouver leur expérience et leur caractère commercial. Ces preuves font l’objet d’une évaluation approfondie lorsque les entrepreneurs potentiels doivent soumettre les éléments suivants:

● Modèle complet de proposition de prix
● Soutien à la tarification pour les prix offerts
● Un mécanisme pour les ajustements potentiels futurs de la tarification
● Preuve que le prix est juste et raisonnable *

* Les agents de négociation des contrats de la GSA déterminent l’équité de la tarification au moyen de leurs normes. Si vos marchandises ne respectaient pas leurs politiques, elles négocieraient pour établir la détermination finale d’un prix plus « raisonnable ».

La ligne de fond

GSA offre une pléthore de services qui répondent aux demandes croissantes des agences fédérales. Ils ont l’intention de rendre le processus plus rapide et plus simple en négociant avec de grands entrepreneurs multi-utilisateurs. En plus de cela, il tire parti du volume du marché public qui se traduit par une baisse considérable des prix. Les agences fédérales peuvent contacter les fournisseurs de services de la GSA de différentes manières. Qu’il s’agisse d’utiliser les outils GSA, d’enchères en personne ou de contacter directement les fournisseurs éligibles, ils peuvent simplifier complètement le processus d’acquisition.