Que vous achetiez un cabinet existant ou que vous démarriez un cabinet dentaire à partir de zéro, l’une des principales préoccupations lors du démarrage d’un nouveau cabinet dentaire est toujours le coût. Il faut une somme d’argent importante, généralement autour de 500 000 $ pour qu’une nouvelle pratique dispose de tout ce dont elle a besoin pour commencer à fonctionner. Cela comprend l’équipement, les aménagements structurels, les logiciels de gestion de cabinet et les fournitures.
Pour de nombreux dentistes, cette somme d’argent peut rendre les choses difficiles. Il n’est peut-être pas difficile de se procurer en raison des nombreux prêteurs disponibles, mais il peut être difficile de rembourser. De nos jours, les affaires peuvent être lentes car les nouveaux clients fidèles sont plus difficiles à trouver et la concurrence est devenue plus féroce que jamais. Pour ces raisons, il est important de tenir compte de certains facteurs qui peuvent réduire le fardeau financier dès le début
Facteurs affectant les coûts de démarrage
Plusieurs facteurs peuvent affecter le montant et le « poids » des coûts lors du démarrage d’un nouveau cabinet dentaire et, étonnamment, la plupart de ces choses sont sous votre contrôle:
•Emplacement
L’un des principaux facteurs qui affectent les coûts de démarrage est l’emplacement. Une zone à faible coût peut vous faire économiser jusqu’à 20% du coût total, mais cela a ses compromis. Une zone à faible coût peut être inaccessible ou gênante pour votre marché cible, et cela peut limiter vos objectifs de croissance. Dans de tels cas, ce ne serait pas le meilleur choix. Idéalement, vous souhaitez trouver un emplacement à faible coût ou raisonnable, accessible et conforme à vos objectifs de croissance.
• Taille
Un autre facteur important est la taille de votre clinique et de vos opérations. Bien sûr, plus la taille de votre clinique est grande, plus le coût est élevé. Et la taille de votre installation de clinique dentaire dépendra de la taille de vos opérations. Si vous commencez avec une seule chaise, une petite clinique fera l’affaire, ce qui peut grandement réduire vos coûts de démarrage. Si toutefois, vous prévoyez d’avoir 5 chaises de plus dans les 5 prochaines années, il ne serait pas sage de rogner sur l’espace de la clinique.
• Entrepreneur
Choisir le bon entrepreneur peut également affecter vos coûts de démarrage, car choisir mal peut signifier des centaines de milliers de dollars de coûts supplémentaires. Assurez-vous de faire vos recherches avant de choisir un entrepreneur qui vous aidera à transformer vos rêves de pratique en réalité. Jetez un
regard sur leur expérience, voyez ce que les clients précédents ont eu à dire à leur sujet et comparez les devis.
• Équipe
Lorsque vous démarrez un cabinet dentaire à partir de zéro, il est plus rentable de réduire au minimum votre personnel et uniquement ceux dont vous avez vraiment besoin. Mais « équipe » ici ne se réfère pas seulement à votre personnel, il se réfère également aux personnes à qui vous demandez de l’aide dans les étapes préliminaires. Cela inclut votre comptable dentaire spécialisé, votre avocat et votre prêteur. Le bon comptable et avocat peut vous aider à minimiser les coûts en négociant les meilleurs prix et en vous conseillant sur les structures d’entreprise, les systèmes comptables et les problèmes de conformité appropriés. Le bon prêteur est également crucial. Les prêteurs spécialisés comprennent généralement mieux l’industrie et offrent des taux plus raisonnables et des arrangements de prêt plus avantageux sur le plan fiscal.
Il serait également utile d’inclure dans votre équipe des spécialistes des fournitures et de l’équipement dentaires tels que le logiciel Centaur, les fournisseurs de logiciels de gestion de cabinet de pointe Dental4Windows, le logiciel de fao dentaire et d’autres produits logiciels. En vous associant à ces spécialistes, vous pouvez obtenir les solutions de gestion les plus rentables pour votre cabinet.
• Vision
C’est la seule chose qui affecte tous les autres facteurs. C’est un déterminant majeur de l’emplacement que vous choisissez, de la taille de votre clinique et de vos opérations, ainsi que de l’équipe dont vous vous entourez. Il est donc essentiel d’avoir une vision claire de ce que vous voudriez pour votre pratique et d’établir un plan de la façon dont vous allez réaliser cette vision. Le cabinet dentaire le moins cher et le plus petit peut vous faire économiser beaucoup, mais sera-t-il satisfaisant pour vous? Cela vous donnera-t-il les opportunités de croissance que vous recherchez? Cela vous donnera-t-il des bénéfices stables et satisfaisants? Prenez note de ces choses lors de la création de votre vision. Votre vision de votre pratique doit correspondre à vos objectifs ainsi qu’à votre capacité financière.
Les coûts de démarrage d’un cabinet dentaire ne doivent pas être lourds. En prenant des décisions judicieuses concernant les cinq facteurs ci-dessus, vous pouvez réduire vos coûts au minimum et démarrer votre pratique de manière financièrement positive.
