3 Méthodes efficaces pour Extraire des Commentaires de Votre Document Word – Blog de récupération de données

Dans cet article, nous parlerons de 3 moyens efficaces d’extraire des commentaires de votre document Word à diverses fins.

En général, faire commenter notre document Word par d’autres personnes est une partie essentielle de notre travail de bureau. Mais le problème est que parfois, les commentaires peuvent faire ressembler votre fichier à un énorme gâchis. De plus, vous aurez peut-être besoin de ces commentaires mais vous ne voudrez pas qu’ils fassent partie de votre fichier. C’est pourquoi nous avons les trois méthodes suivantes pour vous permettre d’exporter des commentaires à partir de votre fichier Word afin que vous puissiez les séparer avec un document.

Méthode 1: Copiez les commentaires

1. Tout d’abord, placez votre curseur avant un commentaire.
2. Appuyez ensuite sur « Maj + Ctrl + Flèche vers le bas » pour sélectionner le commentaire.
3. Et répétez l’étape 2 plusieurs fois si vous souhaitez également sélectionner plusieurs commentaires sous le premier.
4. Maintenant, faites un clic droit sur le commentaire que vous venez de sélectionner.
5. Et choisissez l’option « Copier » dans le menu liste.
6. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur un document vierge dans lequel vous prévoyez de stocker le commentaire.
7. Choisissez maintenant une option de collage.

Voici un exemple d’obtention de commentaires en choisissant l’option de collage « Conserver uniquement le texte ».

Méthode 2: Enregistrez le document Word en tant que page Web

1. Tout d’abord, ouvrez le document Word avec des commentaires.
2. Puis cliquez sur l’onglet « Fichier ».
3. Cliquez ensuite sur l’option « Enregistrer sous ».
4. Maintenant, dans la fenêtre « Enregistrer sous », choisissez d’abord un emplacement de sauvegarde.
5. Nommez ensuite le fichier.
6. Et choisissez « Page Web » comme type de sauvegarde.
7. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer ».
8. Maintenant, à l’emplacement où vous venez d’enregistrer le fichier, il y a un dossier de fichiers et un fichier de page Web portant le même nom. Ouvrez simplement le fichier de la page Web.
9. En bas de la page sont tous des commentaires du fichier. Vous pouvez sélectionner un ou tous les commentaires.
10. Répétez enfin de l’étape 5 à l’étape 7 de la méthode 1 pour extraire les commentaires.

Méthode 3: Enregistrer la liste des balises au format XPS

Si vous souhaitez imprimer uniquement les balises sur votre document Word, vous pouvez utiliser cette méthode.

1. De même, ouvrez le document Word.
2. Puis cliquez sur l’onglet « Fichier ».
3. Cliquez ensuite sur l’option « Imprimer ».
4. Et sur le côté droit, choisissez « Microsoft XPS Document Writer » pour « Imprimante ».
5. Choisissez ensuite « Liste des balises » dans « Paramètres ».
6. Cliquez maintenant sur « Imprimer ».
7. Et la fenêtre « Enregistrer le fichier sous » apparaîtra. Choisissez d’abord un emplacement de sauvegarde pour le fichier.
8. Puis tapez dans la zone de texte « Nom du fichier ».
9. Et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
10. Ensuite, allez à l’endroit où vous enregistrez le fichier. Et cliquez sur le fichier afin que vous puissiez voir tout le balisage sur le document, comme ci-dessous:

Comparaison de 3 Méthodes

Méthodes	Avantages	Inconvénients
Copier les commentaires	Vous pouvez extraire un et plusieurs commentaires de votre document.	1. Vous devez appuyer plusieurs fois sur les claviers pour sélectionner plusieurs commentaires. 2. Vous ne pouvez pas extraire le nom de l’utilisateur et l’heure de marquage.
Enregistrer un document Word en tant que page Web	1. Tous les commentaires sont collectés ensemble, vous pouvez donc les sélectionner rapidement. 2. Vous pouvez extraire le nom du créateur de commentaires. 3. Vous pouvez avoir le fichier au format d’origine.	1. Vous devez copier manuellement les commentaires et les coller sur un autre document. 2. Vous devez vous souvenir de l’emplacement de sauvegarde du fichier. 3. Vous ne pouvez pas extraire le temps de marquage de l’utilisateur.
Enregistrer la liste des Balises au format XPS	1. Vous pouvez extraire toutes les balises d’un document, y compris les commentaires, les modifications d’en-tête et de pied de page, etc. 2. Vous pouvez obtenir non seulement le contenu des commentaires, mais également le nom de l’utilisateur et l’heure de marquage. 3. Vous pouvez avoir le fichier au format d’origine. 4. Vous pouvez obtenir tous les commentaires en une seule fois.	Vous devez vous souvenir de l’emplacement de sauvegarde du fichier.

La perte de fichiers Se Produit Tout le temps

Pour résumer, dans cet article, nous avons discuté de 3 méthodes pour extraire les commentaires. Pourtant, deux d’entre eux implique l’enregistrement de fichiers dans d’autres formats. Cette opération augmente définitivement le risque d’endommager les fichiers. Donc, quand cela se produit, vous devez récupérer Word doc avec un outil spécialisé.

Introduction de l’auteur:

Vera Chen est une experte en récupération de données chez DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris les logiciels de réparation de fichiers Excel et de réparation pdf. Pour plus d’informations, visitez www.datanumen.com