Getty
Getty
varje managementkonsult kommer att berätta att kommunikationsförmåga är avgörande för framgång i affärer. Företag handlar i grunden om att få andra människor att göra saker-att få anställda att vara produktiva, kunder att köpa din produkt eller tjänst, regeringen att lämna dig ensam-och du kan inte få dessa saker att hända om du inte kan kommunicera bra.
kommunikation kan ta många former, till exempel video, tal, telefonsamtal, illustration, SMS, e-post, skyltar, reklam, bloggar, publicitet och andra. Att göra något av dessa kräver bra skrivförmåga.
varför? Eftersom bra skrivande är grundläggande bra tänkande som följer en logisk väg och är lätt för någon att följa. Att skriva ut vad du vill kommunicera tvingar dig att organisera dina tankar.
naturligtvis är bra skrivande mer än logik i aktion. Det måste också beröra läsaren, lyssnaren eller tittaren känslomässigt. Annars kommer det inte att ansluta eller leda till det beteende du försöker skapa.
Vad gör en bra författare? Jag föreslår att det är detta:
klart tänkande: Det är omöjligt att skriva bra utan att tänka tydligt. Du måste förstå vad du vill säga och kunna förklara det. Och jag pratar inte om intelligens. En tråkig person kan skriva bättre än en lysande om han tydligt förstår vad han vill kommunicera och håller fast vid det utan att vandra i irrelevanser. Faktiskt, smarta människor är ibland ganska fattiga författare eftersom deras önskan att visa upp kan leriga meddelandet. (Se ”Ekonomi” nedan.)
att känna till reglerna: de bästa författarna bryter regelbundet grammatikens regler, men först efter att de grundligt har lärt sig dem så att de är andra natur. Skillnaden mellan en mästerlig och hackmålare av abstrakt konst är att mästaren först lärde sig att måla representationskonst. Han hade en bas att börja från och som ett resultat har hans abstrakta arbete en balans och harmoni som hackets arbete aldrig kommer att ha. Picasso sa att han först måste lära sig att måla som Raphael innan han kunde måla som ett barn.
bra läsvanor: att bara känna till grammatikens regler och hur man stavar gör dig inte till en författare. Du måste läsa bra författare för att veta hur bra skrivande ser ut. Läs en mängd bra författare, vilket gör det mindre troligt att du helt enkelt papegoja någons stil. Och fyll också din hjärna med massor av information du kan använda i ditt skrivande. Författare bör läsa mycket-inte bara bra litteratur, men också bra facklitteratur på en rad olika ämnen, såsom historia, biografi, vetenskap, politik, konst och teknik.
nyfikenhet: att vara nyfiken leder dig att läsa mycket, naturligtvis, men också att noggrant observera världen runt dig-både de animerade och livlösa världarna-och att ställa frågor och söka människor som vet saker du inte vet. Var en livslång lärare och du kommer ständigt att växa den kognitiva och emotionella kapaciteten du behöver för att vara en bra författare-för att du lär dig vad som får människor att vidta åtgärder.
empati: som ordspråket säger, ingen bryr sig om hur mycket du vet förrän de vet att du bryr dig. Brist på empati för andra, särskilt för läsaren, är skylden för det mesta av det dåliga skrivandet i världen. Det leder till pompös dravel. För att vara en bra författare måste du kunna komma in i andras huvuden och hjärtan; du måste komma utanför dig själv. Detta gör att du kan göra två viktiga saker: en, säg något intressant eftersom du kan jämföra andras tankar med dina egna tankar (och att sätta ihop saker på nya sätt är grunden för kreativitet). Och två, utnyttja den emotionella intelligensen som driver allt bra skrivande.
Ekonomi: det krävs ansträngning för att vara kortfattad, men din läsare kommer att uppskatta det. Använd aldrig tre ord när man kommer att göra. Säg inte samma sak två gånger på ett annat sätt. Skriv inte en ingress innan du kommer till hjärtat av saken. Om det inte finns en anledning att inte hålla sig till enkla angelsaxiska ord och undvika de latinska och normandiska franska orden som har krypt till engelska. Säg ” äta ”istället för” inta; ”” godhet ”istället för” Sannolikhet”,” stiga upp ”istället för” stiga upp.”Och när du har sagt vad du vill säga, sluta. Läs Hemingway-särskilt hans tidiga böcker-för exempel på ekonomiskt skrivande när det är som bäst.
det här är mina tips för att skriva bra, baserat på de 39 år jag har spenderat som professionell författare. Men de är inte det sista ordet. Det finns lika många sätt att skriva bra som det finns bra författare. Det viktigaste är att hitta en väg till bra skrivande som fungerar för dig-för ingenting är viktigare för framgång i affärer eller i livet. Att tänka klart är grundläggande för framgång i alla företag, och att lära sig att skriva kommer att lära dig hur man tänker.
