inkomstskatt arkivering deadline är, tack och lov, vikande på kalendern. Och medan de flesta föredrar att gå vidare till andra, trevligare aktiviteter, är det nu en bra tid att överväga hur du sparar dina skattedeklarationer och andra finansiella dokument.
Vad ska du behålla, och vad kan du kasta?
Darren Zagarola, en revisor och finansiell rådgivare med EKS Associates i Princeton, N. J., säger att många människor lagrar poster under mycket längre tid än nödvändigt. Klienter över 50, i synnerhet, verkar förtjust i stashing reams av pappersrekord i förvaringslådor, sade han och tillade att en av hans kunder hade sparat räkningar från 1950-talet. även om det kan vara kul att förundras över en $5 gasräkning, finns det liten anledning att behålla sådant papper i årtionden.
som sagt, det finns några dokument som bör sparas. Federal skattedeklarationer och stödjande dokumentation, som W-2-formulär (och räkningar, om de stöder ett hemkontorsavdrag), bör hållas i minst tre år. Det beror på att Internal Revenue Service i allmänhet kan granska skattedeklarationer i upp till tre år efter tidsfristen för skatteansökan. Men byrån kan gå tillbaka sex år, om du underrapporterade din inkomst med mer än 25 procent. (Och det finns ingen tidsgräns för en revision för att lämna in en bedräglig avkastning.) Många revisorer rekommenderar att du håller avkastning och styrkande handlingar i minst sju år.
men Kelley Long, medlem av American Institute of Certified Public Accountants’ National Financial Literacy Commission, sa att det finns ett argument att göra för att hålla avkastning för resten av ditt liv. Skattedeklarationer kan vara till hjälp vid avveckling av fastigheter eller lösning av tvister om sociala förmåner, sa hon.
