i huvudsak och drift är Google Docs en app baserad på MS Word. Den största skillnaden är att den förra är molnbaserad. Byggd med samarbete i åtanke har denna funktionsrika app blivit oumbärlig i många professionella liv. I sig är konturfunktionen till exempel unik.
att lägga till och arbeta med konturvyn är enkelt, men många vet inte hur man använder den. Så här lägger du till element i dokumentkonturen och hur du får det att fungera bäst.
Visa Dokumentkonturen
konturen finns på vänster sida av ett Google-dokument och det representerar dokumentets sorteringsindex. Den visar listan över dina rubriker och underrubriker, vilket kan vara praktiskt för långa dokument.
om du inte ser konturen i ditt Google-dokument måste du aktivera den här vyn.
- för att göra det, navigera till Visa i dokumentets verktygsfält och välj Visa dokumentkontur i rullgardinsmenyn. Alternativt kan du använda genvägarna Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H. Du ser konturen visas på vänster sida av dokumentet.
lägga till rubriker i konturen
om du är orolig för att du måste lägga till saker som rubriker i dokumentets kontur kan du vara lugn, eftersom det görs automatiskt. När du skriver och lägger till titlar, rubriker och underrubriker visas de i konturen.
- om du vill lägga till en rubrik eller underrubrik i konturen navigerar du till knappen Normal text i ett Google-dokuments verktygsfält och väljer sedan önskad rubrik.
2. När du har angett rubriken trycker du på Enter så visas den vederbörligen i konturen.
Tänk på att undertexter inte visas i dokumentkonturen.
ta bort rubriker från konturen
bara för att rubriker visas i konturen när du lägger till dem i ditt dokument betyder inte att de måste vara där. Visst, när du tar bort en rubrik från texten försvinner den i konturen, men kommer att förbli i själva texten. Du kan dock välja att bara ta bort den från konturen.
- för att göra detta, navigera till konturen och håll pekaren över rubriken i fråga. Du ser en X-knapp visas till höger om rubriken, klicka på den här knappen. Observera att rubriken togs bort från konturen, även om den fortfarande finns i dokumentet.
lägga till rubriker igen i konturen
om du har tagit bort en rubrik från en kontur och vill lägga till den igen behöver du inte markera den och formatera om den. Omformatering görs genom att välja rubrik, byta till Normal text och sedan byta till önskad rubrik igen.
- om du vill lägga till rubriken korrekt i konturen markerar du den, högerklickar på den och väljer Lägg till i dokumentkontur längst ner i rullgardinsmenyn. Detta kommer att resultera i att rubriken återkommer i konturen.
flytta runt texten med hjälp av konturen
textkonturen i Google Dokument är inte bara där för show. Medan du kan använda den för att få det allmänna begreppet text, har den en mer praktisk användning. Om du klickar på något objekt (rubrik) i en dokumentkontur tar Google Dokument dig omedelbart till den punkten i texten.
konturer är lysande för att effektivt och snabbt flytta runt i ett dokument.
stänga Dokumentkonturen
om du behöver stänga eller dölja Dokumentkonturen kan du upprepa stegen som nämns ovan för att öppna den, men avmarkera alternativet Visa Dokumentkontur den här gången. Återigen kan du använda Typ Ctrl + Alt + A eller Ctrl + Alt + H för att uppnå samma sak.
Google dokument och konturer
som du kan se är konturer en indexliknande Google Docs-funktion som ger dina dokument mer organisation och ordning. Konturavsnitten organiseras automatiskt baserat på dina rubriker. Du kan dock ta bort rubrikerna från en dokumentkontur utan att ta bort den från själva dokumentet. Använd dokumentkonturen för att enkelt flytta runt din text.
