prenumerera på uppdateringar Avsluta prenumerationen på uppdateringar introduktion: –
ämnet vi ska diskutera idag verkar enkelt men blir komplicerat när vi inte har rätt kunskap eller vägledning för att göra det. Att vara en obligatorisk arkivering för de företag som vi inte har möjlighet att hoppa över, även om vi inte gillar det.
Låt oss göra det enkla och kommer att få det svåra gjort efteråt. Detta är faktiskt människans genomsnittliga tendens. Du måste tänka på varför vi diskuterar den här saken. Låt oss komma till saken. Detta händer också vid årlig arkivering. Årlig arkivering kan vara Normal såväl som XBRL. När vi hör termen XBRL börjar vi panik och börjar undvika det. Så, för att undvika denna mentalitet och för att göra det enkelt och lättare låt oss gå igenom några punkter.
Låt oss diskutera några grundläggande punkter relaterade till XBRL årliga arkivering:-
betydelse av årlig arkivering:-
varje företag som är registrerat enligt aktiebolagslagen, 2013 eller enligt aktiebolagslagen, 1956 är skyldiga att lämna in vissa föreskrivna e-formulär till Registrar of Companies (ROC) årligen. Detta är ett obligatoriskt krav för företagen att lämna in e-formulär i tid utan att locka några extra avgifter.
årlig arkivering kan vara Normal såväl som XBRL. Om du frågar vad som är Normal arkivering kan vi säga att arkiveringen som inte är XBRL kan betecknas som Normal arkivering. Detta är bara för att få dig att förstå annat det finns inget specifikt begrepp för Normal arkivering enligt aktiebolagslagen, 2013. Så missförstå mig inte.
tillämpning av XBRL-arkivering:-
1. Varje Börsnoterat Företag
2. Varje företag med ett betalt kapital på Rs. 5 Crores eller mer
3. Varje företag med en omsättning på Rs. 100 Crores eller mer
4. Varje företag som är skyldiga att upprätta sina finansiella rapporter i enlighet med företagens (Indiska redovisningsstandarder) regler, 2015
E-formulär under årlig arkivering: –
Normal arkivering:-
1. Form AOC-4 b. Form MGT-7
XBRL arkivering:-
1. Form AOC – 4 XBRL b. Form MGT-7
obligatorisk XBRL-programvara: –
varje berättigat företag som anges ovan för XBRL-arkivering måste ha en viss XBRL-programvara installerad i sitt system innan de startas. Programvaran måste förnyas varje år innan du fortsätter för arkivering för ett visst räkenskapsår.
när programvaran är installerad i ditt system måste du ha en inloggningsinformation för att komma igång. Detta kan enkelt ställas in av HelpDesk personen som någonsin programvara du använder. Det finns olika programvaror tillgängliga på marknaden. Du kan själv välja vad som är möjligt för dig och ditt företag.
en enda programvara kan ha olika detaljer om de företag som krävs för att lämna XBRL. Du kan lägga till eller skapa företag enligt dina krav. Låt oss göra det enkelt. En dialogruta visas efter att ha klickat på programvaran som kommer att fråga följande detaljer:-
1. Inloggnings-Id och lösenord
2. Företagsnamn (en rullgardinslista visas om du redan har skapat olika företag och väljer för vilka du vill börja arbeta.)
3. Välj räkenskapsåret i rullgardinsmenyn.
4. Ange inloggning företaget kommer automatiskt att visas på programskärmen och börja arbeta.
exempel på Programvara: –
Web-e-XBRL (det här är programvaran vi använder för närvarande men du kan ha olika program enligt ditt val. Detta är bara för referens inget specifikt.)
detaljer om företagets huvuddata: –
när inloggningen är framgångsrik. Den första tror att vi behöver göra är att hitta ett alternativ” MASTERS ”på toppen av programvaran som kommer att ha underkategori som Company Master, Director’ s Master och Auditors Master. Varje kategori kommer att be vissa detaljer för företaget. Ange detaljerna efter behov och komma igång. Detta är det första och främsta steget i att starta XBRL-arkivering.
Document Master: –
det andra och viktigaste steget i XBRL-arkiveringen är ”Document Master”. Som namnet antyder måste vi lägga till eller ladda upp dokument som krävs för XBRL-arkivering. Förteckningen över dokument som krävs för uppladdning ges nedan: –
balansräkning b. resultat & resultaträkning c. kassaflödesanalys (enligt tillämpligheten) d. noter till konton e. scheman relaterade till balansräkning och resultat & resultaträkning f. uttalande avseende dotterbolag g. Revisorsrapport h. Direktörsrapport (tillsammans med alla bilagor) etc.
dokumenten kan laddas upp en efter en.
taggning av dokument: –
det viktigaste verktyget i XBRL är taggning. Varje dokument som laddas upp måste taggas i ett visst huvud. En enda post i balansräkningen har olika effekter. Så vi måste se till att uppgifterna är taggade ordentligt och där det behövs.
när vi gör det för första gången vet vi inte om vi har taggat de specifika uppgifterna var som helst eller inte. För detta och för att undvika förvirring måste vi alltid komma ihåg att först gå till det specifika huvudet eller objektet som behövs för att märkas och högerklicka på ett sådant huvud kommer du att se alternativet ”Gå till Notera” och klicka på det alternativet och du kommer att styras där du behöver ange data. Du kan direkt ange F7 på ett visst huvud för att gå till notering för ett sådant objekt.
märkningen av en viss artikel kan endast anses vara framgångsrik om den visar ”grön” färg på höger sida (dvs. balansräkningens Chefer).
typer av märkning: –
märkning kan i stort sett kategoriseras i två typer. En är ” finansiell märkning ”och andra är”anteckningar märkning”.
finansiell märkning: – dokumenten som innehåller finansiella siffror / belopp kommer att märkas under finansiell märkning.
Till Exempel:- Balansräkning, resultat & resultaträkning och kassaflödesanalys etc.
Notes Tagging: – de dokument som innehåller uppgifter om företaget i en notes form utan några finansiella siffror kommer att märkas under Notes tagging.
till exempel: – Revisorsrapport, Direktörsrapport, anteckningar till konton etc.
förklaring av finansiell märkning: –
när uppladdningen av dokument har lyckats. Vi måste börja märka de uppladdade dokumenten. För detta kommer programvaran med ett alternativ ”finansiell märkning” . Klicka på alternativet så ser du en ny skärm öppnas. Skärmen kommer att ha balansräkning visas till vänster och huvud cheferna för balansräkningen visas till höger. Öppna cheferna i balansräkningen och ange tillämpliga siffror från balansräkningen.
på liknande sätt resten andra dokument som anges ovan kan märkas i enlighet därmed. Längst ner på vänster sida där balansräkningen visas hittar du en nedrullningspil. Där du kan välja det specifika dokument som behövs för taggning.
du kan också ange siffrorna manuellt genom att klicka på den specifika raden genom att ange F2. När du har angett F2 börjar kursen blinka och du är redo att ange siffror. Och om du inte vill ange siffror manuellt och vill spara tid än du kan välja ett alternativ för att märka siffrorna på den specifika raden. Detta kan göras genom att dubbelklicka på den specifika raden för ett visst huvud.
till exempel:-
låt oss säga att vi måste märka aktiekapital på Rs. 5,00,000 för FY 2019-20 & 2018-19. Ta kursen i balansräkningen där Aktiekapitalbeloppet visas och tryck på ett klick på beloppet. Och ta sedan kursen på höger sida där aktiekapitalet visas och tryck på Dubbelklicka i en sådan rad där du måste märka beloppet.
när taggningen är framgångsrik kommer du att se aktiekapitalet visas på vänster sida (dvs. balansräkning) visas ”grön” och i höger sida (dvs. chefer i balansräkningen) beloppet kommer automatiskt hämta för både FY.
detaljer om anläggningstillgångar: –
anläggningstillgångarna är indelade i två typer. En är ” materiella tillgångar ”och andra är”immateriella tillgångar”.
när du klickar på materiella tillgångar tabellen visas på skärmen. Det finns en lista över taxonomi (dvs. lista över tillgångar) välj de tillgångar som visas i din balansräkning och ange detaljerna för sådana särskilda tillgångar och spara data. Ange uppgifterna mycket noggrant så att det inte finns någon chans för något misstag och Anläggningstillgångstabellen matchar det belopp som anges i balansräkningen.
på samma sätt kommer vi att ange uppgifter om immateriella tillgångar om de finns i balansräkningen och spara uppgifterna i enlighet därmed.
om den visar grön färg i kolumnen Balansräkningshuvud betyder det att de data som är taggade är korrekta och korrekta.
tabeller för visst objekt: –
efter avslutad finansiell märkning kan vi nu komma till punkt ”tabeller”. Huvudtabellerna har olika anteckningar listade under den. Vi måste kontrollera de anteckningar som gäller för företaget och klicka på sådana särskilda anteckningar om tillämpligt och ange nödvändiga uppgifter för sådana särskilda anteckningar.
när du har angett detaljerna för sådana speciella anteckningar under tabellen glöm inte att spara detaljerna. Det kommer att finnas ett ”Spara Data” – alternativ längst ner. Klicka på det och spara data.
till exempel:-
tabellen har olika anteckningar & Upplysningsalternativ. Några av dem ges nedan:-
1. Noter-upplåning b. noter-långfristiga placeringar c.noter – närstående
2. Noter-Dotterbolagsinformation e. noter-sammanslagning f. upplysningar-revisionsberättelse
3. Disclosure-direktörens rapport etc.
Låt oss säga om vi klickar på”Notes – Related party”. Tabellen som innehåller detaljer relaterade till den närstående parten visas och om den är tillämplig på ditt företag anger du detaljerna och sparar data. Och kan göras för resten anteckningar och upplysningar också.
ange inga data om några anteckningar inte är tillämpliga på ditt företag.
hur man lägger till fotnot: –
fotnot är i grunden de utarbetade detaljerna för den specifika posten som visas i balansräkningen. Ibland kommer du att märka att det inte finns något särskilt objektnamn som krävs för att märkas. Så vad vi gör är att vi anger det kumulativa beloppet på den specifika raden för ett sådant huvud eller objekt och utarbetandet kommer att vara under fotnot alternativ.
för att aktivera fotnot alternativ högerklicka på det specifika objektet och du hittar fotnot alternativ. Det kommer att ha alternativ innevarande år och liksom föregående år. Om vi behöver det för både år anger en efter en.
när du väljer aktuellt år öppnas en ny Word-sida. Och skriv detaljerna för ett sådant objekt eller huvud och spara data. När du har sparat data hittar du objektet som du använde fotnot alternativet har understrukits i blå färg och om du placerar courser på sådant objekt kommer det att visa fotnot detaljer. På samma sätt kan det vara för föregående år också.
Till Exempel:-
Övriga Kostnader – Rs. 50 000 (inkluderar hyra Rs. 5000, Provision-Rs. 10 000, arkiveringsavgifter-Rs, 10 000, Säkerhetstransaktionsskatt – Rs. 5,000 och GST betald-Rs. 20,000)
medan du märker andra utgifter kommer du inte att kunna ta reda på varje objekt som anges ovan. Vi kan säga att det inte kommer att finnas något separat alternativ för GST eller säga Säkerhetstransaktionsskatt etc. Så vad vi gör är att ange de objekt som är noterade på Programvaran och rest objekt kommer att ackumuleras i andra alternativet.
och sedan kommer vi att välja fotnot alternativ och kommer att ange alla objekt som anges ovan på andra bekostnad med beloppet och kommer att spara data. Att göra detta kommer att vara en fullfjädrad detaljer om den andra bekostnad huvudet.
generering av XML-fil: –
det här alternativet hjälper dig att skapa data som anges för ett sådant företag i XML-fil. Klicka på det alternativet och generera XML-fil och spara den i ditt System för ytterligare förfaranden.
formuläret AOC_4 XBRL kräver endast bilaga I XML-fil. Så det är väldigt viktigt att skapa en XML-fil.
validering av Data (MCA Validation Tool): –
efter avslutad all märkning och inmatad data måste vi validera Data. Alternativet för” valideringsverktyg ” finns på Programvaran. Klicka på alternativet och MCA Validation Tool öppnas automatiskt i ditt system. När MCA-verktyget är öppet kommer det att be om Välj taxonomi för vilken C&jag måste validera. Välj C&i tillämplig och det kommer att börja bearbeta.
när behandlingen är klar hittar du alternativet ”File” överst i MCA-valideringsverktyget. Klicka på Arkiv och öppna sedan och välj XML-filen där den sparas för att validera den. Efter val av XML-filen för ett sådant företag kommer instansdokumenten att laddas. Och när dokumentet är 100% laddat än bara du kan gå vidare. Och för detta måste du vara tålamod eftersom det tar några minuter att få det 100% laddat.
efter detta kan du gå till ”File” alternativet och välj ”validera”. När du väljer alternativet validera öppnas en felrapport och det kommer att ha ”lista över fel” som måste åtgärdas eller taggas ordentligt för att få det löst.
ibland finns det något fel som skapar problem vid korrigering. Och om du möter någon form av det kan du direkt kontakta programvaran helpdesk representant de kommer att ansluta ditt system via någon skrivbord eller Team Viewer och guidar dig att lösa problemet.
få alla fel löst för att gå vidare. När du har validerat alla fel väljer du igen alternativet ”validera” tills du får ”BOKSLUTSDOKUMENTET från XYZ Co. har validerats framgångsrikt ” visas på MCA-valideringsverktyget.
Prescrutiny av XML-fil: –
Detta är det sista steget i att slutföra XBRL för ett sådant företag. När du har validerat XML-filen måste du välja” Prescrutiny ” under filalternativet. Välj Prescrutiny och du kommer att få ”Inga Prescrutiny fel inträffade” visas på MCA valideringsverktyget. Och nu är du redo att gå.
och om du behöver PDF-fil för samma XML-fil som genereras. Detta kan också göras genom att välja alternativet ”Exportera till PDF”. Välj XML-filen där sparas och det kommer att skapa PDF för samma och spara den i ditt system för framtida referens.
uppladdning av formulär AOC – 4 XBRL: –
när allt är klart och XML-filen har visat ”Inga fel”. Nästa steg är att förbereda formuläret AOC-4 XBRL och bifoga XML-filen för ett sådant företagtill e-formuläret. Och få e-formuläret prescrutinized och ladda upp det på MCA.
slutsats: –
författaren har försökt sitt bästa för att täcka den möjliga relevanta aspekten relaterad till XBRL-arkiveringen. De små detaljerna har också diskuterats för bättre förståelse av detta ämne. Denna artikel har utarbetats med tanke på alla möjliga yrkesverksamma (nya eller fräschare eller erfarna etc.) eller praktikant eller praktikant etc. den som krävde tydlighet i detta ämne.
hoppas du hittar den här artikeln till hjälp & relaterade och nu kan vi gissa att du inte kommer att säga nej till XBRL arkivering längre.
vid eventuella förslag eller förbättringar är du välkommen att kontakta. Detta kommer att öka vår moral och hjälpa till att dela vår kunskap. Författaren kan nås via e-post som finns på försättsbladet.
e-post: – [email protected]
DISCLAIMER: –
denna artikel är baserad på det bästa av min kunskap och dessutom under inga omständigheter författaren skall hållas ansvarig för någon direkt eller indirekt resultat från denna artikel. Detta kommer endast att behandlas som ett kunskapsdelningsinitiativ som endast tillhandahålls för information. Denna artikel garanterar inte professionell rådgivning eller rekommendation.
