hur man får kunder för ditt evenemangsplaneringsföretag [uppdaterad 2021]

klicka på Spela för att titta på hela videon och var noga med att läsa alla gratismetoder nedan som kan ge dig fler kunder än du vet vad du ska göra med:

sedan ursprungligen publicerade den här artikeln har vi hört tillbaka från så många studenter om deras framgångar med att få nya kunder så vi uppdaterar den här artikeln med alla de metoder som har arbetat för våra evenemangsplanerare. Det här är metoder som inte diskuteras på andra evenemangsplaneringswebbplatser så ta ut dina bärbara datorer och skriv ner dina favoritmetoder! Om du ännu inte har en portfölj rekommenderar vi att du börjar med din inre cirkel – det här är dina vänner och familj.

hur man börjar med vänner och familj

1. maila alla i din inkorg med ett personligt meddelande som låter dem veta om ditt företag.
2. posta på din egen Facebook-sida en gång varannan vecka om ditt nya företag.
3. Text alla i telefonen.
4. Ring nära vänner och låt dem veta vad du gör.
5. Bjud in en grupp vänner till kaffe och be dem att dela din berättelse. (Om du litar på den här gruppen av vänner kan du be dem om feedback om vad du gör. Om du inte litar på deras affärssinne, låt inte deras åsikter ändra din passion för planering.)
6. ge visitkort till dina vänner att de kan passera ut.
7. erbjud dig att göra ett gratis evenemang för dina vänner och familj i utbyte mot en Yelp-recension, fotografering och vittnesmål.
8. be vänner att dela din webbplats på deras Facebook-sida.

du kan också berätta för tidigare chefer, tidigare affärsbekanta och tidigare medarbetare. Det finns sätt att kommunicera dessa meddelanden till dem utan att vara alltför salesy. Lita på mig när jag säger att de alla vill höra om ditt nya äventyr. När du når ut till din inre cirkel kan du starta en kampanj för sociala medier.

hur man får kunder via sociala medier

1. Lägg upp bilder av dina händelser eller andra vackra händelser du gillar på Instagram.
2. Följ och få kontakt med liknande personer på Instagram.
3. gå med på Twitter och använd funktionen ”Avancerad sökning” för att hitta brudar, företagskunder, arenor, leverantörer etc. och börja följa och interagera med dem.
4. gå med i lokala samhällsgrupper på Facebook och börja lägga till värde för grupperna genom att publicera din kunskap. De kommer snabbt att se dig som expert och nå ut till dig.
5. Lägg upp dina kunskaper på din Facebook-sida. Du kan också köra tävlingar för att ge bort ett gratis evenemang.
6. samarbeta med lokala restauranger eller arenor för att lägga upp innehåll på sina Facebook-sidor (bra ide!).
7. få en tidigare klient, familj eller vän att göra en kort Youtube-videorecension av ditt arbete.

sociala medier fungerar men det tar lite tid. Du måste skapa en strategi (använd den jag just skrev ovan) och utföra den varje dag. Gör bara en liten sak på sociala medier en gång om dagen. Vi kallar detta ”hyvling ditt frö”, och om några månader kommer de frön du planterar i sociala medier att växa till stora, vackra, friska träd. När du börjar marknadsföra på sociala medier, se till att du väljer samma företagsnamn på varje plattform (samma namn på Twitter, Facebook, Instagram och Youtube).

hur man får kunder på granskningswebbplatser

nästa plats att få kunder är på granskningswebbplatser. Yelp, häftstift och Craigslist är några av de bästa ställena att få nya kunder, men det viktigaste är att ha 10 eller fler recensioner. Vi har funnit att 10 femstjärniga recensioner är det magiska numret. Våra studenters företag har verkligen tagit fart när de flitigt kommer till det numret på Yelp och Google recensioner. Här är de bästa recensionssidorna för dig att få recensioner på:

1. Yelp
2. häftstift
3. Google Plus / Google recensioner
4. Yahoo Local
5. Facebook recensioner

när du frågar vänner, familj, tidigare kunder, leverantörer och arenor för recensioner om du fortfarande inte har 10 recensioner, så ska du börja erbjuda dina tjänster specifikt i utbyte mot recensioner. Människor kommer att hoppa på möjligheten. Nästa möjlighet som evenemangsplanerare inte tänker på är att nå ut till de lokala medierna. Om du är intresserad av att driva media bör du ha en blogg på din webbplats för att ge dig fler möjligheter att täcka lokala evenemang, frågor eller evenemang som media deltar i. Detta ger extra incitament för media att kommunicera med dig.

hur man får kunder genom lokala medier

1. erbjud ditt evenemang eller bröllopstjänster gratis till kända författare eller bloggare i din stad.
2. Tänk på en kreativ tävling att hålla och nå ut lokala bloggare för att låta dem veta om det. Det här är vad bloggare och tidningar vill skriva om.
3. Få författare att visa dina före och efter bilder från en stor Öppningshändelse eller lokalsamhällssamling som du sätter på.
4. media använder Twitter ofta-börja bygga relationer med dem genom att tweeta intressanta lokala nyheter till dem för att bygga relationer.
5. se till att du läser vad lokaltidningen eller bloggarna skriver om och när du har något att säga, lämna dem en kommentar eller skicka dem ett mail. Alla författare tycker om feedback och engagemang om sina berättelser.
6. delta i lokala bloggmöten som du kan hitta på meetup.com.
7. värd för ett lokalt evenemang som du organiserar för tidningsförfattare, bloggare och media. På så sätt får du visa upp dina färdigheter, bygga relationer med media, ge dem något roligt att göra och få ordet om ditt företag.

här är några andra förslag att implementera i din marknadsföringsplan. En ny karriär på den växande marknaden för evenemangsplanering kan vara en spännande och ekonomiskt givande upplevelse. En ny artikel publicerad av Entrepreneur states:

• USA: s folkräkning visar att evenemangsplaneringsindustrin upplever en av de högsta tillväxttakterna.
• den genomsnittliga lönen för en topp händelse planerare kan nå runt $100,000.
• en ny studie av Joe Goldblatt, en certifierad Special Events Professional, visar att årliga utgifter över hela världen för evenemangsplanering är $500 miljarder dollar.

när du börjar på fältet är det av största vikt att få kunder för att skapa en solid grund för ditt nya företag. Den aspekten är också en av de svåraste utmaningarna med ett evenemangsplaneringsföretag. Tänk på följande alternativ för att hjälpa till att bygga din kundbas:

volontär

det bästa sättet att börja bygga en portfölj är att volontär dina tjänster till familj och vänner. Du kommer att känna dig mer säker på att arbeta med allmänheten när du har organiserat flera evenemang för personer du känner. Var noga med att ta bilder och lägg dem i ett bindemedel för att visa potentiella kunder i framtiden. Du kan också använda dina foton för en digital portfölj att placera på din webbplats. För att lära dig mer om volontärarbete som evenemangsplanerare, läs den här artikeln: Hur man volontär som evenemangsplanerare.

starta en webbplats

du behöver inte vara en dator wiz att bygga en webbplats. Något så enkelt som WordPress och ditt eget domännamn är ett bra sätt att bygga auktoritet. Du kan köpa en domän och starta en WordPress-webbplats med en gratis mall för mindre än $100 på HostGator. Lista dina kontaktuppgifter, tillsammans med de tjänster du erbjuder, så att du har en plats att rikta dina kunder när du får förfrågningar. Lägg upp bilder av de händelser du har gjort så att ditt arbete är synligt. Var noga med att använda nyckelord i din webbplatsbeskrivning, till exempel alla platser du tjänar, liksom de tjänster du tillhandahåller.

Lägg till en blogg på din webbplats

din grundläggande webbplats kommer att ha några sidor. Du kan rikta människor du möter till din webbplats, men för att få trafik på lång sikt behöver du mer innehåll. En blogg är ett bra sätt att lägga till vanligt innehåll på din webbplats. För ämnen, fokusera på de frågor som dina målkunder har. Brainstorma 12 ideer och du har tillräckligt för ett blogginlägg varje månad i ett år.

bli Expert på din nisch

när det är dags för människor att organisera evenemang söker de vanligtvis efter artiklar och tips; och om du kan positionera dig som expert i din specialitet kommer det att finnas många ögonbollar på dig. Till exempel, när ett företagsevent tillfälle kommer upp och de behöver anställa en händelse planerare – beslutsfattaren kommer sannolikt att gå online och läsa information om deras typ av händelse. Om din specialitet är i denna kategori och du har information online om din expertis med fritt tillgängliga råd potentiella kunder är mycket mer benägna att nå ut till dig. Du kan bli expert på en nisch genom att:

• skriva artiklar på din egen webbplats
• skriva artiklar på populära webbplatser som tar användarinlämnat innehåll som About.com, eHow, Huffington Post, etc
• publicera Youtube korta videor av dig eller dina anställda som ger råd

skapa en Facebook-sida

Facebook-sidor är mycket enkla att skapa. Bjud in alla dina vänner att” gilla ”det och be dem att” dela ” med sina vänner. Du kan också skapa annonser billigt för att öka din publik och ge exponering för dina tjänster. Lägg upp foton, länkar till din blogg och webbplats tillsammans med alla specialerbjudanden du kör. Vi kommer att lägga upp ytterligare artiklar under de kommande veckorna med tips om hur du bygger din Facebook efter mycket mer detaljerat.

visitkort

för evenemangsplanerare är visitkort ett måste. Dela ut dem till alla som frågar eller lämnar dem på platser där potentiella kunder kan samlas, till exempel kaffebutiker eller bankettsalar. Ge några till dina vänner och familj att passera ut till andra som kan vara intresserade. Var noga med att lista din webbplats, blogg och Facebook-länkar tillsammans med beskrivningen av dina tjänster och annan kontaktinformation på kortet. Vistaprint är en bra resurs för visitkort.

Craigslist

fördelen med Craigslist är att det är gratis att skicka dina tjänster till en bred publik. Länka till din webbplats och inkludera foton av ditt arbete i ditt inlägg och rikta din annons till den plats du väljer. Uppdatera din lista varje par veckor för att hålla listan fräsch för eventuella uppdateringar du gör och fräsch på flödet.

Yelp och Angies lista

öka din trovärdighet genom att tidigare kunder lämnar recensioner för ditt företag på Yelp och Angies lista. Socialt bevis är en stor del av att vinna över nya kunder. Människor tittar på recensioner för de flesta tjänster, inklusive evenemangsplanering tjänster. Du kan också titta på feedback och recensioner du får lära dig vad som är viktigt för dina kunder. Och du kan använda det språket och formuleringen på din webbplats när du beskriver dina tjänster.

Word of Mouth

det gamla ordspråket,” Word of mouth är din bästa reklam ” är sant. Människor tenderar att lita på personliga rekommendationer mer än de som presenteras online. I händelseplaneringsvärlden är hänvisningar stora. För att få fler hänvisningar måste du bygga en solid verksamhet. Det finns ingen väg runt det faktum. Ett litet knep, fastän, att sticka ut i medvetandet hos dina kunder är att alltid ge dem något att prata om och något att dela. Låt oss säga att du ställer in en anställd semesterfest för ett lokalt företag. Du kan göra ett bra jobb och göra kunden lycklig. Men om du anställer en komiker för att utföra en show som är något folk kan prata om. Och ge alltid dina kunder kort så att de har något att dela ut när deras medarbetare och chefer frågar om evenemangsplaneringsupplevelser.

vad du ska diskutera med potentiella kunder i ditt första möte

när du får en potentiell kund att gå med på att träffa dig här är tre mycket viktiga tips om hur du hanterar konversationen. 1. Diskutera dina tidigare planeringsframgångar! Folk vill höra om tider i det förflutna du har planerat framgångsrika evenemang även om det var för dina vänner, familj eller volontärarbete. 2. Fråga potentiella kunder vad deras rädsla handlar om deras händelse och försäkra dem om att du inte kommer att göra några av de misstag som leder till att deras rädsla går i uppfyllelse. 3. Börja med att förstå kundens mål och anpassa konversationen till dem.

slutsats

marknadsföring ditt företag kan vara roligt om du skapar en grundlig plan och systematiskt arbetar på varje marknadsföringskanal som nämns ovan. När du ser framsteg inom något av ovanstående områden känner du dig enorm belöning och nya kunder börjar långsamt dyka upp. Du måste lära dig att marknadsföra dig själv om du vill att ditt evenemangsplaneringsföretag ska växa. Förhoppningsvis kommer dessa marknadsföringskanaler att ge några bra ideer för att komma igång. Vi har sett dem arbeta för andra evenemangsplanerare och vi vet att de kan fungera för dig.