Hur fyller du i ditt PMP-ansökningsformulär som ett proffs? (med exempel)

att fylla i PMP-ansökningsformuläret och få godkännande från PMI är en av de första prestationerna på vägen mot att bli en PMP. Därför är det viktigt att förstå hur du fyller i PMP-ansökan korrekt för att förbättra dina chanser att godkänna ansökan. I artikeln nedan förklarar jag med exempel alla steg du måste vidta för att fylla din PMP-examen korrekt. Så, låt oss komma igång!!

komma till ansökningsblanketten

för att komma till ansökningsblanketten, besök först pmi.org och registrera dig på deras hemsida. Registreringsprocessen är ganska enkel och liknar registrering med en e-postadress och lösenord på någon annan webbplats. När du har slutfört registreringen och loggat in på din instrumentpanel under avsnittet ”my PMI”måste du navigera till” PMP application ”- hemsidan och klicka på ”Ansök nu för din PMP”. När du har gjort det kommer du att riktas till sidan där du måste börja dokumentera dina uppgifter.

hur många avsnitt har PMP-applikationen?

PMP-ansökan har främst fyra avsnitt som ska fyllas i: akademisk utbildning, yrkesutbildning, erfarenhet och Examensdetaljer.

#1 slutföra den akademiska utbildningsinformation avsnitt

det första avsnittet att slutföra är den akademiska utbildningsinformation avsnitt.

Detta är det första avsnittet där din PMP examen behörighet granskas. Därför måste du granska kriterierna för din behörighet för PMP-examen.

du måste ange den högsta utbildningsnivå du har uppnått (t.ex. magisterexamen eller kandidatexamen), start-och slutåren för din utbildning, landet och institutionens namn där du fick din utbildning.

#2 slutföra avsnittet yrkesutbildning

avsnittet yrkesutbildning är där du måste visa din projektledning utbildning, dvs ge bevis på 35 kontakt timmar du skulle ha förvärvat från din PMP utbildningsleverantör.

här är alla de olika sätt du kan tjäna 35 kontakt timmar som krävs för din PMP examen ansökan:

A. fysiska/virtuella eller egen takt kurser från utbildningsföretag som erbjuder projektledning kurser.

B. PMI auktoriserade utbildningspartners (ATP)

C. PMI Kapitel

D. arbetsgivare sponsrade program.

E. universitets-eller högskoleprogram relaterade till projektledning/PMP.

för att fylla i detta avsnitt måste du dokumentera kursens Titel, utbildningsleverantörens namn, kursens start-och slutdatum och kvalificeringstiderna (vanligtvis är detta 35 timmar). Se till att du har dessa uppgifter med dig när du kommer till det här avsnittet. När du slutför en kurs med en utbildningsleverantör kommer de att ge dig ett kontakttimmar certifikat. Du behöver dock inte ladda upp dina utbildningsbevis i det här avsnittet men behöver dem om din ansökan väljs för en revision.

#3 att slutföra Erfarenhetsavsnittet

erfarenhetsavsnittet i PMP-ansökan är det svåraste att fylla för majoriteten av kandidaterna. Därför, du måste räkna med att spendera maximal tid att fylla i detta avsnitt eftersom att få denna rätt är din dörröppning till ansökan godkännande.

här är de avsnitt du behöver fylla i I PMP-applikationen:

• projekttitel

• organisation där projektet genomfördes

• befattning

• funktionellt Rapporteringsområde; den organisationsavdelning där projektet genomfördes

• organisationens primära fokusområde

• projektmetoden som används (traditionell, smidig eller Hybrid)

• projektgruppens storlek

• projektbudget

• start-och slutdatum för projektet

• Projektbeskrivning; En sammanfattning på hög nivå av din erfarenhet inkluderar projektets mål, resultat, roll i projektet och ansvar och resultat. Standardsvaret enligt PMI är mellan 200 och 500 ord, även om människor har skrivit mer än 500 ord av beskrivning. Var så kortfattad som möjligt eftersom någon kommer att läsa din ansökan.

när du fyller i ansökan kan du inte ha överlappande månaders erfarenhet. Det betyder att om du har arbetat med två projekt samtidigt kan du bara räkna erfarenhet mot ett projekt för de månader de överlappade.

om projekt 1 till exempel varade från Jan 2020 till April 2020 och projekt 2 från Feb 2020 till juni 2020 kan du räkna projekt 1–upplevelse från januari-April, totalt 4 månader och projekt 2-upplevelse endast för maj och juni, totalt 2 månader. Att lägga till erfarenheten av projekt 1 och 2 summerar upp till 6 månaders total erfarenhet.

här är några tips att tänka på när du dokumenterar din arbetslivserfarenhet inom projektledning:

• använd projektledningsterminologi enligt PMBOK när du beskriver dina projekt.

• inkludera projekt där du har spelat rollen som projekt-eller programchef eller ledt och riktat.

• fokusera mer på vad du gjorde på projektet. Se till att ta fram vad du gjorde på projektet ur ett ledande och styrande perspektiv.

• börja från det aktuella projektet och arbeta bakåt tills du har nått de totala månaderna som krävs.

• demonstrera din erfarenhet och kompetens inom ett brett spektrum av domäner och aktiviteter från PMBOK. Du kan till exempel skriva specifika åtgärder som du utförde i de fem processgrupperna: initiera, planera, utföra, övervaka och kontrollera och stänga ett projekt.

• Observera att projektledningserfarenhet krävs i varje processområde när alla projekt summeras, men inte nödvändigtvis på varje projekt.

• kontrollera stavningar och grammatik med en app som grammarly.com.

• Håll dig till PMI-föreslagna ordgränsen.

Låt oss försöka se ett exempel på en PMP-ansökan skriven av en av kandidaterna. Detta exempel innehåller element av agile.

Projektmål: Att undersöka, designa och leverera en ny IT-utbildning till marknadsförings-och säljteamen för en global lansering.

projektresultat: en IT-utbildningsprodukt redo för global lansering av företaget.

roll i projektet: min roll i projektet var en projektledare.

ansvar: jag utvärderade genomförbarheten av den nya kursen och, baserat på resultaten, skapade en projektcharter tillsammans med sponsorn. Jag identifierade viktiga intressenter vars engagemang skulle påverka projektet och vice versa. Eftersom projektet använde ett agilt tillvägagångssätt för produktutveckling samlade jag krav på hög nivå från intressenterna, bestämde ’måste ha’ och ’borde ha’ användarhistorier som IT-utbildningsprodukten måste innehålla och skapade ett släppschema och projektbudget. Jag satte upp ett riskregister, identifierade risker på hög nivå som vi kan stöta på under iterationerna och en riskhanteringsplan för att hantera dem. Jag förvärvade laget och resurserna för att genomföra projektet, underlättade de olika smidiga mötena för lagen, tog bort hinder som hindrade laget och löste lagkonflikter. Jag övervakade noggrant projektets framsteg för att hålla det inom projektets tidslinjer och budget. Jag arbetade också med intressenter och teamet för att införliva eventuella ändringar som krävs för produkten under projektet. Jag arbetade med sponsorn och ämnesexperterna för att få formell acceptans av IT-utbildningsprodukten och överlämnade produkten till försäljnings-och marknadsföringsteamen för den globala lanseringen.

här är ett annat exempel på en PMP-ansökan av en kandidat som arbetade med ett prediktivt projekt.

projektmål: Design, distribution och leverera ett Learning Management System (LMS) över olika interna organisatoriska avdelningar.

projektresultat: ge en mer användarcentrerad och engagerande inlärningsupplevelse för organisationens anställda.

roll i projektet: Jag ledde det framgångsrika skapandet och leveransen av Learning Management System (LMS)

ansvar: skapade ett affärsfall för att motivera investeringen i att utveckla ett Learning Management System (LMS) för organisationen. Skapade mätbara framgångskriterier för projektet och en förmånsmätningsplan. Identifierade viktiga projektintressenter och dokumenterade deras förväntningar i ett intressentregister. Fastställde omfattning, tid, kostnad, kvalitet och risker som påverkar projektet och skapade projektledningsplanen med sina komponentplaner. Fick planen formellt godkänd av projektsponsorn och höll ett kick-off-möte innan projektgenomförandet. Under utförandet, delegerade arbetspaket till olika team, utvärderade individuella och lagprestanda och ledde teambyggande aktiviteter. Utvärderade och mildrade riskerna som påverkar projektet. Tillhandahöll regelbundna projektrapporter till sponsor och ledande intressenter och underlättade produktgodkännandemöten med granskare och kundrepresentanter. Kontinuerligt övervakade projektet mot dess resultatbaslinjer och hanterade förändringskontrollprocessen i samarbete med team och intressenter. Fick slutligt godkännande av slutprodukten från kunderna och begärde feedback om projektets kvalitet och prestanda. Konsoliderade lärdomar i en organisatorisk kunskapsbas. Arkiverade projektdokument och poster.

slutföra examen avsnitt

den sista delen av PMP ansökan onlineformulär är examen detaljer avsnitt. I det här avsnittet måste du fylla i all information relaterad till PMP-examen och ge din kontaktinformation.

du måste ange följande information:

• din adress

• ditt namn i formuläret som det visas på DITT ID

• ditt namn, precis som du vill att det ska visas på ditt certifikat.

• din e-postadress

• ditt telefonnummer

• landet där du vill ta provet.

du kommer också att bli ombedd att ange om du vill begära någon examen boende, till exempel på grund av funktionshinder och/eller andra villkor som kan försämra din förmåga att ta examen.

här är några vanliga frågor som vi stöter på av kandidater som arbetar med sina PMP-applikationer. Några av dessa kan till och med svara på de frågor du förmodligen har.

inom hur många dagar måste jag avsluta min ansökan när jag startat?

när du har startat PMP-applikationen har du 90 dagar på dig att fylla i ansökningsformuläret online. Dessutom kan du inte avbryta programmet en gång börjat. Du kan spara det ofullständiga programmet och redigera informationen senare.

vilka är PMP-ansökningstiderna?

PMI behöver fem arbetsdagar för att granska innehållet i din ansökan och behandla det. Måste din ansökan hämtas för en revision, du kommer att ha 90 dagar inom vilka du måste svara på PMI med de begärda dokumenten.

vad händer under en PMP sökande revision?

bland de många PMP-ansökningar som mottagits av PMI, är det bara ett fåtal av dem som väljs ut för granskning.

PMI avslöjar inte hur det väljer applikationer för revision, och applikationsvalen är främst slumpmässiga. Ansökningar som valts för granskning informeras via e-post inom några minuter efter ansökan.

eftersom någons PMP-ansökan kan väljas för revision är det bäst att veta vad du ska göra om din ansökan väljs ut för en revision.

du måste skicka in följande dokument för att slutföra granskningsprocessen:

• kopior av dina utbildningsbevis (t.ex. examensbevis).

• signaturer från din handledare/referenser för projektet / projekten registreras i avsnittet Erfarenhet.

• en kopia av din kontakt timmar certifikat från utbildningsinstitut.

du har 90 dagar på dig att tillhandahålla all dokumentation till PMI. Revisionen tar bara 5-7 arbetsdagar att slutföra. Be dina referenser att skicka sina signerade kopior av project management experience verification, och du kan packa alla dokument i ett enda kuvert och skicka det till PMI på denna adress:

PMI attn: Certifieringsrevision

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

nu när du förstår hur du fyller i de viktigaste delarna av PMP-applikationen 2021, samla all information du behöver och kom igång.

gillade artikeln? Vill du få din ansökan granskad av experter? CareerSprints erbjuder gratis PMP ansökan granskning med alla sina PMP online och virtuella klassrummet kurser. Känn dig fri att nå ut till oss på [email protected] eller få en offert från oss för våra omfattande och högkvalitativa PMP e-learning kurser.