hur du registrerar ditt företag med SEC i Filippinerna

innan ditt företag lagligt kan bedriva verksamhet i Filippinerna måste du registrera dig hos ett antal viktiga myndigheter, bland annat Securities and Exchange Commission eller SEC om du driver ett företag eller ett partnerskap. Förutom att vara den myndighet som ansvarar för att reglera värdepapper eller överlåtbara finansiella tillgångar i Filippinerna, SEC—en byrå inom Finansdepartementet—upprätthåller också ett register över affärsenheter i landet, som har befogenhet att reglera, undersöka, eller övervaka verksamheten i företag och privatpersoner för att säkerställa deras efterlevnad av lagen.

förutom att se till att ditt företag överensstämmer med de lagar och regler som anges i Securities Regulation Code, registrering med SEC är nödvändigt om du vill ha tillgång till en mängd finansieringsalternativ tillgängliga för andra registrerade företag i Filippinerna. First Circle kan till exempel bara utöka sin fakturafinansiering och finansieringsmöjligheter för inköpsorder till B2B-företag som redan är registrerade hos SEC och andra viktiga myndigheter. Oavsett om du är i branschen för att exportera varor till utländska återförsäljare, tillverkning kläder för ett välkänt klädmärke, leverera medicinska förnödenheter till sjukhus, eller något annat helt, att ha ditt företag fullt registrerade med SEC kommer att öppna dörrar till en hel del möjligheter som du inte skulle ha tillgång till annars.

vilka typer av företag kräver registrering hos SEC?

som en del av de befogenheter och funktioner som tillhandahålls av presidentdekret nr 902-a Ges Securities and Exchange Commission absolut ”jurisdiktion, övervakning och kontroll över alla företag, partnerskap eller föreningar, som är bidragsgivare till primär franchise och/eller en licens eller tillstånd utfärdat av regeringen att verka i Filippinerna.”

de enheter eller juridiska personer som avses ovan inkluderar följande:

aktiebolag

aktiebolag är företag som bedriver inkomstgenererande verksamhet och får deklarera utdelning. De har aktieägare som ges en del av ägandet av verksamheten genom aktier i aktier. Aktiebolag inkluderar både inhemska aktiebolag och utländska aktiebolag.

icke-aktiebolag

icke-aktiebolag är företag utan auktoriserat kapital, vilket innebär att de inte utfärdar aktier i aktier. Dessa företags inkomster kan inte delas ut som utdelning till sina medlemmar, förvaltare eller tjänstemän.

enligt SEC kan icke-aktiebolag i Filippinerna organiseras för en rad ändamål, inklusive välgörenhet, religiös, pedagogisk, professionell, kulturell, broderlig, litterär, vetenskaplig, social offentlig tjänst och andra av sorten. Liksom aktiebolag kan icke-aktiebolag också vara antingen inhemska eller utländska.

partnerskap

en annan juridisk typ av affärsverksamhet i Filippinerna är ett partnerskap, som inrättas mellan två eller flera personer som kommer att ha lika stor andel av både förvaltning av—och vinster från—verksamheten. Ett partnerskap kan ha formen av något av följande: professionellt partnerskap, allmänt partnerskap eller kommanditbolag.

till skillnad från ett företag beskattas partners eller delägare i ett partnerskap enligt deras individuella inkomster (istället för att vara föremål för en företagsränta) och lagligt kan de vara personligen ansvariga för företagets skulder och skyldigheter. Detta innebär att enskilda ägares tillgångar i ett partnerskap kan användas för att betala av företagets skulder, medan aktieägarna med företag endast är ansvariga för omfattningen av deras tecknade kapitalstock.

en viktig skillnad mellan företag och partnerskap som du måste vara medveten om är att ett företag blir en juridisk person först efter att verksamheten är registrerad hos SEC, medan ett partnerskap blir ett från det att avtalet mellan partner slutförs. Dessutom kan företag inte existera längre än 50 år, medan partnerskap kan existera så länge partner eller ägare beslutar att hålla sitt kontrakt i kraft.

det är också viktigt att notera att om du äger ett företag där du är ensam innehavare måste du registrera ditt företag hos Department of Trade and Industry (DTI) istället för SEC.

SEC-registreringsprocess: tre ”banor” att välja mellan

genom åren har Securities and Exchange Commission gjort det lättare för företagare att registrera sin verksamhet hos byrån. Sedan November 2017 har till exempel byråns företagsregistreringsförfarande gått helt online med lanseringen av deras proprietära Företagsregistreringssystem eller CRS, som ersatte det timeworn SEC iregister-systemet. Med lanseringen av CRS kunde användarna dra nytta av många fördelar, inklusive 24/7 tillgång till systemet, gratis kontoregistrering och namnverifiering, online betalningsanläggning och minimala fysiska besök på SEC-kontoret. De enda gånger som sökande var skyldiga att besöka SEC-kontoret var när de var tvungna att lämna in kopior av notariserade dokument och när det var dags att hävda sitt registreringsbevis.

sedan lanserade SEC i mars 2019 en speciell ny körfält i sina CRS för att möjliggöra en dags behandling och godkännande av ansökningar. Lane, för närvarande känd som Lane for Express Application Processing (LEAP) gör det möjligt för sökande att dra nytta av en pro-forma onlineapplikation där de bara behöver mata in den information som krävs och kryssa för objekt från de förinställda listorna. Detta system tar upp stora flaskhalsar i ansökningsprocessen, som bland annat inkluderar manuell dokumentbehandling och efterlevnadskontroller.

före lanseringen av LEAP var endast den vanliga körfältet och Fast Track-körfältet tillgängliga för användare av SEC CRS. Fast Track Lane effektiviserade den ursprungliga CRS-processen genom att implementera en hybrid-Manuell övergångsåtgärd som möjliggjorde snabbare upplösning eller godkännande av pågående applikationer. Under denna process var specifika sökande—nämligen företag som var tvungna att lämna in ytterligare dokumentation—fortfarande skyldiga att manuellt lämna in originalkopior av notariserade dokument innan de kunde göra anspråk på sina registreringsbevis. Med introduktionen av LEAP gjordes en speciell körfält tillgänglig för en annan klass av företag—särskilt icke-specialiserade som inte behövde lämna in ytterligare dokumentation.

här är en sammanfattning av de viktigaste skillnaderna mellan de tre banorna:

Lane för snabb applikationsbehandling (LEAP)

• med LEAP möjliggörs en dags behandling och godkännande eftersom ingen mänsklig intervention behövs för att granska ansökningarna.
• LEAP använder ett pro-forma ansökningsformulär, vilket är mycket lättare att använda eftersom sökanden helt enkelt måste kryssa i objekt från de angivna listorna. I andra delar av formuläret kan användarna fylla i den information som krävs istället. LEAP tar dock bort möjligheten för användare att skapa egna bestämmelser eller ladda upp egna dokument i systemet.
• LEAP är utformad för användning av allmänna eller icke-specialiserade företag, särskilt de som inte behöver lämna in extra dokumentkrav som sekundära licenser eller godkännanden från andra myndigheter.

Fast Track Lane

• som tidigare nämnts är Fast Track Lane ett hybridmanuellt övergångssystem som förenklar företagsregistreringsprocessen genom att påskynda godkännandet av oavslutade eller olösta CRS-applikationer.
• även om sökande som använder Fast Track Lane kommer att kunna koda sina ansökningar online, kommer de fortfarande att behöva manuellt presentera originalkopior av notariserade dokument till SEC, som sedan kan kontrollera och bearbeta dokumenten innan registreringsbeviset kan skapas.
• Fast Track Lane kan användas av företag som måste lämna in ytterligare dokumentkrav, inklusive sekundära licenser eller tidigare godkännanden från andra myndigheter.

Regular Lane

• under Regular Lane kan alla typer av företag och partnerskap rymmas.
• hela registreringsprocessen kan göras online, från kodning av företagsuppgifter och Uppladdning av nödvändiga dokument hela vägen till att betala de nödvändiga registreringsavgifterna.
• sökande kommer bara att behöva gå till SEC en gång: när deras registreringsbevis är klart för anspråk.

att göra de tre banorna tillgängliga för sökande är bara en av de tekniska ingripanden som SEC har tänkt på för att effektivisera den övergripande företagsregistreringsprocessen, minska tiden det tar att slutföra varje ansökan och förbättra kundupplevelsen för alla som litar på byråns tjänster. I nästa avsnitt kommer vi att diskutera några av de viktigaste kraven för att registrera ett företag med SEC.

SEC-registrering: De saker du behöver förbereda

företagsnamn

när du har skapat ett konto i SEC – Företagsregistreringssystemet och frågats vilken typ av applikation du vill fortsätta, blir du ombedd att verifiera ditt företagsnamn. Systemet kommer att låta dig veta om det föreslagna handelsnamnet fortfarande är tillgängligt, och om det är det kan du lägga till det och skicka in det för utvärdering. Efteråt kommer SEC att skicka ett e-postmeddelande om antingen godkännande eller avslag på ditt föreslagna företagsnamn.

medan du alltid kan överklaga omvärderingen av ett avvisat handelsnamn, är det bästa praxis att förbereda 2 eller 3 fler namn som du kan använda, bara om ditt första val inte blir godkänt (eller är inte tillgängligt i första hand). Du kommer att rekommenderas att konsultera SEC Memorandum Circular No. 14, s. 2017 eller den konsoliderade riktlinjen och förfarandena för användning av företags-och Partnerskapsnamn, vilket kan hjälpa dig att se till att du väljer ett lämpligt namn för ditt företag.

grundläggande företagsinformation

för att CRS ska kunna generera dokument som ditt företags bolagsordning eller Partnerskapsartikel, stadgar, kassörens intyg, försättsblad och andra dokument måste du ange flera detaljer om ditt företag. Kraven och alternativen varierar beroende på vilken typ av företag du registrerar och vilken typ av applikation du bedriver, men i allmänhet kommer du att bli ombedd av systemet att definiera eller tillhandahålla detaljer för följande:

• företagsinformation
• företagsadress
• Företagsklausul
• syfte Klausul (den typ av verksamhet eller verksamhet du kommer att delta i)
• existensperiod (hur många år ditt företag kommer att vara i drift)
• kapitalstruktur (inkluderar beloppet för ditt auktoriserade kapitalstock, totalt antal)
• antal Inkorporatorer
• roll eller profil för Inkorporatorer
• Företagsabonnenter
• övriga

dokument som ska lämnas in

Slutligen måste du förbereda de dokument som är relevanta för din ansökan. Återigen beror dokumentkraven för att registrera ett företag hos SEC på vilken typ av applikation du arbetar med. Som nämnts kommer några av de nödvändiga dokumenten att genereras av CRS, medan andra måste erhållas någon annanstans och skickas manuellt till dokument du måste generera eller säkra kan innehålla följande, bland flera andra:

• försättsblad
• bolagsordning eller artiklar i partnerskap
• stadgar
• kassör ’ s Affidavit
• sekundära licenser
• påskrifter från andra myndigheter

för ytterligare förtydliganden om registreringsprocessen för Securities and Exchange Commission kan du alltid ringa SEC på 8818-0921 och be om att vara ansluten till deras Företagsregistrerings-och övervakningsavdelning.

Observera också att det kan finnas vissa avstående krav om den nuvarande föreslagna Ph-stimulansräkningen skulle godkännas. Under avsnittet regulatory relief for business entities i propositionen kommer snabbare och billiga affärsapplikationsprocesser att underlättas för företag som påverkas kraftigt av COVID-19. Om du vill veta mer om fördelarna MSMEs i Filippinerna står att ta emot från propositionen klicka här och att lära sig om bestämmelserna för MSMEs du kan läsa utkastet till den accelererade återhämtningen och investeringens stimulans för ekonomin eller uppstår räkningen här.

lycka till att få ditt företag registrerat!