har du någonsin deltagit i ett tråkigt affärsmöte? Den typ av ineffektiv, kontraproduktiv, dåligt hanterad affär där du befann dig att be för slutet? Tyvärr är sådana möten en vanlig fråga i många företag, men oroa dig inte. Vi släpper in några tips och tricks för att förbättra möten och uppmuntra ditt team att kommunicera, samarbeta och skapa tydliga mål.
är mötet verkligen nödvändigt?
Tänk på om du verkligen behöver ha mötet i första hand. Vem behöver verkligen delta? Behöver du verkligen den här inmatningen? Kanske kan du ringa några samtal eller skriva några e-postmeddelanden istället? Eller kanske en snabb stand up möte skulle räcka? De kan också vara ganska effektiva.
om inte …
… du startar inte ett välorganiserat möte genom att berätta för alla vad mötet handlar om. Alla borde redan känna till ämnet innan de ens dyker upp. Det är viktigt för dig att ge din publik en agenda – en lista över ämnen, rapporter, statistik, problem att lösa – vad du än ska diskutera med dem. Detta ger dem möjlighet att komma förberedda, medvetna och engagerade. Som ett resultat av det kan en del av din dyrbara tid sparas nästan automatiskt.
detta kommer också att bidra till att ytterligare etablera din position som ledare. Naturligtvis kan detta inte bara vara ett intryck, eftersom du måste vara redo med ideer. Improvisera inte. Ju mer du erbjuder, desto mer får du och desto bättre resultat kan du förvänta dig.
det är också viktigt att starta och avsluta din presentation i tid.
punktlighet är motiverande och ökar medvetenheten. Alltid. Var inte sen, och vänta inte på latecomers – det är inte professionellt. Återigen-tiden är dyrbar, tid är pengar. Det finns för mycket arbete att göra. Sträck inte ut ditt möte mer än du absolut måste. Håll dig till planen så att folket vet att du har tänkt igenom allt.
koncentrera
kom ihåg att vara fokuserad hela tiden. Försök att bortse från alla distraktioner-öppna fönsterljud, smartphones, bärbara datorer etc. – och be din publik att göra detsamma. Håll koll på dagordningen. Var så produktiv som möjligt med den tid du har. Gör dina möten viktiga, förvandla dem till värderade och respekterade händelser.
stimulera kreativitet
om ditt mål är att utveckla nya strategier eller att lösa ett problem – låt folket tala. Överväg att lägga din auktoritet och position åt sidan. Var en partner i en diskussion. Ställ frågor. Brainstorma och låt alla uttrycka sig. Starta en symmetrisk dialog. Skriv ner ideer på en whiteboard så att alla kan se dem, eller använd digitala lösningar och dela koncept på en stor skärm. Samarbeta.
tilldela uppgifter
kom ihåg att lämna lite tid för att upprätta ytterligare steg och som plan för framtida åtgärder. Tricket här är att se till att när du är klar med ditt möte alla vet vad de ska göra, hur man gör det, och när. Ge alla ett uppdrag, en roll. Definiera det förväntade resultatet. Håll dig positiv och dela din goda energi. Alla behöver känna sig som en enda maskin. Är inte det nyckeln till framgång för alla företag?
