entreprenörens fråga: Jag är inte säker på om jag har vad som krävs för att göra det själv, utan hjälp, men om jag kunde göra eller borde göra för att det är bättre, hur gör jag fil vilande företagskonton? Förutsatt att vila är det sätt jag faktiskt går – i slutändan, med vilket jag menar nästa månad!
experts svar: om det är känslan av allt som kommer i vägen för att du känner dig till arkiveringen, var medveten om att du inte är ensam!
faktum är att det är vanligt att aktiebolag sätts på paus medan deras ägare tillfälligt byter till alternativa operativa strukturer, kanske för att fungera mer effektivt eller för att netto högre hemlön.
på grund av reformen av IR35 nästa månad kan slutanvändarna börja engagera sig annorlunda, både med individer som verkar som ett aktiebolag och med individer som verkar genom ett paraplyföretag. Som ett resultat kan du och andra entreprenörer besluta att sträcka sig mellan de två strukturerna. Men om ditt aktiebolag sannolikt kommer att vara ur bruk för räkenskapsåret, skulle det verkligen vara lämpligt att göra det vilande.
vilande företag: refresher
en inaktiv verksamhet som har upphört med handel men förblir i bolagsregistret förstås vara ett vilande aktiebolag av HM Revenue & Customs (HMRC) för bolagsskatt.
för att ett företag ska vara vilande måste det inte finnas några transaktioner in och ut ur verksamheten, inklusive inkomst. Ett företag görs vanligtvis vilande om det för närvarande inte finns någon praktisk användning för det. Om företagsledaren vill starta om företagets verksamhet i framtiden kan de ta den här vägen som är den perfekta mellangrunden mellan aktivt handel och stängning av butiken.
för att ett företag ska vara vilande måste inga väsentliga transaktioner göras under räkenskapsperioden. Enligt HMRC, ”handel” avser ”köpa, sälja, hyra egendom, reklam, anställa någon eller få intresse.”Detta inkluderar också sådana som Bankavgifter och investeringsintäkter. Om ditt företag är nyligen införlivat, är det dock ännu att börja handla, det kommer att klassas som vilande.
om ditt företag är vilande och därför inte har någon bolagsskatt att betala för en räkenskapsperiod måste du meddela HMRC genom att skicka in ett formulär för betalning av ingen bolagsskatt.
behöver mitt vilande företag ett bankkonto?
eftersom ett vilande aktiebolag inte kan delta i eller ta emot transaktioner är det klokt att stänga alla affärsbankkonton som kan tjäna ränta.
om den vilande verksamheten är inblandad i betydande transaktioner, oavsett om det kan vara intresse eller återbetalning, måste en fullständig uppsättning konton förberedas och lämnas in, bryta ditt företag ur viloläge.
Vem kan lämna vilande konton?
du kan fortsätta din relation med din revisor genom att avveckla din bokföringstjänst till en ’vilande företagskonton tjänst’ endast.
du betalar vanligtvis en reducerad avgift till din revisor för att lämna in en uppsättning vilande företagskonton. Den genomsnittliga kostnaden för att lämna in konton och en företagsdeklaration för ett vilande företag ligger runt 50-märket i 50-talet.
dina företagskonton kommer att förfalla nio månader efter företagets årsskiftet och din bolagsskatt kommer att förfalla 12 månader efter den räkenskapsperiod den täcker. Utöver detta måste du lämna in en årlig avkastning (eller Bekräftelseutlåtande) som beror på årsdagen för införlivningsdatumet och sedan ett år efter det att den tidigare avkastningen lämnades in.
ta hand om dig. Om du lämnar in det här sent kan du få sena arkiveringsstraff. Underlåtenhet att lämna in bekräftelseutlåtanden, årliga avkastningar eller konton är ett brott och kan leda till att åtgärder vidtas för att slå av ditt företag.
när du lämnar in en uppsättning vilande företagskonton kommer din revisor att kräva aktieägarinformation, till exempel antalet aktier i verksamheten för det befintliga och föregående året. Summan av kapitalreserverna måste också registreras och kontona kommer sedan att skickas till HMRC.
Slutligen, kom ihåg att medan viloläget vanligtvis tas av styrelseledamöter som vill fortsätta verksamheten längs linjen, om du inte kommer att återuppta verksamheten, kanske du vill stänga ditt företag för att skära ut denna kostnad. Om du är osäker på om ett företag är vilande kommer detta att registreras i bolagsregistret under företagsstatus. Om du Bidar din tid att mäta om ditt företag kan komma till god användning, kan vila ge det perfekta halvvägshuset. Lycka till!
experten var David Tattersall, chef för kundservice på Handpicked Accountants, som förbinder företag med lokala bokföringsföretag.
