Collections Forecasting-viktiga saker att titta på

skulle det inte vara trevligt att kunna förutsäga ditt framtida kassaflöde? Du kan bättre fördela medel och fatta mer informerade affärsbeslut. Lyckligtvis kan du med kundfordringar prognoser.

prognoser för kundfordringar är som att ha en finansiell kristallkula. Även om det kan vara en utmaning, beroende på hur du hanterar dina kundfordringar, är prognoser ett kraftfullt verktyg för att hjälpa dig att växa ditt företag. Så här prognostiserar du kundfordringar för att snabbt och tillförlitligt förutsäga ditt framtida kassaflöde.

Vad Är Samlingar Prognoser?

prognoser för kundfordringar är ett sätt att mäta och spåra betalningshistorik och kan också användas för att förutsäga framtida betalningar. Det bygger på kundernas betalningshistorik för att avgöra hur ditt kassaflöde kommer att se ut i framtiden.

Varför Är Prognoser För Kundfordringar Viktiga?

kassaflöde är viktigt för verksamheten. Det låter dig betala för månatliga driftskostnader som leveranser, leverantörer eller till och med investeringar i nya projekt. Om du inte är säker på hur ditt kassaflöde kommer att se ut i framtiden kommer du inte att kunna fatta effektiva affärsbeslut.

kundfordringar prognoser kan ge dig en korrekt och tillförlitlig balansräkning prognos, som djupt kan påverka ditt rörelsekapital. Att veta hur din A / R kommer att se ut i framtiden behöver du inte lita på externa finansieringsalternativ för att öka ditt kassaflöde. Och om du fortfarande behöver använda finansieringsmöjligheter, kommer du att kunna fatta mer välgrundade beslut om hur mycket du behöver och hur lång tid det tar att betala tillbaka.

en leverantörsprognos ger dig helt enkelt verktyg och kunskap för att hjälpa dig att fatta bättre och effektivare beslut för nästan alla affärsaspekter.

hur man prognostiserar kundfordringar med DSO

det enklaste och mest exakta sättet att förutse dina kundfordringar är att använda days sales outstanding (DSO). Här är stegen för att beräkna en leverantörsprognos med DSO.

Steg 1: försäljningsprognos

nästa steg för att förutsäga dina kundfordringar är att bestämma en försäljningsprognos. En försäljningsprognos är helt enkelt antalet försäljningar du förväntar dig att göra under en viss period.

det enklaste sättet att skapa en korrekt försäljningsprognos är att titta på historiska data. De flesta företag är cykliska. Om du gjorde $ 300,000 för en viss månad förra året, det finns en god chans att du kommer att göra något liknande i år.

glöm inte att redogöra för eventuella förändringar som kan ha inträffat under det senaste året:

• prisförändringar
• kund-eller kontoförvärv
• förändringar i betalningsvillkor
• Ekonomi
• marknadstillväxt

det kan ta lite tid att undersöka alla data, men en korrekt försäljningsprognos är avgörande för att förutsäga kundfordringar.

steg 2: Beräkna Days Sales Outstanding

DSO står för days sales outstanding, och det är en viktig key performance indicator (KPI) som används för att bestämma ditt företags ekonomiska hälsa. Den mäter hur lång tid det tar kunder att betala fakturor i genomsnitt, vilket direkt påverkar framtida kassaflöde.

här är DSO-beräkningsformeln:

dagar utestående försäljning = (kundfordringar / Total försäljning) x antal dagar

när du väl vet din genomsnittliga DSO kan du använda den informationen för att förutse dina framtida kundfordringar.

steg 3: Beräkna Kundfordringsprognos

när du har din DSO och försäljningsprognos använder du dem för att bestämma din kundfordringsprognos.

kundfordringar prognos = dagar försäljning utestående x (försäljningsprognos / tidsperiod)

förstå din genomsnittliga DSO och försäljningsprognos ger dig ett bra basperspektiv, men det är viktigt att komma ihåg att verkligheten är oväntad och du kan inte alltid förvänta dig ett genomsnittligt resultat. Det kommer alltid att finnas de kunder som antingen är försenade eller förbetalda i fakturor. Och det är viktigt att hålla dessa möjligheter i åtanke.

börja med de uppgifter du har och identifiera sedan vilka kunder som tenderar att avvika från en genomsnittlig betalningscykel och ta hänsyn till dem. Den slutliga beräkningen ger dig en exakt uppskattning av de pengar du kan förvänta dig att få under den kommande perioden—inte bara försäljningen. Du kan prognostisera kundfordringar för vilken tidsperiod som helst. De flesta företag väljer antingen månatliga eller årliga prognoser.

Tips för att öka Kundfordringarnas Prognosnoggrannhet

att förutsäga framtiden är aldrig idiotsäkert. Det är därför noggrannhet är nyckeln när du beräknar din A/R-prognos. Här är några tips som hjälper dig att öka din förutsägelse noggrannhet:

• dela upp kundfordringar i underkategorier – när du tittar igenom historiska data, separera dina kundkonton baserat på specifika kriterier som kundstorlek.
• övervaka och justera antaganden-saker förändras. Kör inte bara samma prognosberäkningar om och om igen. Varje gång du förutspår din A/R, justera dina antaganden baserat på all tillgänglig data.
• använd en automatiserad a/R – plattform-manuell hantering av din A / R är tidskrävande och lämnar utrymme för mänskliga fel. Ju mer potential för fel, desto mindre exakt blir din prognos. Byt till en automatiserad a / R-plattform som Gaviti för att effektivisera dina beräkningar och öka förutsägelsens noggrannhet.

med en korrekt a / R-prognos är du redo att förutsäga framtida kassaflöde för att fatta bättre och effektivare beslut för ditt företag. Om du vill förenkla din A/R-hantering och göra mer exakta prognoser, kontakta oss för att lära dig mer om gaviti automated a/R collections solution. Vi hjälper dig att spara tid, minska fel och göra mer exakta kassaflödesprognoser för att bättre hantera din växande verksamhet.