beräknad lästid: 3 minuter
oavsett storleken på ditt företag, att försöka hitta den bästa kopiatorn för ditt kontor kan vara en tidskrävande, förvirrande och stressande process. Du försöker få ut det mesta av din investering genom att spendera minst möjliga pengar och genom att tänka på din företagsstorlek och behov kan det vara lättare än du tror.
börja med att titta på antalet anställda du har. Är du liten eller hem-baserade kontor med mindre än 10 anställda, eller ett större kontor med mer än 30? Här är några tips som hjälper dig att hitta en multifunktionell skrivare som uppfyller ditt kontors behov och ger dig de bästa och mest nödvändiga funktionerna.
för hemmakontoret
om du har ett nystartat företag och arbetar på ett hemmakontor använder du förmodligen inte en kopiator eller skrivare hela tiden under hela arbetsdagen. Att få en allt-i-ett kommer att göra det lättare att balansera jobb samtidigt som en mer afforableable alternativ.
när du precis har börjat, är en liten skala prisvärd multifunktionell skrivare al du behöver. Leta efter en modell med en snabb utskriftshastighet (35-40 sidor per minut) som är nätverksklar för snabb internethastighet och USB 2.0-anslutning.
för ett kontor med upp till 10 anställda
om ditt företag är lite större och arbetar med ett dedikerat kontor med cirka 10 anställda använder du förmodligen kopiatorn och skrivaren lite oftare varje dag. Naturligtvis vill du spendera lite mer, men du behöver en maskin som kan skriva ut, kopiera, skanna och faxa med höga hastigheter. Du vill också överväga ytterligare funktioner som en dubbelsidig dokumentmatare och skanna till e-postfunktioner.
för små och medelstora företag
när ditt företag växer, så gör dina utskrifts-och kopieringsbehov. När du har ett kontor med 10 till 30 anställda kommer du att leta efter en MFP med högre prestanda för att stödja din upptagna arbetsplats.
att ha en kopiator som är super effektiv med möjligheten att skriva ut kopior av professionell kvalitet är en integrerad del av ett upptagen kontor. Var noga med att investera i en enhet som inte bara stöder alla dina utskrifts -, kopierings -, skannings-och faxbehov snabbt, utan också leta efter funktioner som mobila utskriftskommandon som gör att dina anställda kan skriva ut på distans.
för 30+ anställda kontor
med 30 eller fler anställda behöver du en ganska imponerande maskin som inte äventyrar utskriftshastighet eller kvalitet. Avancerade funktioner som automatisk dubbelsidig utskrift, säkerhetsautentisering och färgkorrigering kan också vara till nytta.
ett företag av denna storlek vill gå utöver bara utskrift, kopiering och skanning och överväga MFP: er som också kan hantera dokument digitalt enkelt. En maskin med en LCD-pekskärm gör det mycket lättare att hantera stora volymer pappersarbete och ger dig mycket värde för din investering.
