du har hittat den perfekta produkten utomlands, som tar Sydafrika med storm. I denna spännande process är du upphetsad men överväldigad eftersom importprocessen är komplicerad och skrämmande.
med tanke på de olika regler och förordningar, som skiljer sig beroende på den geografiska spridningen av produktens ursprung, Detta är knappast förvånande.
första saker först: Få grunderna rätt
det allra första steget är att du har en kommersiell faktura att importera. Viktigt detta bör inte vara en proforma faktura.
denna handelsfaktura kommer att ge tull-och Gränsskyddsansvarig (CBP) en grundlig beskrivning av vad du importerar. Detta inkluderar en detaljerad beskrivning, exakt kvantitet och det verkliga ekonomiska värdet av din produkt.
noggrannhet är nyckeln: skimp inte på de små detaljerna
beskrivningen av de varor som importeras måste vara tydlig, exakt och icke-Generisk. Till exempel, istället för att ange att du importerar en mans kostym, ange exakta material den är gjord av, oavsett om det är 100% bomull, polyester etc.
relaterad: 3 typer av försäkringar du behöver för din Import/Export företag
anledningen är att olika material debiteras med olika tullsatser. En korrekt beskrivning kommer att förhindra förvirring och fördröjning på lång sikt.
du måste också ange om produkten är ett urval av not, och SARS kommer att kontrollera om detta har specificerats. Prover är stympade varor, till exempel en vänster sko med borrade hål eller en skjorta med en utskuren diamant i ryggen.
ange det exakta kommersiella värdet av dina produkter eller prover måste också anges korrekt, eftersom allt som befunnits vara undervärderat kan leda till en rejäl böter eller problem med lagen.
arbeta hand i hand med SARS
på tal om SARS kommer nästa steg att bli en registrerad importör via deras enkla webbplats. När du registrerar dig får du en importörskod. Med den här koden kommer du att kunna importera varor regelbundet.
SARS använder sedan koden för att kontrollera dina varor mot det angivna priset och därför måste du se till att du är ärlig och korrekt.
om du är en oregelbunden importör kan du ansöka som sådan, varigenom du får importera produkter tre gånger om året.
var kunnig runt ursprungslandet
bara i Kina finns det 55 stater, var och en med sina egna unika regler och tullavgifter. Det finns därför en stor chans för leverantörer att underdeklarera varorna för import.
i detta fall är det viktigt att arbeta hand i hand med en clearing agent från get-go för att säkerställa att de är medvetna om det verkliga värdet av de varor som importeras. Det är då mer troligt att din handelsfaktura kommer att återspegla det verkliga värdet på din produkt.
om dina produkter har underdeklarerats kan du få påföljder som böter eller förseningar som kan ta allt mellan 3 och 18 arbetsdagar
Varning: Undvik dessa produkter
det finns vissa produkter som inte är godkända för inresa i Sydafrika. Några exempel är:
- begagnade bilar
- vissa mediciner som inte har godkänts av medical control council
- växtmaterial utan licens
- vissa animaliska produkter – inklusive djurskinn
- vissa vätskor får inte flygfraktas.
om du importerar varor som kan betraktas som farligt gods (till exempel brandfarliga föremål) måste du deklarera dessa varor som sådana och se till att du tillhandahåller ett säkerhetsdatablad för importen.
relaterat: hur avlastare kan undvika att importera förseningar
ur ett exportperspektiv finns det militära embargon i vissa länder. Till exempel kan sydafrikaner inte exportera utrustning med GPS-kapacitet till länder som Iran för stöd mot terrorism.
ett annat exempel är att alkohol inte får exporteras till vissa länder som Saudiarabien. Sydafrikanska företag måste vara medvetna om dessa Regler och bör söka samråd från exportråd när de exporterar varor ut ur landet om det är osäkert.
förhoppningsvis kan dessa enkla steg ge dig en känsla av komfort när du börjar på ditt nya affärsföretag. TNT Express callcenter kan svara på ytterligare frågor och du kan kontakta dem på 0860 122 441.
relaterat: 3 typer av försäkringar du behöver för din Import / Export företag