på dess yta kan begreppet lagerhantering verka ganska enkelt — hur mycket lager har vi till hands för var och en av de produkter vi säljer? Men det är mycket mer komplicerat än så. Lagerhantering omfattar redovisning av produkterna i ditt lager, de råvaror som behövs för att göra dessa produkter och andra leveranser för att hålla ditt företag igång.
lagerhantering är inte bara en redovisning av vad som är; det handlar om att förutsäga vad ”kommer att vara” så att organisationen kan se till att den har tillräckligt med produkt, råvaror och leveranser för att möta framtida efterfrågan. Bär för mycket inventering, och du slösar bort värdefulla finanspolitiska resurser. Bär för lite, och du riskerar att förlora pengar från förlorad försäljning.
effektiva lagerhanteringssystem kan hjälpa företag att spara tid och pengar och maximera försäljningen. Rätt lagerhanteringssystem automatiserar vissa processer, spårar exakt inkommande och utgående varor och tjänster och tillhandahåller realtidsdata som behövs för att fatta beslut om inköp och produktutveckling.
Vad Är Lagerhantering?
lagerhantering tittar på hur mycket lager att beställa och när man beställer det. Lagerhanteringsprocessen innebär spårning av lager från inköpsstället eller skapandet genom försäljningen.
det finns många sätt att planera och hantera ditt lager, var och en styrs av dina produkt-och affärsbehov. Dragstrategin är baserad på kundernas efterfrågan, där du beställer små mängder lager efter behov. Push-strategin bygger å andra sidan på prognoser och baseras på förväntad eller förutsedd efterfrågan. Just-in-time-strategin genererar produkter när de beställs. Strategin som används varierar beroende på bransch, typ av verksamhet och företagets lagerstrategi.
Varför är lagerhantering för småföretag så viktigt?
företag av alla storlekar måste spåra lager för att hjälpa dem att hantera kostnader och se till att de har ett gott utbud av produkter för att möta kundernas efterfrågan. Effektiv lagerhantering gör det möjligt för företag att spara pengar och förbättra kassaflödet.
till exempel innebär inköp av produkter eller råvaror som sitter på hyllor att nyttan eller värdet av de dollar som investeras i dessa material inte realiseras. Å andra sidan, att inte ha tillräckligt med lager för att möta kundernas efterfrågan kan leda till förlorad försäljning.
det är viktigt för småföretag att på ett tillförlitligt och kostnadseffektivt sätt hantera sina lager.
17 Tips för Small Business Inventory Management
att säkerställa en effektiv, korrekt och tillförlitlig metod för lagerhantering är avgörande för småföretag. Här tittar vi på 17 tips för småföretag lagerhantering.
-
använd den inventeringsmetod som är rätt för ditt företag
det finns troligtvis en inventeringsmetod som fungerar bäst för ditt företag. För ett företag med en lättfördärvlig produkt, som blommor eller mat, skulle det innebära att sälja inventeringen först som de köpte först — det är den första-in-first-out (FIFO) – strategin. Denna strategi innebär att de äldsta produkterna och materialen tappar först.
FIFO är den standardinventeringsmetod som används av de flesta företag. Att använda FIFO är ett av de vanligaste tipsen för lagerhantering för företag av en anledning: det kan ha stor inverkan på din vinst.
-
förstå och exakt prognos efterfrågan
en av de viktigaste delarna av effektiv lagerhantering är korrekt prognoser. Lagerhanterare förlitar sig på data för att hjälpa dem att spåra användningen — inklusive en rekord av historisk försäljning, marknadstrender, säsongsmässighet och teknik som prediktiv analys för att hjälpa chefer att fatta datainformerade beslut. Lagerchefer måste dock också överväga andra faktorer som väder, ekonomins hälsa, förändringar i efterfrågan och mer.
förmågan att exakt förutse efterfrågan kan spela en viktig roll för att hantera lagerkostnader och maximera försäljningsmöjligheter.
-
identifiera Lågvarvslager
genom hela leveranskedjan hjälper förmågan att identifiera lågvarvslager lagerchefer med order på råvaror genom att justera produktionsproduktionen och identifiera produkter som kanske inte längre är i hög efterfrågan.
till exempel, om ditt lagerhanteringssystem identifierar ett specifikt utbud som försvinner på hyllan, kan det vara en signal om att efterfrågan på produkten har minskat eller ytterligare marknadsföringsinsatser behövs för att öka medvetenheten och efterfrågan. Genom att identifiera långsamma lager tidigt ger företagen sig den bästa chansen att sälja den och undvika att den blir föråldrad. Taktik inkluderar att köra en särskild kampanj, överföra beståndet till en annan plats där det säljer genom snabbare eller sälja beståndet till en tredje part.
-
spåra lagernivåer
spåra hur mycket av vilka specifika artiklar som finns till hands — oavsett om de används i produktutveckling eller representerar varor till försäljning till kunder — kan hjälpa lagerchefer att finjustera sina beställningsprocesser. Att upprätta en väldokumenterad och konsekvent lagercykelräkningsprocess kan hjälpa till att minimera fel som kan påverka lagertillgänglighet och åtkomst. Att bygga automatiska påminnelser i ditt företags lagerhanteringssystem kan varna lagerhanterare när ytterligare artiklar kan behöva beställas. Spårning lagernivåer hjälper också hantera och övervaka efterfrågan på produkter.
-
granska lagernivåer
ditt lagerhanteringssystem måste vara korrekt. För att säkerställa dess noggrannhet krävs en kombination av rätt programvara och rätt Policy och praxis. Nivåerna som visas i din lagerhanteringsprogramvara kanske inte alltid perfekt matchar vad som faktiskt finns till hands. Men ju närmare du kan matcha de två nivåerna, desto mer förtroende kan du ha i dina lagerhanteringsmetoder.
lagernivåer kan påverkas av flera faktorer, från att inte korrekt ta emot lager till skador och stöld. Revision lagernivåer genom regelbunden cykelräkning hjälper dig att hitta fel i datainmatning, potentiellt avfall och andra lagerhanteringsfrågor.
-
använd Just-in-Time när det är möjligt
för att minimera leveranser till hands och kontrollera driftskostnader använder vissa företag just-in-time (JIT) lagerhantering. Lagerchefer arbetar nära leverantörer så att råvaror kommer fram i tid för produktion, men inte tidigare än nödvändigt. I slutändan är målet att ha så lite lager till hands som möjligt — men tillräckligt för att producera vad som behövs när det behövs.
JIT lagerhantering kräver ett sofistikerat lagerhanteringssystem som snabbt kan bearbeta beställningar och hantera nödvändiga detaljer så att du kan uppfylla kundorder utan dröjsmål.
-
fokus på kvalitetskontroll
under hela lagerhanteringsprocessen är fokus på kvalitetskontroll avgörande — varför företag bör genomföra kvalitetsinspektioner under produktens livscykel för att minimera avfall och säkerställa att det uppfyller standarder. Inbäddning av kvalitetskontroll i varje aspekt av lagerhantering och exakt dokumentation av de kritiska elementen i kvalitetskontroll, såsom korrekt beställning och fakturamatchning, är avgörande. Det är också viktigt att se till att varje anställd förstår och följer processerna på plats.
ingen lista över lagerhanteringstips för småföretag skulle vara komplett utan att betona att skapa och upprätthålla en kultur som fokuserar på kvalitet för varje steg i din lagerprocess — från beställning till mottagning, plockning och packning. Det är en kultur som börjar från toppen och bör vara inbäddad i alla policyer, förfaranden och praxis. Undersök dina anställda om hur de ser på företagskulturen när det gäller fokus på kvalitet. Efter att ha fastställt en baslinje över undersökningen, liksom andra indikatorer, såsom kundfeedback, avkastning och andra nyckeltal för lagerhantering, sätta mål för förbättring. Titta på enskilda områden, såväl som företagsomfattande mätvärden för framgång och dela framsteg när du uppnår milstolpar.
-
överväg Drop Shipping
med drop shipping levererar leverantörer produkter direkt från sina lager till kunden, vilket eliminerar behovet av att hålla produkten till hands och medföra relaterade lagerkostnader. Istället för att kontrollera varje aspekt av produktens livscykel är du främst ansvarig för marknadsföring och försäljning av produkten.
du eliminerar lager — och uppfyllningskostnader, och din vinst kommer från skillnaden mellan produktens grossistpris och detaljhandelspris-minus kostnaderna för marknadsföring och försäljning av produkten. Det är viktigt att ha en stabil relation med en pålitlig drop-shipping-partner för att säkerställa produktkvalitet och rätt lagerhanteringsprogramvara för att hantera och övervaka dessa transaktioner.
-
Ställ in en POS
POS-teknik (POS) kan hjälpa ditt småföretag att spåra lager och lager i realtid. När objekt säljer uppdateras din programvara automatiskt för att visa lagernivåer och kostnaden för varor till hands. Som namnet antyder används POS-teknik vid den tidpunkt då en försäljning görs, och den kan användas i tillverkningsprocessen för att spåra leveranser och råvaror när de används. Din POS-programvara bör integreras sömlöst med ditt lagerhanteringssystem för att hjälpa dig att enkelt spåra inkommande och utgående lager. När du gör det korrekt och med integrerad programvara tar du bort datainmatningsfel från din inventeringsräkning och du har bättre rapporteringsfunktioner. Du kan till exempel producera instrumentpaneler med information som vinstmarginaler för specifika artiklar och lageromsättning.
-
Använd ett streckkodssystem
även om de uppfanns för mer än 70 år sedan, hjälper streckkoder med lagerhantering.
de svarta staplarna och alfanumeriska tecken som du förmodligen känner till representerar kodad information som gör det enklare, snabbare och mer exakt för företag att hantera sina lager. Streckkoder kan läsas av handhållna skannrar så att lagerchefer kan spåra både inkommande och utgående lager enkelt.
för artiklar i ditt lager identifierar streckkoden information som storlek, färg, plats, när objektet producerades och dess utgångsdatum och andra detaljer. Streckkoder ger också mer synlighet i dina produkter och hjälper dig att använda lager mer effektivt, till exempel att använda artiklar som löper ut först för att uppfylla beställningar. Det hjälper dig också att göra en snabb inventering räkna och uppfylla order mer effektivt. I butiksinställningar kan streckkoden innehålla produktnamn och priser. Streckkoderna kan leva med produkterna under hela sin livscykel — från när de tillverkas hela vägen till service.
-
använd inköpsorder
företag använder inköpsorder för att spåra beställningar med leverantörer eller leverantörer. Inköpsorder är dokument med detaljer om vad som köptes, i vilken mängd och till vilket pris.
när varor tas emot granskas de och jämförs med inköpsordern för att säkerställa att rätt artikel, i rätt mängd, mottogs och att priset på fakturan är korrekt. Inköpsorder spelar en viktig roll för att ta emot lager korrekt.
-
ta emot lager exakt
när lager tas emot måste det ses över och jämföras mot inköpsordern för att säkerställa noggrannhet. Det är viktigt att verifiera att du fick rätt artikel i de beställda kvantiteterna och debiterades det överenskomna priset.
att ta emot inventering är det första steget i ett exakt inventeringsantal. Medan ditt lagerhanteringssystem spelar en viktig roll här, så kommer din personal också. De måste vara välutbildade och förstå de steg som ska vidtas när de får inventering och varför detta är viktiga företag av alla storlekar. Noggrannhet i början får din lagerhanteringsprocess igång på fast mark.
-
formalisera och standardisera processer
rätt teknik kan förbättra lagerhanteringsprocesser genom att tillhandahålla data och information för att fatta beslut om inköp, tillverkning och försäljning. Men det finns också en ” folk sida.”Att formalisera, standardisera och regelbundet granska processer kan minimera mänskliga fel och se till att dina processer fungerar så effektivt som möjligt.
till exempel kan något så enkelt som att vara konsekvent i hur du får lager hjälpa dig att minimera fel och kontrollera kostnaderna. En standardprocess för alla att följa, på samma sätt, för att ta emot, verifiera, packa upp och räkna produkter — och en liknande process för plockning, packning och fraktprodukter — kan minimera variation, minska avfall och lägga till intäkter till din vinst.
-
organisera Stockroom
organisationen av stockroom har en betydande inverkan på supply chain management effektivitet. Tid slösas bort om inventering inte kan hittas eller tar för lång tid att hitta. Förutom att överväga hur lager tas emot, lagras och nås, måste supply chain management också överväga andra lagerhanteringsutmaningar, till exempel speciella krav på lättfördärvliga eller bräckliga lager.
lagerutrymme är en viktig del av effektiv lager-och orderhantering. Att hantera ditt utrymme innebär att du kan lagra mer lager och dra full nytta av ditt lager som hjälper dig att kontrollera kostnaderna och öka försäljningen.
-
fatta datadrivna beslut
en av de viktigaste fördelarna med ett robust lagerhanteringssystem är de data det kan ge i realtid för att hjälpa dig att fatta datadrivna beslut. Ditt lagerhanteringssystem bör ge aktuell information om leveransnivåer och produkter till hands, kostnaderna för att lagra dessa produkter, svänghastigheten för produkter och den optimala tiden för att fylla på vissa leveranser.
Data kan också hjälpa till att förutsäga framtida försäljningsnivåer baserat på försäljningshistorik och övervaka leverantörens prestanda. Att göra datadrivna beslut innebär att du kombinerar konsten att lagerhantering med vetenskapen om kritiska dataelement för att hjälpa dig att minimera kostnader och maximera intäkterna.
-
analysera Leverantörsprestanda
rätt lagerhanteringssystem kan också hjälpa dig att utvärdera och analysera leverantörsprestanda. Fråga dig själv:
- vilka leverantörer levererar konsekvent varor i tid?
- vilka leverantörer har den lägsta nivån av leveransfel?
- vilka leverantörer erbjuder de bästa priserna?
en leverantör med instabil prestanda lägger till kostnader för dina lagerhanteringsprocesser. Rätt system kan hjälpa dig med lageranalys och snabbt och korrekt identifiera problematiska leverantörer, till exempel leverantörer som vanligtvis är långsamma eller skickar lägre kvantiteter än beställda.
-
investera i Lagerhanteringsprogramvara
företag använder lagerhanteringsprogramvara för att hantera och optimera sina försörjningskedjor. Programvara för lagerhantering hjälper småföretag att se till att de har tillräckligt med lager till hands och på rätt platser för att möta kundernas efterfrågan och säkerställa effektivitet i sin tillverkningsverksamhet.
att investera i rätt lagerhanteringsprogramvara ger korrekt, aktuell information för att fatta kritiska köpbeslut, till exempel när man ska fylla på lager och vilka leverantörer som ska användas.
effektiv lagerhantering är avgörande för företag av alla storlekar. För småföretag i synnerhet kan effektiv lagerhantering hjälpa till att hantera begränsade resurser, säkerställa noggrannhet vid varje punkt i försörjningskedjan och hjälpa till att fatta beslut om produktutveckling och marknadsföring för att bygga och upprätthålla ett framgångsrikt företag.
företag kan spara tid och pengar och maximera försäljningen med ett avancerat lagerhanteringssystem. Det automatiserar processen för att minimera kostnaderna, exakt spåra inkommande och utgående varor och tjänster och ge realtidsdata som behövs för att göra inköp och produktutveckling beslut.
prisbelönt
Cloud Inventory
gratis produkt Tour
Small Business Inventory Management Vanliga frågor
hur småföretag organisera sitt lager?
småföretag organiserar sina lager baserat på dess användning — lager som används i produktionsprocessen, lager som köps av konsumenter och lager som används i företagets dagliga drift (leveranser).
lager bör lagras i lager och organiseras för att säkerställa enkel åtkomst samtidigt som ansträngningen minimeras. Till exempel bör leveranser som används i produktionsprocessen vara nära där de plockas och används.
hur hanterar du lager effektivt?
effektiv lagerhantering kräver en kombination av rätt teknik; rätt policyer, rutiner och processer; och välutbildad personal som följer en konsekvent process för att ta emot och hantera råvaror och bearbetningsorder. Lagerhanteringsprocessen börjar när du tar emot objekt i lager och säkerställer en konsekvent process för att ta bort objekt från lager, hantera avfall och kontinuerligt övervaka lagernivåer.
vilka är de 4 typerna av inventering?
det finns fyra typer av lager som småföretag hanterar — råvaror och komponenter, färdiga varor, pågående arbeten och MRO-varor (underhåll, reparation och drift). Råvaror och komponenter är de ingångar som krävs för att göra de produkter som företaget säljer; färdiga varor är tillgängliga att sälja till kunder, varor i arbete tillverkas, MRO-varor Driver affärsverksamhet-t.ex. leveranser.
vilka är de 3 stora lagerhanteringsteknikerna?
de tre primära lagerhanteringsteknikerna är pull-strategin, push-strategin och just-in-time (JIT) – strategin. Pull-strategin är baserad på kundernas efterfrågan. Push-strategin baseras på förväntad eller förutsedd efterfrågan. Just-in-time-strategin producerar produkter när de beställs. Strategin som används varierar beroende på bransch, typ av verksamhet och ägarens strategi.
vad är lageromsättning?
lageromsättning är ett mått på hur lång tid det är mellan när lagret mottogs och användes eller såldes. Ju kortare tid mellan dessa två punkter, desto effektivare och kostnadseffektiv är lagerhanteringsprocessen. Lager som stannar kvar längre än nödvändigt representerar kostnader för småföretag. Dessa kostnader kan hanteras och minimeras med en effektiv lagerhanteringsprocess.
vad är lageranalys?
lageranalys är processen att granska data för att bestämma rätt mängd lager — leveranser och produkter för kunder — att hålla till hands. Målet är att minimera tiden till hands för att sänka lagerkostnaderna samtidigt som man säkerställer att tillräckligt med produkt är tillgänglig för att möta både produktionskrav och kundbehov.
Varför är inte kalkylblad för lagerhantering?
kalkylblad är bedrövligt otillräckliga för att hantera lager. Innan programvara för lagerhantering utvecklades användes kalkylblad ofta. De är dock föremål för fel och inte tillräckligt sofistikerade för att automatisera aspekter av inventeringsprocessen så att du kan säkerställa optimala beställningstider och tillhandahålla aktuell rapportering.
