Chez Infoshred, nous savons que vos dossiers commerciaux sont l’actif le plus précieux de votre organisation. Vous pouvez protéger la confidentialité des informations de votre entreprise privée en déchiquetant tous les documents quittant votre établissement. Infoshred propose des services de destruction de documents mobiles et hors site sécurisés dans le Connecticut, le Massachusetts et le Rhode Island – les deux méthodes sont également sécurisées.
Déchiquetage Mobile sur site: Nous déchiquetons vos documents à votre installation dans notre camion de déchiquetage mobile équipé d’une unité de déchiquetage à l’intérieur du camion. Sur une base planifiée, un professionnel de la sécurité Infoshred collectera le matériel dans les conteneurs. Le matériel sera déchiqueté sur place et le matériel déchiqueté sera transporté à notre installation où il sera déchiqueté à nouveau, mis en balles et envoyé à une usine pour être repoussé. Nos camions sont suivis par un système de positionnement global (GPS) tout au long du processus de transport. Un certificat de destruction est fourni à la fin du déchiquetage hors site
: Nous chargeons votre matériel dans nos camions. Le matériel sera ensuite transporté à l’installation d’Infoshred dans un camion verrouillé, alarmé et suivi par GPS. Une fois à notre installation sécurisée, le matériel sera déchiqueté, mis en balles et envoyé à une usine pour être repoussé.
Nous avons une déchiqueteuse industrielle crosscut de 150 chevaux. La taille des particules créée par ce broyeur dépasse la norme de certification NAID pour le déchiquetage de documents à base de plantes. Tout le matériel retourné à notre usine est déchiqueté, y compris les boîtes en carton. Un certificat de destruction est fourni à l’achèvement.
Visites d’usines et Destruction de témoins: Nous vous invitons à visiter nos installations à East Windsor, Connecticut pour voir nos procédures de sécurité qui assurent la sécurité de vos matériaux. Vous êtes également invité à prendre rendez-vous pour accompagner votre matériel jusqu’à nos installations et constater sa destruction.
Nous offrons un large éventail de solutions abordables pour la destruction de vos disques durs, les produits défectueux ou excédentaires, la destruction des supports et la désintégration des microfilms, des microfiches, des flacons de pilules et des cartes d’identité.
Désintégration: Notre désintégrateur peut détruire vos microfilms, microfiches, flacons de pilules et cartes d’identité en broyant ces matériaux en poussière.
Destruction des supports : Infoshred détruit tous les types de supports, y compris les cassettes VHS, les cassettes audio, les CD-ROM, les disquettes, les bandes d’ordinateur et les rayons X.
Destruction du disque dur: Les disques durs et autres supports sont physiquement détruits par déchiquetage.
Inventaire excédentaire ou rejeté: Nous pouvons protéger votre entreprise contre d’éventuels vols et ventes au marché noir en détruisant les stocks excédentaires, endommagés ou périmés.
PROCÉDURES DE SÉCURITÉ SUPPLÉMENTAIRES:
- Le matériel est toujours contenu dans un camion verrouillé. Les camions d’Infoshred se verrouillent automatiquement en éliminant toute erreur humaine.
- Les camions Infoshred sont équipés de systèmes d’alarme Babaco. Le système Babaco est conçu pour empêcher le vol du véhicule avec une alarme sonore et un dispositif de désactivation du moteur. Le système avertit également le conducteur s’il tente de conduire le véhicule sans sécuriser la boîte.
- Tous les camions d’Infoshred sont équipés du système de suivi des véhicules StreetEagle. StreetEagle permet à Infoshred d’identifier l’emplacement de votre matériel à tout moment du processus de transport. Des rapports peuvent être générés montrant toutes les informations pertinentes.
- Demandes du client – Le conducteur tentera de répondre à toutes les demandes ad hoc lorsqu’il se trouve chez le client. Les conducteurs sont limités par les attentes quotidiennes de leur charge de travail. S’il n’a pas suffisamment d’équipement ou d’espace supplémentaire sur son camion, le client sera invité à contacter notre équipe de service à la clientèle pour en faire la demande.
- Plaintes des clients – Toutes les plaintes sont traitées immédiatement par notre équipe de service à la clientèle. Si une plainte est déposée auprès du conducteur à un endroit, le conducteur contactera immédiatement le bureau pour une résolution. Infoshred maintient un processus d’escalade interne pour s’assurer que toutes les plaintes sont traitées de manière appropriée.
- Renseignements sur les employés : Infoshred conserve des renseignements généraux détaillés dans chaque dossier des employés. Ces informations comprennent les antécédents de l’employeur, l’expérience de travail pertinente et les exigences de vérification des antécédents pour la certification NAID, les déclarations de confidentialité et toutes les données RH nécessaires. Ces fichiers peuvent être mis à la disposition du personnel de sécurité de notre client sur demande et lors de la signature d’un accord de confidentialité.
- Rétention des employés: Infoshred enregistre très peu de roulement des employés. 35% de notre personnel est avec nous depuis plus de 10 ans et 25% supplémentaires travaillent en moyenne 5 ans.
