astăzi, ne vom uita la un aspect de multe ori supra-privit al ciclului de viață de dezvoltare de software (SDL), cunoscut sub numele de revizuire post proiect. Vom începe prin a defini ce este, mai exact, o revizuire post-proiect și trecerea la acoperirea elementelor unei revizuiri bune a proiectului.
ce este o revizuire post proiect?
una dintre caracteristicile unui proiect este că are un început și un sfârșit definit. Uneori începutul și sfârșitul pot să nu fie foarte clar definite (!) dar, de obicei, se poate obține o idee brută atunci când un proiect a început și când se termină. Ceva care nu are acest tip de durată de viață finită nu este cu adevărat un proiect. Cu toate acestea, este posibil să împărțiți orice activitate, cum ar fi întreținerea și asistența software în curs de desfășurare, într – o serie de proiecte clare-de obicei încheierea unui proiect atunci când o versiune de software este pusă în producție și începerea unui nou proiect pentru următoarea versiune sau actualizare.
o revizuire post proiect este un mod foarte util și puternic de a adăuga un mecanism de îmbunătățire continuă. Majoritatea activităților pot fi împărțite într-un set de proiecte discrete, așa cum s-a menționat mai sus. Acest mecanism de îmbunătățire continuă ajută ca fiecare proiect să aibă mai mult succes (și adesea mai puțin stresant pentru toți participanții). Evaluările Post-proiect implică de obicei echipa de proiect și părțile interesate majore care se întâlnesc împreună și revizuiesc ce a mers bine și ce a mers prost în timpul proiectului. Această contribuție poate ajuta participanții să ia deciziile și planurile corecte, astfel încât următorul proiect să funcționeze mai bine. De asemenea, poate ajuta la clarificarea neînțelegerilor și a altor probleme.
Citește: Ce este Software-ul de management de proiect pentru dezvoltatori?
de exemplu, la o revizuire post-proiect pe care am efectuat-o odată, echipa de asigurare a calității (QA) a fost supărată, deoarece au simțit că modificările cerințelor au fost aprobate și făcute fără contribuția lor în timpul proiectului. Pe baza acestui feedback, Acest lucru a fost corectat în proiectele ulterioare, asigurându-se că un reprezentant al echipei de asigurare a Calității a fost întotdeauna prezent atunci când au fost necesare discuții privind cerințele. Acest lucru le-a pus la curent și le-a oferit posibilitatea de a aduce în discuție potențialele impacturi asupra termenelor de asigurare a calității. Este important să se asigure că toți participanții la revizuirea post-proiect înțeleg că nu este un moment pentru a atribui vina sau a face atacuri personale. Ideea este de a lăuda reciproc pe locuri de muncă bine făcut, precum și găsi modalități de a face lucrurile chiar mai bine. Unul trebuie să fie atent că o revizuire post proiect nu degenera într-un exercițiu de indicare cu degetul sau strigând meci.
elementele unei bune revizuiri post proiect
așa cum am menționat anterior, scopul principal al unei revizuiri post proiect nu este de a împărți vina, ci de a identifica zonele pentru îmbunătățiri și modalități de îmbunătățire a acestora. Înainte de a planifica o revizuire post proiect identifica obiectivele principale și ceea ce doriți să ia departe.
- identificați elementele care au fost realizate bine: de exemplu, poate că estimările de timp au fost foarte bune, dezvoltatorii și echipele de asigurare a calității au lucrat bine împreună și așa mai departe.
- identificați elementele care ar putea îmbunătăți: poate că documentația sistemului nu a fost gata la timp; dezvoltatorii au avut dispute cu analiștii etc. practic, acestea sunt elemente care necesită o îmbunătățire care poate fi realizată în mod realist cu un anumit grad de efort.
- identificați elementele care sunt rupte: Acestea sunt destul de grave și pot necesita o regândire completă a modului în care sunt realizate. Este posibil ca unele procese să fie abandonate sau modificate. Poate că cerințele în continuă schimbare necesită ca echipa să treacă la o metodologie de dezvoltare mai agilă. Este posibil ca două persoane care se enervează reciproc să fie reatribuite, astfel încât să nu fie nevoite să lucreze împreună.
- decideți planurile de acțiune: Obțineți informații & acord privind planurile de acțiune pentru îmbunătățirea elementelor care necesită îmbunătățiri și modalități de remediere a elementelor care sunt rupte. Acest lucru va facilita implementarea schimbărilor pe termen lung și va contribui la construirea unui puternic sentiment de angajament și spirit de echipă în echipă.
încercați să reuniți cât mai mulți dintre părțile interesate și membrii echipei pentru întâlnire. Deși poate părea o rețetă pentru haos (!), dacă este planificat bine, poate fi o experiență excelentă pentru toți. Asigurați-vă că toată lumea înțelege planul de acțiune și obiectivele. Părțile interesate și membrii echipei sunt probabil entuziasmați dacă o văd ca o șansă de a lucra la rezolvarea problemelor. Din experiența mea, prima dată când se fac aceste recenzii sunt de obicei cele mai grele, deoarece oamenii nu sunt siguri ce este permis și ce nu. Unii membri pot, de asemenea, să ia critici prost. Poate avea sens să aveți o idee despre problemele potențial explozive și cum să le dezamorsați înainte de a intra în întâlnire. Întâlnirea privată cu participanții afectați înainte de întâlnire pentru a se asigura că regulile de bază sunt înțelese și pentru a obține angajamentul că vor fi respectate poate fi de mare ajutor.
o tehnică bună pe care am găsit-o pentru a ajuta la identificarea problemelor majore este de a face ceva de genul votului. Fiecare participant pune elemente care pot cădea într-una din categoriile bine făcut, unele tweaking necesare și trebuie să fie stabilite. Acest lucru face ca toată lumea să simtă că opiniile sale sunt numărate. În plus, vă poate ajuta să oferiți o imagine completă a multor probleme. Frecvent se va găsi un model în multe probleme. Oferiți laude pentru obiectele pe care oamenii le simt bine făcute. Problemele menționate cel mai frecvent sunt cele care necesită atenție. În acest moment, poate ajuta oamenii să ofere idei despre cum să îmbunătățească elementele care au nevoie de îmbunătățiri și cum să remedieze elementele care sunt rupte. Este posibil să aveți chiar un vot informal asupra ideilor care par cele mai bune.
odată ce întâlnirea s-a încheiat, colectați toate informațiile și înregistrați-le. Asigurați-vă că detaliați ce merge bine, ce trebuie îmbunătățit și ce trebuie rezolvat. Identificați tehnicile pe care toată lumea le-a convenit să lucreze la îmbunătățirea și rezolvarea problemelor. Este o idee bună să prezentați acest lucru conducerii superioare, mai ales dacă unele remedieri necesită aprobare sau resurse. Aceste rapoarte le oferă o modalitate de a revizui echipa și le va construi încrederea că echipa încearcă să atace și să remedieze problemele pe cont propriu. Este mult mai bine pentru a găsi modalități de a rezolva problemele-te, mai degrabă decât au senior management se implică în găsirea remedieri. Oamenii resping de obicei ordinele executive, dar vor lucra de bună voie la schimbările pe care le-au propus ei înșiși.
citește: Cele mai bune instrumente de management de proiect pentru dezvoltatori.
concluzie
recenziile Post-proiect sunt o modalitate valoroasă pentru echipe de a-și îmbunătăți performanța și abilitățile. Acestea oferă un mecanism care ajută la îmbunătățirea continuă a combustibilului, precum și la îmbunătățirea moralului echipei. Este important să obțineți cât mai multe părți interesate în revizuire, deoarece ajută la revizuirea tuturor părților proiectului, precum și oferă un mecanism pentru a clarifica neînțelegerile și alte probleme. Planificarea bună și urmărirea post-întâlnire sunt cruciale pentru a face aceste recenzii un succes.
