2) structurarea prezentării. ‘Formatul clasic este să le spui ce vei spune, să prezinți și apoi să le spui ce le-ai spus’, Spune Aguilera. Ceea ce vă sfătuiesc este să începeți cu beneficiile a ceea ce veți spune, beneficiile pentru public și apoi să le prezentați și să le revizuiți.’Braithwaite spune că majoritatea prezentărilor pot beneficia de utilizarea acestei structuri simple:
• deschiderea – deschiderea dvs. ar trebui să fie ceva care să facă o legătură emoțională cu publicul. Poate fi o poveste, o întrebare sau o statică șocantă. Nu ar trebui să fie o introducere a dvs. sau cinci minute de mulțumire. David Parnell, fondatorul unei firme de avocatură care a terminat recent o carte de 850 de pagini despre psihologia comunicării eficiente, sugerează că orice povești pe care le folosiți ar trebui să reprezinte poziția publicului dvs. în viață și ar trebui să folosească personaje analoage publicului dvs.
• corp-încercați să rămâneți la cele trei puncte Cele mai importante. Este mai important să atragi publicul decât să le spui tot ce știi. Va trebui să lăsați câteva informații, dar este probabil ca ceea ce nu acoperiți în prezentare să apară atunci când luați întrebări. Păstrați rezultatul în minte. Nu trebuie să scrieți prezentarea cuvânt cu cuvânt (sau, mai rău, să o memorați) dacă vă amintiți doar să continuați să vă întoarceți la punctele principale și să lucrați spre rezultatul dorit. Fiți pregătiți să prezentați ambele părți ale unei probleme. Veți părea mai credibil dacă vă recunoașteți concurenții sau orice argumente opuse. După ce ați explicat cealaltă parte, puteți explica exact de ce compania dvs. este mai bună sau argumentul dvs. este mai puternic.
• închidere-închiderea prezentării dvs. este ultima ocazie pe care o aveți de a oferi publicului dvs. ceva care se va lipi în mintea lor. Puteți reveni la deschiderea sau sfârșitul dvs. pe un slogan inteligent sau un apel la acțiune. Parnell sugerează că atunci când faceți o propunere de afaceri, ajungeți la o prognoză pozitivă. ‘Prognoza dvs. va oferi furaje care pot servi pentru a valida orice optimism generat subconștient’, spune el.
3) practică, practică, practică…dar nu memorați. ‘Este diferit pentru toată lumea, dar voi spune un singur lucru: dacă îți exersezi discursul o singură dată, vei puți’, spune Braithwaite. Ea recomandă să începeți să repetați prezentarea Dvs. cu aproximativ o lună în avans. Puteți vorbi într-o oglindă, puteți vorbi cu un perete sau puteți cere unui membru al familiei să asculte. Unii oameni se oferă voluntar să vorbească la biserică sau să se alăture clubului local de toastmaster pentru a practica vorbirea în public. Faceți orice funcționează pentru dvs., dar asigurați-vă că include practicarea cu voce tare, astfel încât să puteți obține un sentiment de sincronizare.
• repetiția nu înseamnă memorare – memorarea discursului dvs. vă poate face să sunați mecanic și supra-repetat. ‘Într-adevăr, singurii oameni care sunt buni la memorarea lucrurilor sunt actorii’, spune Braithwaite. dacă ai de gând să o faci bine, de fapt trebuie să o interpretezi și să joci un personaj, iar majoritatea vorbitorilor nu sunt foarte buni la asta. Chiar dacă ești bun la actorie, Parnell sugerează că nu îți memorezi discursul la perfecțiune. ‘Când un individ este prea lustruit, îl face relativ inaccesibil în mintea publicului’, spune el. Publicul este uman la sfârșitul zilei, iar această persoană nu pare să fie ca ei. Este într-adevăr întârzie procesul de construire raport.’
• înregistrează-te singur – nu poți ști cum te apropii de oameni până nu o vezi. Înregistrarea dvs. este cea mai bună modalitate de a viza zonele în care vă puteți îmbunătăți.
• calmează – ți nervii-Aguilera sugerează schimbarea cuvântului ‘ prezentare ‘în’ conversație ‘ atunci când te gândești la ziua ta cea mare. Te simți mai bine? Dacă nu, puteți, de asemenea, potoli panica de Condiționat-te pentru a fi în modul de prezentare. Aguilera își imaginează că se va ridica și va susține o prezentare atunci când se află la restaurante, la întâlniri sau, o dată, chiar la un amfiteatru în aer liber. ‘Am mers până în fața scenei ca și cum aș căuta pe cineva’, spune el. Apoi am stat acolo și m-am uitat la public și mi-am spus: așa ar fi să le prezint celor 25.000 de oameni.”
