cum să obțineți clienți pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor [actualizat 2021]

Faceți clic pe Redare pentru a viziona întregul videoclip și apoi asigurați-vă că citiți toate metodele gratuite de mai jos care vă pot ateriza mai mulți clienți decât știți ce să faceți cu:

de la publicarea inițială a acestui articol, am auzit de la atât de mulți studenți despre succesele lor în obținerea de noi clienți, așa că actualizăm acest articol toate metodele care au fost de lucru pentru planificatorii de evenimente noastre. Acestea sunt metode care nu sunt discutate pe niciun alt site de planificare a evenimentelor, așa că scoateți caietele și scrieți metodele preferate! Dacă nu aveți încă un portofoliu, vă recomandăm să începeți cu cercul interior – acesta este prietenii și familia.

cum să începeți cu prietenii și familia

1. trimiteți un e-mail tuturor celor din căsuța de e-mail cu un mesaj personal care îi anunță despre afacerea dvs.
2. postați pe propria pagină de Facebook o dată la două săptămâni despre noua dvs. afacere.
3. Text toată lumea în telefon.
4. sună-ți prietenii apropiați și anunță-i ce pui la cale.
5. Invită un grup de prieteni la cafea și roagă-i să împărtășească povestea ta. (Dacă aveți încredere în acest grup de prieteni, le puteți cere feedback cu privire la ceea ce faceți. Dacă nu aveți încredere în simțul lor de afaceri, atunci nu lăsați opiniile lor să vă schimbe pasiunea pentru planificare.)
6. dă cărți de vizită prietenilor tăi pe care îi pot trece.
7. oferiți-vă să faceți un eveniment gratuit pentru prietenii și familia dvs. în schimbul unei recenzii Yelp, a unei ședințe foto și a unei mărturii.
8. cereți prietenilor să vă împărtășească site-ul pe pagina lor de Facebook.

puteți spune, de asemenea, foști șefi, cunoscuți de afaceri din trecut și foști colegi de muncă. Există modalități de a comunica aceste mesaje pentru a le fără a fi prea salesy. Crede-mă când spun că toți vor să audă despre noua ta aventură. Odată ce ajungeți la cercul dvs. interior, puteți lansa o campanie de informare pe rețelele sociale.

cum să obțineți clienți prin intermediul rețelelor sociale

1. Postați imagini ale evenimentelor dvs. sau ale altor evenimente frumoase care vă plac pe Instagram.
2. urmăriți și conectați-vă cu persoane similare pe Instagram.
3. Alăturați-vă Twitter și de a folosi funcția „Căutare avansată” pentru a găsi mirese-a-fi, clienti corporativi, locuri, furnizori, etc și începe în urma și interacționează cu ei.
4. Alăturați-vă grupurilor comunității locale pe Facebook și începeți să adăugați valoare grupurilor prin postarea cunoștințelor dvs. Ei vă vor vedea rapid ca un expert și vă vor contacta.
5. Postează-ți cunoștințele pe pagina ta de Facebook. De asemenea, puteți organiza concursuri pentru a oferi un eveniment gratuit.
6. partener cu restaurante locale sau locuri pentru a posta conținut pe paginile lor de Facebook (idee mare!).
7. obțineți un client, o familie sau un prieten din trecut pentru a face o scurtă recenzie video Youtube a muncii dvs.

rețelele sociale funcționează, dar durează puțin. Trebuie să creați o strategie (utilizați cea pe care tocmai am scris-o mai sus) și să o executați în fiecare zi. Faceți doar un lucru mic pe social media o dată pe zi. Noi numim acest lucru „rindeluirea seminței tale”, iar în câteva luni semințele pe care le plantezi în lumea social media vor crește pentru a fi copaci mari, frumoși și sănătoși. Când începeți marketingul pe rețelele de socializare, asigurați-vă că alegeți același nume de companie pe fiecare platformă (același nume pe Twitter, Facebook, Instagram și Youtube).

cum să obțineți clienți pe site-urile de revizuire

următorul loc pentru a obține clienți este pe site-urile de revizuire. Yelp, Thumbtack și Craigslist sunt unele dintre cele mai bune locuri pentru a obține clienți noi, dar cheia este să ai 10 sau mai multe recenzii. Am constatat că 10 recenzii de cinci stele este numărul magic. Afacerile studenților noștri au decolat cu adevărat atunci când ajung cu sârguință la acest număr pe recenziile Yelp și Google. Aici sunt site-uri de revizuire de top pentru tine pentru a obține comentarii pe:

1. Yelp
2. Thumbtack
3. Google Plus / Google Reviews
4. Yahoo Local
5. Facebook Reviews

după ce întrebați prietenii, familia, clienții anteriori, vânzătorii și locațiile pentru recenzii dacă încă nu aveți 10 recenzii, atunci ar trebui să începeți să oferiți serviciile dvs. în mod special în schimbul recenziilor. Oamenii vor sări la ocazie. Următoarea oportunitate la care planificatorii de evenimente nu se gândesc este să ajungă la mass-media locală. Dacă sunteți interesat să urmăriți mass-media, ar trebui să aveți un blog pe site-ul dvs. pentru a vă oferi mai multe oportunități de a acoperi evenimente locale, probleme sau evenimente la care mass-media participă. Acest lucru oferă un stimulent suplimentar pentru ca mass-media să comunice cu dvs.

cum să obțineți clienții prin mass-media locală

1. oferiți-vă gratuit evenimentul sau serviciile de nuntă Scriitorilor sau bloggerilor cunoscuți din orașul dvs.
2. gândiți-vă la un concurs creativ de organizat și apoi contactați bloggerii locali pentru a le informa despre el. Idei interesante ca acestea sunt despre ce vor să scrie bloggerii și ziarele.
3. ia scriitori pentru a arăta înainte și după fotografii de la un eveniment de deschidere mare sau colectarea comunității locale pe care le pune pe.
4. mass – media folosește frecvent Twitter-începeți să construiți relații cu ei prin tweeting știri locale interesante pentru a le construi relații.
5. asigurați-vă că citiți despre ce scrie ziarul local sau blogurile și când aveți ceva de spus, lăsați-le un comentariu sau trimiteți-le un e-mail. Toți scriitorii se bucură de feedback și implicare cu privire la poveștile lor.
6. participa la meetups blog locale pe care le puteți găsi pe meetup.com.
7. găzduiți un eveniment local pe care îl organizați pentru scriitori de ziare, bloggeri și mass-media. În acest fel veți obține pentru a scoate în evidență abilitățile dumneavoastră, construi relații cu mass-media, da-le ceva distractiv de a face și de a lua cuvântul despre afacerea ta.

iată câteva alte idei de implementat în planul dvs. de marketing. O nouă carieră pe piața în expansiune a planificării evenimentelor poate fi o experiență interesantă și plină de satisfacții financiare. Un articol recent publicat de Entrepreneur states:

• Recensământul Statelor Unite arată că industria de planificare a evenimentelor se confruntă cu una dintre cele mai mari rate de creștere.
• Salariul mediu al unui planificator de evenimente de top poate ajunge la aproximativ 100.000 de dolari.
• un studiu recent realizat de Joe Goldblatt, un profesionist certificat în evenimente speciale, arată că cheltuielile anuale la nivel mondial pentru planificarea evenimentelor sunt de 500 de miliarde de dolari.

când începeți în domeniu, câștigarea clienților este de cea mai mare importanță pentru a stabili o bază solidă pentru noua dvs. afacere. Acest aspect este, de asemenea, una dintre cele mai dificile provocări cu o afacere de planificare a evenimentelor. Luați în considerare următoarele opțiuni pentru a vă ajuta să vă construiți baza de clienți:

voluntar

cel mai bun mod de a începe să construiți un portofoliu este să oferiți voluntar serviciile dvs. familiei și prietenilor. Vă veți simți mai încrezător în lucrul cu publicul larg, odată ce ați organizat mai multe evenimente pentru persoanele pe care le cunoașteți. Asigurați-vă că faceți fotografii și le puneți într-un liant pentru a arăta potențialilor clienți în viitor. De asemenea, puteți utiliza fotografiile pentru ca un portofoliu digital să fie plasat pe site-ul dvs. web. Pentru a afla mai multe despre voluntariatul ca planificator de evenimente, citiți acest articol: Cum să faceți Voluntariat ca planificator de evenimente.

lansați un site web

nu trebuie să fiți un computer wiz pentru a construi un site web. Ceva la fel de simplu ca WordPress și propriul nume de domeniu este o modalitate excelentă de a construi autoritate. Puteți cumpăra un domeniu și puteți lansa un site WordPress cu un șablon gratuit pentru mai puțin de 100 USD la HostGator. Enumerați informațiile dvs. de contact, împreună cu serviciile pe care le oferiți, astfel încât să aveți un loc unde să vă direcționați clienții atunci când primiți întrebări. Postați fotografii ale evenimentelor pe care le-ați făcut, astfel încât munca dvs. să fie vizibilă. Asigurați-vă că utilizați cuvinte cheie în descrierea site-ului dvs., cum ar fi toate locațiile pe care le deserviți, precum și serviciile pe care le furnizați.

adăugați un Blog la site-ul dvs.

site-ul dvs. de bază va avea câteva pagini. Puteți direcționa persoanele pe care le întâlniți către site-ul dvs. web, dar pentru a obține trafic pe termen lung, veți avea nevoie de mai mult conținut. Un blog este o modalitate excelentă de a adăuga conținut obișnuit pe site-ul dvs. Pentru subiecte, concentrați-vă pe întrebările pe care le au clienții dvs. țintă. Brainstorming 12 idei și veți avea suficient pentru o postare pe blog în fiecare lună timp de un an.

deveniți un Expert în nișa dvs.

când este timpul ca oamenii să organizeze evenimente, ei caută de obicei articole și sfaturi; și dacă vă puteți poziționa ca expert în specialitatea dvs., veți avea o mulțime de ochi. De exemplu, atunci când apare o oportunitate de eveniment corporativ și trebuie să angajeze un planificator de evenimente – cel mai probabil, factorul de decizie va merge online și va citi informații despre tipul lor de eveniment. Dacă specialitatea dvs. se află în această categorie și aveți informații online despre expertiza dvs. cu sfaturi disponibile gratuit, potențialii clienți sunt mult mai susceptibili să vă contacteze. Puteți deveni un expert într-o nișă prin:

• scrierea de articole pe propriul site
• scrierea de articole pe site-uri populare care iau conținut trimis de utilizator, cum ar fi About.com, eHow, Huffington Post, etc
• postarea Youtube videoclipuri scurte de tine sau angajații dumneavoastră oferind sfaturi

creați o pagină de Facebook

pagini de Facebook sunt foarte simplu de a crea. Invită-ți toți prietenii să-i „placă „și roagă-i să” împărtășească ” cu prietenii lor. De asemenea, puteți crea anunțuri ieftin pentru a vă crește publicul și pentru a vă expune serviciile. Posta fotografii, link-uri către blog-ul și site-ul dvs., împreună cu orice oferte speciale pe care le execută. Vom posta articole suplimentare în săptămânile următoare cu sfaturi despre construirea Facebook-ului dvs. urmând mult mai detaliat.

cărți de vizită

pentru planificatorii de evenimente, cărțile de vizită sunt o necesitate. Înmânează-le oricui întreabă sau lasă-le în locuri unde se pot aduna potențiali clienți, cum ar fi cafenele sau săli de banchet. Dă unele prietenilor și familiei pentru a trece la alții care ar putea fi interesați. Asigurați-vă că listați site-ul dvs. web, blogul și linkurile Facebook împreună cu descrierea serviciilor dvs. și alte informații de contact de pe card. Vistaprint este o resursă excelentă pentru cărțile de vizită.

Craigslist

avantajul Craigslist este că este liber să postați serviciile dvs. unui public larg. Conectați-vă la site-ul dvs. web și includeți fotografii ale lucrării dvs. în postarea dvs. și direcționați anunțul către locația dorită. Actualizați-vă înregistrarea la fiecare câteva săptămâni pentru a menține înregistrarea proaspătă pentru orice actualizări pe care le faceți și proaspete în feed.

Yelp și Angie ‘s List

creșteți-vă credibilitatea prin faptul că clienții din trecut lasă recenzii pentru afacerea dvs. pe Yelp și Angie’ s List. Dovada socială este o mare parte din câștigarea de noi clienți. Oamenii se uită la Recenzii pentru majoritatea serviciilor, inclusiv servicii de planificare a evenimentelor. De asemenea, puteți să vă uitați la feedback-ul și recenziile pe care le obțineți pentru a afla ce este important pentru clienții dvs. Și puteți utiliza acea limbă și formulare pe site-ul dvs. web atunci când vă descrieți serviciile.

cuvânt din gură

vechea zicală, „cuvântul din gură este cea mai bună reclamă a ta” este adevărată. Oamenii tind să aibă încredere în recomandările personale mai mult decât în cele prezentate online. În lumea planificării evenimentelor, recomandările sunt mari. Pentru a obține mai multe recomandări, va trebui să construiți o afacere solidă. Nu există nici o cale în jurul acestui fapt. Un mic truc, totuși, pentru a ieși în evidență în mintea clienților dvs. este să le oferiți întotdeauna ceva despre care să vorbească și ceva de împărtășit. Să presupunem că setați o petrecere de vacanță angajat pentru o afacere locală. Puteți face o treabă excelentă și puteți face clientul fericit. Dar dacă angajați un comediant pentru a efectua un spectacol despre care oamenii pot vorbi. Și întotdeauna da carduri clienților dumneavoastră, astfel încât acestea au ceva de a înmâna atunci când proprietarii lor de afaceri colegi și manageri întreba despre experiențele de planificare eveniment.

ce să discutați cu potențialii clienți în prima întâlnire

odată ce obțineți un potențial client să fie de acord să vă întâlnească, iată trei sfaturi foarte importante despre cum să gestionați conversația. 1. Discutați despre succesele dvs. de planificare din trecut! Oamenii vor să audă despre momentele din trecut în care ați planificat evenimente de succes, chiar dacă a fost pentru prietenii, familia sau munca voluntară. 2. Întrebați potențialii clienți care sunt temerile lor despre evenimentul lor și asigurați-i că nu veți face niciuna dintre greșelile care duc la realizarea temerilor lor. 3. Începeți prin a înțelege obiectivele clientului dvs. și personalizați conversația pentru ei.

concluzie

marketingul afacerii dvs. poate fi distractiv dacă creați un plan amănunțit și lucrați sistematic pe fiecare canal de marketing menționat mai sus. Pe măsură ce vedeți progrese în oricare dintre domeniile de mai sus, simțiți o recompensă imensă și clienții noi încep să apară încet. Trebuie să învățați să vă promovați dacă doriți ca afacerea dvs. de planificare a evenimentelor să crească. Sperăm că aceste canale de marketing va oferi unele idei bune pentru a obține ai început. I-am văzut lucrând pentru alți planificatori de evenimente și știm că pot lucra pentru tine.