ați participat vreodată la o întâlnire de afaceri plictisitoare? Genul de afacere ineficientă, contraproductivă, prost gestionată în care te-ai trezit rugându-te pentru sfârșit? Din păcate, astfel de întâlniri sunt o problemă comună în multe companii, dar nu vă faceți griji. Vă vom oferi câteva sfaturi și trucuri pentru îmbunătățirea întâlnirilor și încurajarea echipei dvs. să comunice, să colaboreze și să stabilească obiective clare.
este întâlnirea cu adevărat necesară?
luați în considerare dacă într-adevăr trebuie să aveți întâlnirea în primul rând. Cine trebuie cu adevărat să participe? Chiar aveți nevoie de această intrare? Poate ai putea face unele apeluri sau scrie câteva e-mailuri în schimb? Sau poate o întâlnire rapidă ar fi suficientă? Acestea pot fi destul de eficiente, de asemenea.
dacă nu…
… nu începeți o întâlnire bine organizată spunând tuturor despre ce este vorba. Toată lumea ar trebui să știe deja subiectul înainte de a-și face apariția. Este esențial să oferiți publicului dvs. o agendă – o listă de subiecte, rapoarte, statistici, probleme de rezolvat – orice veți discuta cu ei. Acest lucru le oferă posibilitatea de a veni pregătiți, conștienți și angajați. Drept urmare, o parte din timpul tău prețios ar putea fi economisit aproape automat.
acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă stabiliți în continuare poziția de lider. Desigur, aceasta nu poate fi doar o impresie, deoarece trebuie să fii pregătit cu idei. Nu improviza. Cu cât oferiți mai mult, cu atât obțineți mai mult și cu atât vă puteți aștepta la rezultate mai bune.
de asemenea, este esențial să începeți și să terminați prezentarea la timp.
punctualitatea este motivantă și crește gradul de conștientizare. Întotdeauna. Nu întârziați și nu așteptați întârziații – asta nu este profesional. Din nou-timpul este prețios, timpul este bani. E prea mult de lucru. Nu vă întindeți întâlnirea mai mult decât trebuie absolut. Respectați planul, astfel încât oamenii să știe că aveți totul gândit.
concentrat
nu uitați să fiți concentrat în orice moment. Încercați să ignorați toate distragerile – zgomote de ferestre deschise, smartphone-uri, laptopuri etc. – și cereți publicului dvs. să facă același lucru. Urmăriți ordinea de zi. Fii cât mai productiv cu timpul pe care îl ai. Faceți întâlnirile dvs. să conteze, transformați-le în evenimente apreciate și respectate.
stimulează creativitatea
dacă scopul tău este să dezvolți noi strategii sau să rezolvi o problemă – lasă oamenii să vorbească. Luați în considerare să vă lăsați autoritatea și poziția deoparte. Fii partener într-o discuție. Pune întrebări. Faceți brainstorming și lăsați-i pe toți să se exprime. Începeți un dialog simetric. Scrieți idei pe o tablă albă, astfel încât toată lumea să le poată vedea sau să utilizeze soluții digitale și să partajeze concepte pe un ecran mare. Colaborează.
atribuiți sarcini
nu uitați să lăsați ceva timp pentru a stabili pași suplimentari și ca plan pentru acțiuni viitoare. Trucul aici este să vă asigurați că atunci când terminați întâlnirea, toată lumea știe ce să facă, cum să o facă și când. Dați tuturor o misiune, un rol. Definiți rezultatul așteptat. Rămâi pozitiv și împărtășește-ți energia bună. Cu toții trebuie să vă simțiți ca o singură mașină. La urma urmei, nu este aceasta cheia succesului fiecărei companii?
