Cum să completați formularul de cerere PMP ca un profesionist? (cu exemple)

completarea formularului de cerere PMP și obținerea aprobării de la PMI este una dintre primele realizări pe drumul spre a deveni PMP. Prin urmare, este imperativ să înțelegeți cum să completați corect aplicația PMP pentru a vă spori șansele de aprobare a aplicației. În articolul de mai jos, vă voi explica folosind exemple toți pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a completa corect examenul PMP. Deci, să începem!!

Noțiuni de bază pentru formularul de cerere

pentru a ajunge la formularul de cerere, mai întâi, vizitați pmi.org și înregistrați-vă pe site-ul lor. Procesul de înregistrare este destul de simplu și este similar cu înregistrarea cu o adresă de e-mail și o parolă pe orice alt site web. După ce ați finalizat înregistrarea și v-ați conectat la tabloul de bord în secțiunea „My PMI”, trebuie să navigați la pagina de pornire „PMP application” și să faceți clic pe „Aplicați acum pentru PMP”. După ce faceți acest lucru, veți fi direcționat către pagina unde trebuie să începeți să vă documentați detaliile.

câte secțiuni are aplicația PMP?

aplicația PMP are în primul rând patru secțiuni care ar trebui finalizate: educație academică, educație profesională, experiență și detalii despre examen.

#1 completarea secțiunii de informații despre educația academică

prima secțiune care trebuie completată este secțiunea de informații despre educația academică.

aceasta este prima secțiune în care eligibilitatea examenului PMP este revizuită. Prin urmare, trebuie să revizuiți criteriile de eligibilitate pentru examenul PMP.

trebuie să introduceți cel mai înalt nivel de educație pe care l-ați atins (de exemplu, masterat sau licență), anii de început și de sfârșit ai Educației, țara și numele instituției în care ați primit educația.

#2 completarea secțiunii de educație profesională

secțiunea de educație profesională este locul în care trebuie să demonstrați educația dvs. de Management de proiect, adică să furnizați dovezi de 35 de ore de contact pe care le-ați fi dobândit de la furnizorul dvs. de formare PMP.

Iată toate modurile diferite în care puteți câștiga cele 35 de ore de contact necesare pentru aplicația dvs. de examen PMP:

A. cursuri Fizice/Virtuale sau cu ritm propriu de la companii de formare care oferă cursuri de management de proiect.

B. Parteneri de formare autorizați PMI (ATPs)

C. capitolele PMI

D. programe sponsorizate de angajator.

E. programe universitare sau universitare legate de managementul de proiect/PMP.

pentru a completa această secțiune, trebuie să documentați Titlul cursului, numele furnizorului de formare, datele de început și de sfârșit ale cursului și orele de calificare (de obicei, aceasta va fi de 35 de ore). Asigurați-vă că aveți aceste detalii cu dvs. când ajungeți la această secțiune. Când finalizați un curs cu un furnizor de formare, Acesta vă va oferi un certificat de ore de contact. Cu toate acestea, nu trebuie să încărcați certificatele de formare în această secțiune, dar veți avea nevoie de ele în cazul în care cererea dvs. va fi selectată pentru un audit.

#3 completarea secțiunii de experiență

secțiunea de experiență a aplicației PMP este cea mai greu de completat pentru majoritatea candidaților. Prin urmare, trebuie să vă așteptați să petreceți timpul maxim completând această secțiune, deoarece obținerea acestui drept este ușa dvs. către aprobarea aplicației.

iată secțiunile pe care trebuie să le completați în aplicația PMP:

• Titlul proiectului

• organizația în care a fost realizat proiectul

• titlul postului

• zona de raportare funcțională; Departamentul organizațional în care a fost realizat proiectul

• domeniul principal de interes al organizației

• abordarea proiectului utilizată (tradițională, agilă sau hibridă)

• dimensiunea echipei de proiect

• Bugetul proiectului

• datele de începere și de încheiere a proiectului

• descrierea proiectului; Un rezumat la nivel înalt al experienței dvs. include obiectivul proiectului, rezultatul, rolul pe proiect și responsabilitățile și rezultatele. Răspunsul standard conform PMI este între 200 și 500 de cuvinte, deși oamenii au scris mai mult de 500 de cuvinte de descriere. Fii la fel de concis ca tine poate, deoarece cineva va citi cererea dumneavoastră.

în timp ce completați cererea, nu puteți avea luni de experiență suprapuse. Aceasta înseamnă că, dacă ați lucrat la două proiecte simultan, puteți conta doar experiența pentru un proiect pentru lunile în care s-au suprapus.

de exemplu, dacă proiectul 1 a durat din ianuarie 2020 până în aprilie 2020 și Proiectul 2 din februarie 2020 până în iunie 2020, puteți conta experiența proiectului 1 din ianuarie–aprilie, în total 4 luni și experiența proiectului 2 numai pentru mai și iunie, în total 2 luni. Adăugarea experienței proiectelor 1 și 2 însumează până la 6 luni de experiență totală.

iată câteva sfaturi de luat în considerare în timp ce vă documentați experiența de lucru în managementul proiectelor:

• utilizați terminologia de management de proiect așa cum este prevăzut în PMBOK în timp ce descrie proiectele.

• includeți proiecte în care ați jucat rolul unui manager de proiect sau Program sau ați condus și direcționat.

• concentrați-vă mai mult pe ceea ce ați făcut în proiect. Asigurați-vă că pentru a scoate ceea ce ai făcut pe proiect dintr-o perspectivă de conducere și regie.

• începeți de la proiectul curent și lucrați înapoi până când ați atins numărul total de luni necesare.

• demonstrați-vă experiența și abilitățile într-o gamă largă de domenii și activități din PMBOK. De exemplu, puteți scrie acțiuni specifice pe care le-ați efectuat în cele cinci grupuri de proces: inițierea, planificarea, executarea, monitorizarea și controlul și închiderea unui proiect.

• rețineți că experiența de management de proiect este necesară în fiecare zonă de proces atunci când toate proiectele sunt totalizate, dar nu neapărat pe fiecare proiect.

• verificați ortografiile și gramatica folosind o aplicație precum grammarly.com.

• respectați limita de cuvinte sugerată de PMI.

să încercăm să vedem un exemplu de cerere PMP scrisă de unul dintre candidați. Acest exemplu conține elemente de agil.

Obiectivul Proiectului: Pentru a cerceta, proiecta și livra un nou curs de formare IT echipelor de marketing și vânzări pentru o lansare globală.

rezultatul proiectului: un produs de instruire IT gata de lansare globală de către companie.

rol în proiect: rolul meu în proiect a fost acela de Manager de proiect.

responsabilități: am evaluat fezabilitatea noului curs și, pe baza rezultatelor, am creat o cartă de proiect împreună cu sponsorul. Am identificat principalele părți interesate a căror implicare ar avea un impact asupra proiectului și invers. Deoarece proiectul a folosit o abordare agilă pentru dezvoltarea produsului, am adunat cerințe la nivel înalt de la părțile interesate, am determinat poveștile utilizatorilor ‘trebuie să aibă’ și ‘ar trebui să aibă’ pe care produsul de instruire IT trebuie să le conțină și am creat un program de lansare și un buget al proiectului. Am creat un registru de risc, am identificat riscuri la nivel înalt pe care le-am putea întâlni în timpul iterațiilor și un plan de gestionare a riscurilor pentru a le face față. Am dobândit echipa și resursele pentru a executa proiectul, am facilitat diferitele întâlniri agile pentru echipe, am eliminat impedimentele care obstrucționau echipa și am rezolvat conflictele echipei. Am monitorizat îndeaproape progresul proiectului pentru a-l menține în termenele și bugetul proiectului. De asemenea, am lucrat cu părțile interesate și echipa pentru a încorpora orice modificări necesare produsului în timpul proiectului. Am lucrat cu sponsorul și experții în materie pentru a obține acceptarea oficială a produsului de instruire IT și am predat produsul echipelor de vânzări și marketing pentru lansarea globală.

Iată un alt exemplu de aplicare PMP a unui candidat care a lucrat la un proiect predictiv.

obiectivul proiectului: proiectarea, implementarea și livrarea unui sistem de management al învățării (LMS) în diferite departamente organizaționale interne.

rezultatul proiectului: oferiți o experiență de învățare mai centrată pe utilizator și mai antrenantă pentru angajații organizației.

rolul proiectului: Am condus crearea și livrarea cu succes a sistemului de Management al învățării (LMS)

responsabilități: am creat un caz de afaceri pentru a justifica investiția în dezvoltarea unui sistem de Management al învățării (LMS) pentru organizație. A creat criterii de succes măsurabile pentru proiect și un plan de măsurare a beneficiilor. Au identificat părțile interesate vitale ale proiectului și și-au documentat așteptările într-un registru al părților interesate. A determinat domeniul de aplicare, timpul, costul, calitatea și riscurile care afectează proiectul și a creat planul de management al proiectului cu planurile sale componente. Planul a fost aprobat oficial de sponsorul proiectului și a avut loc o întâlnire de lansare înainte de executarea proiectului. În timpul execuției, au delegat pachete de lucru diferitelor echipe, au evaluat performanța individuală și a echipei și au condus activități de team-building. Evaluarea și atenuarea riscurilor care afectează proiectul. A furnizat rapoarte periodice de progres ale proiectului către sponsori și părțile interesate și a facilitat întâlniri de aprobare a produselor cu recenzorii și reprezentanții clienților. A monitorizat continuu proiectul în raport cu standardele sale de performanță și a gestionat procesul de control al schimbărilor în colaborare cu echipele și părțile interesate. A obținut acceptarea finală a produsului final de la clienți și a solicitat feedback cu privire la calitatea și performanța proiectului. Lecții consolidate învățate într-o bază de cunoștințe organizaționale. Documente și înregistrări de proiect arhivate.

completarea secțiunii de examen

secțiunea finală a formularului online al aplicației PMP este secțiunea detalii examen. În această secțiune, va trebui să completați toate informațiile legate de examenul PMP și să furnizați informațiile dvs. de contact.

va trebui să introduceți următoarele informații:

• adresa ta

• numele dvs. în formularul așa cum apare pe ID-ul dvs

• numele dvs., exact așa cum doriți să apară pe certificatul dvs.

• adresa ta de email

• numărul tău de telefon

• țara în care doriți să susțineți examenul.

de asemenea, vi se va cere să precizați dacă doriți să solicitați orice cazare la examen, de exemplu, din cauza dizabilității și/sau a altor condiții care vă pot afecta capacitatea de a susține examenul.

iată câteva întrebări frecvente pe care le întâlnim de către candidații care lucrează la aplicațiile lor PMP. Unele dintre acestea ar putea răspunde chiar la întrebările pe care probabil le aveți.

în câte zile trebuie să-mi termin cererea odată începută?

odată ce porniți aplicația PMP, aveți 90 de zile pentru a completa formularul de cerere online. De asemenea, nu puteți anula aplicația odată începută. Puteți salva aplicația incompletă și puteți edita informațiile ulterior.

care sunt timpii de procesare a aplicației PMP?

PMI are nevoie de cinci zile lucrătoare pentru a revizui conținutul cererii dvs. și a o procesa. Dacă cererea dvs. este preluată pentru un audit, veți avea 90 de zile în care trebuie să răspundeți la PMI cu documentele solicitate.

ce se întâmplă în timpul unui audit al solicitantului PMP?

printre multitudinea de aplicații PMP primite de PMI, doar câteva dintre ele sunt selectate pentru audit.

PMI nu dezvăluie modul în care selectează aplicațiile pentru audit, iar selecțiile aplicațiilor sunt în primul rând aleatorii. Aplicațiile selectate pentru audit sunt informate prin e-mail în câteva minute de la depunerea cererii.

deoarece aplicația PMP a oricui poate fi selectată pentru audit, cel mai bine este să știți ce ar trebui să faceți dacă aplicația dvs. este selectată pentru un audit.

va trebui să trimiteți următoarele documente pentru a finaliza procesul de audit:

• copii ale calificărilor dvs. educaționale (de exemplu, certificate de diplomă/diplomă).

• semnăturile de la supervizorul(supervizorii) / referințele pentru proiect(Proiecte) sunt înregistrate în secțiunea experiență.

• o copie a certificatului de ore de contact de la Institutul de formare.

Aveți 90 de zile pentru a furniza toată documentația către PMI. Auditul în sine durează doar 5-7 zile lucrătoare pentru a fi finalizat. Cereți referințelor dvs. să vă trimită copiile semnate ale verificării experienței de management de proiect și puteți împacheta toate documentele într-un singur plic și le puteți trimite la PMI la această adresă:

PMI Attn: audit de certificare

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

Statele Unite ale Americii

acum că înțelegeți cum să completați secțiunile majore ale aplicației PMP în 2021, adunați toate informațiile de care aveți nevoie și începeți.

ți-a plăcut articolul? Doriți ca cererea dvs. să fie examinată de experți? CareerSprints oferă o revizuire gratuită a aplicației PMP cu toate cursurile sale de clasă PMP online și virtuale. Simțiți-vă liber pentru a ajunge la noi la [email protected] sau obțineți o ofertă de la noi pentru cursurile noastre complete și de înaltă calitate PMP e-learning.